Ein Angebot zu machen ist eine unverzichtbare Fähigkeit bei vielen Aktivitäten, wie der Einschreibung an einer Hochschule, der Führung eines Unternehmens oder der Arbeit in der Geologie. In den meisten Fällen werden Vorschläge an die geeignete Person gesendet, die Unterstützung für einen bestimmten Projektplan sucht. Der Empfänger des Vorschlags wird der eingereichten Idee oder den eingereichten Ideen wahrscheinlich zustimmen, wenn sie klar, unkompliziert und intelligent kommuniziert wird. Ein Weg, um bei der Umsetzung verschiedener Projekte erfolgreich zu sein, besteht darin, einen attraktiven und überzeugenden Vorschlag zu machen, beispielsweise einen wissenschaftlichen Vorschlag oder ein Buch zu schreiben. Vorschläge sollten nach Bedarf gemacht werden, aber die Richtlinien für das Verfassen eines Vorschlags sind im Grunde die gleichen.
Schritt
Teil 1 von 2: Vorbereitung auf die Angebotserstellung
Schritt 1. Entscheiden Sie, wer den Vorschlag liest
Entscheiden Sie vor dem Schreiben, an wen der Vorschlag gesendet werden soll und was er oder sie bereits über Ihren Plan weiß oder nicht. Denken Sie auch darüber nach, ob der Leser ein vielbeschäftigter Mensch ist, den Vorschlag nur überfliegt und keine Zeit hat, Ihre Ideen zu überdenken. Versuchen Sie anschließend, Ihre Ideen und Pläne überzeugend, effektiv und effizient zu vermitteln, indem Sie die folgenden Fragen beantworten:
- Wer liest Ihren Vorschlag? Wie gut versteht er das Thema, über das Sie sprechen? Benötigen Sie Erklärungen oder weitere Informationen?
- Was erwarten Sie von den Lesern nach der Einreichung eines Vorschlags? Was müssen Sie sagen, damit die Leser des Vorschlags eine Entscheidung treffen, die Ihren Erwartungen entspricht?
- Wählen Sie die richtigen Worte, damit das Angebotsmaterial den Erwartungen und Interessen des Lesers entspricht. Bevor Sie einen Vorschlag schreiben, sollten Sie die Erwartungen des Lesers berücksichtigen, den effektivsten Weg, um das Interesse des Empfängers des Vorschlags für das Lesen zu wecken, und den besten Weg, den Leser dazu zu bringen, zu verstehen, was Sie zu sagen haben.
Schritt 2. Definieren Sie das Problem, das Sie ansprechen möchten
Sie verstehen bereits das Thema, das Sie vermitteln möchten, aber stellen Sie sicher, dass auch der Leser dasselbe versteht. Überlegen Sie auch, ob der Leser sicher ist, dass Sie das Thema gut verstehen. Um eine gute Schreibethik zu demonstrieren, untermauern Sie Ihre Erklärung durch die Bereitstellung von Beweisen oder Daten. Nachdem Sie das Thema definiert haben, das Sie diskutieren möchten, versuchen Sie, den Leser davon zu überzeugen, dass Sie die am besten geeignete Person sind, um das Projekt im Vorschlag durchzuführen. Bedenken Sie vor dem Schreiben Folgendes:
- Was ist Ihr Ziel beim Schreiben eines Angebots?
- Warum möchten Sie einen Vorschlag schreiben?
- Sind Sie sicher, dass der Grund die Ursache ist und nicht etwas anderes? Was macht Sie zuversichtlich?
- Hat jemand anderes das gleiche Problem diskutiert?
- Wenn ja: hat es funktioniert? Was ist der Grund?
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Wenn nicht: warum? Geben Sie keine Informationen weiter, die jeder bereits kennt.
Zeigen Sie, dass Sie gründlich recherchiert und bewertet haben, um die im Vorschlag erörterten Probleme zu verstehen.
Schritt 3. Bestimmen Sie die gewünschte Lösung
Vermitteln Sie Erklärungen in einfachen und leicht verständlichen Worten. Nachdem Sie das Problem ermittelt haben, das Sie ansprechen möchten, geben Sie die gewünschte Lösung an. Schlagen Sie Lösungen mit kurzen, wirkungsvollen Sätzen vor. Ignorieren Sie nicht die Anforderungen für das Schreiben eines Angebots.
Nutzen Sie die verfügbaren Mittel innerhalb Ihres Budgets.
- Beschreiben Sie das Problem, mit dem Sie konfrontiert sind, und schlagen Sie eine Lösung vor, die jeden überzeugen wird, der Ihren Vorschlag liest, auch Skeptiker, die an Ihrem Plan nicht interessiert sind. Geben Sie sinnvolle logische Lösungen mit einem klaren Zeitplan an, da der Leser des Vorschlags möglicherweise keine leicht beeinflussbare Person ist.
- Überlegen Sie sich Lösungen, die das Erreichen Ihrer Ziele unterstützen. Primäre Ziele sind Ziele, die Sie erreichen müssen, und sekundäre Ziele sind andere Ziele, die Sie erreichen möchten, indem Sie das im Vorschlag beschriebene Projekt durchführen.
- Ziehen Sie andere Lösungen in Betracht, die im Zusammenhang mit „Leistungen“und „Ergebnissen“nützlich sind. Erfolge können als quantitativer Nachweis dafür interpretiert werden, dass Ihre Ziele erreicht wurden. Zum Beispiel: Wenn Sie einen Geschäftsvorschlag mit dem Ziel „Gewinnsteigerung“einreichen möchten, wäre die Errungenschaft „Gewinnsteigerung von IDR 100.000.000“. Ergebnis ist das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie durch die Durchführung des Projekts bereitstellen. Beispiel: Das Ergebnis eines wissenschaftlichen Projekts ist ein Impfstoff oder ein neues Medikament. Denken Sie daran, dass der Leser des Vorschlags in der Regel die Errungenschaften und Ergebnisse des von Ihnen geplanten Projekts wissen möchte, um ihm die Bestimmung des Nutzens zu erleichtern, der aus dem Projekt gezogen wird.
Schritt 4. Verwenden Sie den richtigen Sprachstil
Wählen Sie den Sprachstil entsprechend dem Zweck des Vorschlags und des Lesers. Berücksichtigen Sie die Erwartungen und Interessen der Leser, um eine Lösung für Ihr Problem zu finden. Verwenden Sie keinen Jargon, nicht standardmäßige Abkürzungen oder schwer verständliche Sätze, zum Beispiel: Ausgleich von Ungleichgewichten am Arbeitsplatz.
Verwenden Sie kurze, leicht verständliche Sätze, zum Beispiel: Mitarbeiter entlassen.
Bevorzugen Sie einen überzeugenden Stil? Ein emotionaler Vorschlag mag überzeugender sein, aber Sie sollten die Präsentation von Fakten als Argumentationsgrundlage priorisieren. Zum Beispiel: Ein Vorschlag für ein Panda-Erhaltungsprogramm könnte damit beginnen, dass Sie ausdrücken, wie traurig es wäre, wenn zukünftige Generationen von Kindern keine Pandas sehen könnten, aber Ihre Aussage sollte hier nicht aufhören. Um überzeugender zu sein, liefern Sie Argumente für die von Ihnen präsentierten Fakten und Lösungen
Schritt 5. Skizzieren Sie den Vorschlag
Die Vorschlagsskizze ist nicht Bestandteil des endgültigen Vorschlags. Es wird Ihnen leichter fallen, über die wichtigen Dinge nachzudenken, indem Sie den Vorschlag skizzieren. Stellen Sie sicher, dass Sie über detaillierte Informationen verfügen, bevor Sie ein Angebot erstellen.
Beschreiben Sie den Vorschlag schriftlich: das Problem, mit dem Sie konfrontiert sind, die von Ihnen vorgeschlagene Lösung, wie das Problem zu lösen ist, warum die Lösung am besten geeignet ist und Schlussfolgerungen. Wenn Sie einen Geschäftsvorschlag entwickeln möchten, fügen Sie eine detaillierte Analyse des Finanzbudgets und des Managements der Organisation bei
Teil 2 von 2: Einen persönlichen Vorschlag erstellen
Schritt 1. Beginnen Sie mit einer Einführung
Beginnen Sie den Vorschlag mit Dingen, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen und das Interesse des Lesers wecken. Machen Sie je nach Zweck einen nützlichen Vorschlag. Erklären Sie, warum Sie einen Vorschlag schreiben, damit die Leser Ihre Motive kennen. Geben Sie anschließend an, welchen Zweck Sie mit der Einreichung des Vorschlags verfolgen.
Wenn Sie Fakten liefern können, die erklären, warum das Problem sofort angegangen werden muss, erwähnen Sie dies zu Beginn des Vorschlags, aber stellen Sie sicher, dass Sie Fakten und keine Meinungen angeben
Schritt 2. Beschreiben Sie das Problem, mit dem Sie konfrontiert sind
Nachdem Sie sich vorgestellt haben, strukturieren Sie den Hauptteil Ihres Vorschlags, indem Sie das Problem angeben, mit dem Sie konfrontiert sind. Wenn der Leser den Hintergrund der Einreichung eines Vorschlags nicht versteht, geben Sie eine Erklärung an. Stellen Sie sich diesen Abschnitt als die Phase der „Problemidentifikation“vor. Was ist dein Problem? Was löste es aus? Was sind die Folgen dieses Problems?
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Erklären Sie, warum Ihr Problem jetzt behoben werden muss. Was sind die Konsequenzen für den Leser, wenn das Problem nicht behoben wird? Beantworten Sie alle Fragen, indem Sie Forschungsergebnisse bereitstellen und Fakten aus zuverlässigen Quellen untermauern. Verlassen Sie sich nicht auf Emotionen oder Glaubenswerte.
Zeigen Sie eine direkte Verbindung zwischen dem Thema, über das Sie sprechen, und dem Interesse oder dem Leitbild des Lesers.
Schritt 3. Schlagen Sie eine Lösung vor
Dieser Abschnitt kann als der wichtigste Teil des Vorschlags angesehen werden, da Sie erklären können, wie das Problem zu lösen ist, warum Sie sich für diese Methode entschieden haben und welche Ergebnisse erzielt werden. Berücksichtigen Sie Folgendes, um einen überzeugenden Vorschlag zu erstellen:
- Besprechen Sie die Wirkung Ihrer Ideen. Anstatt nutzlose Ideen zu präsentieren, präsentieren Sie Ideen, die weitreichende Auswirkungen haben, um die Begeisterung des Lesers zu wecken. Zum Beispiel: „Ein breiteres Wissen über das Verhalten von Thunfischen ist sehr nützlich, um effektive Thunfischkonserven- und Managementstrategien für das Wohlergehen zukünftiger Generationen zu bestimmen.“
- Zusätzlich zu Ihrem Aktionsplan sollten Sie auch erklären, warum Sie die Aktion ergreifen möchten. Machen Sie einen Vorschlag unter der Annahme, dass die Leser skeptisch sind und Ihre Ideen nicht als selbstverständlich ansehen. Wenn Sie einen Vorschlag für den Anbau von 2.000 Thunfischen einreichen möchten, warum? Warum ist dieses Projekt Ihrer Meinung nach das Beste? Wenn die Option ziemlich teuer ist, warum wählen Sie dann nicht die günstigere Option? Zeigen Sie, dass Sie jeden Aspekt berücksichtigt haben, indem Sie all diese Fragen antizipieren und beantworten.
- Geben Sie eine Erklärung an, damit der Leser wirklich glaubt, dass Sie das Problem effektiv lösen können. Im Wesentlichen müssen Sie die Lösung des Problems und die Vorgehensweise erklären.
- Recherchiere gründlich, bevor du schreibst. Um überzeugender zu sein, liefern Sie mehr Beispiele und unterstützende Fakten, die auf den Ergebnissen der durchgeführten Forschung basieren. Verwenden Sie keine persönliche Meinung.
- Vorschläge werden abgelehnt, wenn Sie eine Lösung ohne Nachweise einreichen. Wenn Ihr Lösungsvorschlag nicht funktioniert, ignorieren Sie ihn einfach. Bevor Sie eine Lösung anbieten, stellen Sie zunächst die Konsequenzen fest, indem Sie die erforderlichen Tests und Anpassungen durchführen.
Schritt 4. Fügen Sie einen Finanzplan und ein Budget bei
Vorschläge erfordern in der Regel Investitionen. Um den Lesern zu versichern, dass Sie eine lohnende Investition tätigen, geben Sie detaillierte Informationen über einen realistischen Finanzplan und ein realistisches Budget an. Vermitteln Sie keine Ziele, die mehrdeutig, nicht messbar oder in keinem Zusammenhang mit dem Problem stehen.
Beschreiben Sie die Verantwortlichkeiten und Fristen, die die Abteilung oder einzelne Mitarbeiter einhalten müssen.
- Wann startet das Projekt? Wie lange wird das Projekt dauern? Welche Aktivitäten werden Sie tun? Können mehrere Aktivitäten gleichzeitig durchgeführt werden? Geben Sie eine ausführliche und vollständige Erklärung, damit sich der Leser sicher fühlt, dass Sie sich so gut wie möglich vorbereitet haben und in der Lage sind, die von ihm angelegten Mittel zu verwalten.
- Bereiten Sie ein Angebot vor, das finanziell zu berücksichtigen ist. Berücksichtigen Sie vor dem Einreichen einer Idee die finanzielle Situation des Unternehmens oder der Person, an die Sie das Angebot senden. Wenn sie nicht in der Lage sind, die benötigten Mittel bereitzustellen, wird Ihre Idee abgelehnt. Unterbreiten Sie also einem Unternehmen oder einer Person, die über die finanziellen Mittel verfügt, einen Vorschlag und erläutern Sie die Vorteile, die sie erhalten, wenn sie Zeit und Geld investieren, um Ihr Projekt zu unterstützen.
Schritt 5. Ziehen Sie eine Schlussfolgerung, um den Vorschlag zu beenden
Fassen Sie die Erläuterungen, die Sie im Vorschlag gemacht haben, zusammen, um den Zweck zu betonen, den Sie in der Einleitung genannt haben. Wenn es immer noch Dinge gibt, die Sie nicht gesagt haben, nehmen Sie sie in die Schlussfolgerung auf. Erklären Sie kurz, dass das von Ihnen geplante Projekt zu Ergebnissen führt, die weit über den anfallenden Kosten liegen. Geben Sie dem Leser die Möglichkeit, eine Entscheidung zu treffen, und danken Sie ihm für seine Aufmerksamkeit und Zeit.
- Wenn es Dinge gibt, die nicht direkt mit dem Vorschlag zu tun haben, reichen Sie diese im Anhang ein. Leser können sich jedoch ärgern, wenn sie einen zu kühnen Vorschlag annehmen. Stellen Sie also keine unnötigen Anhänge bereit.
- Schreiben Sie A, B usw. wenn Sie zwei oder mehr Anhänge beifügen, zum Beispiel: Datentabellen, gedruckte Artikel, Empfehlungsschreiben usw.
Schritt 6. Bearbeiten Sie Ihren Vorschlag
Machen Sie Vorschläge beim Schreiben, Bearbeiten und Gestalten sorgfältig. Nehmen Sie die notwendigen Überarbeitungen vor, damit das Angebotsmaterial klar und prägnant ist. Bitten Sie andere um Input und Verbesserungsvorschläge. Bereiten Sie einen systematischen und nützlichen Vorschlag vor, um die Aufmerksamkeit und das Interesse des Lesers zu wecken.
- Bitten Sie andere, den Vorschlag zu lesen, um Sie an Dinge zu erinnern, die Sie verpasst haben, zum Beispiel: eine Lösung für ein Problem, das Sie nicht gründlich besprochen haben, oder eine Erklärung, die nicht abgeschlossen wurde.
- Vermeiden Sie Fachjargon oder Klischees, denn das klingt faul und kann zu Missverständnissen führen. Verwenden Sie keine langen Sätze, wenn Sie kurze Sätze verwenden können.
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Vermeiden Sie möglichst Passivsätze. Das Passiv erklärt nicht wirklich, was Sie zu vermitteln versuchen. Vergleichen Sie die beiden folgenden Sätze: „Der Vorschlag wurde gemacht“und „Ich habe den Vorschlag gemacht“. Im ersten Satz wissen Sie nicht, wer den Vorschlag gemacht hat, und sagen einfach, was bereits passiert ist. Im zweiten Satz wissen Sie, wer den Vorschlag gemacht hat. Verwenden Sie nicht die Sätze „Ich glaube, dass…“, „Die Lösung wird helfen…“usw.
Verwenden Sie klare direkte Sätze, zum Beispiel: „Die Realisierung des Projekts in diesem Vorschlag kann die Armut deutlich reduzieren.“
Schritt 7. Überprüfen Sie Ihren Vorschlag
Denken Sie bei der Bearbeitung daran, dass Sie klare und prägnante Inhalte präsentieren müssen. Überprüfen Sie das Angebot sorgfältig auf Rechtschreib-, Grammatik- oder Zeichensetzungsfehler.
- Fehler in Ihrem Vorschlag lassen Sie ungebildet und nicht vertrauenswürdig erscheinen, wodurch Ihre Chancen auf eine Zustimmung verringert werden.
- Verwenden Sie das Schreibformat gemäß den festgelegten Richtlinien für die Angebotserstellung.
Tipps
- Verwenden Sie Sätze, die für alle, die den Vorschlag lesen, leicht verständlich sind. Wählen Sie kurze Sätze, die klar und einfach sind.
- Finanzdaten und andere Informationen müssen sorgfältig präsentiert werden und realistische und gewinnbringende Finanzprognosen für Anleger abgeben.
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