Verwenden Sie das Tool zur Rechtschreibprüfung in Microsoft Word, um die Zeichensetzung zu korrigieren. Finden Sie es, indem Sie die F7-Taste (unter Windows) drücken, auf das kleine quadratische Symbol am unteren Bildschirmrand klicken oder auf "Rechtschreibung und Grammatik" unter der Beschriftung "Überprüfen" klicken. Sie können das Dokument auch manuell lesen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentinhalt klicken, der automatisch mit einer roten oder grünen Zickzacklinie unterstrichen wurde.
Schritt
Methode 1 von 3: Manuell prüfen
Schritt 1. Suchen Sie im Dokument nach grünen oder roten Unterstreichungen
Wenn sich Zickzacklinien unter einem Wort befinden, bedeutet dies, dass das Wort grammatikalisch oder syntaktisch falsch ist. Sie müssen das Rechtschreib- und Grammatikwerkzeug nicht verwenden, da diese Markierungen automatisch erscheinen, wenn Sie einen Tippfehler machen. Die meisten Word-Versionen korrigieren leicht falsch geschriebene Wörter automatisch, aber die Interpunktion muss selbst korrigiert werden.
Unten auf der Seite sollte sich ein kleines Buchbild in der Nähe der unteren linken Ecke befinden. Wenn Sie ein Häkchen sehen, bedeutet dies, dass das Dokument keine Fehler enthält. Wenn ein rotes X angezeigt wird, klicken Sie auf das Buchsymbol. Das Programm zeigt verschiedene Fehler und Korrekturvorschläge an
Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die bereitgestellten Vorschläge anzuzeigen
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein rot oder grün unterstrichenes Wort klicken, erscheint ein Menü mit Aktionen und Vorschlägen. Sie sollten eine Liste mit vorgeschlagenen "richtigen Alternativen" zu dem Wort oder der Phrase sehen. Sie haben auch die Möglichkeit, alles zu ignorieren (Ignore) oder alle zu ignorieren (Ignore All).
Wenn Sie beispielsweise "mit" schreiben, bietet Ihnen Word die Möglichkeit, das Wort in "mit" zu korrigieren; oder "zuhören"
Schritt 3. Wählen Sie die richtige Lösung aus
Klicken Sie auf den richtigen Vorschlag, und das Programm ersetzt das falsch geschriebene Wort durch das von Ihnen gewählte Wort. Schlagen Sie im Zweifelsfall erneut die richtige Schreibweise des Wortes online nach.
Schritt 4. Versuchen Sie, die richtige Verwendung von Satzzeichen zu lernen
Achte auf Wörter, die oft falsch geschrieben sind. Versuchen Sie, aus Fehlern zu lernen, damit sie reduziert werden können. Üben Sie, Ihre Rechtschreibung zu korrigieren, und versuchen Sie selbst herauszufinden, wenn Sie einen Fehler machen. Wenn Sie Probleme haben, verwenden Sie eine Karte oder eine auswendige App, um die richtige Zeichensetzung zu üben.
Methode 2 von 3: Ändern der Grammatikeinstellungen
Schritt 1. Gehen Sie zum Dialogfeld Grammatikeinstellungen
Klicken Sie in Word auf das Label "Datei" und dann auf "Optionen". Klicken Sie dort auf "Korrektur" und wählen Sie "Einstellungen" aus der Liste unter "Beim Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik in Word". Von hier aus können Sie die Rechtschreibprüfung anweisen, nach einigen gängigen Interpunktionsfehlern zu suchen, z. B. nach Kommas in Listen, doppelten Leerzeichen oder Punkten am Ende von Wörtern in Anführungszeichen.
Schritt 2. Überprüfen Sie das Komma vor dem letzten Element in der Liste
Diese Kommas werden oft als Oxford-Kommas bezeichnet und können in Listen verwendet werden oder auch nicht. Wählen Sie im Menü Grammatikeinstellungen unter "Komma vor letztem Listenelement erforderlich" eine der folgenden Einstellungen aus:
- Nicht überprüfen (deaktivieren): Wählen Sie "Nicht prüfen", wenn Sie möchten, dass die Grammatikprüfung alle Sätze mit Kommas markiert.
- noch nie (nie): Die Grammatikprüfung markiert Sätze mit einem Komma vor dem letzten Eintrag in der Liste. Zum Beispiel: „Bei meinen Abenteuern im Wald sah ich einen Löwen, einen Tiger und ein Reh.“
- Immer (immer): Word benachrichtigt Sie über Sätze, die kein letztes Komma enthalten. Zum Beispiel: „Bei meinen Abenteuern im Wald sah ich einen Löwen, einen Tiger und ein Reh.“
Schritt 3. Suchen Sie im Zitat nach Satzzeichen
Wählen Sie unter " Interpunktion mit Anführungszeichen erforderlich " eine der folgenden Optionen aus:
- Nicht überprüfen: Word wird Phrasen nicht mit Tags versehen, die auf der Interaktion von Anführungszeichen und Satzzeichen basieren.
- Innerhalb (innerhalb): Word markiert den Ausdruck innerhalb des Anführungszeichens, wenn das entsprechende Komma außerhalb des Anführungszeichens steht. Beispielsweise wäre dieser Satz markiert: Jaka nennt die Künstlerin eine „Diva“, mag aber insgeheim ihre Eleganz.
- außen (außerhalb): Word markiert die Phrase innerhalb des Anführungszeichens, wobei das entsprechende Komma auch innerhalb des Anführungszeichens steht. Folgende Sätze werden getaggt: Jaka nennt die Künstlerin eine „Diva“, liebt aber insgeheim ihre Eleganz.
Schritt 4. Überprüfen Sie den Abstand zwischen den Wörtern
Word kann Sätze mit zu vielen Leerzeichen zwischen den Wörtern markieren. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Nicht überprüfen: Wählen Sie "nicht prüfen", wenn Sie nicht möchten, dass die Grammatikprüfung Leerzeichen in Phrasen markiert.
- 1 (Leerzeichen): Word markiert alle Sätze, die mehr als ein Leerzeichen zwischen dem Wort und dem nächsten Satz haben.
- 2 (Leerzeichen): Die Grammatikprüfung markiert Sätze mit einzelnen oder mehr als zwei Leerzeichen nach dem Punkt.
Methode 3 von 3: Verwenden des Rechtschreibprüfungstools
Schritt 1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie überprüfen möchten
Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version des Dokuments überprüfen. Wenn Sie die Interpunktion für ein gesamtes Dokument überprüfen möchten, klicken Sie auf das Label "Rechtschreibung und Grammatik", um ein benutzerfreundliches Tool zur Rechtschreibprüfung zu öffnen. Wenn Sie die Interpunktion für einen bestimmten Textabschnitt überprüfen möchten, markieren Sie einfach den Text, bevor Sie auf das Tool zur Rechtschreibprüfung klicken.
Schritt 2. Gehen Sie zu „Rechtschreibung und Grammatik“
Klicken Sie zunächst oben im Word-Fenster auf das Label Review (zwischen Mailings und View). Sie erhalten eine Liste mit verschiedenen Bearbeitungsoptionen. Klicken Sie auf " Rechtschreibung und Grammatik "; es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms, direkt unter "Datei". Klicken Sie darauf und das Tool führt eine Rechtschreibprüfung für das gesamte Dokument durch. Wenn ein Fehler gefunden wird, erscheint ein Popup-Fenster mit Korrekturmöglichkeiten.
- Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, können Sie einfach die Tastenkombination F7 drücken, während Word die Rechtschreibprüfung startet.
- Alle Wörter, die nicht richtig geschrieben sind, werden rot angezeigt. Substantive, die das Programm nicht erkennt, werden blau und Grammatikfehler werden grün angezeigt.
Schritt 3. Überprüfen Sie die Korrekturvorschläge für jedes Wort
Für jeden grammatikalischen Fehler bietet ein Popup-Fenster einige Verbesserungsvorschläge. Sie haben auch die Option "Ignorieren" (Ignorieren), "Alle ignorieren" (Alle ignorieren) oder "Zum Wörterbuch hinzufügen" (Zum Wörterbuch hinzufügen). Verstehen Sie, dass jede dieser Optionen Folgendes bedeutet:
- Ignorieren teilt dem Programm mit, dass dieses bestimmte Wort keine Fehler enthält, aber es verhindert nicht, dass der Rechtschreibprüfungsalgorithmus das nächste angezeigte Wort überprüft.
- Alle ignorieren benachrichtigt das Programm, dass alle diese spezifischen Schreibweisen korrekt sind, solange sie im zugehörigen Dokument erscheinen. Alle roten und grünen Zickzack-Unterstreichungen verschwinden, wodurch das Dokument leichter zu lesen und zu überprüfen ist.
- Zum Wörterbuch hinzufügen fügt diese Schreibweise dauerhaft in die "bekannte" Wortbibliothek von Word ein. Sie können dieses Wort (mit exakt der gleichen Schreibweise) in das nächste Dokument schreiben, ohne erneut markiert zu werden.
Schritt 4. Wählen Sie für jeden Interpunktionsfehler die richtige Lösung aus
Sie erhalten mehrere Optionen für jedes zu korrigierende Wort, also wählen Sie das richtige aus. Klicken Sie auf ein vorgeschlagenes Wort und dann auf Ändern. Wenn Sie sich an verschiedenen Stellen falsch geschrieben haben, klicken Sie auf Alle ändern, um sie alle auf einmal zu korrigieren.
Wenn Sie den richtigen Vorschlag nicht kennen, schlagen Sie das verwandte Wort online nach und versuchen Sie, seine gebräuchliche Schreibweise zu verstehen. Erweiterte Suchmaschinen werden sogar Ergebnisse von richtig geschriebenen Versionen von Wörtern abrufen
Schritt 5. Klicken Sie auf "OK", um die Überprüfung abzuschließen, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Wenn keine Interpunktionsfehler mehr zu korrigieren sind, werden Sie aufgefordert zu bestätigen, dass die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen ist. Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, können Sie das Dokument speichern oder weiterarbeiten. Sie können die Rechtschreibprüfung erneut ausführen, wenn andere Zeichensetzungsprobleme auftreten!
