Ein Beratungsangebot ist ein Dokument, das ein Berater einem potenziellen Kunden zusendet, in dem die auszuführenden Arbeiten und die Bedingungen beschrieben werden, die erfüllt sein müssen, damit der Berater die Arbeit ausführen kann. Beratungsvorschläge werden in der Regel erstellt, nachdem der Berater und der Interessent die Arbeit ausführlich besprochen haben. Die Geschicklichkeit der Angebotserstellung braucht jeder unabhängige Berater, denn mit einem guten Angebot können Sie neue Kunden gewinnen.
Schritt
Teil 1 von 3: Die Grundlagen für die Angebotserstellung kennen
Schritt 1. Studieren Sie die Arbeit, die Sie ausführen werden, im Detail
Konsultationsvorschläge unterscheiden sich von Biodaten. Sie können nicht so viele Vorschläge einreichen, wie Sie möchten, weil Sie für die Arbeit angenommen werden möchten. Jedes Angebot muss speziell nach den Bedürfnissen des Kunden erstellt werden, der Ihre Dienste in Anspruch nehmen möchte. Je mehr Sie über den Kunden und seine Bedürfnisse wissen, desto besser wird Ihr Angebot. Lernen Sie daher, wie Sie einen guten Vorschlag machen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Laden Sie zunächst den Kunden zu einem Treffen ein, um einen Arbeitsplan zu besprechen. Bemühen Sie sich, die Ergebnisse der Diskussion sorgfältig aufzuzeichnen und Fragen zu stellen, damit Sie richtig verstehen, was Sie tun müssen.
- Danach können Sie anrufen oder eine E-Mail senden, wenn es noch Klärungs- oder Nachfragebedarf gibt.
- Wenn Sie einen Vorschlag machen (der im nächsten Abschnitt erläutert wird), versuchen Sie, ein wenig nach Informationen zu suchen. Um beispielsweise zu beweisen, dass die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen für Kunden zum Erfolg führen können, suchen Sie nach Ergebnissen von Unternehmensumfragen, die Ihr Angebot stützen.
Schritt 2. Schreiben Sie die vereinbarten Bedingungen zu Ihrem Auftrag auf
Machen Sie als Berater keinen Arbeitsvertrag, aber am Ende sind Sie gezwungen, eine Aufgabe zu übernehmen, mit der Sie nicht einverstanden sind. Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, was der Kunde von Ihnen erwartet. Auf diese Weise können Sie einen Vorschlag machen, indem Sie die begrenzten Aufgaben auflisten, auf die sich beide Parteien geeinigt haben. Es gibt mehrere Dinge, die Sie sicherstellen müssen, bevor Sie einen Vorschlag machen, zum Beispiel:
- Ihre Aufgabe und die Ergebnisse, die der Kunde wünscht
- Arbeitsplan
- Spezifische Ziele, die Sie bis zu einem bestimmten Datum erreichen müssen
- Manchmal muss man mit mehreren Leuten diskutieren. Wenn Sie beispielsweise Beratungsleistungen zur Beilegung von Streitigkeiten zwischen Management und Mitarbeitern anbieten möchten, sollten Sie mit Vertretern beider Parteien und Kunden sprechen, die Ihre Dienste benötigen.
Schritt 3. Stellen Sie sicher, dass der Kunde eine Zahlungsverpflichtung eingegangen ist
Zahlungsinformationen sind der wichtigste Teil des gesamten Angebots. Sie müssen kein Angebot unterbreiten, wenn der Kunde es sich nicht leisten kann, Ihre Dienstleistungen ordnungsgemäß zu bezahlen. Bevor Sie ein Angebot unterbreiten, vereinbaren Sie mit dem Kunden die Höhe der Zahlung, die Sie erhalten, und die Bedingungen. Auf diese Weise können Sie sich auf die Vereinbarung beziehen, um ein Angebot zu erstellen, das der Kunde unterschreiben und zustimmen muss.
- Neben der Höhe der Beratungshonorare müssen Sie während Ihrer Arbeit auch die Betriebskosten mit dem Kunden vereinbaren, zum Beispiel: Benzin-, Schreibwaren-, Reisekosten und anderes. Lassen Sie in Ihrem eigenen Interesse alle Kosten vom Auftraggeber übernehmen.
- Machen Sie keinen Beratungsvorschlag, wenn der Kunde nicht bestätigen kann, wie viel und wann Sie bezahlt werden.
Schritt 4. Besorgen Sie sich nach Möglichkeit einen Job, ohne ein Angebot einzureichen
Berater geben in der Regel den Rat: „Es ist einfacher, eine Bestätigung zu erstellen, als ein Angebot für Beratungsleistungen zu machen“. Denken Sie daran, dass ein Beratungsangebot nur ein Angebot ist, das nicht garantiert, dass Sie den Job bekommen. Kunden können Vorschläge von mehreren Beratern anfordern und einen auswählen, so dass Sie so weit wie möglich eine Vereinbarung mit dem Kunden treffen, bevor Sie ein Angebot unterbreiten. Auf diese Weise muss der Kunde nur bestätigen, dass Sie bereit sind, mit der Arbeit zu beginnen, anstatt zu prüfen, ob Ihr Angebot angenommen wird oder nicht.
Teil 2 von 3: Einen Vorschlag schreiben
Schritt 1. Beginnen Sie mit der Begrüßung potenzieller Kunden
Beginnen Sie Ihren Vorschlag wie einen Brief, indem Sie in einem kurzen Absatz erklären, dass Sie mit dem Kunden zusammenarbeiten möchten und dass Sie der beste Kandidat für eine bestimmte Stelle sind (über die Sie später mehr erfahren werden). Für diesen Abschnitt können Sie ihn mit einer "warmen" und persönlichen Begrüßung öffnen, müssen aber dennoch professionell klingen.
- Schreiben Sie den Namen des Kunden, können Sie den Vornamen verwenden oder mit der Begrüßung "Vater" / "Mutter". Auf diese Weise wird angezeigt, dass das Angebot speziell für den Kunden erstellt wird, der es akzeptiert.
- Suchen Sie im Internet nach Beispielvorschlägen, damit Sie wissen, wie man einen ersten Absatz schreibt.
Schritt 2. Listen Sie die Arbeit auf, die Sie im ersten Absatz erledigen möchten
Beschreiben Sie in wenigen Sätzen die vereinbarte Arbeit, um zu zeigen, dass Sie verstehen, was zu tun ist, das zu lösende Problem, die zu erfüllenden Verantwortlichkeiten und der Umfang der Arbeit (kurzes Projekt, langfristig usw.).).
Beschreiben Sie die Arbeit, die Sie in diesem Abschnitt konkret erledigen werden, aber nehmen Sie keine weiteren Punkte im Detail auf, zum Beispiel: Kosten, Arbeitszeiten usw., da sie nicht benötigt werden
Schritt 3. Beschreiben Sie im zweiten Absatz Ihre Qualifikationen
Versuchen Sie, sich als die geeignetste Person für diesen Job anzubieten. Um die Aufmerksamkeit der Kunden auf sich zu ziehen, beziehen Sie Ihren Hintergrund in Bildung, Ausbildung und Berufserfahrung mit ein, die positive Rückmeldungen erhalten haben. Darüber hinaus können Sie die Persönlichkeit und die Werte Ihrer Überzeugungen erläutern, obwohl diese durch konkrete Beweise untermauert werden müssen.
Berücksichtigen Sie die Möglichkeit des Wettbewerbs mit anderen Beratern. Versuchen Sie sich vorzustellen, wie Sie dem Kunden durch finanzielle oder zeitliche Aspekte einen messbaren Nutzen verschaffen können. Auf diese Weise können Sie Ihren Wettbewerbsvorteil gegenüber Mitbewerbern mit gleicher oder besserer Qualifikation demonstrieren, aber keinen Mehrwert für Kunden bieten können
Schritt 4. Beschreiben Sie im nächsten Absatz die Stelle, die Sie anbieten
Verwenden Sie klare und spezifische Begriffe, um detailliert zu beschreiben, was Sie tun werden, um das Problem des Kunden anzugehen. Zeigen Sie, welche Ergebnisse der Kunde nach Rücksprache mit Ihnen sicher erzielen wird. Geben Sie eine genaue Beschreibung Ihrer Arbeitsmethoden und Ihres Zeitplans an.
Um Probleme zu vermeiden, müssen Sie beschreiben, was Ihr Kunde während der Arbeit in Bezug auf Personal, Zugang zur Arbeit und Arbeitsmittel tun soll, indem Sie beispielsweise die Namen des Personals auflisten, das Vollzeit bei Ihnen arbeiten wird, und vorschlagen Bereiche des Büros, in denen Sie arbeiten dürfen, betreten usw
Schritt 5. Erklären Sie, was Sie während des Beratungsgesprächs nicht tun werden
Als Berater müssen Sie vermeiden, dass Probleme entstehen, weil der Arbeitsumfang immer größer wird, so dass Ihre Verantwortung größer wird, Sie jedoch keine zusätzliche Vergütung erhalten. Definieren Sie das Problem, das Sie lösen möchten, und erklären Sie, dass andere verwandte Probleme nicht im Angebot enthalten sind.
Der richtige Weg, dies zu vermitteln, besteht darin, es Punkt für Punkt zu präsentieren, damit der Kunde umfassend informiert ist
Schritt 6. Senden Sie ein Preisangebot für die von Ihnen angebotene Beratung
Dieses Angebot hängt von Ihrem Arbeitsumfang und Ihren Kunden ab. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise mit anderen Beratern konkurrieren müssen, also legen Sie einen wettbewerbsfähigen Preis fest, der Ihren eigenen Geschäftsbedingungen und Bedürfnissen entspricht.
Berücksichtigen Sie auch eventuell erforderliche Zusatzkosten, z. B. für Verpflegung, Hotelzimmer, Transport etc. sind vom Interessenten zu tragen. Versuchen Sie, frühzeitig eine Genehmigung einzuholen, indem Sie beispielsweise bestätigen, dass Sie am Ende jedes Monats eine Quittung einreichen. Diese Methode verhindert, dass der Kunde Ihre Rechnung mit der Entschuldigung ablehnt: „Nie zugestimmt, die Gebühr zu bezahlen“
Schritt 7. Schließen Sie das Angebot ab, indem Sie eine Zusammenfassung erstellen
Wie beim Verfassen eines wissenschaftlichen Aufsatzes besteht der Zweck des Schlussabsatzes darin, den Inhalt des gesamten Antrags zusammenzufassen. Erwähnen Sie Ihre Arbeitsfähigkeit, Ihre Beratungsbereitschaft und Ihren Glauben daran, die von den Kunden erwarteten Ergebnisse zu liefern. Wie im einleitenden Absatz können Sie das Angebot mit einer abschließenden Begrüßung beenden, indem Sie den Namen des Kunden für ein intimeres Gefühl angeben.
Wenn Sie fertig sind, unterschreiben Sie das Angebot, schreiben Sie das Datum auf und lassen Sie etwas Platz für die Unterschrift des Kunden
Teil 3 von 3: Einen effektiveren Vorschlag machen
Schritt 1. Machen Sie einen kurzen und interessanten Vorschlag
Halten Sie Ihren Vorschlag so kurz wie möglich, beschreiben Sie jedoch genau, wer Sie sind und welche Aufgaben zu erledigen sind. Priorisieren Sie Qualität, nicht Quantität. Versuchen Sie zu verhindern, dass der Kunde Gründe findet, Ihr Angebot fallen zu lassen und sich für das Angebot eines anderen Beraters zu entscheiden, also machen Sie es lesbar.
In der Regel reicht ein Vorschlag auf zwei Seiten. Wenn Sie viele Daten bereitstellen möchten, legen Sie diese in Form eines Anhangs vor, damit Ihr Vorschlag nicht zu lang wird
Schritt 2. Konzentrieren Sie sich auf den Kunden
Möglicherweise möchten Sie einige Leerzeichen verwenden, um Ihre Qualifikationen aufzulisten, aber der Kunde ist die wichtigste Person im Angebot, nicht Sie. Auch wenn Sie mehr über sich erzählen möchten, tun Sie dies, indem Sie zeigen, dass Sie die qualifizierteste Person sind, nicht nur die beste.
Sprechen Sie nicht zu viel über Ihre Berufserfahrung (oder wo Sie gearbeitet haben, wenn Sie kein unabhängiger Berater sind)
Schritt 3. Verwenden Sie keine Klischees
Viele Kunden, insbesondere Unternehmen, sind es gewohnt, bedeutungslose Klischees von Menschen zu hören, die wichtig sein wollen. Lassen Sie sich nicht langweilig präsentieren. Schreiben Sie einen Vorschlag mit klaren, prägnanten Sätzen. Machen Sie keine Versprechungen, die mit ausgefallenem Jargon angenehmer klingen. Sie müssen nur angenehme Ergebnisse versprechen.
Beispiele für Klischees: „beste Leistung“, „Synergie“, „Effektivität“, „optimal“etc. und jede Branche hat ihre eigenen Bedingungen. Diese Wörter haben ihre Bedeutung verloren, weil sie zu oft verwendet werden und nicht mehr wirksam sind
Schritt 4. Achten Sie auf die Rechtschreibung und Grammatik von Wörtern
Obwohl es mühsam erscheint, sind diese beiden Dinge sehr wichtig, um einen Vorschlag zu machen. Auch wenn Sie keine Schreibberatung sind, zeigt eine fehlerfreie und professionelle Kommunikation, dass Sie Zeit und Mühe investiert haben, um das Beste aus sich herauszuholen. Fehler bedeuten nicht, dass Sie nicht für den Job qualifiziert sind, aber sie zeigen, dass Sie nicht Ihr Bestes getan haben, um Ihren Vorschlag vollständig zu machen. Im intensiven Wettbewerb zweier Wettbewerber wird dies der entscheidende Faktor sein.
Wenn Ihr Vorschlag fertig ist, lesen Sie ihn noch einmal, um Grammatik und Satzstruktur zu verbessern. Wenn Sie Zeit haben, bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, es zu lesen und Feedback zu geben. Sie können Fehler leichter erkennen, die Ihnen nicht bewusst sind, da sie nicht direkt am Schreibprozess beteiligt sind
Tipps
- Bereiten Sie ein Angebot vor, das eher als Bestätigungsschreiben denn als Prospekt dient. Das heißt, Sie und der Auftraggeber kennen sich bereits, haben die Arbeiten ausführlich besprochen und eine Kostenvereinbarung getroffen.
- Machen Sie keinen Beratungsvorschlag, ohne die zu erledigende Arbeit zu verstehen, da dies Ihnen während der Arbeit nur Ärger bereitet. Darüber hinaus werden Sie auf ernstere Probleme stoßen, weil Sie enorme Kosten auf sich nehmen müssen und sich mit Kunden streiten müssen, weil Sie Arbeiten erledigen, die Sie nicht verstehen.
