Manchmal, so scheint es, geht jedes Mal, wenn Sie sich zur Arbeit setzen, eine eingehende E-Mail-Benachrichtigung auf Ihrem Telefon aus oder ein Mitbewohner kommt plötzlich herein und erzählt Ihnen von dem Problem. Vielbeschäftigte Menschen müssen viele Ablenkungen oder Ablenkungen erleben, und es kann eine Herausforderung sein, zu lernen, mit diesen Dingen umzugehen. Aber es sollte nicht so sein. Sie können lernen, Aufgaben zu priorisieren und die Dinge zu finden, die Ihre größte Aufmerksamkeit erfordern, und dann planen, mit minimalen Ablenkungen an den wichtigsten Dingen auf Ihrer To-Do-Liste zu arbeiten.
Schritt
Teil 1 von 3: Aufgaben priorisieren
Schritt 1. Schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen
Wenn Sie sich überfordert, gestresst und unkonzentriert fühlen, ist das Erstellen einer Liste der einfachste und schnellste Weg, um die Dinge zu vereinfachen und einen Plan zu erstellen, um Dinge zu erledigen. Um zu lernen, sich auf das zu konzentrieren, worauf Sie sich gerade konzentrieren müssen, und alles andere hinter sich zu lassen, erstellen Sie eine Liste der Dinge, die Ihnen in den Sinn kommen.
- Kurzfristige Aufgaben sollen dringend sein? Was ist heute oder bis Ende der Woche zu tun? Sie legen den Zeitrahmen fest, aber versuchen Sie ihn so dringend wie möglich zu halten.
- Langfristige Ziele sind auch wichtig, aber nur, wenn Sie diese in eine konkrete kurzfristige To-Do-Liste übersetzen können, die Sie tun können, wenn "Arzt sein" auf Ihrer langfristigen Zielliste steht und Sie stresst, ist nicht etwas, das Sie vor dem Mittagessen erledigen können. Aber Sie können mit der medizinischen Fakultätsforschung beginnen.
Schritt 2. Sortieren Sie die Liste
Wie Sie wichtige Aufgaben einstufen und priorisieren, hängt von Ihnen und der Liste ab, die Sie schreiben, aber es gibt Möglichkeiten, dies zu tun und Ihre Arbeit zu erleichtern. Verbringen Sie nicht zu viel Zeit damit, an der Liste herumzufummeln, nutzen Sie Ihren Instinkt und bringen Sie sie in Ordnung, damit Sie mit der Arbeit beginnen können. Eine Möglichkeit ist die Methode A, B, C, die die Aufgaben teilt durch:
- A: Muss tun, eine sehr wichtige Aufgabe, die heute erledigt werden muss. Beispiel: Vervollständigen Sie den heutigen Bericht bis zur Frist um 16:30 Uhr.
- B: Aufgaben, die nicht schnell erledigt werden müssen, aber irgendwann die Priorität "A" erhalten. Beispiel: Sammeln Sie alle Steuerdokumente, die im nächsten Monat eingereicht werden sollen.
- C: Die unwichtigste Aufgabe, aber sie muss erledigt werden. Beispiel: Vernichten von Kopien von Dateien.
- Ordnen Sie nach Wichtigkeit. Bestimmen Sie die wichtigsten Aufgaben auf der Liste und platzieren Sie sie an der Spitze der Liste, indem Sie sie nach ihrer Wichtigkeit für Sie ordnen. Sie müssen also die heutige Zeitung schreiben, die Wäsche waschen und die RedBox-DVD zurückgeben, die Aufgaben sollten in dieser Reihenfolge sein.
- Ordnen Sie nach Schwierigkeit. Für einige ist es der beste Weg, die schwierigsten Aufgaben voranzutreiben und sie zuerst zu bearbeiten, während andere sich dafür entscheiden, zuerst an den kleineren zu arbeiten und zu den größeren zu wechseln. Es kann einfacher sein, sich auf das Lesen eines Kapitels in der Geschichte zu konzentrieren, nachdem Sie Ihre Mathe-Hausaufgaben beendet haben.
Schritt 3. Schätzen Sie die Zeit ein, die Sie für jede Aufgabe benötigen
Neben jeder Aufgabe ist es hilfreich, eine Schätzung der Bearbeitungszeit zu schreiben. Auch hier gilt: Verbringen Sie nicht zu viel Zeit mit dem Rechnen oder stressen Sie sich nicht über diese Details. Sie müssen keine genauen Zahlen aufschreiben, teilen Sie einfach jedes Element in eine "Schnell"- oder "Lang"-Kategorie ein, damit Sie wissen, wann Sie jede Aufgabe erledigen müssen.
Wenn Sie es wissen und nicht in der Lage sein werden, Ihre gesamte Geschichtsforschung zu beenden und in zehn Minuten etwas anderes anfangen müssen, können Sie es im Hinterkopf behalten und mit der Zeit, die Sie haben, einfach etwas anderes tun. Fangen Sie an, die Wäsche zu waschen, oder schreiben Sie einen Dankesbrief an jemanden, den Sie gleich treffen werden. So nutzen Sie Ihre Zeit sinnvoll
Schritt 4. Wählen Sie das Erste, was Sie tun müssen
Nachdem Sie den Zeitpunkt und die Bedeutung einer Aufgabe berücksichtigt haben, können Sie etwas ganz oben auf die Liste setzen. Stellen Sie fest, ob die Aufgabe jetzt Ihre Aufmerksamkeit erfordert, und setzen Sie sie auf die Liste. Es kann die wichtigste auf der Liste oder die dringendste sein, aber was auch immer es ist, es ist eine Aufgabe, die Sie bis zum Abschluss abarbeiten sollten oder für Ihren Zweck ausreichend ist.
Schritt 5. Entfernen Sie die Liste
Vertrauen Sie sich selbst, wenn Sie erkennen, dass Sie eine To-Do-Liste erstellt haben, die Sie beiseite legen und eine Weile warten lassen können. Sobald Sie die Aufgabe kennen, die Sie jetzt erledigen müssen, und das Festhalten an der Liste wird Sie auf Trab halten und Ihre Gedanken ablenken und zerstreuen. Speichern Sie die Liste in einer Schublade oder an einem anderen Ort, an dem Sie sie nicht sehen. Im Moment ist nichts anderes wichtig als die Top-Aufgabe auf Ihrer Liste.
Laptop-Erinnerungen sind ein gutes Werkzeug, das viele Leute auf ihren Laptops verwenden, aber erwägen Sie, sie zu verstecken, wenn Sie sich auf eine Sache konzentrieren müssen. Mach dir keinen Stress wegen der Party, die du später organisieren musst, wenn du deine Hausarbeit schreibst. Vergessen Sie Listen, indem Sie sie vor Ihren Augen verstecken
Schritt 6. Erstellen Sie eine "Nicht tun"-Liste
Machen Sie eine Liste mit Dingen, die im Moment nicht passieren werden. So kontraintuitiv es auch ist, das Entfernen von Aufgaben aus der Liste Ihrer Gedanken hilft Ihnen, sich zu befreien, um die Dinge zu tun, die Sie wirklich tun müssen. Zum Beispiel:
- Sie werden Überstunden machen. Sie werden also später an diesem Tag nicht zum Abendessen kochen.
- Dein Laufteammeeting kollidiert mit dem Jahrbuchmeeting. Sie können nicht beides gleichzeitig tun.
Teil 2 von 3: Ablenkungen beseitigen
Schritt 1. Suchen Sie sich einen ruhigen Arbeitsplatz
An einem Ort zu arbeiten, der deinen Geist und Körper nicht vom Fernsehen, den Gesprächen und Geschwätz usw. ablenkt, ist wirklich wichtig, um zu lernen, sich zu konzentrieren. Manchmal ist es verlockend zu denken, dass das Sitzen im Gemeinschaftsraum oder Wohnzimmer mit den Mitbewohnern oder der Familie die bessere und stressfreiere Art des Arbeitens ist, aber am Ende verbringen Sie doppelt so viel Zeit und die Hälfte der Arbeit. die Qualität, die es sein sollte. Wenn Sie etwas tun müssen, das Ihre Aufmerksamkeit erfordert, begeben Sie sich in eine ruhige Ecke Ihres Zimmers oder gehen Sie in die Bibliothek.
Wenn Sie nicht an einem ruhigen Ort arbeiten können, können Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung kaufen, um das Geplapper loszuwerden und sich auf das zu konzentrieren, was Sie tun, was auch immer es sein mag. Wenn Sie keine teuren Kopfhörer möchten, suchen Sie online nach Generatoren für weißes Rauschen, um Hintergrundmusik oder statische Hintergrundgeräusche zu erzeugen, die die Gespräche um Sie herum maskieren
Schritt 2. Schalten Sie Ihr Telefon aus und speichern Sie es
Es sind nicht nur Anrufe und SMS, die Sie ärgern, sondern alle fünf Sekunden werden Updates aus sozialen Netzwerken, eingehende E-Mails und Words with Friends-Herausforderungen auf Ihrem Telefon angezeigt. Nichts ist ärgerlicher als ein Handy. Schalten Sie es aus und speichern Sie es, wenn Sie fokussieren müssen.
- Wenn Sie Ihr Telefon auf lautlos stellen, können Sie es trotzdem leicht überprüfen. Es ist besser, es physisch an einem Ort aufzustellen, an dem es schwer zu erreichen ist. Wenn Sie in Ihrem Raum arbeiten, laden Sie Ihr Telefon in einem anderen Raum auf.
- Wenn sich Ihr Telefon als sehr nervig erweist, sollten Sie zeitaufwändige Apps von Ihrem Telefon entfernen. Sie brauchen nicht wirklich Facebook und Twitter auf Ihrem Telefon.
Schritt 3. Legen Sie eine bestimmte Zeit fest, um etwas zu tun
Wenn Sie anfangen möchten, schauen Sie auf die Uhr. Wie viel Zeit haben Sie zum Arbeiten? Wie lange wird es dauern, das Projekt abzuschließen? Wie viel Zeit können Sie sich heute nehmen, um daran zu arbeiten? Entscheiden Sie, wie lange Sie an der Aufgabe arbeiten und legen Sie los.
Planen Sie regelmäßige Pausen ein. Arbeite im Allgemeinen 50 Minuten und nutze dann 10 Minuten, um aufzustehen, herumzulaufen, etwas zu trinken und alles andere für eine Weile. Es wäre weniger verlockend, sich jetzt ein lustiges Video auf YouTube anzusehen, weil Sie wissen, dass Sie in den nächsten 20 Minuten die gleiche Gelegenheit noch einmal haben werden, fühlen Sie sich deswegen nicht schuldig
Schritt 4. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Zeit online verbringen
Die meisten Menschen arbeiten am Computer, was für viele ein beunruhigender Ort ist. Ihre Zeitung befindet sich neben Facebook, Wikipedia und Buzzfeed, was bedeutet, wie sehr Sie sich auf eine gute Aufgabe konzentrieren, schreiben, recherchieren oder alles andere, was Ihre digitale Aufmerksamkeit erfordert, so dass stundenlange YouTube-Anzeigen nur einen Klick entfernt sind. Lernen Sie, sich Gewohnheiten bewusst zu sein, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen, und versuchen Sie, sie loszuwerden.
- Der einfachste Weg, nicht im Cyberspace zu spielen, besteht darin, das Internet auszuschalten. Schalten Sie Ihre WLAN-Verbindung aus, damit Sie sich nicht anmelden und Zeit mit Online-Spielen verschwenden können.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock und Cold Turkey sind allesamt Barrieren, die Sie aufbauen können, wenn Sie das Internet nutzen müssen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Es blockiert bestimmte Websites oder Ihre Verbindung für eine bestimmte Zeit, die Sie anpassen können. Wenn Sie damit Probleme haben, können Sie es versuchen.
Schritt 5. Optimieren Sie Ihre Social Media- und E-Mail-Filter
Manchmal meinst du es gut, aber Social Media zieht dich trotzdem an. Wir sagen uns: „Ich habe fünf Minuten Zeit, lass uns nur kurz auf Facebook schauen“und in der nächsten Stunde sitzt du immer noch vor dem Schulferienfoto deines Freundes/Feindes, das vor sechs Jahren passiert ist. Wie konnte das passieren?
- Schalten Sie alle Ihre Freunde in sozialen Medien stumm oder melden Sie sich ab, was Ihre Erfahrung nicht bereichert. Wenn Sie sich über die regierungsfeindlichen Äußerungen Ihres Freundes aus Kindertagen auf Facebook ärgern, verbringen Sie keine Zeit damit, sie zu lesen. Blockieren Sie einfach alle Schattenfreunde in Ihrem sozialen Netzwerk, oder besser noch, entfreunden Sie die Freunde. Konzentrieren Sie sich auf wichtigere Dinge.
- Organisieren Sie Ihre E-Mails, damit Sie nicht jedes Mal benachrichtigt werden, wenn etwas Neues eingeht, und organisieren Sie Ihre geschäftlichen und privaten E-Mails in separaten Ordnern oder separaten Konten, um die Organisation zu erleichtern. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie während der Arbeit Zeit mit dem Beantworten von E-Mails von Ihrer Großmutter verschwenden, wenn Sie sie erst später sehen. E-Mails sollten keine sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Schritt 6. Leiten Sie die emotionale Ablenkung
Nicht alle Ablenkungen oder Ablenkungen haben mit You Tube zu tun. Manchmal konzentrierst du dich darauf, einen englischen Aufgabenroman zu lesen, und plötzlich fällt dir dein Ex in den Kopf. Spiel ist aus. Wenn Sie sich durch Angstgefühle oder emotionale Routinen abgelenkt fühlen, lernen Sie, Ihre Gewohnheiten zu erkennen und damit umzugehen, wenn sie wieder auftreten.
Wenn Sie sich durch abschweifende Gedanken abgelenkt fühlen, versuchen Sie nicht, aufzuhören, sondern gönnen Sie sich etwas Zeit zum Ausruhen. Zu sagen: "Denke nicht an den rosa Elefanten (große Gedanken oder Dinge, die schwer loszuwerden sind)" wird dich immer an diesen Elefanten erinnern. Erlaube dir, eine Minute darüber nachzudenken, lass dich ablenken und löse es dann aus deinem Gedankensystem
Teil 3 von 3: Die Dinge auf der Liste durchgehen
Schritt 1. Mache jeden Tag irgendeine Form der Meditation
Sich ein paar Minuten am Tag zu nehmen, um still und kontemplativ zu sitzen, kann Stress reduzieren, Ihnen helfen, sich zu konzentrieren, und Ihre Gedanken sind ziemlich schnell, was Sie später ablenken kann, wenn Sie eigentlich arbeiten sollten. Wenn Sie mit abschweifenden Gedanken zu kämpfen haben, üben Sie ein paar Mal Meditation, bis Sie können, und bauen Sie dann eine Gewohnheit auf, die für Sie funktioniert.
Meditation braucht keine Gesänge und Weihrauch. Meditation ist das Gegenteil von Komplexität. Machen Sie eine Tasse Kaffee oder Tee und trinken Sie sie auf Ihrer Terrasse und beobachten Sie jeden Morgen den Sonnenaufgang. Morgens im Park spazieren und auf der Bank sitzen. Setz dich einfach hin. Nutzen Sie diese Zeit nicht, um darüber nachzudenken, was Sie tun müssen. Nutzen Sie diese Zeit, um sich einfach hinzusetzen
Schritt 2. Sitzen Sie jeden Tag am selben Ort
Für manche Menschen hilft die Etablierung regelmäßiger Gewohnheiten, die Produktivität zu kanalisieren. Wenn du immer in das gleiche Café gehst oder immer an der gleichen Stelle auf der Couch sitzt und deine Arbeit machst, wirst du produktiver, konzentrierter und weniger abgelenkt von der neuen Umgebung, in der du dich jedes Mal befindest etwas tun. Wählen Sie einen Ort und machen Sie ihn zu Ihrem Arbeitsplatz.
Wenn Sie sich jedoch unwohl fühlen, wenn Sie sich an einem Ort im Büro aufhalten, gehen Sie woanders hin. Finden Sie jeden Tag ein anderes Café und lassen Sie sich von den Gesprächsgeräuschen im Hintergrund und dem neuen Gebäck erfrischen. Abwechslung macht Menschen manchmal fokussierter
Schritt 3. Warten Sie, bis Sie Reibung spüren, und gehen Sie dann weg
Davi Carr, ein Kolumnist der New York Times, schreibt und treibt gerne weiter, bis er spürt, dass er langsamer wird, bis sein Fokus auf die Arbeit nachlässt. Zu diesem Zeitpunkt wird die Weiterarbeit unproduktiv sein.
Anstatt mit dem Kopf gegen die Wand zu schlagen, lege dein Projekt ein wenig beiseite. Hinausgehen. Gehen Sie mit Ihrem Hund spazieren. Gehen Sie 10 Minuten ziellos durch den Komplex. Holen Sie sich einen Kaffee und denken Sie über das Problem nach, das Sie haben, aber ohne die Möglichkeit, es zu spielen. Wenn Ihre Pause vorbei ist, wird Ihr Geist erfrischt
Schritt 4. Bauen Sie eine körperliche Komponente in Ihre Pause ein
Niemand kann oder sollte 10 Stunden am Stück vor einem Computer sitzen. Wenn Sie die Gelegenheit haben, eine Pause einzulegen, ist es wichtig, diese Zeit zu nutzen, um etwas Körperliches zu tun. Herumbewegen. Steh auf und geh spazieren, auch wenn du kein Ziel hast.
- Es mag oberflächlich klingen, aber wenn Sie eine Kurzhantel im Büro verwenden, die Sie beim Lesen regelmäßig verwenden können, können Sie sich an mehr von Ihrem Lesestoff erinnern. Studien zeigen, dass kurze Übungen helfen, Erinnerungen zu behalten.
- Iss eine Kleinigkeit. Niedriger Blutzucker kann Sie davon abhalten, gut zu arbeiten, daher kann eine Handvoll Nüsse oder ein Stück Obst am Nachmittag Ihre Energie steigern und Ihnen helfen, wieder zu arbeiten und sich zu konzentrieren.
Schritt 5. Feiern Sie jeden Erfolg
Wenn Sie etwas auf Ihrer Liste beendet haben, feiern Sie es eine Weile. Selbst wenn Sie sich nur auf die Schulter klopfen oder einen Job von Ihrer Liste streichen, nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um etwas zu tun, das Sie entspannt. Sie haben das Recht dazu.
- Nutzen Sie kleine Feiern für alltägliche Dinge. Wenn Sie das Projekt des Tages beendet haben, streichen Sie es von der Liste und schenken Sie sich ein Glas Wein ein. Oder zerreißen Sie die gesamte Liste und verbrennen Sie sie. Sie sind fertig!
- Erfreuen Sie sich an großen Leistungen. Gehen Sie in ein gutes Restaurant, wenn Sie alle Ihre Bewerbungen für die Uni abgeschlossen haben, oder gönnen Sie sich ein hartes Langzeitprojekt.
