In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du Teile von Daten in Excel gruppierst, damit du sie in einem Dokument ausblenden kannst. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie große Dokumente mit vielen Daten haben. Sie können Daten in Excel sowohl in Windows- als auch in Mac-Versionen gruppieren und zusammenfassen.
Schritt
Teil 1 von 2: Automatisch zusammenfassen
Schritt 1. Öffnen Sie das Excel-Dokument
Doppelklicken Sie auf das Excel-Dokument, um es zu öffnen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten
Es befindet sich links neben dem grünen Menüband oben im Excel-Fenster. Dadurch wird die Symbolleiste unterhalb des Menübands geöffnet.
Schritt 3. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Gruppe
Diese Schaltfläche befindet sich auf der rechten Seite des Menübands Daten. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Schritt 4. Klicken Sie auf Automatische Gliederung
Es ist im Dropdown-Menü Gruppe.
Wenn ein Feld mit der Meldung "Kann keine Gliederung erstellen" angezeigt wird, enthalten Ihre Daten keine Formeln, die zusammengefasst werden können. Sie müssen die Daten manuell zusammenfassen
Schritt 5. Minimieren Sie die Datenansicht
Klicktaste [-] oben oder links in der Excel-Tabelle, um Datengruppen auszublenden. In den meisten Fällen wird in diesem Schritt nur die letzte Datenzeile angezeigt.
Schritt 6. Beseitigen Sie ggf. Zusammenfassungen
Klicken Gruppierung aufheben rechts neben der Auswahl Gruppe, dann klick Klare Gliederung… im Dropdown-Menü. Dieser Schritt entfernt die Gruppierung von Daten und gibt die zuvor zusammengefassten oder gruppierten Daten zurück.
Teil 2 von 2: Manuell zusammenfassen
Schritt 1. Daten auswählen
Klicken und ziehen Sie den Cursor von der oberen linken Zelle der Daten, die Sie gruppieren möchten, in die untere rechte Zelle.
Schritt 2. Klicken Sie auf Daten, wenn diese Registerkarte nicht bereits geöffnet ist
Es befindet sich auf der linken Seite des grünen Menübands oben im Excel-Fenster.
Schritt 3. Klicken Sie auf Gruppen
Es befindet sich auf der rechten Seite der Symbolleiste Daten.
Schritt 4. Klicken Sie auf Gruppen…
Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü Gruppe.
Schritt 5. Wählen Sie die Datengruppe aus
Klicken Reihen um Daten vertikal zusammenzufassen oder klicken Säulen um Daten horizontal zusammenzufassen.
Schritt 6. Klicken Sie auf OK
Es befindet sich am unteren Rand des angezeigten Fensters.
Schritt 7. Verkleinern Sie die Datenansicht
Klicktaste [-] oben oder links in der Excel-Tabelle, um Datengruppen auszublenden. In den meisten Fällen wird in diesem Schritt nur die letzte Datenzeile angezeigt.
Schritt 8. Entfernen Sie ggf. Zusammenfassungen
Klicken Gruppierung aufheben rechts neben der Auswahl Gruppe, dann klick Klare Gliederung… im Dropdown-Menü. Dieser Schritt entfernt die Gruppierung von Daten und gibt die zuvor zusammengefassten oder gruppierten Daten zurück.
