In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du Teile von Daten in Excel gruppierst, damit du sie in einem Dokument ausblenden kannst. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie große Dokumente mit vielen Daten haben. Sie können Daten in Excel sowohl in Windows- als auch in Mac-Versionen gruppieren und zusammenfassen.
Schritt
Teil 1 von 2: Automatisch zusammenfassen
![Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 1 Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 1](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-1-j.webp)
Schritt 1. Öffnen Sie das Excel-Dokument
Doppelklicken Sie auf das Excel-Dokument, um es zu öffnen.
![Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 2 Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 2](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-2-j.webp)
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten
Es befindet sich links neben dem grünen Menüband oben im Excel-Fenster. Dadurch wird die Symbolleiste unterhalb des Menübands geöffnet.
![Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 3 Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 3](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-3-j.webp)
Schritt 3. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Gruppe
Diese Schaltfläche befindet sich auf der rechten Seite des Menübands Daten. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Schritt 4. Klicken Sie auf Automatische Gliederung
Es ist im Dropdown-Menü Gruppe.
Wenn ein Feld mit der Meldung "Kann keine Gliederung erstellen" angezeigt wird, enthalten Ihre Daten keine Formeln, die zusammengefasst werden können. Sie müssen die Daten manuell zusammenfassen
![Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 5 Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 5](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-4-j.webp)
Schritt 5. Minimieren Sie die Datenansicht
Klicktaste [-] oben oder links in der Excel-Tabelle, um Datengruppen auszublenden. In den meisten Fällen wird in diesem Schritt nur die letzte Datenzeile angezeigt.
![Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 6 Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 6](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-5-j.webp)
Schritt 6. Beseitigen Sie ggf. Zusammenfassungen
Klicken Gruppierung aufheben rechts neben der Auswahl Gruppe, dann klick Klare Gliederung… im Dropdown-Menü. Dieser Schritt entfernt die Gruppierung von Daten und gibt die zuvor zusammengefassten oder gruppierten Daten zurück.
Teil 2 von 2: Manuell zusammenfassen
![Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 7 Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 7](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-6-j.webp)
Schritt 1. Daten auswählen
Klicken und ziehen Sie den Cursor von der oberen linken Zelle der Daten, die Sie gruppieren möchten, in die untere rechte Zelle.
![Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 8 Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 8](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-7-j.webp)
Schritt 2. Klicken Sie auf Daten, wenn diese Registerkarte nicht bereits geöffnet ist
Es befindet sich auf der linken Seite des grünen Menübands oben im Excel-Fenster.
![Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 9 Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 9](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-8-j.webp)
Schritt 3. Klicken Sie auf Gruppen
Es befindet sich auf der rechten Seite der Symbolleiste Daten.
![Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 10 Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 10](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-9-j.webp)
Schritt 4. Klicken Sie auf Gruppen…
Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü Gruppe.
![Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 11 Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 11](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-10-j.webp)
Schritt 5. Wählen Sie die Datengruppe aus
Klicken Reihen um Daten vertikal zusammenzufassen oder klicken Säulen um Daten horizontal zusammenzufassen.
![Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 12 Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 12](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-11-j.webp)
Schritt 6. Klicken Sie auf OK
Es befindet sich am unteren Rand des angezeigten Fensters.
![Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 13 Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 13](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-12-j.webp)
Schritt 7. Verkleinern Sie die Datenansicht
Klicktaste [-] oben oder links in der Excel-Tabelle, um Datengruppen auszublenden. In den meisten Fällen wird in diesem Schritt nur die letzte Datenzeile angezeigt.
![Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 14 Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 14](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-13-j.webp)
Schritt 8. Entfernen Sie ggf. Zusammenfassungen
Klicken Gruppierung aufheben rechts neben der Auswahl Gruppe, dann klick Klare Gliederung… im Dropdown-Menü. Dieser Schritt entfernt die Gruppierung von Daten und gibt die zuvor zusammengefassten oder gruppierten Daten zurück.