In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du zwei verschiedene Datensätze in Microsoft Excel vergleichst, von zwei Spalten in derselben Tabelle mit zwei verschiedenen Excel-Dateien.
Schritt
Methode 1 von 3: Vergleichen von zwei Spalten
Schritt 1. Markieren Sie die erste Zelle in der leeren Spalte
Wenn Sie zwei Spalten im selben Arbeitsblatt vergleichen möchten, müssen Sie die Ergebnisse des Vergleichs in einer leeren Spalte anzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie Zellen in derselben Zeile wie die beiden Spalten auswählen, die Sie vergleichen möchten.
Wenn sich die zu vergleichende Spalte beispielsweise in den Zellen A2 und B2 befindet, markieren Sie Zelle C2
Schritt 2. Geben Sie die Vergleichsformel in die erste Spalte ein
Geben Sie die folgende Formel ein, um die Daten in den Spalten A2 und B2 zu vergleichen. Ändern Sie den Zellenwert, wenn die Spalte in einer anderen Zelle beginnt:
=WENN(A2=B2, "Übereinstimmung", "Keine Übereinstimmung")
Schritt 3. Doppelklicken Sie auf das Füllfeld in der unteren Ecke der Zelle
Danach wird die Formel auf alle Zellen in der Ergebnisspalte angewendet. Die Zellen in der Ergebnisspalte werden automatisch so angepasst, dass sie mit den Daten in den Spalten A2 und B2 übereinstimmen oder nicht übereinstimmen.
Schritt 4. Achten Sie auf die Labels Match und No Match
Die Beschriftung zeigt an, ob der Inhalt der Zellen in den beiden verglichenen Spalten die entsprechenden Daten enthält oder nicht. Dies gilt auch für Zeichenfolgen, Datumsangaben, Zahlen und Uhrzeiten. Beachten Sie, dass die Fallgröße keine Rolle spielt (zB "RED" und "red" werden als dieselben Daten behandelt).
Methode 2 von 3: Vergleichen von zwei Dateien (Arbeitsmappe) nebeneinander
Schritt 1. Öffnen Sie die erste Excel-Datei oder das erste Arbeitsblatt, das Sie vergleichen möchten
Sie können die Funktion "Seite an Seite anzeigen" von Excel verwenden, um zwei verschiedene Dateien gleichzeitig auf einem Bildschirm anzuzeigen. Mit dieser Funktion können Sie die Arbeitsblätter gleichzeitig verschieben.
Schritt 2. Öffnen Sie die zweite Datei
Nun sind auf Ihrem Computer zwei Excel-Dateien geöffnet.
Schritt 3. Klicken Sie in einem beliebigen Dateifenster auf die Registerkarte Ansicht
Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nebeneinander anzeigen
Es befindet sich im Windows-Bereich der. Danach werden beide Dateien horizontal auf dem Bildschirm angezeigt.
Schritt 5. Klicken Sie auf Alle anordnen, um die Ausrichtung zu ändern
Schritt 6. Klicken Sie auf Vertikal und wählen Sie dann OK
Danach ändert sich das Aussehen des Arbeitsblatts, sodass eines der Blätter auf der linken Seite und das andere Blatt auf der rechten Seite angezeigt wird.
Schritt 7. Schieben Sie Seiten in einem Fenster, um Seiten in beiden Fenstern zu scrollen
Wenn die Side-by-Side-Funktion aktiviert ist, gelten die Bildschirmverschiebungen für beide Excel-Fenster. Auf diese Weise können Sie beim Verschieben des Arbeitsblatts leicht den Unterschied in den Daten erkennen.
Sie können diese Funktion deaktivieren, indem Sie auf der Registerkarte "Ansicht" auf die Schaltfläche "Synchrones Scrollen" klicken
Methode 3 von 3: Unterschiede in zwei Blättern finden
Schritt 1. Öffnen Sie die Datei mit den beiden Seiten, die Sie vergleichen möchten
Um diese Vergleichsformel verwenden zu können, müssen beide Arbeitsblätter in derselben Datei oder demselben Arbeitsblatt gespeichert sein.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um eine neue Seite/ein neues Blatt zu erstellen
Sie können die Schaltfläche am unteren Bildschirmrand neben einer vorhandenen/geöffneten Tabelle sehen.
Schritt 3. Platzieren Sie den Cursor auf Zelle A1 in einem neuen Arbeitsblatt
Schritt 4. Geben Sie die Vergleichsformel ein
Geben oder kopieren Sie die folgende Formel in Zelle A1 in einem neuen Arbeitsblatt:
=IF(Blatt1!A1 Sheet2!A1, "Blatt1:"&Blatt1!A1&" vs Sheet2:"&Blatt2!A1, "")
Schritt 5. Klicken und ziehen Sie das Füllfeld in der unteren Ecke der Zelle A1
Schritt 6. Ziehen Sie das Füllfeld nach unten
Ziehen Sie die Zellen bis zu den Zellen, die die Daten im ersten Blatt enthalten. Wenn beispielsweise die Daten in der ersten Spalte bis zur 27. Zeile angezeigt werden, ziehen Sie das Füllfeld, bis es diese Zeile erreicht.
Schritt 7. Ziehen Sie das Füllfeld nach rechts
Nachdem Sie es nach unten gezogen haben, ziehen Sie das Füllfeld nach rechts, bis es mit den Datenzellen auf dem ersten Spaltenblatt übereinstimmt. Wenn beispielsweise das erste Spaltenblatt Daten enthält, bis es Spalte Q erreicht, ziehen Sie das Füllfeld auf dem neuen Blatt, bis es dieselbe Spalte erreicht.
Schritt 8. Finden Sie die Datenunterschiede in den verglichenen Zellen
Nachdem Sie das Füllfeld auf ein neues Blatt ziehen, werden die Zellen, die den Unterschied zwischen den Daten der beiden verglichenen Blätter enthalten, mit den Ergebnissen des Vergleichs gefüllt. Zellen, die Unterschiede enthalten, zeigen Werte oder Daten aus dem ersten Spaltenblatt und Daten aus derselben Zelle im zweiten Spaltenblatt an.
