So erstellen Sie eine ausfüllbare PDF-Datei (mit Bildern)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-15 08:12

Ausfüllbare PDF-Formulare werden in der Regel anstelle von offiziellen gedruckten Dokumenten verwendet, um wichtige Anforderungen im Internet zu erfüllen. Sie können Formulare aus den meisten Dokumenttypen erstellen, einschließlich gescannter Papierdokumente, nicht interaktiver PDF-Formulare, Tabellenkalkulationen und Word-Dokumente. In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du mit Adobe Acrobat Pro aus einem beliebigen Dokument ein ausfüllbares PDF-Formular erstellst.

Schritt

Teil 1 von 3: Formulare aus Dokumenten erstellen

Schritt 1. Öffnen Sie Adobe Acrobat DC auf dem Computer

Adobe Acrobat DC ist die offizielle Anwendung von Adobe mit einem Abonnementdienst zum Erstellen und Verwalten von PDF-Dateien. Sowohl in der Standard- als auch in der Pro-Version können Sie ausfüllbare PDF-Formulare erstellen.

• Um herauszufinden, wie Sie Adobe Acrobat erhalten, suchen und lesen Sie Artikel zur Installation von Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro bietet eine kostenlose Testphase. Wenn Sie es ausprobieren möchten, folgen Sie diesem Link, um die Website von Adobe zu besuchen.

  

Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Extras

Dieses Menü befindet sich oben im Anwendungsfenster.

Schritt 3. Klicken Sie auf Formular vorbereiten

Es ist ein lila Symbol in der Mitte des Fensters.

Schritt 4. Klicken Sie auf Datei auswählen

Mit dieser Option können Sie Formulare aus anderen Dateien (zB Word, Excel oder nicht ausfüllbare PDF-Dateien) in Acrobat importieren.

• Wenn Sie ein gedrucktes Dokument scannen möchten, klicken Sie auf „ Scannen Sie ein Dokument “, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Dokument vom Scanner zu importieren.

  

Schritt 5. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie importieren möchten

Doppelklicken Sie dazu auf den Dokumentnamen.

• Wenn Sie verlangen möchten, dass der Benutzer ein Dokument unterschreibt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Dieses Dokument erfordert eine Unterschrift".

  

Schritt 6. Klicken Sie auf Start, um das Formular zu erstellen

Die ausgewählte Datei wird in Acrobat importiert. Danach erstellt die Anwendung Felder, die basierend auf dem Erscheinungsbild des Dokuments ausgefüllt werden können. Sie können diese Spalten bearbeiten und nach Bedarf neue Spalten hinzufügen.

Teil 2 von 3: Formularfelder bearbeiten

Schritt 1. Klicken Sie auf das Menü Extras und wählen Sie Formulare vorbereiten.

Dieses Menü befindet sich oben auf dem Bildschirm. Sie gelangen in den Formularbearbeitungsmodus. Nach dem Importieren eines Formulars können Sie vorhandene Felder bearbeiten, neue Felder erstellen oder andere Elemente wie Menüs und Listen hinzufügen.

Schritt 2. Bearbeiten Sie die vorhandenen Textfelder

Acrobat erstellt Spalten basierend auf dem Layout des Dokuments. Eine Spaltenliste wird im rechten Fensterbereich unter der Überschrift "Felder" angezeigt. Hier sind einige Dinge, die befolgt werden können, um die Felder zu ändern, die vom Programm erstellt wurden:

• Um die Größe einer Spalte zu ändern, klicken Sie einmal auf die Spalte, bis sie von einer Einschränkung umgeben ist, und ziehen Sie dann die Einschränkung, bis die Spalte die gewünschte Größe hat.

  

• Um eine Spalte zu löschen, klicken Sie einmal auf die Spalte, um sie auszuwählen, und drücken Sie dann die Entf-Taste auf der Tastatur.

  

• In Schritt 5 finden Sie weitere Anpassungstipps bei der Spaltenbearbeitung.

Schritt 3. Klicken Sie auf das Tool „Textfeld“, um eine neue Spalte hinzuzufügen

Dieses Werkzeug wird durch das Buchstabensymbol „T“mit dem Cursor angezeigt und befindet sich in der Symbolleiste am oberen Rand des Dokuments.

• Um eine vorhandene Spalte zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie „ Kopieren ”.

  

Schritt 4. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie ein Textfeld hinzufügen möchten

Nach dem Anklicken wird an der ausgewählten Stelle eine Spalte mit der Standardgröße des Programms hinzugefügt. Wenn Sie eine Spalte selbst zeichnen möchten, um ihre Größe zu bestimmen, klicken Sie und ziehen Sie den Cursor, um die gewünschte Größe einzustellen. Sobald die Spalte platziert ist, wird ein gelbes Feld angezeigt.

• Um die kopierte Spalte zu platzieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Bereich und wählen Sie Paste ”.

  

Schritt 5. Geben Sie den Spaltennamen in das Feld "Feldname" ein

Dieser Name dient nur der persönlichen Information und wird in der endgültigen Version des Formulars nicht angezeigt.

• Wenn der Benutzer ein vorhandenes Feld benötigt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Pflichtfeld" unter dem Feld "Feldname".

  

Schritt 6. Klicken Sie auf Alle Eigenschaften, um auf das Spaltenbearbeitungstool zuzugreifen

In diesem neuen Dialogfeld können Sie Spaltenansichten bearbeiten und benutzerdefinierte Optionen hinzufügen.

Schritt 7. Bearbeiten Sie die Textfelder

Klicken Sie im Dialogfeld "Textfeldeigenschaften" auf die verschiedenen Registerkarten, um die Spaltenformatoptionen anzuzeigen.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen “, um Funktionen wie Rechtschreibprüfung, Doppelzeileneingabe und Zeichenbeschränkungen hinzuzufügen.

  

• Klicken Sie auf die Registerkarte Aussehen “, um die Farb- und Schriftartoptionen des Eintrags anzupassen.

  

• Klicken Aktionen “, damit die Spalte basierend auf dem eingegebenen Text/Eintrag bestimmte Funktionen ausführen kann.

  

• Klicken Nah dran “, nachdem Sie das Textfeld bearbeitet haben.

  

Schritt 8. Fügen Sie Schaltflächen, Menüs und andere Optionen hinzu

Die anderen Symbole neben dem „Textfeld“-Tool oben im Dokument stellen Funktionen dar, die Sie dem Formular hinzufügen können. Bewegen Sie den Mauszeiger über jedes einzelne Gerät, um zu sehen, welche Art von Funktion es darstellt. Es gibt ein paar andere Funktionen, die Sie hinzufügen können:

• Um eine Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen-Tool oder die Optionsschaltfläche und wählen Sie dann die Position aus, an der Sie das Feld oder die Schaltfläche platzieren möchten. Sie können auf Eine weitere Schaltfläche hinzufügen ” um die nächste Option hinzuzufügen oder wählen Sie “ Alle Eigenschaften “, um die Zeichen-/Aspektliste anzupassen.

  

• Um ein Dropdown-Menü hinzuzufügen, wählen Sie eine der Menüoptionen mit dem kleinen Pfeil in der Symbolleiste aus und passen Sie das Menü dann wie gewünscht an.

  

• Um den Benutzer aufzufordern, seine/ihre Unterschrift hinzuzufügen, klicken Sie auf das Stiftsymbol und die Unterschriftszeile und dann auf die Stelle, an der unterschrieben werden soll.

  

• Um eine Schaltfläche hinzuzufügen, klicken Sie auf „ OK “in der Symbolleiste, platzieren Sie es an der gewünschten Stelle und klicken Sie dann auf „ Alle Eigenschaften “, um Anpassungen vorzunehmen.

  

Teil 3 von 3: Formulare speichern und teilen

Schritt 1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf Vorschau, um eine Vorschau des Formulars anzuzeigen

Mit dieser Vorschau können Sie das Dokument in der Vorschau anzeigen und testen.

Schritt 2. Klicken Sie auf Bearbeiten, um zum Bearbeitungsmodus zurückzukehren

Es befindet sich in der oberen rechten Ecke des Programmfensters. Sie kehren in den Bearbeitungsmodus zurück und können bei Bedarf letzte Änderungen vornehmen.

Schritt 3. Speichern Sie das Formular auf dem Computer

Klicken Sie auf das Menü " Datei “in der oberen linken Ecke des Fensters und wählen Sie “ Speichern als " Geben Sie danach den Dateispeicherort an und klicken Sie auf „ Speichern ”.

Sie können das Formular jederzeit wieder öffnen und bearbeiten

Schritt 4. Klicken Sie auf Verteilen

Solange Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, befindet es sich in der unteren rechten Ecke des rechten Fensterbereichs von Acrobat. Wenn Sie mit dieser Funktion ein Formular an einen Empfänger senden möchten, werden die Ergebnisse des Ausfüllens des Formulars automatisch im gewünschten Format gesammelt.

• Wenn Sie die Option " Verteilen “, stellen Sie sicher, dass Sie auf die Schaltfläche “klicken Bearbeiten “in der oberen rechten Ecke des Bildschirms zuerst, um in den Bearbeitungsmodus zurückzukehren.
• Je nach Art des Elements, das dem Formular hinzugefügt wird, werden Sie möglicherweise zu diesem Zeitpunkt aufgefordert, weitere Anpassungen vorzunehmen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Schritt 5. Wählen Sie die Methode zum Empfangen der Formularergebnisse aus

Wenn Sie die Ergebnisse des Ausfüllens des Formulars per E-Mail erhalten möchten, wählen Sie die Option „ Email Wenn Sie einen Webserver zum Sammeln von Ergebnissen eingerichtet haben, wählen Sie „ Interner Server “und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Server zuzuweisen.

Schritt 6. Klicken Sie auf Weiter

Wenn Sie das Formular per E-Mail senden, werden Sie aufgefordert, einige zusätzliche Informationen einzugeben.

Schritt 7. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein

Trennen Sie jede Adresse durch ein Komma (,). Wenn Sie das Formular nicht an eine andere Person senden möchten, geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse ein.

Schritt 8. Geben Sie eine benutzerdefinierte Nachricht ein, die in der E-Mail angezeigt werden soll, um das Formular auszufüllen

Schritt 9. Definieren Sie Tracking-Einstellungen

Wählen Sie "Name und E-Mail von Empfängern sammeln, um optimales Tracking bereitzustellen", wenn Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers in der Antwort-E-Mail sehen möchten. Sie können auch die Funktion aktivieren oder deaktivieren, die es Empfängern ermöglicht, Formulare anonym zu senden.

Schritt 10. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das erstellte Formular abzusenden

Das Formular wird im Posteingang des Empfängers als E-Mail-Anhang angezeigt.

Tipps

Wenn dem Empfänger oder Benutzer beim Ausfüllen des Formulars die Fehlermeldung "Dieser Vorgang ist nicht zulässig" angezeigt wird, befinden sich möglicherweise versteckte Objekte oder Schriftarten, die nicht in das Dokument eingebettet sind. Zugangsmenü " Datei“> „Eigenschaften“> „Schriftart“ “, um zu überprüfen, ob das PDF-Dokument nicht angehängte Schriftarten enthält.