Statistische Berichte präsentieren ihren Lesern Informationen zu einem bestimmten Thema oder Projekt. Sie können großartige statistische Berichte schreiben, indem Sie den Bericht richtig formatieren und alle wichtigen Informationen einschließen, die ein Berichtsleser benötigt.
Schritt
Teil 1 von 3: Berichte formatieren
Schritt 1. Zeigen Sie andere statistische Berichte an
Wenn Sie noch nie zuvor einen statistischen Bericht verfasst haben, empfehlen wir Ihnen, sich einige der anderen statistischen Berichte anzusehen, die als Leitfaden für die Formatierung Ihres eigenen Berichts verwendet werden können. Sie erhalten auch eine gute Vorstellung davon, wie der endgültige statistische Bericht aussehen wird.
- Wenn Sie zu einer Lehrveranstaltung an einem Gutachten arbeiten, zeigt Ihnen Ihr Dozent auf Wunsch Beispiele von Zeugnissen, die von früheren Studierenden gesammelt wurden.
- Die Campusbibliothek verfügt auch über Kopien von statistischen Berichten, die von früheren Studierenden und Fakultätsforschern erstellt wurden. Bitten Sie den Forschungsbibliothekar um Hilfe auf dem Gebiet der Wissenschaft, an dem Sie arbeiten.
- Im Internet finden Sie auch statistische Berichte, die für Geschäfts- oder Marktforschung erstellt wurden, sowie Dateien von Regierungsbehörden.
- Folgen Sie den Beispielen sorgfältig und sorgfältig, insbesondere wenn der Bericht für die Forschung in einem anderen Bereich bestimmt ist. Verschiedene Disziplinen haben ihre eigenen Konventionen bezüglich Inhalt und Art der Präsentation eines statistischen Berichts. Beispielsweise unterscheidet sich ein von einem Mathematiker erstellter statistischer Bericht wahrscheinlich stark von einem Bericht, der von einem Forscher für ein Einzelhandelsunternehmen erstellt wurde.
Schritt 2. Geben Sie Ihren Bericht in einer leicht lesbaren Schriftart ein
Statistische Berichte werden im Allgemeinen in einer Schriftart wie Arial oder Times New Roman Größe 12 mit einem Zeilenabstand angezeigt. Wenn Ihr Arbeitsblatt eine Erläuterung der Formatierungsanforderungen enthält, befolgen Sie die Anweisungen genau.
- Normalerweise beträgt der Seitenrand für statistische Berichte 2,5 cm. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie dem Bericht visuelle Elemente wie Grafiken und Diagramme hinzufügen, und stellen Sie sicher, dass sie nicht über die Ränder des Berichts hinausgehen, damit sie nicht richtig gedruckt werden und nachlässig aussehen.
- Der linke Rand kann vorweg um bis zu 4 cm vergrößert werden, wenn der Forschungsbericht in eine Mappe oder einen Ordner gelegt wird, damit alle Schriften beim Umblättern bequem gelesen werden können.
- Schreiben Sie keine Berichte mit doppeltem Zeilenabstand, es sei denn, Sie führen Studienarbeiten durch und werden vom Dozenten ausdrücklich angewiesen.
- Verwenden Sie Kopfzeilen, um Seitenzahlen auf jeder Seite einzugeben. Sie können auch Ihren Nachnamen oder Forschungstitel zu jeder Seitenzahl hinzufügen.
Schritt 3. Verwenden Sie eine geeignete Zitiermethode
Es gibt unterschiedliche Zitiermethoden für verschiedene Disziplinen, um auf Artikel, Bücher und andere Materialien zu verweisen, die in Ihrer Forschung verwendet werden. Auch wenn Sie mit einer bestimmten Zitiermethode vertraut sind, verwenden Sie diejenige, die in Ihrer Forschungsdisziplin am häufigsten verwendet wird.
- Zitiermethoden sind oft in Handbüchern zum Schreiben von Berichten enthalten, die nicht nur detailliert erklären, wie Referenzen zitiert werden, sondern auch Regeln für Satzzeichen und Abkürzungen, Überschriften und allgemeine Formatierungen definieren.
- Wenn Sie beispielsweise statistische Berichte im Bereich Psychologie schreiben, sollten Sie normalerweise ein Handbuch zum Schreiben von Berichten verwenden, das von der American Psychological Association (APA) veröffentlicht wurde.
- Die Zitiermethode ist umso wichtiger, wenn Ihr statistischer Bericht voraussichtlich in einem bestimmten Verlag oder Fachzeitschrift veröffentlicht wird.
Schritt 4. Fügen Sie ein Deckblatt hinzu
Das Deckblatt enthält den Titel des statistischen Berichts, Ihren Namen und die Namen von Personen, die wichtige Beiträge zur Forschung oder zum Bericht selbst geleistet haben. Dieses Blatt bietet auch eine anmutige Präsentation Ihres Abschlussberichts.
- Wenn Sie einen statistischen Bericht zu einer Lehrveranstaltung erstellen, kann auch ein Deckblatt erforderlich sein. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Betreuer oder Dozenten oder sehen Sie auf dem Aufgabenblatt nach, ob ein Deckblatt benötigt wird und was Sie darauf schreiben müssen.
- Fügen Sie für einen längeren statistischen Bericht auch ein Inhaltsverzeichnis hinzu. Das Inhaltsverzeichnis kann nicht erstellt werden, bevor Sie den Bericht fertiggestellt haben, da das Inhaltsverzeichnis eine Liste jedes Abschnitts des Berichts und die Seite anzeigt, auf der dieser Abschnitt beginnt.
Schritt 5. Erstellen Sie Abschnittstitel
Abschnittsüberschriften können die Lesbarkeit des Berichts erleichtern, je nachdem, wie der Bericht verwendet wird und von der Zielgruppe, die den Bericht lesen wird. Diese Methode ist effektiv, wenn Sie glauben, dass der Leser den Bericht schnell liest oder direkt zu bestimmten Abschnitten wechselt.
- Wenn Sie sich entscheiden, Abschnittsüberschriften zu erstellen, sollten diese fett gedruckt und so angeordnet werden, dass sie sich vom Rest des Textes abheben. Beispielsweise kann der Text der Abschnittsüberschrift fett und zentriert sein und eine größere Schrift verwenden.
- Stellen Sie sicher, dass sich die Abschnittsüberschriften nicht am unteren Rand der Seite befinden. Unter der Abschnittsüberschrift sollten vor dem Seitenumbruch mindestens einige Zeilen oder ein ganzer Textabsatz stehen.
Schritt 6. Verwenden Sie die Druckvorschaufunktion, um das Layout zu überprüfen
Wenn Sie ein Berichtsskript mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellen, sieht es auf einem Computerbildschirm genauso aus wie auf einem Blatt Papier. Insbesondere visuelle Elemente stimmen jedoch möglicherweise nicht wie gewünscht überein.
- Überprüfen Sie die Ränder um die visuellen Elemente und stellen Sie sicher, dass der Text sauber ist und nicht zu nahe an den visuellen Elementen liegt. Verdeutlichen Sie Endungen von Texten und Wörtern, die den Kanten visueller Elemente entsprechen (z. B. Achsenbeschriftungen für Grafiken).
- Verschiedene visuelle Elemente können sich verschieben, daher sollten Sie die Abschnittsüberschriften nach Fertigstellung des Berichts noch einmal überprüfen und sicherstellen, dass sich keine davon unten auf der Seite befindet.
- Ändern Sie nach Möglichkeit auch Ihren Seitenumbruch, um zu vermeiden, dass die erste Zeile eines Absatzes die letzte Zeile der Seite oder die erste Zeile einer Seite sowie die letzte Zeile eines bestimmten Absatzes ist. Dies wird das Lesen erschweren.
Teil 2 von 3: Erstellen von Berichtsinhalten
Schritt 1. Schreiben Sie die Zusammenfassung des Berichts
Ein Abstract ist eine kurze Beschreibung von in der Regel nicht mehr als 200 Wörtern, die alle Elemente Ihres Forschungsprojekts zusammenfasst, einschließlich der verwendeten Forschungsmethoden, Ergebnisse und Analysen.
- Vermeiden Sie möglichst abstrakte wissenschaftliche oder statistische Sprache. Die Zusammenfassung sollte von einem breiteren Publikum als denjenigen, die den gesamten Bericht lesen, leicht verstanden werden.
- Die abstrakte Funktion ähnelt dem Elevator Pitch in der Wirtschaft. Wenn Sie mit jemandem im Aufzug sitzen und Sie nach einem Projekt gefragt werden, an dem Sie gerade arbeiten, abstrahieren Sie die Beschreibung des Projekts, das dieser Person präsentiert wurde.
- Obwohl sich die Zusammenfassung am Anfang des Berichts befindet, ist es einfacher, sie später zu schreiben, wenn der gesamte Bericht fertig ist.
Schritt 2. Schreiben Sie den Eröffnungsbericht
Der einleitende Abschnitt des Berichts identifiziert den Zweck Ihrer Forschung oder Ihres Experiments. Erklären Sie dem Leser die Gründe für die Wahl des Projekts, an dem Sie arbeiten, einschließlich der Fragen, die hoffentlich beantwortet werden.
- Verwenden Sie eine prägnante, prägnante und klare Sprache, um den Ton des Berichts festzulegen. Maximieren Sie die Verwendung allgemeiner Begriffe anstelle von übermäßiger statistischer Sprache, unabhängig von der Zielgruppe des Berichts.
- Wenn Ihr Bericht auf einer Reihe von wissenschaftlichen Experimenten oder Daten aus Umfragen oder demografischen Daten basiert, geben Sie eine Hypothese oder Erwartung über das Projekt an.
- Wenn es bereits frühere Forschungen in derselben Disziplin zu demselben Forschungsthema oder Fragestellung gegeben hat, ist es auch wichtig, nach der Einführung einen kurzen Überblick über die Forschungsarbeit zu geben. Erklären Sie die Gründe für die Differenzierung oder Ergänzung bestehender Forschungsarbeiten durch Ihre Forschung.
Schritt 3. Beschreiben Sie die verwendete Forschungsmethode
In diesem Abschnitt des Berichts können Sie die Durchführung des Forschungsprojekts detailliert beschreiben, einschließlich der Merkmale der durchgeführten Experimente oder der Methoden zur Erhebung der Rohdaten.
- Fügen Sie eine Erläuterung der Methoden bei, die zur Verarbeitung der Ergebnisse verwendet werden, insbesondere wenn Ihr Experiment oder Ihre Forschung langfristig oder auf Beobachtung ausgerichtet ist.
- Wenn Sie während des gesamten Projektimplementierungsprozesses einige Anpassungen vornehmen müssen, identifizieren Sie die vorgenommenen Anpassungen und die zugrunde liegenden Probleme.
- Listen Sie alle Software, Ressourcen oder Materialien auf, die in der Reihe von Forschungsaktivitäten verwendet werden. Wenn Sie ein Lehrbuch als Material verwenden, verweisen Sie einfach darauf - Sie müssen das Material nicht in einem Bericht zusammenfassen.
Schritt 4. Präsentieren Sie die Ergebnisse
Berichten Sie über die spezifischen Ergebnisse Ihrer Forschung oder Ihres Experiments. Dieser Teil des Berichts sollte nur Fakten enthalten, ohne die mögliche Bedeutung dieser Fakten zu analysieren oder zu diskutieren.
- Beginnen Sie mit den Hauptergebnissen der Studie und schließen Sie dann alle gefundenen Nebenprodukte oder interessanten Fakten oder Trends ein.
- Vermeiden Sie generell, Ergebnisse zu melden, die nicht den ursprünglichen Erwartungen oder Hypothesen entsprechen. Wenn Sie jedoch bei Ihrer Recherche auf etwas Überraschendes und Unerwartetes stoßen, sollte es zumindest erwähnt werden.
- Dies ist der längste Abschnitt in diesem Bericht mit den detailliertesten Statistiken. Dieser Abschnitt ist auch der trockenste und für die Leser des Berichts am schwierigsten zu verdauen, insbesondere wenn sie keine Statistiker sind.
- Kleine Grafiken oder Diagramme zeigen Forschungsergebnisse oft deutlicher als geschriebener Text.
Schritt 5. Formulieren Sie die Schlussfolgerung
Dieser Abschnitt bietet Analysen und beschreibt Ergebnisse, die den gesamten Kontext einer Disziplin oder eines Industriebereichs abdecken. Sie sollten dem Leser auch darauf hinweisen, ob die Forschungsergebnisse mit der ursprünglichen Hypothese übereinstimmen.
- Wenn Sie zu diesem Abschnitt gelangen, vermeiden Sie schwere und übertriebene Sprache. Dieser Abschnitt sollte für jeden leicht verständlich sein, auch wenn er den Abschnitt mit den Forschungsergebnissen verpasst hat.
- Wenn weitere Forschungen erforderlich sind, um Ihre Hypothese weiter zu untersuchen oder Fragen zu beantworten, die sich im Rahmen dieses Forschungsprojekts stellen, erläutern Sie diese ebenfalls hier.
Schritt 6. Besprechen Sie das Problem oder das vorliegende Problem
Wenn sich die Forschungsergebnisse auf frühere Forschungen beziehen oder diesen widersprechen, erwähnen Sie dies am Ende des Berichts. In diesem Abschnitt stellen Sie Probleme vor, die bei der Durchführung von Recherchen auftreten können.
- Oft finden Sie hier Rückblenden von Dingen, die die Datenerfassung einfacher oder effizienter gemacht hätten. Hier ist der Ort, um alles zu besprechen. Da die wissenschaftliche Methode so konzipiert ist, dass andere Ihre Forschung wiederholen können, teilen Sie Ihre Erkenntnisse zu dieser Forschung mit zukünftigen Forschern.
- Auch Ihre Spekulationen oder zusätzliche Fragen, die sich in der Forschungsreihe stellen, sind hier zu diskutieren. Halten Sie es auf ein Minimum, damit persönliche Meinungen und Spekulationen Ihre Forschung nicht dominieren.
Schritt 7. Listen Sie alle Ihre Referenzen auf
Fügen Sie unmittelbar nach dem Ende des statistischen Berichts eine Tabelle oder Liste der Bücher und Artikel hinzu, die bei der Durchführung der Forschung verwendet wurden oder auf die im Bericht verwiesen wird.
- Wenn Sie beispielsweise Ihre aktuelle Forschung mit der gleichen Forschung vergleichen, die einige Jahre zuvor in einer anderen Stadt durchgeführt wurde, fügen Sie ein Zitat dieser Forschung in das Literaturverzeichnis ein.
- Zitieren Sie die Referenzen mit der für Ihre Disziplin oder Studienrichtung geeigneten Zitiermethode.
- Vermeiden Sie es, Referenzen zu zitieren, die nicht im Bericht erwähnt werden. Sie können beispielsweise einen Text lesen, um ein Forschungsprojekt vorzubereiten. Sollte die Lektüre jedoch am Ende in Ihrem Bericht nicht erwähnt werden, besteht keine Verpflichtung zur Aufnahme in das Literaturverzeichnis.
Schritt 8. Denken Sie immer daran, wer Ihren Bericht lesen wird
Ihr Bericht wird wenig Wert haben, wenn niemand Ihre Forschungen und Leistungen versteht. Auch wenn Sie einen Bericht als Kursarbeit schreiben, sollte er für ein allgemeineres Publikum geschrieben werden.
- Vermeiden Sie die Verwendung von „spezialisierten Bewertungsbegriffen“oder Branchenjargon, wenn der allgemeine Leser des Berichts jemand außerhalb Ihres Fachgebiets oder Ihrer Disziplin ist.
- Stellen Sie sicher, dass die Bedingungen für besondere Überprüfungen und Statistiken im Bericht korrekt verwendet werden. Beispielsweise sollten Sie den Begriff "Mittelwert" in einem statistischen Bericht nicht verwenden, da die Leute das Wort oft verwenden, um etwas anderes zu bedeuten. Verwenden Sie stattdessen „mean“, „median“oder „mode“– je nachdem, was angemessen ist.
Teil 3 von 3: Daten präsentieren
Schritt 1. Beschriften und betiteln Sie alle Tabellen oder Diagramme
Wenn Sie für jedes visuelle Element eine andere Bezeichnung und einen anderen Titel angeben, können Sie im Berichtstext darauf verweisen. Die Verwendung von Raumbezügen im Text kann problematisch sein, da Berichte möglicherweise nicht auf dieselbe Weise gedruckt werden.
- Dies ist besonders wichtig, wenn Sie einen Bericht zur Veröffentlichung in einer Fachzeitschrift einreichen. Wenn sich das Seitenformat von dem zum Drucken des Berichts verwendeten Papier unterscheidet, werden die visuellen Elemente nicht sauber auf dem Papier gedruckt.
- Dieser Faktor ist auch wichtig, wenn Ihr Bericht im Internet veröffentlicht wird, da unterschiedliche Displaygrößen zu unterschiedlichen Darstellungen von visuellen Elementen führen können.
- Der einfachste Weg, visuelle Elemente zu beschriften, ist das Wort "Bild" gefolgt von einer Zahl. Als nächstes müssen Sie nur jedes Element in der Reihenfolge nummerieren, in der es im Bericht erscheint.
- Der Titel beschreibt die Informationen, die durch das visuelle Element präsentiert werden. Wenn Sie beispielsweise ein Balkendiagramm erstellt haben, das die Testergebnisse von Schülern in einer Abschlussprüfung in Chemie anzeigt, können Sie es mit "Chemie Endergebnis, Herbst 2016" betiteln.
Schritt 2. Halten Sie Ihre visuellen Elemente ordentlich und sauber
Wenn visuelle Elemente auf der Seite überladen und unordentlich erscheinen, haben es die Leser schwer. Visuelle Elemente sollten die Lesbarkeit des Berichts verbessern, anstatt ihn abzulenken.
- Stellen Sie sicher, dass jedes visuelle Element groß genug ist, damit Ihre Leser alles sehen können, ohne mit der Wimper zu zucken. Wenn Sie das Diagramm so verkleinern, dass der Leser die Beschriftungen nicht sehen kann, hilft es ihm nicht weiter.
- Erstellen Sie Ihre visuellen Elemente mit Formaten, die einfach in Textverarbeitungsdateien importiert werden können. Das Importieren mit einigen Grafikformaten kann das Bild verzerren oder zu einem Bild mit sehr niedriger Auflösung führen.
Schritt 3. Verteilen Sie die Informationen entsprechend
Achten Sie beim Erstellen von Grafiken oder Diagrammen darauf, dass diese in kurzer Zeit lesbar und leicht verständlich sind. Wenn Ihr Diagramm mit Daten gefüllt ist oder der Bereich zu groß ist, werden die Leser nicht viel davon profitieren.
- Wenn die Forschungsstichprobe beispielsweise im Hunderterbereich liegt, wird die "x"-Achse mit Bildern gefüllt, wenn Sie jede Stichprobe einzeln als Balken anzeigen. Stattdessen können Sie die Größe auf der y-Achse zur x-Achse verschieben und dann die y-Achse verwenden, um die Frequenz zu messen.
- Wenn Ihre Daten Prozentsätze enthalten, zeigen Sie nur den Prozentanteil an, wie er in der Studie erforderlich ist. Wenn der kleinste Unterschied zwischen den Forschungssubjekten zwei Stellen hinter dem Prozentkomma liegt, müssen Sie nicht mehr als den gesamten Prozentsatz anzeigen. Wenn der Unterschied zwischen den Forschungsthemen jedoch Hunderte von Prozent beträgt, zeigen Sie den Prozentsatz bis zu zwei Stellen hinter dem Komma an, damit die Grafik den Unterschied anzeigen kann.
- Wenn Ihr Bericht beispielsweise ein Balkendiagramm der Verteilung der Testergebnisse für einen Chemiekurs enthält und die Ergebnisse 97, 56, 97, 52, 97, 46 und 97, 61 sind, erstellen Sie für jede ein X-Achsen-Diagramm Schüler und eine y-Achse beginnend von 97 bis 98. Diese Methode hebt den Unterschied in den Schülernoten hervor.
Schritt 4. Fügen Sie die Rohdaten in den Anhang ein
Besonders bei Projekten mit breitem Umfang sind Anhänge wahrscheinlich der längste Abschnitt Ihres Berichts. Sie müssen alle Rohdaten einschließen, einschließlich Kopien von Interviewfragen, Datensätzen und statistischen Ergebnissen.
- Achten Sie darauf, dass der Anhang Ihren Bericht nicht verschluckt. Sie müssen nicht alle Datenblätter oder andere Dokumente, die während der Durchführung des Forschungsprojekts erstellt wurden, beifügen.
- Es ist besser, wenn Sie nur Dokumente hinzufügen, die den Bericht erweitern und zu einem besseren Verständnis führen können.
- Sie haben beispielsweise bei der Beschreibung Ihrer Forschungsmethode angegeben, dass Studierende eines Chemie-Studiengangs eine Umfrage durchgeführt haben, um herauszufinden, wie sie für eine Abschlussprüfung lernen würden. Sie können eine Kopie der Fragen, die den Befragten der Studierenden gestellt wurden, als Anhang beifügen. Sie müssen jedoch nicht alle Kopien der Antworten jedes Schülers beifügen.
