Ein Bericht ist eine Art Papier, das geschrieben wird, um ein Thema zu diskutieren oder ein Problem zu analysieren. Irgendwann werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen Bericht zu schreiben, entweder für Schularbeiten oder für die Arbeit. Manchmal erfordern Berichte besondere Anforderungen, und manchmal dürfen Sie schreiben, was Sie wollen. Unabhängig davon, ob besondere Anforderungen an Ihren Bericht gestellt werden oder nicht, alle guten Berichte sollten genau, prägnant, klar und gut strukturiert sein.
Schritt
Teil 1 von 4: Vorbereitung zum Schreiben eines Berichts
Schritt 1. Lesen Sie die Anforderungen, die befolgt werden müssen, um einen Bericht zu schreiben
Wenn Sie einen Bericht für eine Schulaufgabe schreiben, möchten Sie vielleicht Ihren Lehrer fragen, ob beim Schreiben eines Berichts bestimmte Richtlinien zu beachten sind. Wenn Sie einen Arbeitsbericht schreiben, sprechen Sie mit Ihrem Chef über seine Erwartungen an Ihren Bericht. Die Entscheidung, was in einen Bericht aufgenommen werden soll, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, ist ein wichtiger erster Schritt beim Verfassen eines großartigen Berichts.
- Möglicherweise müssen Sie den Lehrer oder Vorgesetzten nach den Wort- (oder Seiten-) Anforderungen für den Bericht fragen, ob Tabellen, Abbildungen, Illustrationen enthalten sein sollen, und sogar über bestimmte Details wie die zu verwendende Schriftart und Schriftgröße sprechen.
- Die meisten Berichte enthalten eine Titelseite, eine Zusammenfassung (oder Zusammenfassung), einen Einführungsabschnitt, einen Methodenabschnitt (sofern zutreffend), einen Ergebnisabschnitt (sofern zutreffend), einen Diskussionsabschnitt und eine Schlussfolgerung.
Schritt 2. Wählen Sie ein Thema
Manchmal werden Sie gebeten, einen Bericht zu einem bestimmten Thema zu schreiben, manchmal dürfen Sie Ihr eigenes Thema wählen. Es ist eine gute Idee, ein Thema zu wählen, das Sie interessiert, besonders wenn Sie an einem langfristigen Projekt arbeiten. Oder wählen Sie ein Thema, das Ihnen nicht sehr vertraut ist. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, etwas Neues zu lernen.
- Bevor Sie mit dem Schreiben eines Berichts beginnen, sollten Sie das Thema verstehen und den Zweck des Berichts kennen.
- Viele naturwissenschaftliche und technische Studiengänge erfordern Berichte. Manchmal müssen Sie möglicherweise einen Buchbericht oder eine andere Art von Bericht für ein geisteswissenschaftliches Fach schreiben.
- Wenn Sie Probleme bei der Themenwahl haben, lesen Sie Zeitungen, populäre Zeitschriften oder Online-Nachrichtenquellen, um sich inspirieren zu lassen. Vielleicht möchten Sie über aktuelle Ereignisse (wie politische Ereignisse, Sportereignisse oder die wirtschaftliche Lage) schreiben, da Sie viele Informationen zum Thema „Popkultur“erhalten.
Schritt 3. Verstehen Sie das Thema gut
Beginnen Sie mit dem Lesen von Informationen zu Ihrem gewählten Thema. Möglicherweise müssen Sie Bücher aus der Campusbibliothek oder öffentlichen Bibliothek verwenden oder eine Google-Suche nach Informationen aus dem Internet durchführen. Um einen großartigen Bericht zu schreiben, müssen Sie das Thema, über das Sie schreiben, beherrschen. Es ist wichtig, aktuelle Informationen zu Ihrem Thema einzubeziehen, weshalb Sie vor dem Schreiben eines Berichts viel recherchieren sollten.
- Führen Sie zunächst eine „allgemeine“Überprüfung Ihres Themas durch (im Gegensatz zu einer „eingehenden“Überprüfung). Das bedeutet, dass Sie schnell verschiedene Informationen zu Ihrem gewählten Thema lesen müssen, anstatt sich viel Zeit auf eine kleine Anzahl von Artikeln zu konzentrieren.
- Wenn Sie über ein vielschichtiges Thema schreiben (z. B. etwas, das strittig ist, wie die Abschaffung der Todesstrafe in Indonesien), müssen Sie möglicherweise beide Seiten der Perspektive verstehen, um die Vor- und Nachteile beider zu diskutieren.
- Sie können einen Referenzbibliothekar finden, der Ihnen bei der Suche nach Literatur hilft, die Ihnen beim Verfassen Ihres Berichts hilft. Die Referenzbibliothekarin hilft Ihnen, glaubwürdige Quellen zu finden, die Sie verwenden können, um Informationen zu Ihrem gewählten Thema zu sammeln. Darüber hinaus führen Sie viele Referenzbibliothekare durch den Rechercheprozess und können Ihnen auch den Umgang mit Online-Datenbanken beibringen.
Schritt 4. Verwenden Sie glaubwürdige Quellen
Es kann viele Quellen geben, die Informationen zu Ihrem Thema liefern, aber Sie müssen sicherstellen, dass Sie die glaubwürdigste und zuverlässigste Quelle finden. Zuverlässige Quellen enthalten den Namen des Autors und sind oft mit einer angesehenen Institution verbunden (wie einer Universität, einer glaubwürdigen Medienpublikation oder einem Regierungs- oder Abteilungsprogramm).
Wenn Sie Zweifel an einer Quelle haben, besprechen Sie sie mit Ihrem Lehrer, Chef oder Bibliothekar. Manchmal werden schlechte Quellen oder willkürlich geschriebene Artikel so veröffentlicht, dass sie wie von Experten begutachtete wissenschaftliche Arbeiten aussehen, und Sie möchten sich von solchen Artikeln nicht täuschen lassen
Schritt 5. Definieren Sie Ihre Zielgruppe
Schreiben Sie diesen Bericht für eine Expertengruppe zu einem bestimmten Thema oder für jemanden, der das Thema Ihres Berichts nicht kennt? Sie sollten versuchen, so viel wie möglich für diejenigen zu schreiben, die Ihren Bericht lesen werden.
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Wenn Sie einen Bericht für jemanden schreiben, der mit dem Thema des Berichts nicht vertraut ist, stellen Sie sicher, dass Sie die Grundlagen (zB Hintergrundinformationen, relevante Informationen und erforderliche Terminologie) einführen. Springen Sie nicht direkt in eine komplexe Beschreibung des Themas, ohne zuerst den Kontext anzugeben.
Um einen Kontext herzustellen, stellen Sie sicher, dass das, was Sie schreiben, Fragen wie „Warum ist dieses Thema wichtig? Hat dieses Thema eine breitere Wirkung und Wirkung?“
- Wenn sich der Bericht an Experten richtet, steht es Ihnen frei, eine komplexere Sprache und einen themenspezifischen Jargon zu verwenden. Wenn Sie jedoch für Anfänger oder Personen schreiben, die mit Ihrem gewählten Thema nicht vertraut sind, verwenden Sie keine verwirrende Sprache, und wenn Sie Jargon verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch Definitionen angeben.
Teil 2 von 4: Berichte organisieren
Schritt 1. Beginnen Sie mit einem Abstract
Das Abstract beschreibt kurz den Inhalt des Berichts und beantwortet die Frage „Was haben Sie gemacht, warum haben Sie es getan und was haben Sie gelernt?“Die Länge des Abstracts sollte eine halbe Seite nicht überschreiten.
Es kann für Sie einfacher sein, eine Zusammenfassung zu schreiben, nachdem Sie den Hauptteil der Arbeit fertiggestellt haben. Das Abstract wird jedoch im Abschlussbericht dem Gremium vorangestellt
Schritt 2. Schreiben Sie eine Einführung
In diesem Abschnitt finden Sie Hintergrundinformationen zum Thema des Berichts. Wenn Sie eine Literaturrecherche einschließen müssen, wird diese auch hier aufgenommen.
- Beschreiben Sie in der Einleitung das Problem oder das Thema, das im Bericht untersucht werden soll. Dabei kann es sich um ein wissenschaftliches Thema wie die Wachstumsrate der Hongkong-Raupe (Mehlwurm) oder um ein aktuelles Thema wie die erhöhte Sicherheit auf Flughäfen handeln.
- Fassen Sie Forschung zusammen, die für das Thema relevant ist, aber überfordern Sie die Einleitung nicht. Der Inhalt des Berichts sollte zum größten Teil das Ergebnis Ihrer Arbeit sein und keine Diskussion, die jemand anderes führt.
- Wenn Sie ein Experiment durchführen und einen Bericht darüber schreiben, beschreiben Sie das Experiment in der Einleitung.
Schritt 3. Präsentieren Sie die Methode oder den Schwerpunkt Ihrer Analyse
Im wissenschaftlichen Schreiben wird dies oft in einem Abschnitt namens „Methoden“dargestellt. Beschreiben Sie in diesem Abschnitt die von Ihnen verwendeten Verfahren, Materialien usw.
- Sie können die Methoden chronologisch anordnen, beginnend mit dem, was Sie zuerst getan haben. Oder Sie können sie nach Typ gruppieren. Dieser Ansatz kann für die geisteswissenschaftliche Forschung besser sein.
- Verwenden Sie grammatikalisch korrekte Sätze, um Ihre Aktionen zu beschreiben.
Schritt 4. Zeigen Sie die experimentellen Ergebnisse an
In diesem Abschnitt stellen Sie die gemachten Beobachtungen oder die Ergebnisse der angewandten Methoden vor. Sie sollten das Experiment oder das Verfahren kurz beschreiben (weniger Details verwenden, als Sie im Abschnitt Methoden geschrieben haben) und die wichtigsten Ergebnisse angeben.
- Sie können experimentelle Ergebnisse auf verschiedene Weise präsentieren. Sie können sie vom Wichtigsten zum Unwichtigsten, vom Einfachsten zum Komplexeren oder nach Typ organisieren.
- Interpretieren Sie die Ergebnisse, die Sie hier erhalten, nicht. Das machst du im nächsten Abschnitt.
Schritt 5. Besprechen Sie Ihre Daten
Dies ist der Hauptteil des Berichts. Hier analysieren Sie die Ergebnisse, die Sie erhalten, und sagen dem Leser, was sie bedeuten. Fassen Sie die wichtigsten Erkenntnisse zu Beginn der Diskussion zusammen. Sie können im nächsten Absatz ausführlicher darüber schreiben.
- Erklären Sie den Zusammenhang zwischen Ihren Ergebnissen und der bisherigen wissenschaftlichen Literatur.
- Sehen Sie, welche zusätzliche Forschung dazu beitragen kann, Lücken in Ihrer Forschung zu schließen oder alle Probleme zu lösen.
- Beschreiben Sie die allgemeine Relevanz Ihrer experimentellen Ergebnisse. Dies gilt als Antwort auf die Frage "Na wie?" Was bedeutet Ihre Entdeckung? Warum Entdeckungen nützlich und wichtig sind
- In einigen Berichten werden Sie möglicherweise aufgefordert, mit einer separaten Schlussfolgerung zu schließen, die den Leser an die wichtigsten Punkte erinnert. Bei Berichten im Allgemeinen können Sie den Bericht am Ende des Abschnitts Diskussion abschließen.
Teil 3 von 4: Verbesserung der Schreibqualität
Schritt 1. Teilen Sie, was Sie gelernt haben
Eine gute Möglichkeit, über das Schreiben eines Berichts nachzudenken, besteht darin, den Lesern zu sagen: „Das habe ich getan, und das habe ich entdeckt“oder „Hier ist, was ich über dieses spezielle Thema weiß“. Um andere zu beeindrucken, schreiben Sie stattdessen, um zu kommunizieren. Auf diese Weise werden Sie andere beeindrucken, auch wenn Sie es nicht versuchen.
Schritt 2. Verwenden Sie professionelle Sprache
Vermeiden Sie die Verwendung des Begriffs „Slang“. Anstatt beispielsweise zu sagen „Die Ergebnisse sind erstaunlich“, sagen Sie „Die Ergebnisse sind sehr wichtig und signifikant“. Verwenden Sie keine zu lockere Sprache (beiläufig und gesprächig). Das bedeutet, dass der Leser nicht den Eindruck erwecken muss, dass Sie mit einem Freund sprechen, sondern dass es professionell klingen sollte.
Fragen Sie den Lehrer (oder wer auch immer Ihren Bericht lesen wird), ob es angemessen ist, das Pronomen der ersten Person zu verwenden (d. h. der Satz, den Sie verwenden werden, verwendet „I“als Subjekt). In wissenschaftlichen Schriften oder Berichten sind die Pronomen der ersten Person oft unangemessen. Manchmal ist die Verwendung von Pronomen der ersten Person jedoch effektiver und überzeugender. Anstatt zu raten, ob es angebracht ist, Pronomen in der ersten Person zu verwenden, besprich es am besten mit deinem Lehrer
Schritt 3. Schreiben Sie in klaren und prägnanten Sätzen
Die Sätze, die Sie schreiben, sollten nicht zu komplex oder wortreich sein. Versuchen Sie, kurze Sätze mit einer klaren Satzstruktur zu verwenden. Vermeiden Sie nach Möglichkeit die übermäßige Verwendung von Kommas, Semikolons und Doppelpunkten. Die Verwendung kurzer, eindeutiger Sätze ist ein wichtiges Merkmal eines guten Berichts.
Bilden Sie direkte und aktive Sätze. Ihr Satzbau sollte etwa so aussehen: „Ich habe dieses Thema recherchiert, diese Daten gefunden und folgende Ergebnisse ermittelt“. Versuchen Sie, wenn möglich, das Passiv zu vermeiden, da dies Ihren Bericht für den Leser verwirrender macht
Schritt 4. Geben Sie den Abschnitt und den Titel ein
Dadurch sind die Informationen in Ihrem Bericht leicht auffindbar und Ihr Bericht für Leser oder Rezensenten attraktiver.
Möglicherweise müssen Sie einen anderen Titel erstellen, um ihn vom Rest des Textes zu trennen, indem Sie ihn fett, kursiv oder größer machen. Wenn Sie einem bestimmten Styleguide folgen, z. B. der APA (American Psychological Association), folgen Sie unbedingt deren Leitfaden zu den Titeln
Schritt 5. Verwenden Sie verschiedene vertrauenswürdige Quellen
Die Verwendung mehrerer Quellen wird Ihr Wissen über Ihr spezielles ausgewähltes Thema erweitern, Ihnen mehr Informationen geben, die Sie in den Bericht aufnehmen können, und die Wahrscheinlichkeit eines versehentlichen Plagiierens verringern.
- Verwenden Sie Lehrbücher und Lehrbücher, Zeitungen, wissenschaftliche und Fachzeitschriften sowie Regierungsberichte und juristische Dokumente als zuverlässige Quellen. Diese Ressourcen sind in gedruckter Form und online weit verbreitet.
- Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Informationen zum Thema Ihres Berichts zu finden, bitten Sie einen Bibliothekar um Hilfe! Bibliothekare sind für diese Art von Aufgaben geschult.
- Möglicherweise möchten Sie Material aus meinungsbildenden Quellen vermeiden. Mit anderen Worten, suchen Sie Material aus Quellen, die auf Tatsachen beruhen, und fügen Sie, falls verfügbar, Daten hinzu, um die gemachten Aussagen zu untermauern.
Schritt 6. Bereiten Sie sich gut vor
Das Schreiben von Berichten braucht Zeit. Einen guten Bericht zu schreiben braucht mehr Zeit. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um Ihren Bericht vorzubereiten, zu schreiben und zu überarbeiten. Dies bedeutet, dass Sie je nach Arbeitsgeschwindigkeit und Umfang des Berichts und anderen Anforderungen ggf. mehrere Wochen vor Meldeschluss beginnen müssen.
Planen Sie eine gewisse Zeit ein, um Ihr Thema einfach zu recherchieren, ohne zu schreiben. Nehmen Sie sich die Zeit, ein Experte für Ihr gewähltes Thema zu werden, indem Sie so viel schriftliches Material wie möglich zu diesem Thema studieren. Wenn Sie bereit sind, mit der Schreibphase fortzufahren, verfügen Sie über eine solide Wissensbasis, die Sie in Ihrem Bericht abdecken können
Teil 4 von 4: Überarbeitung des Berichts
Schritt 1. Planen Sie die Zeit ein, die zum Überarbeiten oder Neuschreiben des Berichts erforderlich ist
Der erste Entwurf (Entwurf) Ihres Berichts soll nur als erster Entwurf dienen. Sie sollten die Notwendigkeit einschätzen, den Bericht mehrmals zu überarbeiten und neu zu schreiben, bevor Sie ihn dem Lehrer zur Bewertung oder dem Vorgesetzten zur Bewertung vorlegen. Es ist wichtig, genügend Zeit einzuplanen, um die entsprechenden und notwendigen Bearbeitungen und Änderungen vorzunehmen, wenn Sie wirklich großartige Berichte schreiben möchten.
Schritt 2. Überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik
Sie sollten den Bericht gründlich lesen, um Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Beachten Sie, dass eine Rechtschreibprüfung auf Ihrem Computer nicht jeden Fehler erkennt. Zum Beispiel könnten Sie die Verwendung des Wortes „enter“mit „input“verwechseln, verlassen Sie sich also nicht allein auf diese Funktion. Die Beachtung kleiner Details im Bericht (wie Rechtschreibung und Grammatik) verbessert die Gesamtqualität des Berichts.
Schritt 3. Überprüfen Sie das Berichtsformat
Stellen Sie sicher, dass Sie alle spezifischen Anforderungen in Ihrer Aufgaben- oder Projektbeschreibung einhalten. Möglicherweise benötigen Sie eine Titelseite, eine bestimmte Schriftart und -größe oder eine benutzerdefinierte Randgröße.
Schritt 4. Untersuchen Sie Ihre Arbeit kritisch
Revisionen sollten mehr sein als Korrekturlesen. Stattdessen sollte die Überarbeitung eine kritische Auseinandersetzung mit der Arbeit sein. Letztendlich müssen Sie nach Fehlern suchen, die die Gesamtqualität Ihres Berichts beeinträchtigen. Dies kann bedeuten, dass Sie einen großen Teil Ihres Berichts löschen oder neu schreiben müssen.
Fragen Sie sich: Hat mein Bericht seinen Zweck erfüllt? Wenn nicht, müssen Sie möglicherweise eine erhebliche Überarbeitung in Betracht ziehen
Schritt 5. Lassen Sie Ihren Bericht von jemandem überprüfen
Bitten Sie nach Möglichkeit einen vertrauenswürdigen Freund, Kollegen oder Kollegen, Ihren Bericht zu lesen. Zusätzlich zur Zeichenprüfung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler kann er oder sie möglicherweise kritischen und produktiven Input liefern. Dies kann dazu beitragen, Ihren Bericht von gut zu großartig zu machen.
