Wenn Sie die gute Absicht haben, sich dafür zu entschuldigen, dass Sie etwas falsch gemacht haben, ist das Schreiben eines Entschuldigungsbriefes eine großartige Möglichkeit, Wiedergutmachung zu leisten, eine Beziehung wiederherzustellen oder jemandem ein besseres Gefühl zu geben, selbst wenn Sie diesen Fehler versehentlich gemacht haben. Befolgen Sie einige der Anweisungen zum Schreiben von Entschuldigungen in diesem Artikel, damit Sie einen Brief schreiben können, der wirklich ins Schwarze trifft und die Dinge nicht noch schlimmer macht. Beginnen Sie mit dem Lesen des ersten Schritts, damit Ihre Entschuldigung richtig übermittelt werden kann.
Schritt
Teil 1 von 3: Eine Entschuldigung zusammenstellen
Schritt 1. Erklären Sie, was Sie mit dem Schreiben des Briefes meinen
Beginnen Sie damit, ihnen zu sagen, dass Ihr Brief ein Entschuldigungsbrief ist. Auf diese Weise kann die Person, bei der Sie sich entschuldigen, ihre Emotionen richtig konditionieren, bevor sie den Brief weiterliest. Natürlich möchten Sie nicht, dass sich jemand fragt, was los ist oder wofür Sie schreiben.
Sie können sagen: „Ich schreibe diesen Brief, um mich zu entschuldigen“
Schritt 2. Beschreiben Sie Ihren Fehler
Nachdem du zugegeben hast, dass du dich entschuldigen möchtest, sage, was du falsch gemacht hast und warum du dich schuldig fühlst. Erklären Sie richtig und ausführlich. Wenn du ihm alles im Voraus erzählst, weiß er, dass du wirklich verstehst, was du tust.
Man könnte sagen: „Was ich letztes Wochenende getan habe, war sehr unangemessen, unehrenhaft und sehr egoistisch. Ihre Hochzeitsfeier sollte nur dem Glück dienen und die Liebe von Ihnen beiden feiern. Indem ich Jessica einen Antrag gemacht habe, habe ich mich selbst in den Mittelpunkt der Aufmerksamkeit gerückt, indem ich wichtige Momente bei Ihrer Hochzeit gestohlen habe, und mir wurde klar, dass das, was ich getan habe, ein großer Fehler war.“
Schritt 3. Geben Sie zu, dass Sie jemanden verletzt haben
Gib zu, dass du die andere Person verletzt hast und du verstehst, wie verletzt sie ist. In diesem Abschnitt kannst du auch ausdrücken, dass du ihr nie wehtun wolltest.
Du könntest sagen: „Jacob hat mir erzählt, dass ich nicht nur deine Hochzeit verdorben habe, sondern auch die Schönheit deiner Flitterwochen so verdorben habe, dass es nicht sehr angenehm war. Eigentlich hatte ich das nie beabsichtigt. Ich möchte, dass Sie sich Ihre Hochzeit neu vorstellen und sich nur an die glücklichen Momente zu dieser Zeit erinnern können, aber ich war so egoistisch, dass ich alles ruiniert habe, indem ich Ihre glücklichen Erinnerungen gestohlen habe. Obwohl ich nicht wirklich weiß, wie du dich aufgrund dieses Vorfalls fühlst, weiß ich mit Sicherheit, dass das, was ich damals getan habe, das Schlimmste war, was ich dir je angetan habe.“
Schritt 4. Dankbarkeit ausdrücken
Wenn Sie möchten, aber nicht müssen, können Sie auch die harte Arbeit und die guten Dinge, die er für Sie getan hat, teilen. Dies zeigt, dass du es schätzt und kann dir helfen, Schuldgefühle für das auszudrücken, was du getan hast.
Du könntest sagen: „Was ich getan habe, war wirklich empörend, wenn ich daran zurückdenke, wie herzlich deine Familie mich aufgenommen hat. Du hast meinem Bruder nicht nur tiefe und aufrichtige Liebe entgegengebracht, sondern mir auch so viel Unterstützung und Freundlichkeit entgegengebracht. Dein Herz so zu verletzen, als könnte ich all deine Freundlichkeit nicht schätzen und ich hasse mich wirklich für diesen Fehler."
Schritt 5. Seien Sie verantwortlich
Dies ist der wichtigste Teil einer Entschuldigung, aber es kann am schwierigsten zu sagen sein. Auch wenn die Person, bei der Sie sich entschuldigen möchten, einen Fehler gemacht hat, erwähnen Sie dies nicht in Ihrem Brief. Was Sie tun müssen, ist ehrlich und ohne Vertuschung die Verantwortung für Ihre Fehler zu übernehmen. Es mag gute Gründe für deine Handlungen geben, aber du solltest trotzdem sagen, dass deine Handlungen die Gefühle der anderen Person verletzen.
- Du kannst sagen: „Ich möchte erklären, was ich getan habe, aber das ist keine Entschuldigung. Meine Absichten sind zwar gut, aber nicht wichtig, denn all dies geschah aufgrund einer falschen Entscheidung. Ich übernehme die volle Verantwortung für meine selbstsüchtigen Handlungen und die tiefe Traurigkeit, die du wegen meines Fehlers empfindest.“
- Geben Sie keine Gründe für Ihr Handeln an, aber Sie können es sehr sorgfältig erklären. Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Argumentation wirklich notwendig ist oder die Situation verbessern könnte, können Sie erklären, warum Sie diese Entscheidung getroffen haben. Das kannst du nur tun, wenn du weißt, dass sich die Person, bei der du dich entschuldigen möchtest, wohler fühlen wird, wenn sie deine Argumentation verstanden hat.
Schritt 6. Bieten Sie eine Lösung an, die die Situation verbessern kann
Es reicht nicht, einfach nur zu sagen, dass es dir leid tut. Was eine Entschuldigung wirklich nützlich macht, ist, eine Lösung für das vorliegende Problem zu finden. Diese Methode ist sogar besser, als einfach zu sagen, dass dieses Problem nicht wieder auftreten wird. Indem Sie einen Änderungsplan vorschlagen und wie Sie ihn umsetzen wollen, zeigen Sie eine echte Absicht, die Situation zu verbessern.
Du könntest sagen: „Aber es reicht nicht, wenn ich mich nur entschuldige, weil du Besseres verdienst. Wenn Sie nach Hause kommen, werden Jessica und ich eine Party vorbereiten, um Sie als Tribut zu begrüßen. Diese Party wird sehr festlich sein und nur um deine immense Liebe zu meiner Schwester zu feiern. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, ist das in Ordnung. Ich möchte nur einen Weg vorschlagen, der die sehr schönen glücklichen Erinnerungen zurückbringt, die ich Ihnen entrissen habe.“
Schritt 7. Drücken Sie aus, dass Sie in Zukunft besser interagieren möchten
Entschuldige dich nicht nur. Wenn Sie jemand anderem Unrecht getan haben, müssen Sie diesen Antrag stellen, ob Sie wollen oder nicht. Es ist eine gute Idee, auszudrücken, was Sie wirklich wollen, damit Sie beide in Zukunft besser miteinander interagieren können.
Du könntest sagen: „Ich kann nicht erwarten, dass du mir vergibst, obwohl ich auf jeden Fall vergeben möchte. Ich kann nur sagen, dass ich wirklich möchte, dass es zwischen uns wieder gut wird. Ich möchte auch, dass Sie sich beim nächsten Treffen wohl und glücklich fühlen. Ich möchte unsere Beziehung wiederherstellen, damit wir wieder so nah wie zuvor sein können. Hoffentlich können wir in Zukunft einen Weg finden, diesen Vorfall zu vergessen und mehr Spaß zusammen zu haben.“
Teil 2 von 3: Sich richtig entschuldigen
Schritt 1. Versprechen Sie nicht, sich zu ändern, es sei denn, Sie sind sich absolut sicher, dass Sie es liefern können
Dies ist eine sehr wichtige Sache. Machen Sie keine Versprechungen, dass Sie sich ändern werden, wenn Sie einen Fehler machen, der wahrscheinlich wieder passieren wird oder dieser Fehler durch ein Persönlichkeits- oder Einstellungsproblem verursacht wird. Wenn das der Fall ist, liegen Sie wieder falsch und entschuldigen sich erneut, was völlig bedeutungslos ist.
Schritt 2. Achten Sie auf die Sätze, die Sie verwenden
Es sind bestimmte Fähigkeiten erforderlich, um eine Entschuldigung zu übermitteln. Von Natur aus hassen wir Entschuldigungen und sind oft dagegen. Deshalb musst du mit deinen Sätzen vorsichtig sein, wenn du dich richtig entschuldigen willst. Es gibt Sätze und Wörter, die wie eine Entschuldigung klingen, aber die Situation verschlimmern, weil sie nicht zeigen, dass es dir nicht wirklich leid tut. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Briefe schreiben, da diese Wörter versehentlich erscheinen können. Zum Beispiel:
- "Fehler gemacht…".
- Das Wort "wenn" (oder "wenn" und ähnliche Wörter mit ähnlicher Bedeutung) wie in "Es tut mir leid, wenn deine Gefühle weh tun" oder "Wenn du nicht glücklich bist, weil…".
- "Es tut mir leid, wenn sich herausstellt, dass du so fühlst."
Schritt 3. Seien Sie aufrichtig und ehrlich
Sie müssen sich aufrichtig und ehrlich entschuldigen. Wenn Sie nicht bereit sind, ist es besser, zu warten, bis es Ihnen wirklich leid tut, bevor Sie sich entschuldigen. Verwenden Sie in Ihren Briefen keine Standardsätze und Klischees oder kopieren Sie einfach Briefe aus dem Internet. Sie sollten sich der Situation entsprechend entschuldigen, damit diese Person weiß, dass Sie wirklich verstehen, was passiert ist und warum es schlimm war.
Schritt 4. Schreiben Sie nicht über Wünsche und Annahmen
Ihr Brief sollte nicht fordernd, unhöflich oder herablassend sein. Versuchen Sie nicht, jemandem in Ihrem Brief die Schuld zu geben oder scheinen Sie zu versuchen. Machen Sie keine Annahmen darüber, wie sich die andere Person fühlt oder warum sie aufgebracht ist, denn es klingt so, als ob Sie nicht wirklich verstehen würden, was passiert ist. Es ist besser, Sätze zu verwenden, die Demut zeigen und ein Gefühl von Trost vermitteln. Mit solchen Sätzen wird dir diese Person leichter verzeihen.
Schritt 5. Verzögern Sie das Senden des Briefes um ein oder zwei Tage
Wenn Sie können, warten Sie ein oder zwei Tage, bevor Sie den Brief senden. Auf diese Weise können Sie es noch einmal lesen, wenn Ihre Emotionen nicht von dem, was Sie geschrieben haben, mitgerissen werden.
Teil 3 von 3: Das Format des Briefes bestimmen
Schritt 1. Wählen Sie den besten Weg, um Ihren Brief zu beginnen
In einem Entschuldigungsbrief können Sie mit den Worten „Herr/Frau/mein lieber Freund …..“beginnen. Verwenden Sie am besten keine blumigen Sätze am Anfang des Briefes und verwenden Sie die einfachsten Grüße.
Schritt 2. Beenden Sie Ihren Brief mit einem Dankeschön
Verwenden Sie eine Standard-Abschlussbegrüßung wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Grüße" oder "Grüße", wenn Sie nicht mit anderen Methoden vertraut sind. Sie können aber auch ein wenig kreativ sein, damit Ihr Brief nicht zu förmlich wirkt. Versuchen Sie es mit dem Satz "Ich bin sehr dankbar, dass Sie auf meine Erklärung gehört haben" oder "Ich entschuldige mich noch einmal aufrichtig für meine Handlungen, die zu Problemen geführt haben, und ich werde versuchen, diesen Fehler zu beheben".
Schritt 3. Entschuldigen Sie sich formell
Wenn Sie einen professionelleren oder formelleren Brief schreiben möchten, sollten Sie ein formelles Briefformat verwenden. Sie müssen nicht nur sauber geschrieben werden, sondern auch das Datum, Ihren Namen, den Namen Ihrer Organisation, Ihre Unterschrift und andere Dinge im Zusammenhang mit dem Format des offiziellen Schreibens angeben.
Wählen Sie die richtigen Worte, um Ihren Brief formeller und der aktuellen Situation angemessener erscheinen zu lassen
Tipps
- Sagen Sie, dass dies Ihre Schuld ist und versuchen Sie nicht, irgendjemanden oder irgendetwas anderes zu beschuldigen. Dies ist eine Möglichkeit, Ihre Verantwortung und Reife zu zeigen.
- Gestalten Sie den Brief kurz, leicht lesbar, unkompliziert und voller Verantwortung.
- Machen Sie den Brief nicht zu kurz. Ein Brief mit nur zwei oder drei Sätzen nützt nichts, aber beginne den Brief auch nicht mit weitschweifigen Worten!
- Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Wörter für Ihren Brief zusammenzusetzen, bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied um Hilfe. Sie verstehen, was Sie wollen und helfen Ihnen gerne weiter.
- Sie müssen Ihren Stolz ablegen, wenn Sie sich entschuldigen. In diesem Fall hilft Selbstachtung nichts, aber gute Beziehungen sind in der Regel viel wertvoller.
- Erklären Sie, warum Sie dies tun, damit er das Problem aus Ihrer Sicht verstehen kann.
- Erklären Sie, was Sie meinen, und halten Sie sich an das, was Sie gesagt haben, indem Sie versuchen, sicherzustellen, dass sich Ihr Fehler nicht wiederholt und Ihr Versprechen einhält.
