Ein Vollzeitjob, Familie, Freunde, Freizeitaktivitäten und mehr können zu einem anspruchsvollen und unordentlichen Leben führen. Plus die Unregelmäßigkeiten darin, kann es sich unmöglich anfühlen, alles im Leben zu erreichen. Organisationsfähigkeiten sind wichtig, um Ihre vielen Verantwortlichkeiten zu bewältigen, können jedoch oft schwer zu meistern sein. Aber wenn Sie es beherrschen, werden Sie effizienter und haben einen größeren Vorteil gegenüber der Konkurrenz, was Sie zu einem glücklichen und nachhaltigen Leben führt.
Schritt
Methode 1 von 4: Organisieren Sie Ihre Gedanken
Schritt 1. Erstellen Sie eine To-Do-Liste
Schreiben Sie alles auf, was Sie heute tun müssen, und streichen Sie es durch, wenn Sie fertig sind. Indem Sie Ihre täglichen Aufgaben aufschreiben, müssen Sie sich keine Sorgen machen, sich daran zu erinnern, sie zu erledigen. Wenn Sie Dinge von Ihrer Liste streichen, fühlen Sie sich produktiver. Setzen Sie Dinge, die Sie bereits erledigt haben, auf eine Liste, nur um sie durchzustreichen.
- Organisieren Sie Ihre To-Do-Liste nach hoher und niedriger Priorität. Bewerten Sie die Dringlichkeit und Bedeutung jedes Elements, um Ihnen bei der Priorisierung zu helfen. Denken Sie: „Wenn Sie heute nur eine Sache tun könnten, was wäre das?“. Das ist die Nummer eins auf Ihrer To-Do-Liste.
- Mach dir, wenn möglich, eine To-Do-Liste für den nächsten Tag und sieh sie dir vor dem Zubettgehen an. Auf diese Weise wachen Sie morgens mit einem Aktionsplan auf.
Schritt 2. Erstellen Sie eine Laufliste, die Sie ständig hinzufügen
Wenn Sie ein Buch lesen oder ein Restaurant ausprobieren möchten, erstellen Sie eine Laufliste, die Sie die ganze Zeit bei sich tragen. Wenn Sie einen Film sehen möchten, müssen Sie ihn heute nicht sehen und müssen ihn daher nicht zu Ihrer täglichen To-Do-Liste hinzufügen. Eine Laufliste hilft dir dabei, dich an deine „zusätzlichen“Aufgaben zu erinnern.
Sie können eine Laufliste in einem Notizbuch erstellen, das Sie immer bei sich haben, oder online mit einem Programm wie Dropbox, um sie rund um die Uhr zugänglich zu halten
Schritt 3. Machen Sie sich Notizen, während Sie mit anderen sprechen
Machen Sie sich Notizen zu Ihren Gesprächen mit Menschen. Dies ist besonders wichtig bei Geschäftsgesprächen, aber auch bei Interaktionen mit Freunden und Familie. Notizen zu machen, erinnert dich an etwas Wichtiges, das jemand gesagt hat, eine unerwartete Aufgabe, die erledigt werden muss, oder einfach nur eine leichte Erinnerung an schöne Zeiten mit deinen Lieben.
Sie müssen nicht die ganze Zeit ein Notizbuch bei sich tragen und jedes Wort, das jemand sagt, sorgfältig aufschreiben. Versuchen Sie einfach, sich Zeit zu nehmen, um in jedem folgenden Gespräch ein oder zwei wichtige Punkte aufzuschreiben
Schritt 4. Verwenden Sie den Planer
Ein Jahresplaner kann sehr nützlich sein, um Ihre verschiedenen Gedanken zu sammeln. Verwenden Sie es, um Termine, Reisen und andere wichtige Dinge zu protokollieren. Schauen Sie sich jeden Tag die Notizen an und schreiben Sie Dinge auf, die langfristig erledigt werden. Wenn Sie beispielsweise eine Telefonkonferenz für weitere 6 Monate planen, schreiben Sie sie jetzt in Ihren Planer, damit Sie sie nicht vergessen.
Schritt 5. Räumen Sie Ihr Gehirn auf
Gerade während Sie im Büro und zu Hause nutzlose oder unwichtige Dinge loswerden, sollten Sie auch unnötige Gedanken aus Ihrem Gehirn werfen. Versuche zu meditieren, um negative Gedanken wie Sorgen und Stress aus deinem Kopf zu verbannen.
Methode 2 von 4: Einstellungen zu Hause vornehmen
Schritt 1. Entfernen Sie unnötige Gegenstände
Aufräumen ist ein wichtiger erster Schritt bei der Organisation Ihres Hauses. Schubladen öffnen und unnötige Gegenstände entsorgen, abgelaufene Lebensmittel wegwerfen, Kleidung und Schuhe, die länger als ein Jahr nicht benutzt wurden, wegwerfen oder spenden, abgelaufene Medikamente ordnungsgemäß entsorgen, leere oder halbleere Toilettenartikel wegwerfen oder kombinieren und andere wirklich nicht benötigte Gegenstände.
Schritt 2. Machen Sie einen Ordner für die wichtigen Dinge in Ihrem Leben
Machen Sie Ordner mit der Aufschrift "Autoversicherung", "Urlaub", "Quittung", "Budget" und andere wichtige Dinge oder Ereignisse in Ihrem Leben.
- Versuchen Sie, den Ordner farblich zu kennzeichnen. Blau für Quittungen (Benzin, Lebensmittel, Kleidung), Rot für Versicherungen (Auto, Haus, Leben) usw.
- Bewahren Sie den Ordner auf dem dafür vorgesehenen Gestell auf.
Schritt 3. Befestigen Sie Haken und Regale an der Wand
Nutzen Sie den oft ungenutzten vertikalen Raum in Ihrem Zuhause. Kaufen Sie Haken zum Aufhängen von Fahrrädern in der Garage und hängende (schwimmende) Gepäckträger, um den Raum effizient und dekorativ zu gestalten.
Schritt 4. Kaufen Sie Speicherplatz
Kaufen Sie wie bei der Vorbereitung im Büro Behälter und Körbe, um Ihre Sachen hineinzulegen. Bewahren Sie ähnliche Gegenstände am selben Ort auf und verfügen Sie über ein System zum Platzieren von Behältern. Kaufen Sie Behälter und Körbe in allen Größen, um alles in Ihrem Zuhause zu organisieren, einschließlich Utensilien, Kosmetika, Kuscheltiere, Lebensmittel, Schuhe und Nippes.
Methode 3 von 4: Aktualisieren der Einstellungen in Office
Schritt 1. Kaufen Sie einen Setup-Koffer
Gehen Sie zu einem Geschäft, das Arrangement-Koffer verkauft (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, ein Preisgeschäft usw.) und kaufen Sie mindestens zehn davon. Kaufen Sie Behälter in verschiedenen Größen, um Stifte, Papier und größere Gegenstände aufzubewahren.
Kaufen Sie Behälter, Körbe, Aktenschubladen und andere Gegenstände, in denen Sie Ihre Sachen aufbewahren können
Schritt 2. Kaufen Sie ein Beschriftungskit
Was bringt es, all Ihre Sachen in hübschen Aufbewahrungsbehältern aufzubewahren, wenn Sie nicht wissen, was in jedem steckt? Verwenden Sie ein Etikettierwerkzeug, um jeden Behälter richtig zu kennzeichnen. Stellen Sie beispielsweise einen Behälter mit der Aufschrift „Schreibzubehör“als Aufbewahrungsort für Stifte, Bleistifte und farbige Marker bereit und einen anderen Behälter mit der Aufschrift „Werkzeuge“, der Scheren, Hefter, Heftklammeröffner und einen Locher enthält.
Beschriften Sie alles, einschließlich Akten, Schubladen und Schränke
Schritt 3. Organisieren Sie die Datei, die die Informationen enthält, basierend auf „wie man sie später verwendet“
Anstatt Dinge in einer Datei abzulegen, die darauf basiert, wo Sie sie haben, erstellen Sie eine Datei mit der Art und Weise, wie Sie sie in Zukunft verwenden werden. Wenn Sie beispielsweise Unterlagen für das Hotel haben, das Sie während einer Geschäftsreise in New York verbringen werden, legen Sie diese in der Datei „New York“und nicht in der Datei „Hotel“ab.
Erstellen Sie eine Unterdatei. Haben Sie eine „Hotels“-Datei, aber ansonsten verschiedene „Stadt“-Dateien für die Orte, die Sie häufig besuchen
Schritt 4. Skizzieren Sie ein organisiertes „Inhaltsverzeichnis“von Büromaterial
Vielleicht ist alles in Ordnung, aber Sie erinnern sich vielleicht nicht, wo jedes Element platziert wurde. Erstellen Sie eine Liste für jede Kiste oder jeden Behälter, die Sie herstellen und was darin enthalten ist, um später schnell nachschlagen zu können.
Diese Liste hilft Ihnen auch, die Dinge nach dem Abholen wieder an ihren Platz zu bringen
Schritt 5. Erstellen Sie die Abschnitte „to do“und „done“in der Tabelle
Halten Sie zwei spezielle Abschnitte auf Ihrem Schreibtisch für Dinge bereit, die erledigt werden müssen (Dokumente zum Unterschreiben, Berichte zum Lesen usw.) und für Stapel von Dingen, die bereits erledigt sind. Wenn Sie zwei separate Abschnitte erstellen, werden Sie nicht verwirrt sein, was getan wurde und was nicht.
Schritt 6. Entfernen Sie unnötige Gegenstände
Wenn Sie Gegenstände in die von Ihnen gekauften Kisten und Behälter legen, werfen Sie die Gegenstände weg, die Sie nicht benötigen. Entsorgen Sie Artikel, die Sie seit einem Jahr nicht berührt oder geöffnet haben, alle beschädigten Artikel und geben Sie alle Restbestände zurück.
- Sie können alte Papiere vernichten und Ihre Kollegen fragen, ob sie sich für die Sachen interessieren, die Sie gleich wegwerfen.
- Wenn Sie Schwierigkeiten haben, etwas wegzuwerfen, versuchen Sie es zu spenden.
Schritt 7. Organisieren Sie den Inhalt des Computers
Sie können die greifbaren Dinge um Sie herum organisieren, aber ein Computer mit unorganisierten Inhalten schränkt Ihre Produktivität ein und lässt Sie sich desorganisiert fühlen. Erstellen Sie neue Ordner und Unterordner zum Speichern von Dateien, organisieren Sie Ihren Desktop, um Objekte leicht zu finden, entfernen Sie doppelte Dateien, benennen Sie Dokumente mit detaillierten Titeln und entfernen Sie unnötige Anwendungen und Dokumente.
Methode 4 von 4: Bleiben Sie organisiert
Schritt 1. Nehmen Sie sich jeden Tag zehn Minuten Zeit, um kurz aufzuräumen
Sie haben sich die Zeit genommen, alles zu organisieren und an den richtigen Ort zu bringen, also behalten Sie es bei. Stellen Sie jede Nacht einen Alarm ein, der zehn Minuten anzeigt, um verlegte Gegenstände aufzubewahren, und stellen Sie sicher, dass Ihre Behälter und Körbe organisiert bleiben.
Schritt 2. Wenn Sie Ihrem Leben neue Dinge hinzufügen, werden Sie alte Dinge los
Werfen Sie vor dem Kauf eines neuen Buches einen Blick in Ihr Bücherregal und entsorgen Sie eines, das Sie noch nicht gelesen haben oder nicht lesen werden. Spenden oder entsorgen Sie es, damit Ihr neues Objekt seinen Platz einnehmen kann.
Machen Sie weitere Schritte und entfernen Sie zwei oder drei Objekte für jedes neue Objekt
Schritt 3. Bewahren Sie das Feld „Spenden“immer auf
Haben Sie eine Box, in der Sie jederzeit Gegenstände aufbewahren können, die Sie spenden können. Wenn Sie merken, dass Sie etwas nicht mehr wollen, legen Sie es sofort in die Spendenbox.
Wenn Sie etwas finden, das Sie nicht mehr haben möchten, aber nicht spenden können, werfen Sie es sofort in den Papierkorb
Schritt 4. Wenn Sie eine offene Schublade sehen, schließen Sie sie
Warten Sie nicht auf Ihre zehnminütige Aufräumzeit, um organisiert zu bleiben. Wenn Sie etwas fehl am Platz sehen, geben Sie es sofort zurück. Wenn Sie einen vollen Behälter passieren, leeren Sie ihn. Wenn Sie Papier fehl am Platz sehen, werfen Sie es weg. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, es effektiv zu machen.
Verbringen Sie nicht zu viel Zeit im Alltag mit kleinen Aufräumarbeiten. Übertreiben Sie es nicht mit dem Schließen offener Schubladen. Wenn Sie zu einem Meeting gehen und unterwegs eine offene Schublade finden, schließen Sie sie. Wenn Sie Ihren Arbeitsablauf unterbrechen, nur um eine Schublade zu schließen, verringert sich Ihre Gesamtproduktivität um bis zu 25 %
Schritt 5. Nutzen Sie die Technologie, um organisiert zu bleiben
Es gibt Hunderte von Apps, mit denen Sie sich organisieren können. Es gibt viele To-Do-Listen-Apps wie Evernote, Erinnerungs-Apps wie Beep Me, Reiseorganisatoren wie TripIT und Apps, die Ihnen helfen, die Bedeutung Ihrer Aufgaben zu organisieren, wie zum Beispiel Last Time.
Suchen Sie nach Apps, die mit Ihrem Gerät synchronisiert werden, damit Sie von überall darauf zugreifen können
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