Menschen, die oft aufschieben, indem sie ihre Arbeit aufschieben, wissen sicherlich, was für Leiden und Stress daraus folgt. Auch wenn sie eine Aufgabe bearbeiten oder abschließen wollen, ist der Einstieg sehr schwer! Wenn Sie das gleiche erleben, beschreibt dieser Artikel einige Möglichkeiten, um den Drang, jetzt aufzuschieben, loszuwerden (Lesen Sie also weiter!). Darüber hinaus müssen Sie Ihren Lebensstil ändern, damit der Wunsch zu verzögern nicht erneut auftritt.
Schritt
Methode 1 von 3: Ändern Sie Ihre Perspektive
Schritt 1. Machen Sie sich nicht selbst fertig, weil Sie es gewohnt sind, aufzuschieben
Stress erschwert es Ihnen, Aufgaben zu erledigen. Anstatt dir selbst die Schuld zu geben, konzentriere dich auf das, was getan werden muss.
Schuld und Bedauern sind energieraubende Emotionen. Sie werden sehr müde und frustriert sein, wenn Sie Zeit damit verschwenden, sich selbst dafür zu beschimpfen, dass Sie nicht vor 2 Wochen mit dem Schreiben von Aufsätzen begonnen haben und die Fertigstellung von Aufgaben verzögert haben
Schritt 2. Führen Sie 15 Minuten lang die Aufgaben aus, die priorisiert werden sollen
Anstatt darüber nachzudenken, wie viele Stunden Sie arbeiten müssen, legen Sie einfach los. Sagen Sie sich, dass Sie nur 15 Minuten arbeiten müssen. Diese Methode kann den Stress überwinden, sodass Sie mehr als 15 Minuten arbeiten, bevor Sie aufhören.
- Wenn 15 Minuten überwältigend sind, führen Sie die Aufgabe 3 Minuten lang aus.
- Machen Sie eine 2-minütige Pause, wenn Sie sich müde fühlen, und arbeiten Sie dann 15 Minuten weiter.
Schritt 3. Unterteilen Sie Aufgaben in einfach zu erledigende Aktivitäten
Vielleicht fühlen Sie sich unter Druck gesetzt, weil Sie sich vorstellen, einen Aufsatz schreiben zu müssen oder an einer Aufgabe zu arbeiten, die in der nächsten 1 Woche erledigt werden muss. Anstatt die täglichen Aufgaben als lästige Hindernisse zu betrachten, zerlegen Sie sie in kleinere Aktivitäten, damit Sie sich motivierter fühlen und weiter bis zum Abschluss arbeiten.
- Anstatt zum Beispiel zu denken: "Ich muss meinen Aufsatz heute Abend um 10 fertig schreiben", sagen Sie sich selbst: "Ich werde den Aufsatz skizzieren, skizzieren und dann nach Referenzen recherchieren."
- Lernen Sie Pomodoro-Techniken, die Ihnen helfen, nach einem Zeitplan zu arbeiten und sich in festgelegten Intervallen auszuruhen.
- Erstellen Sie keine langen To-Do-Listen mit gemischten Aktivitäten, da Sie bei solchen Zeitplänen den Verstand verlieren können. Gruppieren Sie die Aufgaben stattdessen in Kategorien wie "Zuhause", "Arbeit", "Familie" und "Persönlich" und streichen Sie dann die erledigten täglichen Aufgaben durch.
Schritt 4. Beginnen Sie den Tag mit den schwierigsten Aufgaben
Erstellen Sie einen Zeitplan für die morgendlichen Aktivitäten, indem Sie die schwierigsten Aufgaben auflisten. Sie werden sich nach dem Frühstück sehr energiegeladen und vollständig wach fühlen. Erledige die Aufgaben im Morgenplan, die sich am schwersten anfühlen. Wenn Sie fertig sind, fühlen Sie sich erleichtert und bereit, andere, leichtere tägliche Aufgaben zu erledigen.
Finden Sie heraus, wann Sie sich am stärksten und wacher fühlen und planen Sie dann Aktivitäten, um das Beste aus dieser Zeit zu machen. Wenn Sie sich beispielsweise morgens sehr energiegeladen fühlen, erledigen Sie die schwierigste Aufgabe morgens nach dem Aufstehen. Auf der anderen Seite, wenn Sie morgens immer noch nervös sind, können Sie Fehler machen oder frustriert sein, wenn Sie direkt in eine schwierige Aufgabe springen
Schritt 5. Führen Sie einen mentalen Dialog, um sich selbst zu motivieren
"Reden Sie mit sich selbst" ist nützlich, um sich zu beruhigen, Ihren Geist zu fokussieren und Arbeitsziele zu erreichen. Nennen Sie Ihren Namen, wenn Sie mit sich selbst sprechen, indem Sie sich selbst sagen, dass Sie arbeitsfähig (und bereit) sind.
- Sagen Sie sich zum Beispiel: "Yeni, ich weiß, dass Sie müde sind von der harten Arbeit in dieser Woche. Sie haben Hunderte von Aufsätzen geschrieben und dieses Mal können Sie es schaffen."
- Außerdem kannst du dir eine Frage stellen: „Yeni, warum machst du dir diese Aufgabe so ängstlich?
- Sprechen Sie laut mit sich selbst, um sich daran zu erinnern, wann Sie mit vielen Leuten zusammen waren.
Schritt 6. Verlange keine Perfektion
Sich den perfekten Aufsatz, die perfekte Aufgabe oder das perfekte Projekt vorzustellen, kann mühsam sein. Die Ergebnisse, die Sie erwarten, sind nur ein Traum, wenn nichts getan wird. Ignorieren Sie also die Vorstellungskraft (oder Angst), um sich das perfekte Ergebnis vorzustellen. Sie können auch nichts reparieren, was nicht existiert.
Schritt 7. Versprechen Sie sich, dass Sie nach Abschluss der Aufgabe eine Belohnung erhalten
Vielleicht fühlen Sie sich überwältigt von dem Gedanken, wie viele Stunden Sie noch arbeiten müssen, um eine Aufgabe zu erledigen. Um dies zu überwinden, sagen Sie sich, dass Sie, wenn die Aufgabe erledigt ist, sie feiern können, indem Sie etwas tun, das Ihnen Spaß macht. Verwenden Sie das, was Sie wollen, um sich zu unangenehmen Dingen zu zwingen.
Methode 2 von 3: Einen ablenkungsfreien Arbeitsplatz wählen
Schritt 1. Wählen Sie den für Sie am besten geeigneten Arbeitsbereich
Wählen Sie einen Ort, an dem Sie am produktivsten sind und sich bei Ihren Aufgaben wohl fühlen, da es keine Ablenkungen gibt. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Arbeitsplatz haben, der vom Ruheplatz getrennt ist.
Sie könnten beispielsweise in einer Bibliothek, einem Café oder einem Arbeitsplatz zu Hause arbeiten
Schritt 2. Laden Sie die Telefon-App herunter, um Ablenkungen zu beseitigen
Elektronische Geräte sind normalerweise eine Falle, die Ihre ganze Zeit und Aufmerksamkeit in Anspruch nimmt, aber es gibt Apps, die dies verhindern! Laden Sie die Anwendung sofort herunter, um den Wunsch zu überwinden, die Arbeit, die das Problem ausgelöst hat, aufzuschieben.
- Eine sehr effektive Anwendung ist AppDetox.
- Schreiende Mama ertönt gemäß dem von Ihnen angegebenen Zeitraum, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.
- Procraster hilft Ihnen herauszufinden, warum Sie zögern, und bietet Vorschläge zum Umgang damit.
- Mit der Timer-App auf Ihrem Telefon können Sie bestimmen, wie lange Sie arbeiten und wie lange Sie sich ausruhen möchten. Wenn der Wecker klingelt, arbeiten Sie an der nächsten Aufgabe und halten Sie sich an einen konsistenten Zeitplan.
Schritt 3. Verwenden Sie ein Programm oder ein Browser-Add-On, um eine Ablenkung vom Internet zu vermeiden
Wenn der Zugriff auf Websites das größte Hindernis ist, laden Sie eine Internetsucht-App herunter, z. B. ein Programm, auf das unter Windows und Mac zugegriffen werden kann. Wenn Sie Ihre Zeit gut einteilen können, stellen Sie einen Wecker, bevor Sie auf nutzlose Websites zugreifen, und kehren Sie dann zur Arbeit zurück, wenn der Wecker klingelt.
- Verwenden Sie Freedom, auf den von allen Geräten und Betriebssystemen zugegriffen werden kann.
- Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, hilft Ihnen die kostenlose Self-Control-App, einige Websites zu blockieren, wenn Sie arbeiten müssen.
- Nutzen Sie für Windows-Benutzer die kostenlose Cold Turkey-Anwendung, aber um die besten Funktionen zu erhalten, werden Ihnen etwa 300.000 IDR pro Nutzung berechnet.
- Eine weitere kostenlose App-Option ist StayFocused für Chrome-Benutzer oder LeechBlock für Firefox-Benutzer.
Schritt 4. Bewahren Sie das Telefon bei Bedarf an einem anderen Ort auf
Wenn Sie sich nicht auf die Arbeit konzentrieren, weil eine Ablenkung in der Nähe ist, beheben Sie das Problem, indem Sie es woanders hinstellen oder es für eine Weile ausschalten. Eine Ablenkung kann eine Anzeige auf verschiedenen Bildschirmen wie iPads, anderen elektronischen Geräten oder Computern sein.
Wenn Ihr Telefon für Familie oder Arbeit eingeschaltet werden muss, deaktivieren Sie Benachrichtigungen, außer zum Empfangen von Nachrichten und/oder Anrufen
Schritt 5. Hören Sie Musik ohne Text
Vielen Menschen fällt es schwer zu arbeiten und konzentriert zu bleiben, wenn sie sich in einem sehr ruhigen Raum befinden. Sie können jedoch durch Worte abgelenkt werden, wenn Sie ein Lied mit Text hören. Wir empfehlen, weißes Rauschen oder Instrumentalmusik zu hören.
Methode 3 von 3: Den Wunsch verhindern, die Arbeit für den nächsten zu verschieben
Schritt 1. Erstellen Sie eine Aufgabenliste, um Arbeitsziele zu bestimmen
Schreiben Sie alle Aufgaben auf, die erledigt werden müssen, bestehend aus täglichen und wöchentlichen Aufgaben, die kurzfristig sind, und langfristigen Aufgaben, die mehrere Monate oder sogar Jahre dauern. Ein schriftlicher Aktionsplan hilft Ihnen, verschiedene Maßnahmen zu planen, die ergriffen werden müssen, um die Arbeitsziele zu erreichen.
Schreiben Sie die Aufgabe auf ein Blatt Papier. Auch wenn Sie eine To-Do-Liste oder andere Aufgaben auf Ihrem Telefon haben, wie Lebensmitteleinkauf oder ein Geburtstagsgeschenk, lassen Sie es nicht einfach so. Die Aktivität des Schreibens von Aufgaben hilft Ihnen zu bestimmen, wie Sie diese erledigen
Schritt 2. Priorisieren Sie jedes Arbeitsziel, indem Sie Fristen festlegen
Verwenden Sie die Agenda, um Aktivitäten zu planen. Schreiben Sie kurzfristige Aufgaben mit den jeweiligen Fristen auf das Tages- oder Wochenarbeitsblatt. Legen Sie Fristen für langfristige Arbeitsziele fest, indem Sie die monatliche Aktivitäts-Checkliste ausfüllen.
- Listen Sie alle zu erledigenden Aufgaben auf der Agenda auf. Der Abgabetermin für Biologie ist beispielsweise Freitag. Nehmen Sie sich dafür mindestens 3 Tage Zeit. Auch eine Zahnbürste und Vitamine sollten Sie vor dem Urlaub in der Apotheke kaufen. Planen Sie diese Aktivität für einen Donnerstagabend. Außerdem legen Sie nächsten Monat die Hochschulaufnahmeprüfung ab. Planen Sie also mindestens 3 Stunden pro Woche für das Lernen ein.
- Priorisieren Sie Aufgaben effizient mit der Eisenhower Box. Gruppieren Sie zunächst Aufgaben in 4 Kategorien, Aufgaben, die sofort erledigt werden müssen, Aufgaben, die noch verschoben (neu geplant) werden können, Aufgaben, die an andere delegiert werden können und Aufgaben, die ignoriert werden können, weil sie nicht wichtig sind. Diese Methode hat den Vorteil, dass sie die Erledigung von Aufgaben an einem bestimmten Tag unterstützen kann, umfasst aber auch Aufgaben mit längeren Fristen, wie z. B. mehrere Wochen oder mehrere Monate.
Schritt 3. Bearbeiten Sie Aufgaben einzeln und nicht alle auf einmal
Vielleicht möchten Sie mehrere Aufgaben erledigen, indem Sie mehrere Jobs gleichzeitig erledigen. Tatsächlich verlangsamt eine solche Arbeitsweise die Erledigung von Aufgaben und führt zu einer geringeren Effektivität. Konzentrieren Sie sich auf eine bestimmte Aufgabe und erledigen Sie diese nach bestem Wissen und Gewissen. Diese Methode macht Sie auch nicht von einem sehr vollen Terminkalender überfordert.
Schritt 4. Lassen Sie sich von einem Freund überwachen, um ehrlich zu sich selbst zu sein
Ablenkungen zu vermeiden und einen Zeitplan einzuhalten, ist nicht einfach, wenn Sie es alleine tun. Die gute (oder schlechte) Nachricht ist, dass fast jeder das Gleiche erlebt. Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, Ihre Arbeitsgewohnheiten und Leistungen zu überwachen.
Laden Sie ihn ein, im Gegenzug Spaß zu haben, wenn Sie es schaffen, die Arbeitsziele zu erreichen. Wenn Sie immer noch zögern, sagen Sie die Veranstaltung als Strafe für sich selbst ab
Tipps
- Wenn Sie Ihre Hausaufgaben oft aufschieben, versuchen Sie, so viel wie möglich in der Schule zu erledigen. Außerdem sofort nach der Schule Hausaufgaben machen, denn der Zustand des Gehirns ist noch recht aktiv, wenn man nach Hause kommt. Diese Methode ist besser, als bis zum Abend zu verschieben, da die Gefahr besteht, dass Sie es nicht tun oder etwas falsch machen, sodass Sie eine schlechte Punktzahl erhalten.
- Wenn Sie Angst oder Depression haben, weil Sie es gewohnt sind, aufzuschieben, teilen Sie dies einem Freund oder Familienmitglied mit. Sie können andere um Hilfe bitten und einen Arzt oder Therapeuten aufsuchen.
