Es wird viel darüber diskutiert, wie Armut überwunden werden kann und wie viel Geld für Bedürftige bereitgestellt werden muss. Eine mögliche Lösung besteht darin, eine Spendenaktion mit einer lustigen Veranstaltung durchzuführen! Bestimmen Sie in der Vorbereitung die Organisation, der Sie helfen möchten, sammeln Sie Ideen, wie Sie Spenden sammeln können, legen Sie fest, wo die Aktivität durchgeführt werden soll, und erstellen Sie eine Liste der einzuladenden Gäste.
Schritt
Teil 1 von 4: Die Grundlagen entscheiden
Schritt 1. Bestimmen Sie die Organisation, die die Spende erhält
Wenn Sie sich nicht entscheiden können, besprechen Sie dies mit Freunden und Familienmitgliedern.
Teilen Sie Ihren Plan einer Organisation in der Gemeinde mit, z. B. einer religiösen Organisation, einem Waisenhaus, einem Pflegeheim, einer Veteranenorganisation, einer Schule oder einer Bibliothek. Ihr Beitrag wird für die Gemeinschaft sehr nützlich sein, da die Organisation normalerweise finanzielle Unterstützung benötigt
Schritt 2. Bestimmen Sie den Zweck der Spendenaktion
Sie müssen ein Ziel festlegen, wie viel Geld Sie sammeln möchten. Im Allgemeinen werden potenzielle Spender begeisterter sein, wenn sie die konkreten Ziele kennen, die durch diese Aktivität erreicht werden sollen.
Schritt 3. Entscheiden Sie, wen Sie einladen möchten
Überlegen Sie, ob Sie Freunde, deren Eltern, Familienmitglieder, Kollegen oder Alumni einladen möchten? Die Veranstaltungsgestaltung für diese Aktivität muss auf die Interessen und Interessen des einzuladenden Publikums abgestimmt sein.
- Wenn die gesammelten Mittel beispielsweise gespendet werden, um eine Musikgruppe auf dem Campus zu unterstützen, müssen Sie möglicherweise einen Lebensmittelverkauf oder einen Basar veranstalten.
- Veranstalten Sie keine Aktivitäten, die nicht am Publikum interessiert sind. Wenn du zum Beispiel Geld sammeln möchtest, um konservative kirchliche Aktivitäten zu unterstützen, veranstalte keine schicke Modenschau.
Schritt 4. Bestimmen Sie die Veranstaltung, die abgehalten werden soll
Denken Sie an kreative Ideen für Veranstaltungen, die ein möglichst großes Publikum einbeziehen, wie zum Beispiel eine schriftliche Auktion oder ein Abendessen. Vielleicht müssen Sie eine einzigartige Aktivität organisieren, z. B. ein Laufrennen, einen Strandwettbewerb oder Spenden sammeln, während Sie sich den ganzen Tag über seltsam kleiden. Denken Sie kreative Ideen!
- Stellen Sie sicher, dass die Aktivität für das Publikum ein "spaßiges Erlebnis" ist. Versuchen Sie dazu Veranstaltungen zu organisieren, die das Publikum zum Mitmachen anregen, zum Beispiel durch Einladen von Gastrednern, Musikgruppen, After-Dinner-Aktivitäten usw.
- Bieten Sie dem Publikum während der Veranstaltung Dienstleistungen an, z. B. die Bereitstellung von Autowaschdiensten, die Durchführung von Tanzwettbewerben oder Karaoke-Wettbewerben. (Sie müssen eine Jury einladen, wenn Sie einen Wettbewerb oder Wettbewerb durchführen möchten).
Schritt 5. Bereiten Sie ein Finanzbudget vor
Manchmal muss man Geld ausgeben, um Geld zu verdienen. Sie müssen jedoch einen Finanzplan erstellen, um festzustellen, ob durch diese Aktivität Mittel aufgebracht werden können.
- Erfassen Sie die zu zahlenden Kosten, zum Beispiel die Kosten für die Anmietung eines Raumes oder Treffpunktes, den Kauf von Souvenirs, Speisen, Getränken, die Bezahlung der Dienste eines Redners oder Musikers, Drucken von Broschüren und Tickets.
- Finden Sie heraus, ob es Firmeninhaber gibt, die bereit sind zu spenden, indem sie einen Treffpunkt leihen oder Dienstleistungen erbringen und verschiedene Bedürfnisse vorbereitet werden müssen. Beschreiben Sie Ihre Pläne, eine Spendenaktion für wohltätige Zwecke durchzuführen. Durch eine Spende können Unternehmen ein positives Image in der Community aufbauen und ihr Geschäft vorstellen.
Schritt 6. Finden Sie heraus, ob die Organisation, der Sie helfen möchten, eine Liste mit Personen hat, die gerne kontaktiert werden möchten
E-Mail ist sehr nützlich, um viele Menschen gleichzeitig zu kontaktieren, insbesondere um Freiwillige zu finden.
Verwenden Sie die Liste der Telefonnummern, um Personal zu rekrutieren, das Erfahrung in der Durchführung der von Ihnen geplanten Spendenaktion hat. Auch die kleinste Erfahrung lohnt sich und Sie müssen nicht nach jemandem suchen, der einmal das Sagen hatte. Wenn Sie noch keine Erfahrung haben, ist diese Methode sehr nützlich
Schritt 7. Eröffnen Sie ein Bankkonto
Ein Bankkonto ist unerlässlich, wenn Sie Geld sammeln möchten, um jemandem oder einer Familie zu helfen. In einigen Ländern müssen Sie ein Bankkonto eröffnen, bevor Sie Spenden von der Öffentlichkeit für wohltätige Zwecke anfordern. Bankkonten müssen für die Steuererklärung benannt werden. Wenn Sie beispielsweise Geld sammeln möchten, um einem krebskranken Kind (z. B. Susan Smith) zu helfen, eröffnen Sie ein Bankkonto namens "Fund für Susan Smith".
Teil 2 von 4: Vorbereitung auf die Veranstaltung
Schritt 1. Finden Sie einen Ort für eine Spendenaktion
Sie können nach einem großen Raum suchen, z. B. einem Kirchensaal, einer Schule, einem Restaurant oder einer anderen Organisation. Finden Sie heraus, welche Räume für dieselbe Aktivität genutzt wurden und fragen Sie dann nach der Verfügbarkeit. Abhängig von den Vorteilen Ihrer Aktivität sind einige möglicherweise bereit, den Raum kostenlos zur Verfügung zu stellen. Nutzen Sie die Kontaktliste, um Informationen zu den am besten geeigneten Aktivitätsstandorten zu erhalten.
Schritt 2. Besuchen Sie den zu verwendenden Ort, um festzustellen, ob ausreichend Platz vorhanden ist und welche Geräte verwendet werden können
Machen Sie beim Rundgang durch die Location einen Plan, damit sich das Publikum nicht an einem bestimmten Ort staut, zum Beispiel weil sich vor der Tür eine Warteschlange bildet, weil es nur einen Eingang gibt.
Schritt 3. Bestimmen Sie Datum und Uhrzeit der Aktivität
Finden Sie heraus, ob es andere Spendenaktionen gibt. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, wie lange die Aktivität dauert, die Zeit, die für die Aufräumarbeiten nach der Veranstaltung benötigt wird.
Schritt 4. Geben Sie eine akzeptierte Zahlungsmethode an
Bargeld und Schecks sind die bequemsten Zahlungsmethoden. Ihr Publikum wird Ihnen wahrscheinlich mehr Geld geben, wenn Sie eine Kreditkarte verwenden, aber diese Methode ist komplizierter. Überlegen Sie, ob das Publikum Geld über die mobile App überweisen darf, da es normalerweise berechnet wird. Auch Kreditkartenunternehmen berechnen einen Prozentsatz des Transaktionswerts.
- Eröffnen Sie ein PayPal-Konto, um Spenden zu erhalten.
- Bringen Sie beim Einrichten der Rezeption eine klare Ansage an, damit die Spender bei der Ausstellung von Schecks den Namen des Begünstigten korrekt angeben.
Schritt 5. Finden Sie heraus, ob Sie Dokumente bei den zuständigen Behörden einreichen müssen
Wenn Sie beispielsweise ein Geschenk machen möchten, wenden Sie sich zunächst an das Finanzamt. Wenn Sie Lebensmittel verkaufen möchten, informieren Sie sich beim Gesundheitsamt.
Schritt 6. Entscheiden Sie, ob Sie keine Registrierungsgebühr erheben oder Tickets verkaufen möchten
Wenn das Publikum ein Ticket kaufen muss, bestimmen Sie den Preis (allein, zwei, Familie) und drucken Sie das Ticket aus. Die Kosten für den Ticketdruck sind relativ günstig. Also, mehr Tickets sind besser als weniger. Nutzen Sie den kostenlosen Internet-Ticketverkauf und/oder nutzen Sie die Gästeliste.
- Wenn Sie ein Konzert veranstalten möchten, erheben Sie einen Eintrittspreis und geben am Ende der Veranstaltung ein Geschenk. Es ist eine gute Idee, Spendern mehrere Möglichkeiten zu geben, einen Beitrag zu leisten.
- Geben Sie Ihren Freunden und Verwandten je nach durchzuführender Veranstaltung die Möglichkeit, im Gegenzug zu spenden, da diese teilnehmen dürfen.
Schritt 7. Bereiten Sie Bargeld zum Wechseln und eine abschließbare Box vor, um Geld und Schecks aufzubewahren, die von Spendern abgegeben wurden
Platzieren Sie einen großen Blumenstrauß mit einem Appell auf dem Gästetisch, damit das Publikum mehr spenden möchte. Diese Methode ist sehr nützlich. Achten Sie genau auf die Kassen- und Checkboxen. Selbst wenn nichts passierte, konnte jemand es einfach aufheben und weggehen.
Es ist eine gute Idee, 1 oder 2 Personen Aufgaben zuzuweisen, um die eingegangenen Spenden zu überwachen, indem Sie sie jederzeit überwachen, damit es keine Probleme gibt
Schritt 8. Kaufen Sie die erforderliche Ausrüstung
Erstellen Sie eine Liste der Ausrüstung, die vorbereitet werden muss. Wenn Sie eine schriftliche Auktion durchführen möchten, bereiten Sie einen Tisch, eine Tafel, Papier, einen Kugelschreiber und die zu versteigernden Waren/Dienstleistungen vor. Wenn Sie Catering- oder Unterhaltungsdienste anbieten, bereiten Sie Speisen, Gläser, Teller, elektrische Anschlüsse usw.
Teil 3 von 4: Die Nachrichten verbreiten
Schritt 1. Machen Sie eine Ankündigung
Finden Sie heraus, ob es Werbefirmen gibt, die bereit sind zu helfen, wie zum Beispiel ein Zeitungsverlag. Wenden Sie sich an die Abteilung für Anzeigenveröffentlichung, um eine Anzeige zu platzieren, und an die Redaktion oder Autoren, um über diese Aktivität zu berichten. Wenden Sie sich an Radio- und Fernsehsender, um zu fragen, ob Ihre Aktivitäten abgedeckt oder der Öffentlichkeit mitgeteilt werden können. Nutzen Sie Kontaktlisten, damit sie die Nachricht per E-Mail, Twitter, Facebook usw. verbreiten können.
Schritt 2. Erstellen Sie eine Broschüre und veröffentlichen Sie sie an verschiedenen Orten
Wenn Sie Ihre Broschüre auf Ihrem Computer im PDF- oder JPEG-Format erstellt haben, senden Sie sie per E-Mail an die Personen in der Kontaktliste, die den Flyer drucken und verteilen möchten.
Schritt 3. Verkaufen Sie Tickets, wenn Sie eine Registrierungsgebühr erheben
Verwenden Sie dazu kostenlose Websites. So können Menschen, die nicht kommen können, trotzdem spenden. Darüber hinaus gibt diese Methode eine Vorstellung davon, wie beliebt diese Aktivität ist. (Diese Methode ist nützlich beim Kauf von Ausrüstung). Geben Sie Freiwilligen die Möglichkeit, Eintrittskarten zu verkaufen und Spenden zu erhalten, um eine gute Werbung zu machen.
- Bieten Sie einen Frühbucherrabatt an, wenn Sie Tickets verkaufen, um Ihr Publikum dazu zu bringen, Tickets im Voraus zu kaufen.
- Bieten Sie auch Gruppenrabatte an, um sie zu ermutigen, Informationen mit ihren Freunden zu teilen und Tickets in größeren Gruppen zu kaufen.
- Ziehen Sie in Erwägung, eine Veranstaltung für VIP-Gäste zu veranstalten. Wenn Sie beispielsweise eine schriftliche Versteigerung durchführen möchten, berechnen Sie für VIP-Tickets einen Aufpreis, damit diese frühzeitig das Auktionsgelände betreten und die zu versteigernden Gegenstände durchstöbern können. Wenn Sie ein Konzert veranstalten möchten, bereiten Sie vor Beginn der Aktivität eine besondere Veranstaltung vor, um VIP-Gäste willkommen zu heißen.
Teil 4 von 4: Aktivitäten durchführen
Schritt 1. Beginnen Sie die Aktivität mit guter Vorbereitung
Kurz vor Veranstaltungsbeginn passieren oft unerwartete Dinge, so dass sich Aktivitäten verzögern. Versuchen Sie, sich vor dem geplanten Beginn der Aktivität bestmöglich vorzubereiten. Ein ehrenamtliches Team mit vielen Mitarbeitern wird sehr hilfreich sein, damit die Veranstaltung reibungslos ablaufen kann.
Schritt 2. Schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre
Dies ist sehr nützlich für Fundraising-Aktivitäten, aber denken Sie sorgfältig über die Veranstaltungen nach, die im Rahmen der Fundraising-Aktivität stattfinden. Stellen Sie für Abendessen im Innenbereich Kerzen und Blumenarrangements auf den Tisch, während Veranstaltungen im Freien normalerweise weniger formell sind. Stellen Sie sicher, dass die Atmosphäre während der Veranstaltung die gewünschte Stimmung widerspiegelt.
Schritt 3. Geben Sie klare Anweisungen
Stellen Sie sicher, dass die Gäste wissen, wohin sie gehen und was die einzelnen Bereiche tun. Wenn Sie beispielsweise eine schriftliche Auktion durchführen möchten, veröffentlichen Sie eine ausführliche Wegbeschreibung, um anzugeben, wo die Auktion stattfindet, wo Sie bezahlen müssen usw. Legen Sie Tische an, um Gänge zu schaffen, die das Publikum dorthin führen, wo es hingehört.
Schritt 4. Starten Sie die Veranstaltung
Versuchen Sie, eine unterhaltsame Veranstaltung zu veranstalten, indem Sie positiv und enthusiastisch bleiben. Interagiere mit dem Publikum. Zeigen Sie, wie dankbar Sie für ihre Großzügigkeit sind.
Schritt 5. Fixieren Sie den verwendeten Ort nach dem Ende der Veranstaltung
Bewahren Sie Quittungen und Aufzeichnungen so gut wie möglich auf.
Senden Sie Dankesbriefe an Spender und Sponsoren, nachdem die Aktivität beendet ist
Schritt 6. Speichern Sie das gesammelte Geld, um zu spenden
Sie können hierfür eine Person beauftragen.
Tipps
- Seien Sie nett und freundlich zu Kunden oder Spendern.
- Lassen Sie keinen Gast eintreten, wenn er nicht zahlen möchte.
- Wenn Sie Tickets verkaufen, berechnen Sie keine exorbitanten Registrierungsgebühren.
- Wenn Sie eine Autowäsche anbieten möchten, erinnern Sie alle daran, Kleidung zum Wechseln mitzubringen.
- Bieten Sie Spendern, die ihre Meinung ändern, Rückerstattungen an.
