Ruhestandsfeiern werden in der Regel abgehalten, um den Karriereweg eines Rentners zu beschreiben und zu ehren. Diese Veranstaltung ist nicht nur eine Veranstaltung der Wertschätzung, sondern bietet auch die Möglichkeit, Rentner auf unterhaltsame und positive Weise in den Ruhestand zu führen. Ruhestandsfeiern müssen nicht extravagant sein, nur einfache Feiern mit einem vernünftigen Budget, sondern sorgen für gute Erinnerungen, die den Mitarbeitern, die kurz vor dem Ruhestand stehen, für immer in Erinnerung bleiben. Ein wichtiger Aspekt bei der Ausrichtung einer Ruhestandsfeier ist die Festlegung eines Themas, das zur Persönlichkeit des Rentners passt, damit diese Veranstaltung von allen genossen werden kann.
Schritt
Teil 1 von 5: Vorbereitung auf die Partyplanung
Schritt 1. Holen Sie sich die Hilfe von Freunden, Familie und Kollegen im Ruhestand
Je mehr Hilfe Sie bei der Planung der Party bekommen, desto weniger Stress müssen Sie alle Details selbst erledigen. Familienmitglieder im Ruhestand und enge Freunde können einen anderen Standpunkt vertreten als Kollegen. Vergessen Sie also nicht, sie nach Möglichkeit in die Partyplanung einzubeziehen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch den pensionierten geliebten Menschen (sofern er einen hat) in die Planung der Party einbeziehen.
Das erste, was zu überlegen ist, ist, ob der Rentner die Party, die für ihn veranstaltet wird, genießen wird. Wenn Sie den Rentner nicht gut kennen, sammeln Sie Informationen von Familienmitgliedern oder Kollegen, die ihn besser kennen. Nicht jeder fühlt sich inmitten einer großen Party wohl. Wenn das der Fall ist, kann es besser sein, einen Geschenkgutschein für ein ruhiges Essen in einem Restaurant mit einem geliebten oder engen Freund zum Abschied zu verschenken
Schritt 2. Berechnen Sie das Budget, das für die Ausrichtung einer Ruhestandsfeier erforderlich ist
Das Einrichten eines Budgets hilft dabei, Ihre Ausgaben unter Kontrolle zu halten, damit Sie nicht für die Party in Ihr Bankkonto einbrechen müssen. Sie müssen sich überlegen, ob Sie für den Veranstaltungsort bezahlen müssen, und vergessen Sie nicht, Geschenke für Mitarbeiter zu kaufen, die in den Ruhestand gehen.
- Legen Sie ein Budget fest und stellen Sie sicher, dass Sie es nicht sprengen. Wenn Sie das Budget für die Party fertiggestellt haben, geben Sie es jemandem im Büro (entweder einem Mitarbeiter im Finanzbereich oder dem Ausschuss, der für die Delegierung von Geldern für Veranstaltungen außerhalb des Büros zuständig ist), um zu sehen, ob er bereit ist, die Kosten zu übernehmen.
- Es besteht die Möglichkeit, dass Sie für diese Veranstaltung Spenden von allen Ihren Mitarbeitern sammeln müssen. Diese Spenden müssen freiwillig sein und dürfen nicht alle belasten. Sie können Ihren Freunden auch ankündigen, dass sie die Party sponsern können, wenn sie möchten.
Schritt 3. Erstellen Sie eine Liste mit „Parteiprioritäten“
Diese Liste ist hilfreich, wenn Sie aufgrund der gesammelten Mittel Prioritäten setzen müssen. Wenn Sie beispielsweise für ein großes Unternehmen arbeiten, kann die Anzahl der eingeladenen Personen groß sein. Daher ist es eine gute Idee, einen Ort mit effizienteren Preisen zu buchen. Auf der anderen Seite, wenn Sie eine schicke Party in einem Restaurant planen, haben Sie möglicherweise nur eine sehr begrenzte Anzahl von Kollegen oder Freunden, die Sie einladen können.
Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, Prioritäten für eine Rentnerparty zu setzen. Ihre "Prioritätsparty"-Liste hängt weitgehend von der Größe der Party und der allgemeinen Atmosphäre des Unternehmens sowie der Persönlichkeit und Beziehung des Rentners ab
Teil 2 von 5: Sicherstellung der Partyversorgung
Schritt 1. Erstellen Sie eine Gästeliste
Die Gästeliste sollte Personen enthalten, die der Rentner für wichtig hält. Vergessen Sie nicht, außer Ihrem Partner auch dessen Kinder einzuladen. Sie können eine dem Rentner nahestehende Person um Hilfe bitten, eine Liste zu erstellen, damit keine wichtige Person vergessen wird.
Stellen Sie sicher, dass Sie neben Familie und Freunden keine wichtigen Personen bei der Arbeit vergessen. Natürlich möchten Sie bei der Arbeit keine unangenehme Situation schaffen, indem Sie einige Leute einladen, während andere dies nicht tun. Wenn Sie aufgrund eines begrenzten Budgets gezwungen sind, Einladungen einzuschränken, müssen Sie dies möglicherweise Personen erklären, die nicht eingeladen wurden. Kurze Mitteilungen wie „Wir laden aus Budgetgründen nur Kollegen ein, die länger als fünf Jahre bei Budi arbeiten“können dabei helfen, verletzte Gefühle zu vermeiden
Schritt 2. Wählen Sie einen Partyort
Sie können einen einfachen Ort wie einen Besprechungsraum in einem Büro oder einen privaten Ort wie das Haus eines Kollegen oder einen großen Ort wie eine Hotelhalle oder einen anderen öffentlichen Raum oder einen beengten Raum wie einen Tisch in einem Restaurant wählen. Die Wahl des Veranstaltungsortes hängt weitgehend vom Budget sowie von der „Priorität der Party“(insbesondere der Anzahl der eingeladenen Personen und der Bereitstellung von Speisen) ab.
Ziehen Sie in Erwägung, einen privaten Raum zu mieten, damit Gäste Reden halten und an Partyaktivitäten im Zusammenhang mit dem Ruhestand teilnehmen können. Wenn Sie sich zum Beispiel für eine Ruhestandsfeier in einem Restaurant entscheiden, finden Sie heraus, ob es ein privates Zimmer gibt, das Sie für einen Nachmittag oder Abend buchen können
Schritt 3. Einladungen senden
Die Einladung sollte Informationen darüber enthalten, für wen die Party abgehalten wird, ob es sich um eine Überraschungsparty handelt, wo die Party stattfindet, welche Speisen serviert werden, wie lange die Party dauert, welche Geschenke empfohlen werden, ob es ein spezielles Thema oder eine Kleiderordnung gibt und ob ausreichend Parkplätze vorhanden sind, komfortabel und ob der Ort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist oder ob ein Fahrzeug für die Partygäste zur Verfügung gestellt wird. Beispiele für besondere Einladungen zu Ruhestandsfeiern können im Internet eingesehen werden. Wenn Sie eine Suche mit Google durchführen, erhalten Sie mehrere Optionen.
Wenn es Leute im Büro gibt, die sehr gut in Kunst oder Kalligraphie sind, können Sie Ihre eigenen Einladungskarten entwerfen oder erstellen. Sie sparen Geld, damit es für andere Parteibedürfnisse verwendet werden kann
Schritt 4. Kaufen Sie Geschenke für Rentner
Wählen Sie ein Geschenk, das zu der Person passt und repräsentiert, die in den Ruhestand geht. Ein Geschenk kann ein bestimmter Artikel, ein Ticket für eine Veranstaltung, ein Gutschein für ein Lieblingsgeschäft oder -restaurant oder eine andere einzigartige Idee sein. Das Durchdenken der Geschenke, die Rentnern gegeben werden, ist ein wichtiger Teil der Planung einer Ruhestandsfeier, da das Geschenk an die Karriere des Rentners erinnert.
- Wenn Sie ein bestimmtes Thema für die Party wählen, sollten Sie dies beim Kauf von Geschenken berücksichtigen. Wenn der Rentner beispielsweise in den Ruhestand reisen möchte, wählen Sie ein auf den Geschmack des Rentners zugeschnittenes Gepäckset.
- Vielleicht möchten Sie als Teil des Geschenks ein Fotoalbum (oder etwas Persönliches, das an die Zeit des Rentners im Unternehmen erinnert) verschenken. Fügen Sie Fotos des Rentners und seiner Kollegen während seiner Jahre im Unternehmen hinzu und bitten Sie seine Kollegen und Chefs, Nachrichten aufzuschreiben. Diese Fotos und Nachrichten lassen sich zu einem „Erinnerungsbuch“zusammenfügen.
- Erwägen Sie für ein einzigartiges Geschenk eine Spende an die beliebteste Wohltätigkeitsorganisation eines Rentners. Sie können direkt auf die Einladung schreiben, an eine bestimmte Wohltätigkeitsorganisation zu spenden, und die Leute bitten, so viel wie möglich zu spenden.
Teil 3 von 5: Festlegen der Partydetails
Schritt 1. Wählen Sie ein Thema für die Ruhestandsparty
Wählen Sie ein Thema, das die Interessen des Rentners hervorhebt. Sie können ein Thema auswählen (denken Sie an Reisen, Golf, Natur, Autos usw.) oder mehrere Themen kombinieren, die den Rentner interessieren, um verschiedene Dimensionen seines Lebens zu präsentieren. Oder Sie können ein beliebtes Thema für eine Ruhestandsfeier nehmen.
Einige der beliebten Themen für Ruhestandsfeiern sind „Arbeit im ersten Jahr“(in diesem Thema wurden Kleidung, Musik, Fernsehsendungen, Filme, Spielzeug und beliebte Ereignisse aus dem Jahr vorgestellt, in dem der Rentner zu arbeiten begann), „Unternehmensmourning“(in diesem Thema alle in Schwarz gekleidet und huldigten dem Verlust eines wichtigen Mitarbeiters) und der beliebte „Dauerurlaub“(dieses Thema könnte eine Strandparty oder eine Luau-Party mit hawaiianischen Kostümen und tropischen Getränken sein)
Schritt 2. Erstellen Sie ein unterhaltsames Programm für Mitarbeiter
Auch wenn Sie keinen detaillierten, minutengenauen Partyplan erstellen, müssen Sie möglicherweise Zeit für Partyaktivitäten wie Reden oder Spiele einplanen. Das Erstellen eines Programms hilft den Gästen, die Reihenfolge der Party zu kennen. Drucken Sie das Programm auf etwas dickerem Papier aus und fügen Sie ein Foto des Rentners als persönliche Note hinzu.
Überlegen Sie, wie Sie die Party organisieren. Vielleicht möchten Sie das Essen in Abschnitte mit einer kurzen Ansprache oder einem Lied zu Ehren des Rentners unterteilen, oder Sie nehmen sich zu Beginn der Veranstaltung Zeit für eine Ansprache und danach können alle entspannen und die restliche Party genießen
Schritt 3. Wählen Sie einen Moderator oder Partyleiter
Diese Person ist für die termingerechte Durchführung der Veranstaltung verantwortlich. Zu seinen Aufgaben gehört es, die Essenszeiten anzukündigen, Gäste zu Partyaktivitäten einzuladen und jeden Redner vorzustellen. Vielleicht möchten Sie ein Mikrofon für den Gastgeber mieten oder ausleihen, aber diese Entscheidung hängt stark vom Veranstaltungsort und anderen Details der Party ab.
Schritt 4. Stellen Sie sicher, dass Sie das Ereignis dokumentieren, indem Sie Fotos und/oder Videos aufnehmen
Wenn das Budget für die Party es zulässt und Ihr Ruhestand dies erfordert, beauftragen Sie einen professionellen Fotografen, um die Veranstaltung zu dokumentieren. Wenn nicht, bitten Sie einen Gast (vorzugsweise einen anderen Mitarbeiter), der Event-Fotograf oder -Videograf zu sein. Die Dokumentation der Ruhestandsfeier wird für Rentner eine schöne Erinnerung sein, an der Sie noch viele Jahre Freude haben werden. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Bilder nach der Party dem Rentner geben!
Teil 4 von 5: Lebensmittel zählen
Schritt 1. Erstellen Sie ein „Potluck“-Ereignis
Wenn Sie sich entscheiden, eine Party an einem Ort zu veranstalten, an dem kein Essen angeboten wird, kann eine "Potluck"-Party in Betracht gezogen werden. Jeder bringt Essen mit und darf essen, was er hat. Eine „Potluck“-Party kann eine gute Wahl sein, besonders wenn Ihr Budget so knapp ist, dass Sie Schwierigkeiten haben, Mahlzeiten zu planen.
Machen Sie eine Liste mit Lebensmitteln, damit jeder sehen kann, was andere Leute mitbringen. Versuchen Sie, mehrere verschiedene Spalten zu erstellen, z. B. für Vorspeise, Hauptgericht, Salat und Dessert, damit Sie sich nicht mit zwölf Personen herumschlagen müssen, die Teller mit Gemüse und Dip tragen, während niemand eine Vorspeise bringt. Sie können auch Vorschläge machen und die Gäste bitten, zwischen den vorgeschlagenen Gerichten zu wählen
Schritt 2. Fragen Sie nach Catering-Services
Mit einem Caterer können Sie Ihre Feier an fast jedem Ort Ihrer Wahl durchführen.
- Rufen Sie einige lokale Caterer an und fragen Sie, ob sie eine Mindestanzahl von Gästen oder eine Gebühr haben, die sie zu bedienen bereit sind. Sie müssen sicherstellen, dass der für Lebensmittel ausgegebene Betrag das geplante Budget nicht überschreitet.
- Lesen Sie die Menüoptionen sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie Gerichte auswählen, die den Gästen gefallen. Vielleicht möchten Sie auch ein vegetarisches Menü und ein Menü für Menschen mit Glutenunverträglichkeit in Betracht ziehen. Bitten Sie die Gäste, im Voraus mitzuteilen, ob jemand eine bestimmte Nahrungsmittelallergie oder -unverträglichkeit hat, damit Sie bei der Planung des Menüs besonders darauf achten können.
- Kontaktieren Sie mehrere Caterer, um günstige Preise zu erhalten. Es wäre von Vorteil, wenn Sie mehrere Angebote von verschiedenen Unternehmen einholen, bevor Sie sich für einen Catering-Service entscheiden. Auf diese Weise überschreiten Sie Ihr voreingestelltes Budget nicht.
Schritt 3. Stellen Sie im Restaurant ein „Menü“zusammen
Wenn Sie sich für eine Ruhestandsfeier in einem Restaurant entscheiden, können Sie ein „Menü“wählen. Mit dieser Option können Sie die Lieblingsgerichte des Rentners einbeziehen und gleichzeitig mehrere Gerichte anbieten, die die Gäste genießen können. Außerdem hilft das „Set-Menü“sicherzustellen, dass Sie das zugewiesene Budget nicht überschreiten.
Fragen Sie das Restaurant, ob Sie den Namen des ausgewählten Gerichts aus Respekt vor dem Rentner vorübergehend ändern können. Zum Beispiel ist das Servieren von „Genta Fried Rice“oder „Raisa Grilled Chicken“eine kreative und einzigartige Möglichkeit, Rentner zu ehren. Passen Sie nach Möglichkeit auch den Namen des Gerichts an das Thema der Party an
Teil 5 von 5: Partyaktivitäten planen
Schritt 1. Probieren Sie das Spiel „sanftes Rösten“aus
Ein sanfter Braten kann eine kraftvolle Möglichkeit sein, alle Gäste (einschließlich Rentner) zum Lachen zu bringen. Bitten Sie alle Anwesenden, etwas über den Ehrengast zu schreiben, basierend auf den Anweisungen des Moderators. Laden Sie jeden ein, der nacheinander sprechen möchte, und stellen Sie sicher, dass Sie ein Mikrofon haben, wenn der Partyraum groß ist.
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Erstellen Sie einzigartige Tipps, die auf Rentner zugeschnitten sind, oder probieren Sie einige dieser Beispiele aus:
- Der peinliche Moment, den ich mit Satria hatte, war…
- Das Geheimnis, das ich Satria niemals preisgegeben hätte, war…
- Der lustigste Moment, den ich mit Satria hatte, war…
- Der Moment, der mich bei Satria am meisten beeindruckt hat, war…
Schritt 2. Spielen Sie Karriere-Quiz
Erstellen Sie ein Quizspiel, das auf den Karriereweg des Rentners zugeschnitten ist. Sie können seinen gesamten beruflichen Werdegang berücksichtigen (z. B. seinen ersten Job, seinen ersten Chef usw.) und alle bitten, die richtige Antwort zu erraten (dafür müssen Sie möglicherweise mehrere Auswahlmöglichkeiten treffen). Die Person, die am meisten richtig antwortet, erhält einen Preis.
Schritt 3. Ein Hoch auf die Rentner
Bitten Sie den Chef des Rentners, als Ausdruck der Dankbarkeit für die bisherige harte Arbeit des Rentners anzustoßen und bedauern, einen Mitarbeiter verloren zu haben. Die Einladung zum Toast muss sowohl feierlich als auch positiv sein. Dies ist keine Zeit, um Mitarbeiter zu „täuschen“, sondern eine Zeit, um echte Anerkennung für eine gute Arbeit zu geben.
Vielleicht möchten auch andere Gäste mitmachen und etwas über den Rentner sagen. Du kannst eine „Free Stage“-Session machen, und die Leute können herauskommen und kurz sagen, was sie sagen wollen, oder du kannst Leute, die sagen, dass sie zur Party gehen, bitten, ihnen Bescheid zu geben, wenn sie es tun gerne eine kurze Rede zum Ruhestand halten
Schritt 4. Erstellen Sie eine weitere einzigartige und persönliche Unterhaltung
Die gezeigte Unterhaltung sollte sich an den Wünschen des Rentners orientieren. Du könntest einen Kollegen bitten, ein Abschiedslied zu singen oder eine lustige Skizze eines Rentners anzufertigen. Der wichtigste Aspekt bei der Planung einer Pensionsfeier ist, sie so persönlich wie möglich zu gestalten, damit der Rentner erkennen kann, wie besonders er für das Unternehmen ist.
