Podiumsdiskussionen sind ein öffentlicher Gedankenaustausch, der es Experten und Publikum ermöglicht, spezifische Themen zu diskutieren. Podiumsdiskussionen werden oft abgehalten, um politische Situationen, gesellschaftliche Fragen und wissenschaftliche Themen zu diskutieren. Beginnen Sie nach Möglichkeit einige Wochen im Voraus damit, Teilnehmer zu rekrutieren und die Veranstaltung zu organisieren.
Schritt
Methode 1 von 3: Zusammenbau des Panels
Schritt 1. Wählen Sie ein Thema
Idealerweise sollte das Gesprächsthema für genügend Menschen wichtig sein, damit Sie Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Interessen einbeziehen können. Vermeiden Sie jedoch die Fallstricke, Themen so allgemein oder vage zu machen, dass die Diskussion unkonzentriert wird.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, diese Ziele in Einklang zu bringen, denken Sie daran, dass das Thema keine Debatte sein muss. Einige Panels sind eingerichtet, um Ratschläge oder Informationen anzubieten, und diese zeigen nicht unbedingt Wettbewerbsvorteile
Schritt 2. Suchen Sie nach verschiedenen Teilnehmern
Panels von drei bis fünf Personen sorgen in der Regel für sehr interessante Diskussionen. Suchen Sie nach sachkundigen Personen mit unterschiedlichem Hintergrund. Zum Beispiel ein Mitglied der Öffentlichkeit, das an einem Problem beteiligt ist, jemand, der Erfahrung mit der Arbeit mit dem Thema in einem Unternehmen oder einer gemeinnützigen Organisation hat, und ein Akademiker, der sich mit dem Thema befasst hat. Die Form eines einzelnen Panels variiert auch in Alter, Geschlecht und ethnischer Zugehörigkeit, da der persönliche Hintergrund einer Person einen erheblichen Einfluss auf ihre Ansichten haben kann.
- Mindestens vier Personen einzuladen ist wahrscheinlich am sichersten, nur für den Fall, dass jemand in letzter Minute absagt.
- Laden Sie diese Personen mindestens einige Wochen im Voraus ein, um ihnen genügend Zeit zu geben, sich vorzubereiten, und um Ihnen Zeit zu geben, nach Alternativen zu suchen, falls einer von ihnen die Einladung ablehnt.
Schritt 3. Laden Sie einen Moderator ein
Wählen Sie eine weitere Person als Moderator aus, die nicht an der Podiumsdiskussion teilgenommen hat. Idealerweise sollte diese Person Erfahrung als Panel-Moderator haben. Wählen Sie jemanden, der das Thema gut genug versteht, um an der Diskussion teilzunehmen, und der über Fähigkeiten in sozialen Situationen verfügt. Die Hauptaufgabe des Moderators besteht darin, die Diskussionsteilnehmer auf das Publikum zu konzentrieren, die Diskussion reibungslos ablaufen zu lassen und den Diskussionsteilnehmern zu helfen, wenn sie nicht weiterkommen.
Schritt 4. Planen Sie die physische Anordnung
Einzelne Sitzplätze lassen die Teilnehmer näher am Publikum erscheinen als volle Tische und fördern so die Teilnahme des Publikums. Die Anordnung der Stühle in einem Kreis, der immer noch dem Publikum zugewandt ist, kann den Diskussionsteilnehmern helfen, Themen miteinander zu diskutieren. Bauen Sie einen kleinen Tisch oder eine Kabine ein, um Notizen zu platzieren, und halten Sie ein Glas Wasser für alle Teilnehmer bereit und ein persönliches Mikrofon für den Moderator.
Erwägen Sie, einen Moderator in die Mitte des Panels zu setzen, um ihm zu helfen, die Panelisten effizient zu ernennen und zu führen. Die Platzierung der Moderatoren auf dem Podium auf getrennten Seiten wird die Aufgabe erschweren
Methode 2 von 3: Planung einer Podiumsdiskussion
Schritt 1. Legen Sie das Panel-Ziel fest
Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer im Voraus wissen, warum das Panel gebildet wurde, damit sie Zeit haben, sich vorzubereiten. Ihr Panel kann versuchen, eine praktische Lösung für ein Problem zu präsentieren, abstrakte und komplexe Diskussionen zu ermöglichen oder Informationen zu einem Thema bereitzustellen. Sagen Sie den Podiumsteilnehmern, ob das Podium eine grundlegende Einführung in ein Thema ist oder ob sie einem Publikum gegenüberstehen, das einen guten Einblick in das Thema hat und nach weiteren Ratschlägen oder einer anderen Perspektive sucht.
Schritt 2. Entscheiden Sie, wie lange das Panel hält
Für die meisten Panels, insbesondere solche, die auf Konferenzen oder bei größeren Veranstaltungen abgehalten werden, beträgt die empfohlene Zeit 45-60 Minuten. Wenn das Panel eine eigenständige Veranstaltung ist oder ein sehr wichtiges und beliebtes Thema behandelt, ist ein 90-minütiges Panel möglicherweise ein guter Zeitpunkt.
Bitten Sie die Teilnehmer, wenn möglich, nach der Diskussionssitzung noch einige Zeit an Ort und Stelle zu bleiben, damit das Publikum privat sprechen kann
Schritt 3. Erwägen Sie, das Panel mit einem kurzen Vortrag zu beginnen (optional)
Im Mittelpunkt der Podiumsdiskussion sollte immer die Diskussion stehen. Wenn jedoch eines der Ziele des Panels die Bereitstellung von Informationen ist, ist es eine nützliche Möglichkeit, eine Diskussion zu beginnen. Bitten Sie jeden Diskussionsteilnehmer, das Thema oder seine Argumentation zum Thema nicht länger als 10 Minuten pro Person zu erklären.
Diese Methode erfordert möglicherweise mehr Vorbereitungszeit für die Diskussionsteilnehmer als Gruppe, da jeder Diskussionsteilnehmer vom vorherigen Argument weitergehen muss und nicht dasselbe diskutieren muss
Schritt 4. Versuchen Sie, visuelle Präsentationen zu vermeiden
Vermeiden Sie PowerPoint-Präsentationen und -Folien, es sei denn, es ist für das Thema unbedingt erforderlich. Präsentationen neigen dazu, Diskussionen zu verlangsamen, das Engagement des Publikums zu verringern und die Zuhörer oft zu langweilen. Verwenden Sie nur wenige Folien und nur dann, wenn die zu präsentierenden Informationen oder Diagramme schwer in Worte zu fassen sind.
Wenn ein Diskussionsteilnehmer um Erlaubnis für eine Präsentation bittet, schlagen Sie vor, dass er oder sie Gegenstände mitbringt, die dem Publikum gezeigt und erklärt werden können und nicht nur während der Diskussion gezeigt werden
Schritt 5. Schreiben Sie Fragen an die Diskussionsteilnehmer
Versuchen Sie offene Fragen zu formulieren, bei denen die Diskussionsteilnehmer je nach Diskussionsverlauf und Fachgebiet die beste Richtung einschlagen können. Einige spezifischere Fragen, die sich an einzelne Diskussionsteilnehmer richten, sind ebenfalls akzeptabel. Versuchen Sie jedoch, diese Fragen gleichmäßig auf die einzelnen Diskussionsteilnehmer zu verteilen. Bereiten Sie auch Fragen vor, die Zuschauer möglicherweise stellen möchten, und fügen Sie sie Ihrer Fragenliste hinzu. Ordnen Sie diese Fragen in einer groben Gliederung vom Wichtigsten zum Unwichtigsten, da Sie mehr Fragen stellen müssen, als Sie erwarten, um die Diskussion fortzusetzen. Behalten Sie jedoch jede Frage im Zusammenhang mit der vorherigen, um plötzliche Themenwechsel zu vermeiden.
- Bitten Sie einen Moderator oder eine andere Person, die nicht Mitglied des Gremiums ist, Ihre Frage zu überprüfen und Korrekturen oder zusätzliche Fragen vorzuschlagen.
- Wenn Sie Probleme beim Erstellen von Fragen haben, fragen Sie jeden Diskussionsteilnehmer, was er den anderen Diskussionsteilnehmern gerne stellen möchte. Nehmen Sie die besten Aussagen in Ihre Liste auf.
Schritt 6. Planen Sie den Rest der Platten
Legen Sie fest, wie viel Zeit Sie für Fragen einplanen. Normalerweise ist dies die Hälfte oder mehr der gesamten Länge des Paneels. Nutzen Sie 20-10 Minuten für das Publikum, um Fragen zu stellen und zu diskutieren, oder 15 Minuten, wenn die Zeit knapp ist oder Ihr Panel-Format mehr auf Vorträge ausgerichtet ist.
Schritt 7. Stellen Sie sich jeden Diskussionsteilnehmer im Voraus vor
Treffen Sie die Diskussionsteilnehmer persönlich oder nehmen Sie etwa eine Woche vor dem Panel an einer Telefonkonferenz teil. Erklären Sie ihnen das Panel-Format und geben Sie ihnen Gelegenheit zu einem kurzen Gespräch. Sie können auf einen Blick feststellen, wer zu welchen Themen Fragen stellen soll, stellen aber nicht voreilig konkrete Fragen. Diskussionen müssen originell sein, nicht einstudiert.
Methode 3 von 3: Podiumsdiskussion moderieren
Schritt 1. Bringen Sie die Leute dazu, in der ersten Reihe zu sitzen
Je näher das Panel am Publikum ist, desto lebendiger und verbundener wird die Diskussion. Ziehe in Erwägung, kleine "Köder" anzubieten, wenn die Leute in die erste Reihe ziehen, wie zum Beispiel einen Snack oder Süßigkeiten.
Schritt 2. Stellen Sie das Panel und jeden Teilnehmer kurz vor
Verwenden Sie nur ein oder zwei Sätze, um das Thema des Panels einzuführen, da die meisten Anwesenden mit den Grundgedanken vertraut sind. Stellen Sie jeden Teilnehmer kurz vor und erwähnen Sie nur einige relevante Fakten über seine Erfahrungen oder sein Engagement in dem Thema. Vermeiden Sie vollständige Biografien, die Gesamtvorstellung aller Teilnehmer sollte nicht länger als 10 Minuten dauern.
Schritt 3. Binden Sie das Publikum frühzeitig ein
Laden Sie die Zuschauer in das Panel ein, indem Sie um ihre sofortige Beteiligung bitten. Dies geht einfach und schnell, indem man mit Handzeichen oder Applaus eine grobe Meinungsumfrage zu dem zu besprechenden Thema erbittet. Oder führen Sie eine Umfrage basierend auf ihrem Wissensstand zum Thema durch. Die Ergebnisse helfen Ihnen, das Panel auf die Themen zu konzentrieren, die für Ihr Publikum am relevantesten sind.
Schritt 4. Stellen Sie den Diskussionsteilnehmern die vorbereiteten Fragen
Beginnen Sie mit den Fragen in einer vorgegebenen Reihenfolge, aber Sie können diese Reihenfolge gerne ändern, wenn sich die Diskussion in eine andere, aber interessante Richtung bewegt. Teilen Sie die Fragen unter den Teilnehmern auf und richten Sie jede Frage an den Diskussionsteilnehmer, der das Thema am besten kennt. Geben Sie den anderen Diskussionsteilnehmern etwas Zeit, um zu antworten, und fahren Sie dann mit der nächsten Frage fort.
Sorgen Sie nicht dafür, dass alle Diskussionsteilnehmer zu jeder Frage ihre Meinung äußern. Erlauben Sie den Diskussionsteilnehmern, natürlich zu antworten, wenn sie etwas zu sagen haben, oder fragen Sie jemanden, der sich mit dem Thema auskennt, wenn die Diskussion ins Stocken gerät
Schritt 5. Befolgen Sie jede Ihrer Fragen nach Bedarf
Sie können von den vorbereiteten Fragen abweichen, wann immer Sie der Meinung sind, dass sie für die Diskussion nützlich sind. Setzen Sie einen Diskussionsteilnehmer insbesondere mit Folgefragen unter Druck, wenn Sie der Meinung sind, dass seine Antworten nicht zufriedenstellend sind. Versuchen Sie, die ursprüngliche Frage zu wiederholen, oder stellen Sie idealerweise eine etwas andere Frage, die sich auf die letzte Antwort der vorherigen Diskussion oder Aussage bezieht.
Schritt 6. Haben Sie einen Timer
Sie können auf die Uhr an der Wand neben der Bühne oder auf der gegenüberliegenden Wand schauen, wenn Sie sie deutlich sehen können. Oder jemand steht hinter der Bühne und hält Schilder mit der Aufschrift "10 Minuten", "5 Minuten" und "1 Minute", wenn Sie sich dem Ende jedes Abschnitts nähern.
Schritt 7. Behalten Sie die Diskussionsteilnehmer bei
Wenn ein Diskussionsteilnehmer zu lange redet oder vom Thema abweicht, bringen Sie die Diskussion höflich wieder in Gang. Als er anhielt, um zu Atem zu kommen, trat er mit dem gleichen Satz ein wie zuvor. Sie können den Diskussionsteilnehmern im Voraus mitteilen, welchen Satz Sie verwenden werden, um sie wieder auf den richtigen Weg zu bringen.
- "Sie haben einen interessanten Punkt, aber lassen Sie uns etwas über _ hören."
- "Mal sehen, was (andere Diskussionsteilnehmer) zu dem Thema denken, insbesondere in Bezug auf _."
Schritt 8. Sammeln Sie Fragen aus dem Publikum
Sagen Sie dem Publikum, wie Sie Fragen sammeln möchten, indem Sie beispielsweise die Hand heben oder sie bitten, sich für das Mikrofon anzustellen. Hören Sie sich jede Frage nacheinander an und wiederholen Sie sie deutlich, damit alle im Raum sie hören können, und richten Sie sie dann auf den Teilnehmer, der interessiert zu sein scheint.
- Stellen Sie sich selbst ein paar Backup-Fragen, oder lassen Sie sich von einem Assistenten im Publikum stellen, für den Fall, dass keiner der Zuhörer mutig genug ist, die erste Frage zu stellen.
- Wenn ein Zuschauer zu viel Zeit mit Fragen verbringt, unterbrechen Sie ihn höflich mit "Ihre Frage ist also _, richtig?" oder "Es tut mir leid, wir müssen weitermachen. Was ist Ihre Frage?"
- Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie nur noch Zeit für zwei oder drei weitere Fragen haben.
Schritt 9. Bedanken Sie sich bei allen Beteiligten
Danken Sie den Diskussionsteilnehmern, den Gastgebern und Organisatoren der Veranstaltung und dem Publikum. Sagen Sie dem Publikum den Ort und das Thema der nächsten Veranstaltung, wenn Sie auf einem Symposium oder einer Konferenz sind.
