So veranstalten Sie eine Veranstaltung (mit Bildern)

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So veranstalten Sie eine Veranstaltung (mit Bildern)
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Video: So veranstalten Sie eine Veranstaltung (mit Bildern)

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Anonim

Der MC, der Moderator oder der Moderator ist der „Geschichtenerzähler“einer Show. Ein Conferencier verbindet jeden Performer mit der Veranstaltung, ohne jemandem Scheinwerfer stehlen zu müssen. Jeder, der Führungsstärke und Selbstvertrauen hat, kann Gastgeber werden, wenn er mit der richtigen Ausbildung und Planung ausgestattet ist.

Schritt

Teil 1 von 4: Recherche über die Veranstaltung

Moderation einer Veranstaltung Schritt 1
Moderation einer Veranstaltung Schritt 1

Schritt 1. Treffen Sie sich mit dem Veranstalter der Veranstaltung, um alle Informationen zu überprüfen, die übermittelt werden müssen

Manchmal fungiert auch jemand von den Organisatoren als Moderator.

Moderation einer Veranstaltung Schritt 2
Moderation einer Veranstaltung Schritt 2

Schritt 2. Sprechen Sie jeden Darsteller direkt an

Fragen Sie, ob sie eine einzigartige oder andere Einführung benötigen. Fragen Sie nach ihren Namen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, sie zu buchstabieren, damit Sie sie später auf der Bühne nicht falsch verstehen.

Moderation einer Veranstaltung Schritt 3
Moderation einer Veranstaltung Schritt 3

Schritt 3. Informieren Sie sich über die besonderen Personen, Gruppen oder Gäste, die Sie vorstellen sollten

Suchen Sie im Internet nach Informationen über die Person oder Gruppe, hören Sie seine Musik (wenn er Musiker ist), lesen Sie seinen Blog oder schreiben Sie ihn und bitten Sie ihn um einen Lebenslauf. Sie sollten in der Lage sein, die Person vorzustellen, während Sie einige Dinge über sie besprechen (natürlich ohne Fehlinformationen).

Moderation einer Veranstaltung Schritt 4
Moderation einer Veranstaltung Schritt 4

Schritt 4. Fragen Sie nach, ob es auf der Veranstaltung Tabus oder sensible Themen gibt

Wenn Sie ein oder zwei komplizierte Dinge über die Veranstaltung herausfinden, können Sie Ihr Hosting-Unternehmen gut halten.

Moderation einer Veranstaltung Schritt 5
Moderation einer Veranstaltung Schritt 5

Schritt 5. Finden Sie das Thema der Veranstaltung heraus oder bestimmen Sie es

Ein Thema verbindet jede Ihrer Einführungen mit dem Gastgeber und erhöht den Zusammenhalt Ihrer Show.

Ein Event moderieren Schritt 6
Ein Event moderieren Schritt 6

Schritt 6. Schreiben oder notieren Sie die Einführungen, die Sie machen müssen

Improvisiere nicht zu viel, sonst könntest du etwas falsch machen oder zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Hier sind einige Grundregeln, die Sie befolgen können, wenn Sie Notizen zu Ihrem Manuskript machen:

  • Verwenden Sie keine segmentierten Witze. Wenn nicht jeder es verstehen kann, sollten Sie es nicht verwenden.
  • Verwenden Sie keine harten Worte oder Stereotypen. Wenn Sie keinen Witz erzählen können, ohne die andere Person zu beleidigen, ist es am besten, überhaupt keinen Witz zu machen.
  • Vermeiden Sie Übertreibungen, wenn Sie versuchen, den Darsteller vorzustellen oder zu erklären. Sagen Sie nicht Dinge wie "Er ist der Beste _". Sagen Sie ehrliche Dinge wie „Er hat drei Jahre in Folge den _ Award gewonnen“. Lassen Sie den Lebenslauf und die Leistungen der Person die Qualität bestimmen.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Skript so kurz wie möglich ist, aber dennoch prägnant.
  • Geben Sie für jeden Darsteller die gleiche Dauer oder Einführungszeit an.

Teil 2 von 4: Vorbereitung auf den D-Day

Moderation einer Veranstaltung Schritt 7
Moderation einer Veranstaltung Schritt 7

Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Sie einige Stunden im Voraus am Veranstaltungsort sind

Sie brauchen Zeit, um sich wohlzufühlen, die Raum- und Bühnenaufteilung, Proben oder Generalproben kennenzulernen. Sie sind der Repräsentant oder das Gesicht der Veranstaltung, daher sollten Sie sich mit der Veranstaltung und dem Ort wie zu Hause wohlfühlen.

Ein Event moderieren Schritt 9
Ein Event moderieren Schritt 9

Schritt 2. Überprüfen Sie die Bühnenbereitschaft durch Audio, Licht, Mikrofone und andere visuelle Elemente mindestens eine Stunde vor dem Eintreffen Ihrer Gäste oder Teilnehmer

Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltung Personen hat, die an der Audio- und Bildtechnik der Bühne arbeiten und sich um alle auftretenden Probleme kümmern können.

Ein Event moderieren Schritt 10
Ein Event moderieren Schritt 10

Schritt 3. Finden Sie heraus, wie Sie auf eine Notfallsituation reagieren können

Sie sind der „Gastgeber“der Veranstaltung. Sie müssen also wissen, was zu tun ist, wenn ein Notfall eintritt.

Ein Event moderieren Schritt 11
Ein Event moderieren Schritt 11

Schritt 4. Überprüfen Sie den Zeitplan, bevor die Veranstaltung beginnt

Wenn jemand nicht teilnehmen kann, müssen Sie Ihren Zeitplan oder sogar Ihr Skript anpassen. Bestätigen Sie anschließend erneut die Reihenfolge und den Inhalt der Veranstaltung.

Moderation einer Veranstaltung Schritt 12
Moderation einer Veranstaltung Schritt 12

Schritt 5. Tragen Sie geeignete Kleidung

Dieser grundlegende Rat ist für einen Moderator sehr wichtig, da er sich entsprechend dem Gefühl der Veranstaltung kleiden muss. Finden Sie heraus, ob die Veranstaltung, die Sie veranstalten müssen, formell, halbformell oder professionell, aber zwanglos ist. Wenn Sie das Gefühl der Veranstaltung bereits kennen, tragen Sie geeignete Kleidung.

Teil 3 von 4: Ereignisse freischalten

Moderation einer Veranstaltung Schritt 13
Moderation einer Veranstaltung Schritt 13

Schritt 1. Starten Sie das Ereignis

War die Atmosphäre im Raum zu diesem Zeitpunkt laut, sollten Sie als Erstes die Aufmerksamkeit der Teilnehmer wieder auf die Bühne lenken. Der einfachste Weg ist zu sagen: „Wir werden bald mit der Veranstaltung beginnen, danke fürs Warten“.

Moderation einer Veranstaltung Schritt 14
Moderation einer Veranstaltung Schritt 14

Schritt 2. Begrüßung der Teilnehmer

Beginnen Sie mit einem freundlichen und aufrichtigen Ton. Begrüßen Sie mit der Beantwortung der Frage „Warum sind wir alle hier“.

Ein Event moderieren Schritt 15
Ein Event moderieren Schritt 15

Schritt 3. Stellen Sie sich vor

Stellen Sie sich so vor, wie Sie es für angemessen und angenehm halten.

Moderation einer Veranstaltung Schritt 16
Moderation einer Veranstaltung Schritt 16

Schritt 4. Stellen Sie die Gastgeber der Veranstaltung vor

Stellen Sie jeden vor, der bei der Organisation dieser Veranstaltung mitgewirkt hat. Wenn es noch andere Parteien gibt, die ebenfalls zu dieser Veranstaltung beigetragen haben und die Organisatoren diese mit Namensnennung belohnen möchten, ist dies eine Gelegenheit, ihre Namen zu nennen und sich zu bedanken.

Moderation einer Veranstaltung Schritt 17
Moderation einer Veranstaltung Schritt 17

Schritt 5. Lächeln

Von Ihrem Erscheinen bis zum Ende der Veranstaltung müssen Sie in der Lage sein, zu lächeln und die Teilnehmer zum Lächeln zu bringen und die Veranstaltung zu genießen.

Teil 4 von 4: Bring- und Abschlussveranstaltungen

Moderation einer Veranstaltung Schritt 18
Moderation einer Veranstaltung Schritt 18

Schritt 1. Bleiben Sie während der Veranstaltung in der Nähe der Bühne

Um Ereignisse gut zu steuern, müssen Sie immer vorbereitet sein. Wenn Sie Wasser oder die Toilette benötigen, planen Sie gut, bevor Sie es tun.

Moderation einer Veranstaltung Schritt 19
Moderation einer Veranstaltung Schritt 19

Schritt 2. Achten Sie auf Ihre Zeit und Dauer

Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Veranstaltungsdauer und Agenda pünktlich sind. Wenn eine Agenda zu lange dauert, prüfen Sie, ob es eine Agenda gibt, die Sie kürzen können.

Erzählen Sie eine kurze Geschichte oder interagieren Sie mit Ihren Teilnehmern, wenn Sie sich die Zeit vertreiben müssen

Moderation eines Events Schritt 20
Moderation eines Events Schritt 20

Schritt 3. Machen Sie den Abschluss mit Begeisterung

Wenn Ihre Teilnehmer schon länger in der Show sind, folgen sie Ihrer Stimmung als Gastgeber. Zeigen Sie ihnen, wie interessant diese Veranstaltung ist.

Moderation einer Veranstaltung Schritt 21
Moderation einer Veranstaltung Schritt 21

Schritt 4. Bedanken Sie sich bei allen, die teilgenommen haben

Danke auch an die Organisatoren, Darsteller und alle Beteiligten.

Moderation einer Veranstaltung Schritt 22
Moderation einer Veranstaltung Schritt 22

Schritt 5. Geben Sie gegebenenfalls Abschlussinformationen an

Wenn Sie etwas promoten möchten oder in Zukunft eine andere Veranstaltung des Veranstalters organisiert wird, geben Sie dies bitte bekannt und teilen Sie ihnen mit, wie sie sich beteiligen können.

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