Fixkosten sind Projekt- oder Betriebskosten des Unternehmens, deren Höhe sich bei stabilen Geschäftsbedingungen nicht ändert. Einer der wichtigsten Aspekte für eine korrekte Buchführung oder Budgetierung des Unternehmens ist die genaue Kenntnis aller Ausgaben, die Fixkosten sind. Auf diese Weise können Sie Fonds einrichten, um jeden Monat den gleichen Betrag zu zahlen, um den Betriebsgewinn zu steigern. In der Regel erfolgt die Budgetierung von Fixkosten kurzfristig (6-12 Monate), da sich die Kosten jederzeit ändern können. Darüber hinaus sollten Sie auch die Fixkosten ermitteln, die das Unternehmen für ein Jahr belastet.
Anmerkungen: Fixkosten werden allgemein als „indirekte Kosten“oder „Gemeinkosten“bezeichnet.
Schritt
Methode 1 von 2: Die Fixkosten des Unternehmens kennen
Schritt 1. Erfassen Sie alle Kosten für einen bestimmten Zeitraum
Der häufig als Grundlage für die Ermittlung der Betriebskosten herangezogene Zeitraum ist quartalsweise (drei Monate). Wenn Sie keine Zeit hatten, Quittungen zu sammeln oder detaillierte Bücher zu führen, beginnen Sie jetzt. Bewahren Sie alle Quittungen oder Kaufbelege auf und erfassen Sie alle Kosten in einem Barauszahlungsbuch oder Rechnungsbuch. Erfassen Sie jede Ausgabe im Detail, einschließlich:
- Zahlungsbetrag
- Zahlungsdatum
- Grund für Geldausgaben
- Sind Zahlungen Routine? (Müssen Sie die gleiche Gebühr noch einmal zahlen?)
Schritt 2. Trennen Sie Fixkosten von variablen Kosten oder direkten Kosten
Die Höhe der Fixkosten ändert sich unabhängig von der produzierten Stückzahl nicht. Wenn Sie eine Postkartenfabrik besitzen, zahlen Sie jeden Monat die gleichen Fixkosten, unabhängig davon, ob das Unternehmen 100 oder 100.000 Postkarten produziert. Die Höhe der variablen Kosten ändert sich entsprechend der Anzahl der Produktionseinheiten. Die in diesem Artikel besprochenen Berechnungen nehmen das Geschäft mit der Postkartenfabrik als Beispiel. Bei einer Gruppierung müssen Postkartenhersteller Folgendes ausgeben:
- Fixkosten die sich aus Maschinenpreisen, Miet-/Hypothekenkosten für Fabrikgebäude, Versicherungen, Steuern, Maschinenwartungskosten und Gehältern der Verwaltungsangestellten zusammensetzt.
- Variable Kosten die aus der Verwendung von Papier, Tinte und den Kosten für den Versand der Ware an den Käufer besteht.
Schritt 3. Finden Sie heraus, welche Fixkosten oft übersehen werden
Öffnen Sie die Finanzunterlagen, um herauszufinden, welche Ausgaben monatlich oder jährlich bezahlt wurden. Fixkosten spielen eine wichtige Rolle für die Geschäftskontinuität und der Betrag wird steigen, wenn das Geschäft wächst oder umgekehrt. Solange die Geschäftsbedingungen stabil sind, Die Höhe der Fixkosten ändert sich nicht, da sie nicht von der Anzahl der produzierten oder verkauften Produkte beeinflusst wird. Beachten Sie, dass es Kosten gibt, die in die Kategorien Fixkosten und variable Kosten fallen. Zum Beispiel:
- Arbeitskosten. Wenn die Postkartenproduktion zunimmt, müssen Sie möglicherweise mehr Mitarbeiter hinzufügen, aber Verwaltung, Buchhaltung usw. nicht hinzugefügt, es sei denn, das Unternehmen wird vergrößert.
-
Lizenzgebühren, Steuern usw.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, steigen die Steuern und Lizenzgebühren, aber für die Nutzung von Geräten, Gebäuden oder anderen Einrichtungen müssen Sie jeden Monat oder jedes Jahr einen bestimmten Betrag an Lizenzgebühren und Steuern zahlen.
- Wartungs- und Reparaturkosten. Die Fabrik kann 6 Monate ohne Reparaturen betrieben werden, aber plötzlich muss das gesamte Bürogebäude renoviert werden. Die Kosten für Gebäudereparaturen scheinen keine Fixkosten zu sein, aber alle Unternehmen müssen Wartungen und Reparaturen durchführen. Öffnen Sie die Finanzunterlagen für die vergangene Periode oder berechnen Sie die durchschnittlichen Reparaturkosten der letzten 12 Monate. Nach sorgfältiger Prüfung kann festgestellt werden, dass Wartungs- und Reparaturkosten Fixkosten sind.
Schritt 4. Dividieren Sie die Fixkosten durch die Anzahl der Produktionseinheiten
Diese einfache Berechnung ist ein wichtiger Schritt, um den Verkaufspreis zu ermitteln und die Geschäftsentwicklung zu bestimmen. Beispiel: Die feste Gebühr des Postkartenunternehmens beträgt 100.000 IDR/Monat. Wenn Sie pro Monat 200 Karten produzieren, wird für jede Karte eine Pauschalgebühr von 500 IDR/Blatt berechnet. Je mehr Karten produziert werden, desto geringer sind die Fixkosten pro Bogen und desto höher der Gewinn des Unternehmens.
Diese Kosten werden als „Fixkosten pro Einheit“bezeichnet
Schritt 5. Erkennen Sie, dass die Erhöhung der Produktionseinheiten die Fixkosten pro Einheit senkt
Fixkosten sind Kosten, die unvermeidlich sind und nur eliminiert werden können, wenn das Geschäft eingestellt wird. Fixkosten lassen sich zwar nicht senken, aber eine Erhöhung der Produktionseinheiten und des Umsatzes kann die Auswirkungen auf das Unternehmen mindern. Aus diesem Grund werden die Massenproduktionskosten immer günstiger sein als die Herstellung einzelner Produkte in kleinen Mengen. Am Beispiel des Postkartengeschäfts:
- Das Unternehmen muss eine feste Gebühr von IDR 500.000.000 zahlen. Die Herstellung einer Postkarte kostet IDR 500, um Papier, Tinte und Arbeit zu bezahlen.
- Wenn das Unternehmen 500.000 Postkarten herstellt, betragen die Fixkosten pro Blatt 1.000 US-Dollar. Für eine Postkarte sind also die gesamten Fixkosten und die variablen Kosten (Tinte, Papier usw.) = 1.500 USD.
- Wenn der Verkaufspreis pro Aktie 2.500 IDR beträgt, erhalten Sie einen Gewinn von 1.000 IDR / Aktie.
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Wenn Sie jedoch 1.000.000 Postkarten erstellen und verkaufen, beträgt die Festgebühr 500 IDR/Blatt, was die Gesamtkosten auf 1.000 IDR/Blatt erhöht. Auf diese Weise erzielen Sie einen Gewinn von 1.500 IDR/Aktie, ohne den Verkaufspreis oder die Marktnachfrage für die Postkarte zu ändern.
Denken Sie daran, dass der Weg zur Senkung der Fixkosten in der Realität nicht so einfach ist wie im obigen Beispiel. Eine drastische Produktionssteigerung erhöht die Fixkosten, aber die variablen Kosten können sinken. Die Massenproduktion ist jedoch immer noch die beste Option, um die Kosten verteilt zu halten
Methode 2 von 2: Erstellen eines Fixkostenbudgets
Schritt 1. Berechnen Sie die Fixkosten, indem Sie den Abschreibungsaufwand, den Zinsaufwand und die Steuern schätzen, um die Unternehmensziele und die Leistung zu bestimmen
Die in der ersten Methode beschriebene einfache Berechnung ist eine Möglichkeit, die Verteilung der Kosten zu kennen und Fonds einzurichten. Verwenden Sie die folgende Gleichung, um die Höhe der Fixkosten über einen bestimmten Zeitraum abzuschätzen:
Fixkosten = Maschinenpreis + Abschreibungsgebühr + Kreditzinsgebühr + Versicherungsgebühr + Steuern Mit dieser Formel lässt sich die Höhe der Fixkosten ermitteln, die in Zukunft zu zahlen sind, zum Beispiel: Hypothekenzahlungen oder Reparaturkosten für Fabrikmaschinen. Obwohl es kompliziert erscheinen mag, hilft Ihnen die Formel, den Verkaufspreis der Maschine zu schätzen, falls Sie Ihr Geschäft einstellen möchten.
Um die Fixkosten mit dieser Formel zu berechnen, gehen Sie davon aus, dass Sie Schätzungen für die nächsten 10 Jahre oder noch mehr vornehmen möchten
Schritt 2. Geben Sie den Geldbetrag, der für den Kauf der Maschine ausgegeben wurde, in den „Maschinenpreis“in der obigen Formel ein
Beispiel: Sie kaufen eine Postkartendruckmaschine für Rp. 10.000.000. Dies wird als „Maschinenpreis“bezeichnet. Selbst wenn Sie die Maschine bezahlen, indem Sie einen Kredit abheben und in Raten von 2.000.000 IDR/Jahr zahlen, beträgt die als „Maschinenpreis“verwendete Zahl immer noch 10.000.000 IDR.
- Vergessen Sie nicht, Wartungs- und Reparaturkosten zum "Maschinenpreis" hinzuzufügen. Um die Berechnung zu vereinfachen, gehen wir davon aus, dass die Kosten nur 100.000 IDR/Jahr betragen. Das bedeutet, dass Sie in den nächsten 10 Jahren 1.000.000 IDR für die Wartung und Reparatur der Maschine zahlen (10 x IDR 100.000).
- So, Gesamte Fixkosten für 10 Jahre ab Kauf der Maschine = Rp 11.000.000 + Abschreibungsgebühr + Darlehenszinsgebühr + Versicherung + Steuern.
Schritt 3. Berechnen Sie den Abschreibungsaufwand, indem Sie den Verkaufspreis der Maschine schätzen
Vielleicht müssen Sie in 10 Jahren eine neue Maschine kaufen. Auch wenn die vorhandene Maschine nicht zum Verkauf steht, müssen Sie den Verkaufspreis ermitteln. Diese Methode mag seltsam erscheinen, aber es wird sich natürlich anfühlen, wenn wir sie als "Geld ausgeben, um das Eigentum an der Maschine zu behalten". Beispiel: Der Marktverkaufspreis einer Druckmaschine wird in den nächsten 10 Jahren auf 500.000 IDR geschätzt. Wenn die Maschine nicht verkauft wird, verlieren Sie 9.500.000 Rp, die Sie durch den Verkauf der Maschine zurückerhalten.
So, Gesamte Fixkosten für 10 Jahre ab Kauf der Maschine = Rp 11.000.000 + Rp 9.500.000 + Kreditzins + Versicherung + Steuern.
Schritt 4. Berechnen Sie die Zinskosten des Darlehens für den Kauf der Maschine
Erfolgt der Kauf der Maschine durch Abhebung eines Darlehens, müssen Sie in jedem bestimmten Zeitraum Zinsen zahlen. Beispiel: Angenommen, der Kreditzinssatz beträgt 1 %/Jahr, müssen Sie einen vorausbezahlten Zinsaufwand von 1.000.000 IDR für 10 Jahre (10 % x 10.000.000 IDR) erfassen und diesen Betrag dann zu den Kosten der Maschine addieren.
So, Gesamte Fixkosten für 10 Jahre ab Kauf der Maschine = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR + 1.000.000 IDR + Versicherung + Steuern.
Schritt 5. Addieren Sie weitere Zahlungen im Zusammenhang mit dem Kauf der Maschine, zum Beispiel:
Versicherung und Steuern. Zum Beispiel: Sie müssen eine neue Maschine gegen das Risiko von Feuer oder Naturkatastrophen versichern, indem Sie eine Prämie von 500.000 Rp./Jahr und eine Maschinenwartungsgebühr von 10.000 Rp./Monat (120.000 Rp./Jahr) zahlen. Darüber hinaus fällt noch eine Prüfgebühr von Rp. 100.000/Jahr an, um sicherzustellen, dass die Maschine während des Betriebs sicher bleibt. Sie müssen alle diese Ausgaben als vorausbezahlte Ausgaben für 10 Jahre in Höhe von 7.200.000 IDR (10 x 720.000 IDR) für den Besitz einer Druckmaschine erfassen.
So, Gesamte Fixkosten für 10 Jahre ab Kauf der Maschine = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR + 1.000.000 IDR + 7.200.000 IDR.
Schritt 6. Berechnen Sie die „Gesamtfixkosten“, indem Sie das gesamte Geld addieren, das ausgegeben wurde, um die Kosten der Maschine zu ermitteln, vorausgesetzt, die Maschine wird 10 Jahre lang nicht verkauft
Dies ist eine der richtigen Methoden, um die langfristigen Auswirkungen von Investitionen herauszufinden. Neben der Kenntnis der täglichen Kosten kann die Berechnung der Fixkosten dazu verwendet werden, langfristige Strategien zu entwickeln oder Produktverkaufspreispolitiken festzulegen.
Das Endergebnis, Gesamte Fixkosten für 10 Jahre ab Kauf der Maschine = 11.000.000 Rp + 9.500.000 Rp + 1.000.000 Rp + 7.200.000 Rp = 28.700.000 IDR.
Tipps
- Etwas höhere Kosten zu schätzen gilt als der sicherste Weg, um Ausgaben zu budgetieren. Überschüssige Mittel, weil die budgetierten Kosten höher sind als ihre Realisierung, können als langfristige Einsparungen zugewiesen werden.
- Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Höhe der Fixkosten zu bestimmen (z. B. weil das Unternehmen gerade erst beginnt), suchen Sie im Internet nach Informationen und verwenden Sie den Jahresabschluss desselben Unternehmens.
