Gemeinkosten sind die Kosten, die Sie zahlen, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten, unabhängig davon, ob die Nachfrage nach Ihrem Produkt hoch ist oder Sie kaum produzieren. Eine zuverlässige Overhead-Aufzeichnung hilft Ihnen, einen besseren Preis für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung festzulegen, aufzuzeigen, wo Sie Geld sparen können, und Ihr Geschäftsmodell zu rationalisieren. Diese Vorteile ergeben sich jedoch nur durch sorgfältige Notizen. Lesen Sie also weiter, um die beste Methode zur Berechnung der Gemeinkosten Ihres Unternehmens zu erfahren.
Schritt
Methode 1 von 3: Gemeinkosten ermitteln
Schritt 1. Verstehen Sie, dass Gemeinkosten Kosten sind, die nicht direkt mit Ihrem Produkt zusammenhängen
Diese Kosten werden auch als indirekte Kosten bezeichnet. Indirekte Kosten wie Miete, Verwaltungspersonal, Reparaturen, Maschinen und Marketingkosten sind für den Geschäftsbetrieb unerlässlich und müssen regelmäßig bezahlt werden.
In diesem Beispiel müssen indirekte Kosten wie Porto und Versicherung für den Betrieb des Unternehmens bezahlt werden, nicht jedoch für die Herstellung des Produkts
Schritt 2. Verstehen Sie, dass direkte Kosten die Kosten für die Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung sind
Diese Gebühr ändert sich basierend auf der Nachfrage nach Ihrem Produkt und dem Preis des Materials auf dem Markt. Wenn Sie eine Bäckerei betreiben, sind die direkten Kosten Arbeitskosten und Brotzutaten. Wenn Sie eine Klinik betreiben, sind die direkten Kosten die Gehälter der dortigen Ärzte, Stethoskope usw.
- Wie oben beschrieben, sind die häufigsten direkten Kosten Löhne und Materialien.
- Einfach ausgedrückt: Direkte Kosten zahlen alles am Fließband, während indirekte Kosten für das eigentliche Fließband aufkommen.
Schritt 3. Listen Sie jede Ausgabe für einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr auf
Während Sie einen beliebigen Zeitrahmen wählen können, werden die Spesenabrechnungen in den meisten Unternehmen monatlich aufgeschlüsselt.
- Seien Sie mit diesem Zeitrahmen konsistent. Wenn Sie indirekte Kosten monatlich berechnen, berechnen Sie auch direkte Kosten monatlich.
- Die Verwendung eines Computerprogramms wie QuickBooks, Excel oder FreshBooks hilft bei der Organisation und beim einfachen Zugriff auf Listen.
- Machen Sie sich keine Sorgen um die Details jeder Gebühr. Sie benötigen ein vollständiges Bild Ihrer Ausgaben, bevor Sie die Gemeinkosten berechnen können.
Schritt 4. Listen Sie alle üblichen (indirekten) Gemeinkosten auf
Jedes Unternehmen hat unvermeidliche Kosten, einschließlich Steuern, Miete, Versicherungen, Lizenzgebühren, Versorgungsunternehmen, Buchhaltungs- und Rechtsabteilungen, Verwaltungspersonal, Anlagenwartung usw. Schreiben Sie auf, was Ihnen in den Sinn kommt!
- Sehen Sie sich frühere Ausgaben- und Quittungsberichte an, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpasst haben.
- Vergessen Sie nicht wiederkehrende Kosten wie Lizenzverlängerungsgebühren oder seltene Lizenzanträge. Diese Kosten gelten weiterhin als Gemeinkosten.
Schritt 5. Verwenden Sie alte Kosten oder Schätzungen, wenn Sie die Kosten nicht kennen
Wenn Sie gerade erst ins Geschäft einsteigen, recherchieren Sie gründlich über Lagerkosten, Arbeitskosten und andere potenzielle Gemeinkosten.
- Wenn Sie über alte Buchhaltungsbücher verfügen, können Sie damit Ihre Ausgaben für das nächste Jahr planen. Diese Kosten sind normalerweise in ähnlicher Höhe, es sei denn, Sie nehmen größere Änderungen an Ihrem Geschäftsplan vor.
- Durchschnittliche alte Kosten der letzten 3-4 Monate, um statistische Anomalien auszugleichen.
Schritt 6. Teilen Sie Ihre Liste basierend auf Ihrem Geschäftsmodell in direkte und indirekte Kosten auf
Jedes Unternehmen ist anders, und Sie können bestimmte Kosten abschätzen. Obwohl Anwaltskosten in der Regel Gemeinkosten sind, tragen sie beispielsweise direkt zur Produktion bei, wenn Sie eine Anwaltskanzlei führen.
- Wenn Sie immer noch verwirrt sind, stellen Sie sich Gemeinkosten als die Kosten vor, die Sie noch zahlen würden, wenn Sie die Produktion ganz einstellen würden. Was hält Ihr Geschäft täglich am Laufen?
- Aktualisieren Sie diese Liste, wenn neue Gebühren anfallen.
Schritt 7. Addieren Sie alle indirekten Kosten, um die gesamten Gemeinkosten zu erhalten
Dies ist der Geldbetrag, den Sie benötigen, um im Geschäft zu bleiben. Im obigen Beispiel betragen unsere jährlichen Gemeinkosten $ 16.800. Es ist wichtig, den Betrag zu kennen, wenn Sie einen Geschäftsplan erstellen.
Methode 2 von 3: Geschäftsgemeinkosten verstehen
Schritt 1. Finden Sie Ihren Prozentsatz des Overheads
Der Overhead-Prozentsatz gibt an, wie viel Geschäft Sie für Overhead ausgegeben haben und wie viel für die Herstellung des Produkts ausgegeben wurde. So ermitteln Sie den Prozentsatz des Overheads:
- Teilen Sie indirekte Kosten durch direkte Kosten. Im obigen Beispiel beträgt unser Prozentsatz der Gemeinkosten 16.800/48.000 = 0,35.
- Multiplizieren Sie diese Zahl mit 100, um den Overhead-Prozentsatz zu erhalten. Hier zum Beispiel: 35%.
- Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen 35 % des verfügbaren Geldes für Anwaltskosten, Verwaltungspersonal, Miete usw. ausgibt. für jedes produzierte Produkt.
- Je niedriger der Prozentsatz der Gemeinkosten, desto mehr Gewinn erzielen Sie. Ein geringer Overhead-Prozentsatz ist gut!
Schritt 2. Verwenden Sie Ihren Overhead-Prozentsatz, um sich mit anderen ähnlichen Unternehmen zu vergleichen
Unter der Annahme, dass alle ähnlichen Unternehmen ungefähr die gleichen direkten Kosten zahlen, wird das Unternehmen mit dem niedrigeren Prozentsatz der Gemeinkosten mehr Geld mit dem Verkauf des Produkts verdienen. Indem Sie Ihren Overhead-Prozentsatz senken, können Sie Ihr Produkt zu einem wettbewerbsfähigeren Preis verkaufen und/oder einen höheren Gewinn erzielen.
Methode 3 von 3: Overhead für bessere Geschäfte nutzen
Schritt 1. Teilen Sie die Gemeinkosten durch die Arbeitskosten, um zu sehen, wie effizient Sie Ressourcen nutzen
Multiplizieren Sie dies mit 100, um den Prozentsatz des Overheads zu erhalten, der von jedem Arbeiter verwendet wird.
- Wenn diese Zahl niedrig ist, bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen Ihre Gemeinkosten effizient ausgibt.
- Wenn diese Zahl zu hoch ist, stellen Sie möglicherweise zu viele Mitarbeiter ein.
Schritt 2. Multiplizieren Sie mit dem Prozentsatz Ihres Einkommens, den Sie für Gemeinkosten zahlen
Dividieren Sie die Gemeinkosten durch den im Verkauf erzielten Betrag und multiplizieren Sie ihn dann mit 100, um den Prozentsatz zu erhalten. Diese einfache Methode wird verwendet, um zu sehen, ob Sie genügend Waren/Dienstleistungen verkaufen, um sicherzustellen, dass Sie im Geschäft bleiben.
- Beispiel: Wenn Ihr Seifengeschäft monatlich 100.000 US-Dollar verkauft und Sie 10.000 US-Dollar an Ausgaben für den Betrieb des Büros bezahlen müssen, geben Sie 10 % Ihres Einkommens für Gemeinkosten aus.
- Je höher dieser Prozentsatz, desto geringer ist Ihre Gewinnspanne.
Schritt 3. Trimmen oder verwalten Sie Ihren Overhead, wenn diese Zahlen zu hoch sind
Fragen Sie, warum Sie keine großen Gewinne machen? Möglicherweise zahlen Sie zu viel Miete oder müssen mehr Produkte verkaufen, um die Gemeinkosten zu decken. Vielleicht haben Sie zu viele Arbeiter eingestellt und sie nicht vernünftig bezahlt. Verwenden Sie diese Prozentsätze, um Ihr Geschäftsmodell genauer unter die Lupe zu nehmen und entsprechende Änderungen vorzunehmen.
- Alle Unternehmen zahlen für die Gemeinkosten, aber Unternehmen, die die Gemeinkosten mit Bedacht verwalten, werden höhere Gewinne erzielen.
- Geringe Gemeinkosten sind jedoch nicht alles. Wenn Sie beispielsweise Geld für gute Ausrüstung oder für die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter ausgeben, kann das Ergebnis eine höhere Produktivität und höhere Gewinne sein.
Tipps
- Wenn Sie Gemeinkosten für eine vergangene Periode berechnen, können Sie für Ihre Berechnungen tatsächliche Zahlen und Fakten aus den Unternehmensunterlagen verwenden. Wenn Sie Gemeinkosten für zukünftige Perioden schätzen, verwenden Sie den Durchschnitt, um diese Kosten zu schätzen. Um beispielsweise zukünftige indirekte Kosten zu berechnen, müssen Sie mehrere Perioden in der Vergangenheit untersuchen, um die durchschnittlichen Kosten für jede indirekte Kosten zu berechnen, die für Ihr Unternehmen über den prognostizierten zukünftigen Zeitraum anfällt. Wie bei zukünftigen direkten Kosten können Sie durchschnittliche Kosten basierend auf vergangenen Aufzeichnungen und aktuellen Zahlen schätzen. Die direkte Arbeit kann beispielsweise berechnet werden, indem der durchschnittliche Stundenlohn der direkten Arbeit mit der durchschnittlichen Anzahl der Stunden multipliziert wird, die von der direkten Arbeit in einem bestimmten Zeitraum geleistet wurden. Der resultierende Betrag entspricht möglicherweise nicht genau dem Betrag, der innerhalb dieses Zeitraums ausgezahlt wurde, aber er ist nahe genug.
- Verfolgen Sie die Gemeinkostenprozentsätze im Laufe der Zeit, d. h. monatlich, vierteljährlich und jährlich, um Unterschiede zu normalisieren, die durch saisonale Überlegungen, Verbraucherkaufmuster und Rohstoffverfügbarkeit/-kosten verursacht werden.
