Das Erstellen einer Datenschutzrichtlinie für Ihre Website ist sehr wichtig. Eine Datenschutzrichtlinie ist ein Dokument, das alle oder einen Teil Ihrer Nutzung der gesammelten Informationen über Besucher auflistet. Die Datenschutzrichtlinie sollte klar angeben, wie Sie die gesammelten Informationen speichern und verwalten. Eine gute Datenschutzerklärung erhöht das Vertrauen der Leser und schützt Sie vor Klagen.
Schritt
Methode 1 von 3: Grundlagen der Datenschutzrichtlinie
Schritt 1. Erstellen Sie eine leserfreundliche Datenschutzerklärung
Verwenden Sie dieselbe Sprache und denselben Schreibstil wie für den Inhalt Ihrer Website.
Schritt 2. Erstellen Sie eine kurze Datenschutzrichtlinie
Wenn Sie möchten, dass das Dokument von Besuchern gelesen wird (ein aufmerksamer Besucher wird Ihre Datenschutzerklärung lesen), machen Sie es zu einem kurzen Dokument. Lassen Sie jedoch nicht zu, dass Ihre Dokumente wichtige Informationen ausschließen. Ihr Ziel ist es, den Lesern alle Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um ihnen klar zu machen, dass ihr Recht auf Privatsphäre respektiert und durch ihre Zustimmung geregelt wird.
Schritt 3. Verstecken Sie die Datenschutzbestimmungen nicht
Machen Sie die Datenschutzbestimmungen in einer leicht lesbaren Schrift zugänglich. Schwierig zu findende und kleingeschriebene Datenschutzbestimmungen werden Besuchern misstrauisch machen. Sie müssen die Datenschutzbestimmungen nicht zu auffällig machen, aber Besucher Ihrer Website sollten sie leicht finden und lesen können. Ziehen Sie in Erwägung, die Datenschutzrichtlinie auf der Registerkarte oben auf der Homepage der Website zu verlinken. Diese Registerkarte sollte klar und leicht zu finden sein. Hier sind einige Tab-Überschriften, die Sie ausprobieren können:
- Unsere Datenschutzbestimmungen
- Wie wir Ihre Privatsphäre schützen
- Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig
- Privatsphäre und Sicherheit
Schritt 4. Besuchen Sie eine andere Website
Wenn Sie sich bezüglich des Inhalts oder der Platzierung der Datenschutzrichtlinie nicht sicher sind, besuchen Sie mindestens 3 andere Websites, um sich über deren Datenschutzrichtlinien zu informieren. Wenn Sie die Datenschutzrichtlinie auf einer von Ihnen besuchten Website leicht finden können, verwenden Sie den Standort und die Grammatik der Datenschutzrichtlinie auf dieser Website als Leitfaden. Stellen Sie sich beim Surfen auf der Website die folgenden Fragen. Verwenden Sie die Antworten auf diese Fragen, um zu definieren, wie die Leser die Datenschutzrichtlinie Ihrer Website finden und lesen sollen.
- Wo befindet sich die Datenschutzerklärung?
- Wie lange soll ich danach suchen?
- Muss ich mehr als einen Link anklicken, um darauf zuzugreifen?
- Ist die Datenschutzerklärung klar geschrieben?
- Verstehe ich es?
- Glaube ich es?
Methode 2 von 3: Was in die Datenschutzrichtlinie aufgenommen werden soll
Schritt 1. Schreiben Sie eine Datenschutzrichtlinie, die alles im Zusammenhang mit dem Datenschutz abdeckt
Während das Datenschutzrichtliniendokument auf die Site zugeschnitten sein muss, auf der es veröffentlicht wird, sollten die Richtlinien und die Offenlegung detailliert sein, wenn Sie eine Datenschutzrichtlinie für eine kommerzielle Site schreiben. Je mehr Informationen Sie sammeln und je mehr Unternehmen Zugriff auf diese Informationen haben, desto größer ist der Geltungsbereich Ihrer Datenschutzrichtlinie. Die Leute werden Ihnen ihre Finanzinformationen nicht anvertrauen, es sei denn, sie glauben, dass sie geschützt sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenschutzrichtlinie alle Fragen beantwortet, die Besucher möglicherweise haben, bevor sie mit Ihnen Geschäfte tätigen. Sehen Sie sich Ihre Bemühungen genau an und beziehen Sie Probleme mit ein, die Besucher möglicherweise beunruhigen. Sie können Besuchern Folgendes versichern:
- Gesammelte persönliche Kundendaten. Sie können erklären, warum Sie die Informationen gesammelt haben, beispielsweise um Waren an Kunden zu liefern.
- Wie Informationen sicher gespeichert werden. Geben Sie den Namen des von Ihnen verwendeten Dienstanbieters an. Beispiel: "Xyz.com verwendet die neueste Technologie von ABC.com zum Speichern von Daten."
- Wie Informationen geteilt werden. Fügen Sie eine Stornierungsoption hinzu. Benachrichtigen Sie Kunden, dass Sie möglicherweise Informationen über sie an Dritte senden, und erlauben Sie ihnen, den Versand der Daten abzubrechen. Sie können daher keine Daten ohne deren Zustimmung übermitteln.
- Drittanbieter-Werbetreibende auf Ihrer Website, zusammen mit ihren Links. Erklären Sie, warum Sie Informationen mit Drittanbietern teilen. Beispielsweise benötigen Drittanbieter möglicherweise Daten von Ihnen, um Waren zu liefern oder E-Mails zu bestätigen. Besucher werden nicht zögern, Daten zu teilen, wenn sie wissen, wie wichtig die Daten sind und wie sie ihnen nützen können.
Schritt 2. Fügen Sie eine Cookie-Richtlinie hinzu
Cookies sind Informationen, die eine Site auf dem Computer eines Benutzers speichert und jedes Mal vom Browser bereitgestellt wird, wenn ein Benutzer Ihre Site besucht. Obwohl Cookies nicht schwer zu verstehen sind, gibt es immer noch viele Missverständnisse und Fehlinformationen im Zusammenhang mit dieser Funktion. Lesen Sie, wie Sie eine Cookie-Richtlinie erstellen, die Missverständnisse der Besucher beseitigt.
Schritt 3. Fügen Sie eine Haftungsbeschränkungsklausel ein
Diese verbindliche Klausel begrenzt die Höhe der Entschädigung, die ein Besucher erhalten kann.
Methode 3 von 3: Erstellen einer kostenlosen Datenschutzrichtlinie
Schritt 1. Erstellen Sie mit dem Online Privacy Policy Generator kostenlos eine Datenschutzerklärung
Mit dieser Seite können Sie schnell und einfach eine Datenschutzerklärung erstellen. Die daraus resultierende Datenschutzerklärung entspricht den Geschäftsstandards. Geben Sie Ihre Site-Informationen und URL ein, und Sie erhalten eine Datenschutzrichtlinie, die auf der Site veröffentlicht werden kann. Der Online-Datenschutzrichtlinien-Generator ist eine benutzerfreundliche Site und kann Datenschutzrichtlinien entsprechend Ihrer Site erstellen.
Schritt 2. Verwenden Sie den Richtlinienmacher von TermsFeed
TermsFeed bietet einen kostenlosen Generator für Datenschutzrichtlinien, der nach eigenem Ermessen Datenschutzrichtlinien erstellen kann.
Schritt 3. Verwenden Sie Add-Ons des Hostanbieters für die Blog-Site
WordPress bietet beispielsweise das Add-on Legal Pages. Wenn Sie eine WordPress-basierte Website erstellen, können Sie mit diesem Add-on schnell eine Datenschutzrichtlinie erstellen.
Schritt 4. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Datenschutzrichtlinie
Wenn Sie das Dokument selbst schreiben oder einen ungewöhnlichen Satz einfügen möchten, können Sie es unter Free Privacy Policy.com schreiben.
Tipps
- Ziehen Sie in Erwägung, eine „Geschäftstransaktion“-Klausel aufzunehmen. Diese Klausel betrifft die Übertragung von Geschäften. Wenn Sie Ihr Unternehmen online verkaufen, werden Sie wie jede andere Geschäftseinheit Kundeninformationen als Teil Ihres Geschäftsvermögens aufnehmen.
- Je expliziter Ihre Datenschutzrichtlinie ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie die Zweifel eines Website-Besuchers beantworten. Je mehr Details Sie beim Verfassen einer Datenschutzrichtlinie angeben, desto besser ist Ihre Richtlinie.
- Steigern Sie das Vertrauen der Besucher, indem Sie Anmeldeinformationen sammeln. Besuchen Sie das Bureau of Better Business (BBB) oder eine Online-Datenschutz-Zertifizierungsstelle. Das Datenschutzsiegel überzeugt Besucher, Ihrem Umgang mit ihren Daten zu vertrauen.
Warnung
- Wenn Sie Ihre Datenschutzrichtlinie aktualisieren, müssen Sie den Benutzer bezüglich der Änderung kontaktieren. Fügen Sie "Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt aktualisiert am (Datum)" in Ihre Datenschutzrichtlinie ein, um Besuchern das Datum mitzuteilen, an dem Sie die Datenschutzrichtlinie zuletzt aktualisiert haben.
- Wenn Ihre Website Dienste von Drittanbietern verwendet, stellen Sie sicher, dass Sie eine umfassende Datenschutzrichtlinie erstellen. Websites, die keine E-Commerce-Funktionen bereitstellen oder die Möglichkeit zur Aufnahme personenbezogener Daten nicht anfordern/bieten, müssen keine sehr detaillierte Datenschutzrichtlinie erstellen. Es wird jedoch immer noch empfohlen, eine Datenschutzerklärung zu haben.
- Ziehen Sie in Erwägung, die Unternehmensmission zusätzlich zur Datenschutzrichtlinie aufzunehmen. Sie können einen einfachen Satz wie "Unser Unternehmen wird immer versuchen, sich zu verbessern, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen" einfügen.
- Die Haftungsbeschränkung schützt Sie nicht vor vorsätzlichen Verletzungen der Privatsphäre und Dritten, die nicht an Ihre Beschränkungen gebunden sind oder sind. Holen Sie die schriftliche Zustimmung des Drittanbieters ein oder stellen Sie sicher, dass die Handlungen des Drittanbieters nicht durch die Datenschutzrichtlinie abgedeckt sind.
