Microsoft Excel erkennt eine Reihe mathematischer Funktionen, die verwendet werden können, um in eine Tabellenkalkulation eingegebene Daten zu bearbeiten. Unabhängig davon, ob Sie mit mehreren oder mehreren Datensätzen arbeiten, sollten Sie sich mit der Logik der Additionsfunktion von Excel vertraut machen. Eine häufig verwendete Funktion für einfache Addition ist „=SUM()“, wobei der Zielzellenbereich in Klammern eingeschlossen ist. Die Zugabe kann jedoch auch auf andere Weise erfolgen.
Schritt
Methode 1 von 4: Verwenden der SUM Funsi-Funktion
Schritt 1. Verwenden Sie die SUM-Funktion, um zwei oder mehr Zellen hinzuzufügen
Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=), die SUM-Funktion und die Summenzahl in Klammern () ein. Als Beispiel, =SUM(hier summierte Zahl), oder =SUMME(C4, C5, C6, C7). Diese Formel addiert alle Zahlen und Zellen in Klammern.
Schritt 2. Verwenden Sie die SUM-Funktion, um einen Zellbereich zu summieren
Wenn Sie die Start- und Endzellen durch einen Doppelpunkt (:) getrennt eingeben, können Sie einen Großteil der Tabelle in die Berechnung einbeziehen. Zum Beispiel ' =SUMME(C4:C7) weist Excel an, die Werte in C4, C7 und alles zwischen den beiden Zellen zu addieren.
Sie müssen nicht "C4:C7" eingeben, klicken und halten Sie die Maus in Zelle C4 und streichen Sie nach unten, um alle Zellen von C4 bis C7 hervorzuheben und ihre Werte automatisch in die Formel einzugeben. Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie am Ende Klammern hinzufügen. Bei Spalten mit großen Zahlen ist diese Methode schneller als das Klicken auf einzelne Zellen
Schritt 3. Verwenden Sie den AutoSum-Assistenten
Wenn Sie Excel 2007 oder höher verwenden, können Sie diese Funktion auch automatisch ausführen, indem Sie die Zelle neben dem gewünschten Bereich auswählen und " AutoSum > Sum " drücken.
AutoSumme ist auf einen kontinuierlichen Zellbereich beschränkt, was bedeutet, dass die Berechnung nicht richtig funktioniert, wenn Sie Zellen überspringen möchten
Schritt 4. Kopieren Sie die Daten und fügen Sie sie in eine andere Zelle ein
Da die Zelle, die die Funktion enthält, sowohl die Summe als auch die Funktion enthält, müssen Sie sich überlegen, welche Informationen kopiert werden sollen.
Kopieren Sie die Zellen ("Bearbeiten > Kopieren"), wählen Sie dann die anderen Zellen aus und gehen Sie zu " Bearbeiten > Einfügen > Inhalte einfügen ". Hier können Sie wählen, ob Sie den Zellenwert (Summe) oder die Formel in die Zielzelle einfügen möchten
Schritt 5. Beziehen Sie sich auf den Betrag in einer anderen Funktion
Summenzellenwerte können in anderen Funktionen der Kalkulationstabelle verwendet werden. Anstatt Informationen erneut hinzuzufügen oder Werte aus vorherigen Funktionen einzugeben, können Sie Zellen auf andere Berechnungen verweisen, um die Ergebnisse automatisch zu verwenden
Wenn Sie beispielsweise die gesamte Spalte C addieren und das Ergebnis mit dem Ergebnis der Summe von Spalte D addieren möchten, können Sie die Zelle mit der Summe von Spalte C auf die Summenformel in Spalte D beziehen
Methode 2 von 4: Verwenden des Pluszeichens (+)
Schritt 1. Geben Sie die Formel in die Zellen der Tabelle ein
Wählen Sie eine Zelle aus und geben Sie das Gleichheitssymbol (=) ein, klicken Sie dann auf die erste Zahl, die Sie addieren möchten, geben Sie dann das Pluszeichen (+) ein, klicken Sie dann auf die zweite Zahl, die Sie addieren möchten, und geben Sie dann das Pluszeichen erneut ein, und so weiter. Jedes Mal, wenn Sie auf eine andere Zahl klicken, gibt Excel einen Zellbezug für Sie ein (z. B. C4), der Excel mitteilt, welche Scattersheet-Zellen die Zahl enthalten (für C4, dh in Spalte C, vierte Zeile). Deine Formel sollte so aussehen: =C4+C5+C6+C7.
- Wenn Sie die zu zählenden Zellen kennen, können Sie sie alle gleichzeitig eingeben, anstatt sie einzeln anzuklicken.
- Die Excel-Funktion erkennt eine Mischung aus Zahlen und Zelleneinträgen. Daher können Sie 5000+C5+25.2+B7 eingeben.
Schritt 2. Drücken Sie die Eingabetaste
Excel addiert die Zahlen automatisch.
Methode 3 von 4: Verwenden der SUMIF-Funktion
Schritt 1. Ordnen Sie die Daten für die SUMIF-Funktion an
Da SUMIF nichtnumerische Daten interpretieren kann, muss die Datentabelle etwas anders eingerichtet werden als die grundlegende + oder SUM-Funktion. Erstellen Sie eine Spalte mit numerischen Werten und eine zweite Spalte mit bedingten Werten, zum Beispiel „ja“oder „nein“. Beispielsweise enthält eine Spalte mit vier Zeilen die Werte 1-4 und die zweite Spalte enthält die Werte „ja“oder:nein“.
Schritt 2. Geben Sie die Funktion in die Zelle ein
Wählen Sie eine Zelle aus und geben Sie „=SUMIF“ein, schließen Sie dann die Bedingung mit Klammern. Zuerst müssen Sie den Bereich eingeben, dann die Kriterien, danach den zweiten Bereich zum Aufsummieren. In diesem Fall sind die Kriterien ja/nein, der Bereich sind die Zellen, die die Kriterien enthalten, und der Summenbereich ist der Zielwert. Beispiel: =SUMIF(C1:C4, ja, B1:B4). Die Formel bedeutet, dass Spalte C, die eine Ja/Nein-Bedingung enthält, alle Werte aus Spalte B addiert, wobei Spalte C „ja“lautet.
Dieser Zellbereich variiert je nach den Daten in der Tabelle
Methode 4 von 4: Verwenden der SUMIFS-Funktion
Schritt 1. Bereiten Sie Ihre Datentabelle vor
Diese Datentabelleneinrichtung ähnelt SUMIF, kann jedoch mehrere verschiedene Kriterienbereiche unterstützen. Erstellen Sie eine Spalte mit numerischen Werten, eine zweite Spalte mit bedingten Werten (z. B. Ja/Nein) und eine dritte Spalte mit anderen bedingten Werten (z. B. Datumsangaben).
Schritt 2. Geben Sie die SUMIFS-Funktion ein
Wählen Sie eine Zelle aus und geben Sie „=SUMIFS()“ein. Geben Sie den Summenbereich, den Kriterienbereich und das Zielkriterium in Klammern ein. Sie müssen wissen, dass bei der SUMIFS-Funktion der erste Wert der Summenbereich ist. Beispiel: =SUMMIFS(B1:B4, C1:C4, ja, D1:D4, „>01.01.2011“). Diese Formel zählt die Anzahl der Spalte B, vorausgesetzt, Spalte C enthält eine „Ja“-Bedingung und Spalte D enthält ein Datum über dem 01.01.2011 (die Symbole „>“und „<“werden verwendet, um größer oder kleiner als. anzugeben).
Beachten Sie, dass der Bereich variieren kann, was bei großen Datentabellen nützlich sein kann
Tipps
- Es gibt keinen Grund, komplexe Funktionen für einfache mathematische Berechnungen zu verwenden; Verwenden Sie andernfalls keine einfachen Methoden, wenn komplexe Berechnungen Ihre Arbeit erleichtern. Verwenden Sie die Methode, die für Sie am besten geeignet ist.
- Diese Zusatzfunktion kann auch mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen wie Google Sheets funktionieren.
