In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du mit der SVERWEIS-Formel verwandte Informationen in einer Zelle in Microsoft Excel nachschlägst. Die SVERWEIS-Formel ist nützlich, um Informationen wie Mitarbeitergehälter oder Budgets für einen bestimmten Tag zu finden. Sie können die SVERWEIS-Formel sowohl in Windows- als auch in Mac-Versionen von Excel verwenden.
Schritt
Schritt 1. Öffnen Sie das Excel-Dokument
Doppelklicken Sie mit der SVERWEIS-Funktion auf das Excel-Dokument, das die Daten enthält, die Sie durchsuchen möchten.
Wenn das Dokument nicht erstellt wurde, öffnen Sie Excel, klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe (nur Windows) und geben Sie die Daten in Spaltenform ein.
Schritt 2. Stellen Sie sicher, dass die Daten im richtigen Format vorliegen
SVERWEIS funktioniert nur mit Daten, die in Spalten (d. h. vertikal) angeordnet sind, was bedeutet, dass die Daten höchstwahrscheinlich eine Überschrift in der obersten Zeile haben, aber nicht in der Spalte ganz links.
Wenn die Daten in Zeilen angeordnet sind, können Sie die Daten nicht mit SVERWEIS nachschlagen
Schritt 3. Verstehen Sie jeden Aspekt der SVERWEIS-Formel
Die SVERWEIS-Formel besteht aus vier Teilen, die sich jeweils auf die Informationen in Ihrer Tabelle beziehen:
- Lookup-Wert - Die Zelle, deren Daten Sie durchsuchen möchten. Sie möchten beispielsweise nach Daten in Zellen suchen F3, befindet sich in der dritten Zeile der Tabelle.
- Tabellen-Arrays - Die Tabelle reicht von der oberen linken Zelle bis zur unteren rechten Zelle (ohne Spaltenüberschriften). Zum Beispiel beginnt die Tabelle mit A2, runter bis A20, erstreckt sich auf die Spalte F; Ihr Tischsortiment ist von A2 bis um F20.
- Spaltenindexnummer - Die Indexnummer der Spalte, deren Daten Sie anzeigen möchten. Die Spalte "Indexnummer" bezieht sich auf die Sequenznummer. In Ihrer Tabelle gibt es beispielsweise eine Spalte EIN, B, und C; Indexnummer von EIN ist 1, B ist 2, und C ist 3. Die Indexnummer beginnt bei 1 in der Spalte ganz links, also wenn die Daten ab Spalte F, die Indexnummer ist 1.
- Bereichssuche - Normalerweise möchten wir genau die gleichen Daten für SVERWEIS-Ergebnisse finden; Dies kann durch Eingabe von FALSE in diesem Abschnitt erfolgen. Geben Sie TRUE ein, um das ungefähre Ergebnis zu erhalten.
Schritt 4. Wählen Sie eine leere Zelle aus
Klicken Sie auf eine Zelle, um die Ergebnisse der SVERWEIS-Formel anzuzeigen.
Schritt 5. Geben Sie die SVERWEIS-Formel ein
Geben Sie =SVERWEIS(ein, um die SVERWEIS-Formel zu starten. Dann beginnt die Formel mit einer öffnenden Klammer und endet mit einer schließenden Klammer.
Schritt 6. Geben Sie den zu suchenden Wert ein
Geben Sie die Zelle an, deren Wert Sie suchen möchten, und geben Sie dann den Zellennamen in die SVERWEIS-Formel gefolgt von einem Komma ein.
- Sie möchten beispielsweise Daten nach Zellen durchsuchen A12, geben Sie A12 in die Formel ein.
- Trennen Sie jeden Abschnitt in der Formel durch ein Komma, fügen Sie jedoch keine Leerzeichen hinzu.
Schritt 7. Geben Sie den Tabellenbereich ein
Geben Sie die obere linke Zelle an, in der die Daten gespeichert sind, und geben Sie ihren Namen in die Formel ein, geben Sie einen Doppelpunkt (:) ein, geben Sie die untere rechte Zelle der Daten an und fügen Sie sie der Formel hinzu, und geben Sie dann ein Komma ein.
Ihre Datentabelle beginnt beispielsweise mit Zelle A2 bis um C20, geben Sie A2:C20 in die SVERWEIS-Formel ein.
Schritt 8. Geben Sie die Spaltenindexnummer ein
Berechnen Sie die Indexnummer der Spalte, die den Wert enthält, den Sie mit der SVERWEIS-Formel anzeigen möchten, geben Sie sie dann in die Formel ein und beenden Sie sie mit einem Komma.
Wenn die Tabelle beispielsweise Spalten verwendet EIN, B, und C und Sie möchten Daten in der Spalte anzeigen C, Häkchen 3,.
Schritt 9. Geben Sie FALSE ein, um die Formel zu beenden
Dies bedeutet, dass SVERWEIS nach Werten sucht, die genau der angegebenen Spalte mit der ausgewählten Zelle entsprechen. Die Formel wird wie folgt aussehen:
=SVERWEIS(A12, A2:C20, 3, FALSCH)
Schritt 10. Drücken Sie die Eingabetaste
In diesem Schritt wird die Formel ausgeführt und die Ergebnisse in den ausgewählten Zellen angezeigt.
Tipps
- Eine häufige Anwendung von SVERWEIS auf Inventarlisten besteht darin, den Artikelnamen in den Abschnitt "Suchwert" einzugeben und die Artikelpreisspalte als Wert für die "Spaltenindexnummer" zu verwenden.
- Um zu verhindern, dass sich Zellenwerte in der SVERWEIS-Formel beim Hinzufügen oder Anpassen von Zellen in der Tabelle ändern, fügen Sie vor jedem Buchstaben und jeder Zahl im Zellennamen ein '$' hinzu. Zum Beispiel, A12 geschrieben als $12$, und A2: C20 Wird $$2:$C$20.
