Bei der Arbeit an einem Arbeitsblatt kann es vorkommen, dass Sie Informationen finden möchten, ohne durch lange Listen scrollen zu müssen. Dann können Sie die LOOKUP-Funktion nutzen. Angenommen, Sie haben eine Liste mit 1.000 Kunden mit drei Spalten: Nachname, Telefonnummer und Alter. Um beispielsweise die wikiHow Monique-Telefonnummer zu finden, kannst du den Namen in einer Spalte eines Arbeitsblatts nachschlagen. Sie können die Namen alphabetisch sortieren, um es schneller zu machen. Was ist, wenn sich herausstellt, dass viele Kunden mit Nachnamen mit "w" beginnen? Es braucht zusätzliche Präzision und auch eine lange Zeit, um auf der Liste danach zu suchen. Mit der LOOKUP-Funktion können Sie jedoch einfach einen Namen eingeben und das Arbeitsblatt zeigt die Telefonnummer und das Alter der Person an. Klingt nützlich, oder?
Schritt
Schritt 1. Erstellen Sie unten auf der Seite eine zweispaltige Liste
In diesem Beispiel enthält eine Spalte Zahlen und die andere Spalte zufällige Wörter.
Schritt 2. Geben Sie die Zelle an, in der der Benutzer auswählen wird
Dies ist die Zelle, in der die Dropdown-Liste angezeigt wird.
Schritt 3. Sobald die Zelle angeklickt wurde, wird der Zellrand dunkler
Wählen Sie in der Symbolleiste die Registerkarte DATEN und dann VALIDIERUNG.
Schritt 4. Ein kleines Fenster erscheint, wählen Sie LIST aus der Liste ALLOW
Schritt 5. Um die Quelle der Liste auszuwählen, also Ihre erste Spalte, wählen Sie die Schaltfläche mit dem roten Pfeil
Schritt 6. Wählen Sie die erste Spalte aus der Liste aus, drücken Sie dann die Eingabetaste und klicken Sie auf OK, wenn das Datenvalidierungsfenster angezeigt wird
Sie sehen nun ein Feld mit Pfeilen, das beim Anklicken eine Liste öffnet.
Schritt 7. Wählen Sie ein anderes Feld aus, in dem weitere Informationen angezeigt werden sollen
Schritt 8. Nachdem Sie auf das Feld geklickt haben, gehen Sie zu den Registerkarten EINFÜGEN und FUNKTION
Schritt 9. Sobald das Feld erscheint, wählen Sie NACHSCHLAGEN & VERWEIS aus der Liste der Kategorien
Schritt 10. Suchen Sie in der Liste nach LOOKUP und doppelklicken Sie darauf
Ein weiteres Feld wird angezeigt. OK klicken.
Schritt 11. Wählen Sie für lookup_value die Zelle mit der Dropdown-Liste aus
Schritt 12. Wählen Sie für lookup_vector die erste Spalte aus Ihrer Liste aus
Schritt 13. Wählen Sie für result_vector die zweite Spalte aus
Schritt 14. Von hier aus werden die Informationen automatisch geändert, wenn Sie etwas aus der Dropdown-Liste abrufen
Tipps
- Stellen Sie sicher, dass das Kästchen mit den Worten IN-CELL DROPDOWN aktiviert ist, wenn Sie sich im Fenster DATA VALIDATION (Schritt 5) befinden.
- Wenn Sie fertig sind, können Sie die Schriftfarbe in Weiß ändern, um die Liste auszublenden.
- Speichern Sie regelmäßig Arbeit, insbesondere wenn Ihre Liste lang ist.
- Wenn Sie die zu suchenden Schlüsselwörter eingeben möchten, können Sie direkt mit Schritt 7 fortfahren.
