6 Möglichkeiten, Dokumentvorlagen in Microsoft Word zu verwenden

6 Möglichkeiten, Dokumentvorlagen in Microsoft Word zu verwenden
6 Möglichkeiten, Dokumentvorlagen in Microsoft Word zu verwenden

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du auf Windows- und Mac-Computern eine Vorlage in Microsoft Word auswählst oder erstellst. Eine Vorlage ist ein vorformatiertes Dokument, das für einen bestimmten Bedarf oder eine bestimmte Datei entwickelt wurde, z. B. eine Rechnung, ein Kalender oder ein Lebenslauf.

Schritt

Methode 1 von 6: Auswählen einer Vorlage in Word auf einem Windows-Computer

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 1
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Word

Doppelklicken Sie auf das Word-Symbol, das wie ein weißes „W“auf dunkelblauem Hintergrund aussieht.

Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 2
Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 2

Schritt 2. Suchen Sie die gewünschte Vorlage

Durchsuchen Sie die Hauptseite von Microsoft Word, um eine Vorlage zu finden, die Ihnen gefällt, oder geben Sie einen Suchbegriff in die Suchleiste oben auf der Seite ein, um eine geeignete Vorlage zu finden.

  • Wenn Sie beispielsweise nach Vorlagen für Budgets suchen möchten, geben Sie „Budget“in die Suchleiste ein.
  • Ihr Computer muss mit dem Internet verbunden sein, damit Sie nach Vorlagen suchen können.
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 3
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 3

Schritt 3. Wählen Sie eine Vorlage aus

Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten. Die Vorlage öffnet sich in einem neuen Fenster und Sie können sich die Vorlage genauer ansehen.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 4
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 4

Schritt 4. Klicken Sie auf Erstellen

Es befindet sich auf der rechten Seite des Vorlagenvorschaufensters. Danach wird die Vorlage in einem neuen Word-Dokument geöffnet.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 5
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 5

Schritt 5. Bearbeiten Sie die Vorlage

Die meisten Vorlagen enthalten bereits Beispieltext. Sie können den Text ersetzen, indem Sie ihn löschen und den Text selbst eingeben.

Sie können auch die meisten Vorlagenformate (z. B. Schriftart, Farbe und Textgröße) bearbeiten, ohne die Vorlage selbst zu beschädigen

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 6
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 6

Schritt 6. Speichern Sie das Dokument

Klicken Sie auf das Menü Datei “in der oberen linken Ecke der Seite klicken Sie auf “ Speichern als “, doppelklicken Sie auf den Speicherort, geben Sie einen Dokumentnamen ein und wählen Sie „ Speichern ”.

Sie können das Dokument erneut öffnen, indem Sie auf seinen Speicherordner zugreifen und auf das Dokument doppelklicken

Methode 2 von 6: Auswählen einer Vorlage in Word auf dem Mac

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 7
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 7

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Word

Doppelklicken Sie auf das Word-Symbol, das wie ein weißes „W“auf dunkelblauem Hintergrund aussieht. Abhängig von den Programmeinstellungen wird ein neues Dokument geöffnet oder die Hauptseite von Word angezeigt.

Wenn die Hauptseite von Word geladen wird, fahren Sie mit dem Vorlagensuchschritt (vierter Schritt) fort

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 8
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 8

Schritt 2. Klicken Sie auf Datei

Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Danach erscheint ein Dropdown-Menü.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 9
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 9

Schritt 3. Klicken Sie auf Neu aus Vorlage

Es steht oben im Dropdown-Menü " Datei " Nach dem Anklicken wird die Vorlagengalerie geladen.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 10
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 10

Schritt 4. Suchen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten

Durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagen nach voreingestellten oder vorgefertigten Optionen oder geben Sie einen Suchbegriff in die Suchleiste oben rechts auf der Seite ein.

  • Um beispielsweise nach Vorlagen für Rechnungen zu suchen, können Sie „Rechnungen“in die Suchleiste eingeben.
  • Ihr Computer muss mit dem Internet verbunden sein, damit Sie nach Vorlagen suchen können.
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 11
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 11

Schritt 5. Wählen Sie eine Vorlage aus

Klicken Sie auf eine Vorlage, um ein Vorschaufenster mit der ausgewählten Vorlage anzuzeigen.

Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 12
Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 12

Schritt 6. Klicken Sie auf Öffnen

Es befindet sich im Vorschaufenster. Die Vorlage wird anschließend als neues Dokument geöffnet.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 13
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 13

Schritt 7. Bearbeiten Sie die Vorlage

Die meisten Vorlagen enthalten bereits Beispieltext. Sie können den Text ersetzen, indem Sie ihn löschen und den Text selbst eingeben.

Sie können auch die meisten Vorlagenformate (z. B. Schriftart, Farbe und Textgröße) bearbeiten, ohne die Vorlage selbst zu beschädigen

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 14
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 14

Schritt 8. Speichern Sie das Dokument

Klicken Sie auf das Menü " Datei ", wählen " Speichern als “, geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf „ Speichern ”.

Methode 3 von 6: Anwenden einer Vorlage auf ein vorhandenes Dokument auf einem Windows-Computer

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 15
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 15

Schritt 1. Öffnen Sie ein Microsoft Word-Dokument

Doppelklicken Sie auf das Dokument, dem Sie eine Vorlage hinzufügen möchten.

Dieser Schritt kann nur für neu geöffnete Vorlagen ausgeführt werden. Wenn Sie die gewünschte Vorlage nicht geöffnet haben, öffnen Sie zuerst die Vorlage und schließen Sie das Dokument, bevor Sie fortfahren

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 16
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 16

Schritt 2. Klicken Sie auf Datei

Es befindet sich in der oberen linken Ecke der Seite.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 17
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 17

Schritt 3. Klicken Sie auf Optionen

Es befindet sich in der unteren linken Ecke der Seite "Dateien".

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 18
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 18

Schritt 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Add-Ins

Diese Registerkarte befindet sich auf der linken Seite des Fensters "Optionen".

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 19
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 19

Schritt 5. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Verwalten"

Dieses Feld befindet sich unten auf der Seite "Add-Ins". Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 20
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 20

Schritt 6. Klicken Sie auf Vorlagen

Es befindet sich in der Mitte des Dropdown-Menüs.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 21
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 21

Schritt 7. Klicken Sie auf Los…

Es befindet sich auf der rechten Seite des Dropdown-Felds "Verwalten".

Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 22
Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 22

Schritt 8. Klicken Sie auf Anhängen…

Es befindet sich in der oberen rechten Ecke der Seite.

Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 23
Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 23

Schritt 9. Wählen Sie eine Vorlage aus

Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten.

Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 24
Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 24

Schritt 10. Klicken Sie auf Öffnen

Es befindet sich am unteren Rand des Fensters "Vorlagen". Danach öffnet sich die Vorlage.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 25
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 25

Schritt 11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Dokumentstile automatisch aktualisieren"

Dieses Feld befindet sich unter dem Vorlagennamen oben auf der Seite.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 26
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 26

Schritt 12. Klicken Sie auf OK

Es steht ganz unten im Fenster. Das Vorlagenformat wird auf ein vorhandenes Dokument angewendet.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 27
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 27

Schritt 13. Speichern Sie das Dokument

Klicken Sie auf das Menü Datei “in der oberen linken Ecke der Seite klicken Sie auf “ Speichern als “, doppelklicken Sie auf den Speicherort, geben Sie einen Dokumentnamen ein und wählen Sie „ Speichern ”.

Methode 4 von 6: Anwenden einer Vorlage auf ein vorhandenes Dokument auf einem Mac

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 28
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 28

Schritt 1. Öffnen Sie ein Microsoft Word-Dokument

Doppelklicken Sie auf das Dokument, das Sie öffnen möchten.

Dieser Schritt kann nur für neu geöffnete Vorlagen ausgeführt werden. Wenn Sie die gewünschte Vorlage nicht geöffnet haben, öffnen Sie zuerst die Vorlage und schließen Sie das Dokument, bevor Sie fortfahren

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 29
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 29

Schritt 2. Klicken Sie auf Extras

Dieses Menü befindet sich auf der linken Seite der Menüleiste Ihres Computers. Danach wird ein Dropdown-Menü angezeigt.

Wenn Sie die Option " Werkzeuge “, klicken Sie auf das Microsoft Word-Fenster, um es anzuzeigen.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 30
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 30

Schritt 3. Klicken Sie auf Vorlagen & Add-Ins…

Diese Option befindet sich unten im Dropdown-Menü. Danach öffnet sich ein neues Fenster.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 31
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 31

Schritt 4. Klicken Sie auf Anhängen

Diese Option befindet sich im Fenster „Vorlagen & Add-Ins“.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 32
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 32

Schritt 5. Wählen Sie eine Vorlage aus

Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie auf das Dokument anwenden möchten.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 33
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 33

Schritt 6. Klicken Sie auf Öffnen

Das Vorlagenformat wird auf ein vorhandenes Dokument angewendet.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 34
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 34

Schritt 7. Speichern Sie das Dokument

Klicken Sie auf das Menü " Datei ", wählen " Speichern als “, geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf „ Speichern ”.

Methode 5 von 6: Erstellen einer Word-Vorlage auf einem Windows-Computer

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 35
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 35

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Word

Doppelklicken Sie auf das Word-Symbol, das wie ein weißes „W“auf dunkelblauem Hintergrund aussieht.

Wenn Sie aus einem vorhandenen Dokument eine Vorlage erstellen möchten, doppelklicken Sie auf das Dokument und fahren Sie mit dem Dokumentbearbeitungsschritt (dritter Schritt) fort

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 36
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 36

Schritt 2. Klicken Sie auf die Vorlage "Leeres Dokument"

Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Word-Fensters.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 37
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 37

Schritt 3. Bearbeiten Sie das Dokument

Von Ihnen vorgenommene Formatierungsänderungen (z. B. Zeilenabstand, Textgröße und Schriftart) werden Teil der Vorlage.

Wenn Sie eine Vorlage aus einem vorhandenen Dokument erstellen, müssen Sie möglicherweise nichts bearbeiten

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 38
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 38

Schritt 4. Klicken Sie auf Datei

Es befindet sich in der oberen linken Ecke der Seite.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 39
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 39

Schritt 5. Klicken Sie auf Speichern unter

Es steht oben im Pop-Out-Fenster Datei ”.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 40
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 40

Schritt 6. Wählen Sie einen Speicherort aus

Doppelklicken Sie auf den Speicherordner oder das Verzeichnis, um es als Vorlagenspeicherpunkt festzulegen.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 41
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 41

Schritt 7. Geben Sie den Vorlagennamen ein

Geben Sie den Namen ein, den Sie für die Vorlage verwenden möchten.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 42
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 42

Schritt 8. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „Speichern als Typ“

Dieses Feld befindet sich unter dem Textfeld für den Dateinamen. Danach erscheint ein Dropdown-Menü.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 43
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 43

Schritt 9. Klicken Sie auf Word-Vorlagen

Es steht oben im Dropdown-Menü.

Sie können auch auf „ Word-Makro-fähige Vorlage “in diesem Menü, wenn Sie dem Dokument Makros hinzufügen.

Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 44
Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 44

Schritt 10. Klicken Sie auf Speichern

Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters. Danach wird die Vorlage gespeichert.

Sie können diese Vorlage bei Bedarf auf andere Dokumente anwenden

Methode 6 von 6: Erstellen Sie eine Word-Vorlage auf einem Mac

Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 45
Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 45

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Word

Doppelklicken Sie auf das Word-Symbol, das wie ein weißes „W“auf dunkelblauem Hintergrund aussieht.

Wenn Sie aus einem vorhandenen Dokument eine Vorlage erstellen möchten, doppelklicken Sie auf das Dokument und fahren Sie mit dem Dokumentbearbeitungsschritt (vierter Schritt) fort

Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 46
Dokumentvorlagen in Microsoft Word verwenden Schritt 46

Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Neu

Es befindet sich in der oberen linken Ecke der Word-Hauptseite.

Wenn die Hauptseite nicht geladen wird, klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei " und klicke " Neu aus Vorlage " Erste.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 47
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 47

Schritt 3. Klicken Sie auf die Vorlage "Leeres Dokument"

Diese Vorlage ist durch ein weißes Kästchen gekennzeichnet. Danach wird ein neues Word-Dokument erstellt.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 48
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 48

Schritt 4. Bearbeiten Sie das Dokument

Vorgenommene Formatierungsänderungen (zB Zeilenabstand, Textgröße oder Schriftart) werden Teil der Vorlage.

Wenn Sie eine Vorlage aus einem vorhandenen Dokument erstellen, müssen Sie möglicherweise nichts bearbeiten

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 49
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 49

Schritt 5. Klicken Sie auf Datei

Es befindet sich in der oberen linken Ecke der Seite.

Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 50
Verwenden Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 50

Schritt 6. Klicken Sie auf Als Vorlage speichern

Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü „ Datei ”.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 51
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 51

Schritt 7. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein

Geben Sie den gewünschten Namen für die erstellte Vorlage ein.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 52
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 52

Schritt 8. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „Dateiformat“

Dieses Feld befindet sich am unteren Rand des Fensters. Das Dropdown-Menü wird anschließend geladen.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 53
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 53

Schritt 9. Klicken Sie auf Microsoft Word-Vorlagen

Diese Option befindet sich in einem Dropdown-Menü und hat daneben die Erweiterung ".dotx".

Sie können auch wählen " Makro-fähige Vorlage für Microsoft Word “, wenn Sie dem Dokument ein Makro hinzufügen.

Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 54
Verwenden von Dokumentvorlagen in Microsoft Word Schritt 54

Schritt 10. Klicken Sie auf Speichern

Es ist ein blauer Button am unteren Rand des Fensters. Die Vorlage wird anschließend gespeichert.

Sie können diese Vorlage bei Bedarf auf andere Dokumente anwenden

Tipps

Vorlagen sind sehr nützlich, insbesondere wenn Sie Rechnungen oder Flyer erstellen möchten

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