In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du Microsoft Excel auf einem Windows- oder Mac-Computer einrichtest und verwendest.
Schritt
Teil 1 von 5: Vorbereitung auf die Verwendung von Excel
Schritt 1. Installieren Sie Microsoft Office, falls es noch nicht auf Ihrem Computer verfügbar ist
Microsoft Excel wird nicht als separates Programm angeboten, sondern ist in einem Microsoft Office-Plan oder -Abonnement enthalten.
Schritt 2. Öffnen Sie ein vorhandenes Excel-Dokument
Wenn Sie ein vorhandenes Excel-Dokument öffnen möchten, doppelklicken Sie einfach auf das Dokument. Danach wird das Dokument in einem Excel-Fenster geöffnet.
Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie ein neues Dokument in Excel öffnen möchten
Schritt 3. Öffnen Sie Excel
Klicken oder doppelklicken Sie auf das Excel-Anwendungssymbol, das einem weißen „X“auf dunkelgrünem Hintergrund ähnelt.
Schritt 4. Wählen Sie bei Bedarf eine Vorlage aus
Wenn Sie eine Excel-Vorlage (zB eine Budgetplanungsvorlage) verwenden möchten, scrollen Sie nach unten, bis Sie die gewünschte Vorlage finden, und klicken Sie einmal, um das Vorlagenfenster zu öffnen.
Wenn Sie nur ein leeres Excel-Dokument öffnen möchten, klicken Sie auf „ Leer “oben links auf der Seite und überspringen Sie den nächsten Schritt.
Schritt 5. Klicken Sie auf Erstellen
Es befindet sich rechts neben dem Vorlagennamen.
Schritt 6. Warten Sie, bis das Excel-Buch/Arbeitsblatt geöffnet ist
Dieser Vorgang dauert einige Sekunden. Nachdem Sie eine Excel-Vorlage oder eine leere Seite angezeigt haben, können Sie Daten in eine Tabelle eingeben.
Teil 2 von 5: Daten eingeben
Schritt 1. Lernen Sie die verschiedenen Ribbon-Registerkarten in Excel kennen
Auf dem grünen „Ribbon“oben im Excel-Fenster sehen Sie eine Reihe von Registerkarten. Jede Registerkarte kann verwendet werden, um auf verschiedene Excel-Tools zuzugreifen. Zu den wichtigsten Registerkarten gehören:
- ” Home” - Enthält Optionen für Textformatierung, Spaltenhintergrundfarbe usw.
- „Einfügen“– Lädt Optionen für Tabellen, Diagramme, Grafiken und Gleichungen.
- „Seitenlayout“– Lädt Optionen für Rand, Ausrichtung und Seitendesign.
- „Formeln“– Enthält verschiedene Formeloptionen sowie ein Funktionsmenü.
Schritt 2. Verwenden Sie die oberste Zeile als Titelzeile
Beim Hinzufügen von Daten zu einer leeren Tabelle können Sie das obere Feld in jeder Spalte verwenden (z. B. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”, usw.) als Spaltenüberschriften. Dieser Schritt ist hilfreich, wenn Sie ein Diagramm oder eine Tabelle erstellen, für die Beschriftungen erforderlich sind.
Schritt 3. Wählen Sie das Feld aus
Klicken Sie auf das Feld, dem Sie Daten hinzufügen möchten.
Wenn Sie beispielsweise eine Budgetplanungsvorlage verwenden, klicken Sie auf das erste leere Feld, um es auszuwählen
Schritt 4. Geben Sie den Text ein
Geben Sie in das Feld ein, was Sie hinzufügen möchten.
Schritt 5. Drücken Sie die Eingabetaste
Danach werden die Daten der Box hinzugefügt und die Auswahl wird in die nächste leere Box verschoben.
Schritt 6. Bearbeiten Sie die Daten
Um zu einem späteren Zeitpunkt zurückzukehren und die Daten zu bearbeiten, klicken Sie auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten, und ändern Sie dann im Textfeld oben in der oberen Reihe von Feldern, was erforderlich ist.
Schritt 7. Passen Sie bei Bedarf das Textformat an
Wenn Sie das Format des Texts im Feld ändern möchten (z. B. das Geldformat in das Datumsformat ändern möchten), klicken Sie auf die Registerkarte „ Heim “, klicken Sie auf das Dropdown-Feld oben im Segment „Zahl“und klicken Sie auf den Formattyp, den Sie verwenden möchten.
Sie können auch die bedingte Formatierung verwenden, um die Box basierend auf bestimmten Faktoren auf dem Arbeitsblatt ändern zu lassen (z. B. wenn der Boxwert unter einem bestimmten Grenzwert liegt, wird die Box automatisch rot angezeigt)
Teil 3 von 5: Formeln verwenden
Schritt 1. Wählen Sie das Feld aus, in dem Sie die Formel hinzufügen möchten
Klicken Sie auf das Feld, das Sie in der Formel verwenden möchten.
Schritt 2. Führen Sie grundlegende arithmetische Operationen durch
Sie können Quadrate mit den folgenden Formeln addieren, subtrahieren, dividieren und multiplizieren:
-
Summe - Typ =SUM(Box+Quadrat) (zB.
=SUMME(A3+B3)
), um die Werte von zwei Quadraten hinzuzufügen, oder geben Sie {{kbd|=SUM(box, quadrat, quadrat) ein (z.
=SUMME(A2, B2, C2)
- ), um die Werte mehrerer Boxen gleichzeitig zu summieren.
-
Subtraktion - Typ =SUM(Box) (z. B.
=SUMME(A3-B3)
- ), um den Wert eines Kästchens vom Wert eines anderen Kästchens zu subtrahieren.
-
Division - Typ =SUM (Box/Box) (zB.
=SUMME(A6/C5)
- ), um den Wert eines Quadrats durch den Wert eines anderen Kästchens zu dividieren.
-
Multiplikation - Typ =SUM(Quadrat*Quadrat) (zB.
=SUMME(A2*A7)
- ), um die Werte von zwei Quadraten zu multiplizieren.
Schritt 3. Fügen Sie die Zahlen zur gesamten Spalte hinzu
Wenn Sie alle Zahlen in einer ganzen Spalte (oder einem Segment einer Spalte) addieren möchten, geben Sie =SUM(box:square) ein (z. B.
=SUMME(A1:A12)
) in das Feld, in dem Sie die Ergebnisse anzeigen möchten.
Schritt 4. Wählen Sie das Feld aus, in dem Sie die erweiterte Formel hinzufügen möchten
Um komplexere Formeln zu verwenden, müssen Sie das Werkzeug „Funktion einfügen“verwenden. Klicken Sie auf das Feld, in dem Sie die Formel zuerst hinzufügen möchten.
Schritt 5. Klicken Sie auf Formeln
Diese Registerkarte befindet sich oben im Excel-Fenster.
Schritt 6. Klicken Sie auf Funktion einfügen
Diese Option befindet sich ganz links in der Symbolleiste " Formel " Danach öffnet sich ein neues Fenster.
Schritt 7. Wählen Sie eine Funktion aus
Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die gewünschte Funktion und dann auf die Schaltfläche „ OK ”.
Um beispielsweise die Formel zum Ermitteln der Tangente eines Winkels auszuwählen, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Option „ BRÄUNEN ”.
Schritt 8. Füllen Sie das Formelformular aus
Geben Sie bei Aufforderung die Zahl ein (oder aktivieren Sie das Feld), die Sie in der Formel verwenden möchten.
- Wenn Sie beispielsweise die Funktion „ BRÄUNEN “geben Sie die Zahl oder das Maß des Winkels mit der Tangente ein, die Sie suchen möchten.
- Abhängig von der ausgewählten Funktion müssen Sie möglicherweise auf mehrere Befehle auf dem Bildschirm klicken.
Schritt 9. Drücken Sie die Eingabetaste
Die Funktion wird übernommen und anschließend im ausgewählten Feld angezeigt.
Teil 4 von 5: Diagramme erstellen
Schritt 1. Bereiten Sie die Diagrammdaten vor
Wenn Sie beispielsweise ein Linien- oder Balkendiagramm erstellen möchten, müssen Sie eine Spalte für die horizontale Achse und eine Spalte für die vertikale Achse verwenden.
Im Allgemeinen wird die linke Spalte als horizontale Achse verwendet und die Spalte direkt rechts davon repräsentiert die vertikale Achse
Schritt 2. Daten auswählen
Klicken und ziehen Sie den Cursor vom Datenfeld in der oberen linken Ecke zum letzten Datenfeld in der unteren rechten Ecke der Tabelle.
Schritt 3. Klicken Sie auf Einfügen
Diese Registerkarte befindet sich oben im Excel-Fenster.
Schritt 4. Klicken Sie auf Empfohlene Diagramme
Diese Option befindet sich im Abschnitt "Diagramme" der Symbolleiste " Einfügung " Es erscheint ein Fenster mit verschiedenen Diagrammvorlagen.
Schritt 5. Wählen Sie eine Diagrammvorlage aus
Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten.
Schritt 6. Klicken Sie auf OK
Es steht ganz unten im Fenster. Danach wird das Diagramm erstellt.
Schritt 7. Bearbeiten Sie den Diagrammtitel
Doppelklicken Sie oben im Diagramm auf das Titelfeld, löschen Sie den aktuellen Titel und ersetzen Sie ihn durch den gewünschten.
Schritt 8. Ändern Sie den Titel der Diagrammachse
Wenn Sie dem Diagramm Achsentitel hinzufügen möchten, können Sie dies über das Menü "Diagrammelemente" tun, das durch Klicken auf " ＋ ” grün rechts neben dem ausgewählten Diagramm.
Teil 5 von 5: Speichern eines Excel-Projekts
Schritt 1. Klicken Sie auf Datei
Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters (Windows) oder des Computerbildschirms (Mac). Danach öffnet sich das Menü.
Schritt 2. Klicken Sie auf Speichern unter
Diese Option befindet sich auf der linken Seite der Seite, wenn Sie die Windows-Version von Excel verwenden.
Klicken Sie auf Mac-Computern auf diese Option über das Dropdown-Menü „ Datei ”.
Schritt 3. Doppelklicken Sie auf Dieser PC
Es steht in der Mitte der Seite.
Klicken Sie auf einem Mac-Computer auf „ Auf meinem Mac ”.
Schritt 4. Geben Sie den Projektnamen ein
Geben Sie den gewünschten Tabellenkalkulationsnamen in das Feld „Dateiname“(Windows) bzw. „Name“(Mac) im Fenster „Speichern unter“ein.
Schritt 5. Wählen Sie den Speicherordner aus
Klicken Sie auf den Ordner, den Sie als Speicherort für das Arbeitsblatt festlegen möchten.
Auf Mac-Computern müssen Sie möglicherweise zuerst auf das Dropdown-Feld "Wo" klicken, bevor Sie eine Datei auswählen können
Schritt 6. Klicken Sie auf Speichern
Es steht ganz unten im Fenster. Die Tabelle wird im ausgewählten Ordner mit dem angegebenen Namen gespeichert.
Schritt 7. Speichern Sie das nächste Update mit der Tastenkombination "Speichern"
Wenn Sie ein Excel-Dokument später bearbeiten, verwenden Sie die Tastenkombination Strg+S (Windows) bzw. Befehl+S (Mac), um Änderungen zu speichern, ohne das Fenster „Speichern unter“anzeigen zu müssen.
