In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Informationen zwischen zwei Excel-Dateien direkt vergleichen. Sobald Sie in der Lage sind, Informationen zu manipulieren und zu vergleichen, können Sie die Funktionen "Nachschlagen", "Index" und "Abgleichen" verwenden, um bei der Analyse zu helfen.
Schritt
Methode 1 von 4: Verwenden der Anzeigefunktion „Nebeneinander“in Excel
Schritt 1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die verglichen werden soll
Sie können die Buchdatei finden, indem Sie Excel öffnen und auf „ Datei ", wählen " Offen “und klicken Sie im angezeigten Menü auf die beiden Arbeitsmappen, die Sie vergleichen möchten.
Rufen Sie den Arbeitsmappen-Speicherordner auf, wählen Sie jedes Buch separat aus und lassen Sie beide Buchfenster geöffnet
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht
Nachdem Sie ein Buch geöffnet haben, können Sie auf die Registerkarte „ Sicht “oben in der Mitte des Excel-Fensters.
Schritt 3. Klicken Sie auf Seite an Seite anzeigen
Diese Option befindet sich im Abschnitt „Fenster“des Menüs „ Sicht “und wird durch ein zweiseitiges Symbol angezeigt. Die beiden Arbeitsblätter werden in einem kleineren, vertikal gestapelten Excel-Fenster angezeigt.
- Diese Option ist möglicherweise nicht auf der Seite „ Sicht “, wenn Sie nur eine Arbeitsmappe in Excel geöffnet haben.
- Wenn zwei Arbeitsmappen geöffnet sind, wählt Excel automatisch beide Dokumente aus, um sie nebeneinander anzuzeigen.
Schritt 4. Klicken Sie auf Alle anordnen
Mit dieser Einstellung können Sie die Ausrichtung der Arbeitsmappe ändern, wenn sie nebeneinander angezeigt wird.
Im angezeigten Menü können Sie eine Option auswählen, um beide Arbeitsmappen anzuzeigen (z. B. „ Horizontal ”, “ vertikal ”, “ Kaskade ", oder " Gefliest ”).
Schritt 5. Aktivieren Sie die Funktion „Synchrones Scrollen“
Nachdem Sie beide Arbeitsmappen geöffnet haben, klicken Sie auf „ Synchrones Scrollen ” (unter Option “ Seite an Seite anzeigen “), sodass Sie einfach durch beide Excel-Arbeitsblätter pro Zeile scrollen und manuell auf Datenunterschiede prüfen können.
Schritt 6. Ziehen Sie eine der Arbeitsmappen, um durch beide Seiten zu blättern
Sobald die Funktion „Synchronous Scrolling“aktiviert ist, können Sie durch beide Arbeitsmappenseiten gleichzeitig scrollen und vorhandene Daten einfach vergleichen.
Methode 2 von 4: Verwenden der „Lookup“-Funktion
Schritt 1. Öffnen Sie die beiden Arbeitsmappen, die verglichen werden sollen
Sie finden es, indem Sie Excel öffnen und auf das Menü „ Datei ", klicken " Offen “und wählt zwei zu vergleichende Arbeitsmappen aus dem Menü aus.
Rufen Sie den Arbeitsmappenspeicherordner auf, wählen Sie jedes Buch separat aus und lassen Sie beide Buchfenster geöffnet
Schritt 2. Geben Sie die Kästchen an, die vom Dateibenutzer ausgewählt werden können
In diesem Feld wird eine Dropdown-Liste angezeigt.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Kästchen
Der Rasterrahmen wird nach dem Klicken dunkler angezeigt.
Schritt 4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte DATEN
Nachdem Sie auf die Registerkarte geklickt haben, wählen Sie VALIDIERUNG “im Dropdown-Menü. Danach erscheint ein Popup-Menü.
Wenn Sie eine ältere Excel-Version verwenden, wird die Symbolleiste " DATEN " angezeigt, nachdem Sie die Registerkarte " ausgewählt haben. DATEN “und zeigt die Option „ Datenvalidierung "anstelle von Option" Validierung ”.
Schritt 5. Klicken Sie in der Liste „ERLAUBNIS“auf Liste
Schritt 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem roten Pfeil
Mit dieser Schaltfläche können Sie die Quelle (also die erste Spalte) auswählen, die in Daten für das Dropdown-Menü verarbeitet werden soll.
Schritt 7. Wählen Sie die erste Spalte in der Liste aus und drücken Sie die Eingabetaste
Klicken OK “, wenn das Datenvalidierungsfenster angezeigt wird. Sie sehen ein Kästchen mit einem Pfeil darin. Dieser Pfeil zeigt beim Anklicken eine Dropdown-Liste an.
Schritt 8. Wählen Sie die Felder aus, die Sie verwenden möchten, um andere Informationen anzuzeigen
Schritt 9. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und Referenz
In früheren Excel-Versionen müssen Sie nicht auf „ Einfügung " und kann direkt die Registerkarte " Funktionen ” um Kategorie anzuzeigen “ Nachschlagen & Referenz ”.
Schritt 10. Wählen Sie Lookup & Reference aus der Liste der Kategorien
Schritt 11. Suchen Sie in der Liste nach Lookup
Nach einem Doppelklick auf die Option wird ein weiteres Feld angezeigt und Sie können die Option „ OK ”.
Schritt 12. Wählen Sie das Feld mit der Dropdown-Liste für den Eintrag „lookup_value“aus
Schritt 13. Wählen Sie die erste Spalte in der Liste für den Eintrag „Lookup_vector“aus
Schritt 14. Wählen Sie die zweite Spalte in der Liste für den Eintrag „Result_vector“
Schritt 15. Wählen Sie einen Eintrag aus der Dropdown-Liste aus
Danach ändern sich die Informationen automatisch.
Methode 3 von 4: Verwenden des XL Comparator Service
Schritt 1. Öffnen Sie einen Browser und besuchen Sie
Sie werden auf die XL Comparator-Website weitergeleitet, auf der Sie die beiden Excel-Arbeitsmappen hochladen können, die Sie vergleichen möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei auswählen
Es öffnet sich ein neues Fenster und Sie können nach einem der beiden Excel-Dokumente suchen, die Sie vergleichen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei über die beiden verfügbaren Felder auf der Webseite auswählen.
Schritt 3. Klicken Sie auf Weiter >, um fortzufahren
Sobald die Option ausgewählt ist, wird oben auf der Seite eine Popup-Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass der Datei-Upload-Prozess bereits läuft und die Verarbeitung großer Dateien möglicherweise länger dauert. Klicken Okay “, um die Nachricht zu schließen.
Schritt 4. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie scannen möchten
Unter jedem Dateinamen befindet sich ein Dropdown-Menü mit der Bezeichnung „ Wählen Sie eine Spalte aus Klicken Sie auf das Dropdown-Menü jeder Datei, um die Spalten auszuwählen, die Sie markieren und vergleichen möchten.
Die Spaltennamen werden angezeigt, wenn Sie auf das Dropdown-Menü klicken
Schritt 5. Wählen Sie den Inhalt für die Ergebnisdatei aus
In dieser Kategorie gibt es vier Optionen mit Ballons daneben. Eine davon müssen Sie als Formathilfe für das Ergebnisdokument auswählen.
Schritt 6. Wählen Sie eine Option für einen einfachen Spaltenvergleich
Im unteren Kasten im Vergleichsmenü sehen Sie zwei zusätzliche Filterbedingungen für den Dokumentenvergleich: „ Groß-/Kleinschreibung ignorieren " und " "Leerzeichen" vor und nach Werten ignorieren " Aktivieren Sie die Kontrollkästchen bei beiden Optionen, bevor Sie fortfahren.
Schritt 7. Klicken Sie auf Weiter >, um fortzufahren
Anschließend gelangen Sie auf die Download-Seite des resultierenden Dokuments.
Schritt 8. Laden Sie das Vergleichsdokument herunter
Schritt 1. Suchen Sie den Namen der Arbeitsmappe und des Arbeitsblatts
-
Bei dieser Methode verwenden wir drei Beispielarbeitsmappen, die wie folgt gespeichert und benannt werden:
- C:\Appeals\Books1.xls (lädt die Tabelle mit der Bezeichnung "Sales 1999")
- C:\Appeals\Books2.xls (lädt eine Tabelle mit der Bezeichnung „2000 Verkäufe“)
- Beide Arbeitsmappen haben die erste Spalte „A“mit dem Produktnamen und die zweite Spalte „B“mit der Anzahl der Verkäufe pro Jahr. Die erste Zeile ist der Spaltenname.
Schritt 2. Erstellen Sie eine Vergleichsarbeitsmappe
Sie müssen Buku3.xls erstellen, um die Daten zu vergleichen. Verwenden Sie eine Spalte, um den Produktnamen anzuzeigen, und die nächste Spalte für die Differenz der Produktverkäufe zwischen den verglichenen Jahren.
C:\Appeals\Books3.xls (lädt ein Arbeitsblatt mit der Bezeichnung „Differenz“)
Schritt 3. Platzieren Sie den Titel in der Spalte
Öffnen Sie einfach das Arbeitsblatt „Book3.xls“, klicken Sie auf das Feld „A1“und geben Sie Folgendes ein:
- ='C:\Appeal\[Book1.xls]Verkauf 1999'!A1
- Wenn Sie die Datei in einem anderen Verzeichnis gespeichert haben, ersetzen Sie „C:\Banding\“durch die Adresse dieses Verzeichnisses. Wenn Sie einen anderen Dateinamen verwenden, ersetzen Sie „Book1.xls“und geben Sie einen geeigneten Dateinamen ein. Wenn Sie einen anderen Blattnamen/ein anderes Etikett verwenden, ersetzen Sie „Sales 1999“durch den entsprechenden Blattnamen/das entsprechende Etikett. Denken Sie daran, die referenzierte Datei („Book1.xls“) nicht zu öffnen. Excel kann den hinzugefügten Verweis ändern, wenn Sie ihn öffnen. Sie können tatsächlich eine Box mit demselben Inhalt/Daten wie die Box erhalten, die als Referenz verwendet wird.
Schritt 4. Ziehen Sie das Feld „A1“nach unten, um die gesamte Produktliste anzuzeigen
Klicken Sie auf die untere rechte Ecke des Felds und ziehen Sie es nach unten, um alle Namen anzuzeigen.
Schritt 5. Benennen Sie die zweite Spalte
Für dieses Beispiel können Sie „Differenz“in das Feld „B1“eingeben.
Schritt 6. Schätzen Sie die Differenz zwischen den einzelnen Produktverkäufen (als Beispiel für diesen Artikel)
Geben Sie in diesem Beispiel den folgenden Eintrag in das Feld „B2“ein:
- ='C:\Appeal\[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:\Appeal\[Book1.xls]Sales 1999'!B2
- Sie können normale Excel-Operationen mit dem Quelldatenfeld aus der Referenzdatei verwenden.
