Ein Vorstellungsgespräch ist nichts, was Sie schnell tun sollten. Die falschen Leute einzustellen kann Kopfschmerzen bereiten – und teuer sein – daher ist es wichtig, das Vorstellungsgespräch zu nutzen, um die Guten von den Schlechten zu trennen. Recherchieren Sie den Kandidaten, stellen Sie die richtigen Fragen und schaffen Sie eine freundliche Atmosphäre, um ein klares Bild davon zu bekommen, ob die Person die richtige Person ist. Bitte lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie jemanden erfolgreich interviewen.
Schritt
Methode 1 von 3: Bereiten Sie sich auf die Bewertung der Kandidaten vor
Schritt 1. Führen Sie einige Hintergrundrecherchen durch
Sie haben ein Anschreiben und einen Lebenslauf, die Informationen enthalten, die als sachlich gelten. Bevor der Kandidat Ihr Büro betritt, nehmen Sie sich die Zeit, die von ihm gemachten Angaben zu überprüfen. Der Arbeitsmarkt ist hart und es ist nicht unmöglich, dass Kandidaten ihren Lebenslauf ein wenig verschönern, um ein Dutzend anderer Bewerber zu übertreffen, die sich auf die gleiche Stelle bewerben. Die Recherche im Voraus ist eine Möglichkeit, sich auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten, sodass Sie spezifische Fragen stellen können, anstatt nur allgemeine Fragen ohne Vorbereitung zu stellen.
- Referenzen von Kandidaten kontaktieren. Stellen Sie Fragen, die sich speziell auf Informationen aus Lebensläufen und Anschreiben beziehen.
- Recherchieren Sie online. Suchen Sie bei Google nach der Person und überprüfen Sie LinkedIn, ob ihr Profil öffentlich ist.
- Wenn Sie jemanden kennen, der den Kandidaten kennt, stellen Sie beiläufig ein paar Fragen zu seinem beruflichen Werdegang.
- Informieren Sie sich über die Unternehmen, für die der Kandidat in der Vergangenheit gearbeitet hat – Sie können viel darüber herausfinden, was der Kandidat mitbringen könnte.
Schritt 2. Verschaffen Sie sich ein solides Verständnis dafür, nach welchen Qualifikationen Sie bei einem Kandidaten suchen
Der Zweck des Interviews besteht darin, die Persönlichkeit eines Kandidaten herauszufinden und festzustellen, ob er oder sie eine "geeignete" Wahl ist. Dies ist Ihre Chance, mehr zu erfahren, als auf dem Papier dargestellt wird. Sie interviewen wahrscheinlich fünf Personen mit genau dem gleichen Bildungs- und Erfahrungsniveau, daher ist es an der Zeit, gründlich darüber nachzudenken, was Sie von dem einzustellenden Kandidaten erwarten. Welche Art von Person würde den Job gut machen? Was unterscheidet eine Person von einer anderen?
- Suchen Sie jemanden mit einer großartigen Persönlichkeit, der traditionelle Grenzen überschreitet? Wäre es besser, einen ernsthaften und fleißigen Typ zu haben, auf den man sich verlassen kann, um seine Arbeit immer gut zu erledigen? Finden Sie heraus, welchen Arbeitsstil Sie von einem Kandidaten erwarten.
- Entscheiden Sie, ob Sie jemanden brauchen, der detailorientiert ist oder einen Denker, der sich auf das große Ganze konzentriert.
- Denken Sie an die Person, die zuvor die vakante Position innehatte. Was ist gut und was nicht?
- Denken Sie daran, dass die Kompatibilität mit anderen Menschen kein ausreichender Grund ist, sie einzustellen. Sie müssen sicher sein, dass die Person einen großartigen Job macht. Es gibt viele Menschen, die einen guten ersten Eindruck hinterlassen, aber bei der Arbeit nachlassen.
Methode 2 von 3: Interviews durchführen
Schritt 1. Beginnen Sie mit einigen allgemeinen Fragen
Nachdem Sie sich vorgestellt und Höflichkeiten ausgetauscht haben, stellen Sie allgemeine Fragen zur Überprüfung der Informationen in Lebensläufen und Anschreiben. Dies hilft sowohl Ihnen als auch dem Kandidaten, in das Vorstellungsgespräch einzusteigen, bevor Sie sich mit komplizierteren Fragen vertiefen. Stellen Sie sicher, dass die Antworten des Kandidaten mit dem übereinstimmen, was Sie aus Ihrer Forschung wissen.
- Fragen Sie, wie viele Jahre der Kandidat bei der letzten Firma gearbeitet hat und warum er gegangen ist.
- Bitten Sie den Kandidaten, die Position an der vorherigen Stelle zu beschreiben.
- Bitten Sie den Kandidaten, über relevante Erfahrungen für die Position zu sprechen, auf die er sich jetzt bewirbt.
Schritt 2. Stellen Sie Verhaltensfragen
Erfahren Sie mehr darüber, wie der Kandidat mit beruflichen Situationen umgeht, indem Sie ihn bitten, Beispiele für Situationen zu nennen, die einige der Fähigkeiten und Einstellungen zeigen, nach denen Sie suchen. Die Antwort auf diese Frage wird viel über seinen Arbeitsstil und seine Fähigkeiten verraten. Darüber hinaus hat sich gezeigt, dass Verhaltensfragen den Kandidaten ehrliche Antworten entlocken, da diese Antworten auf konkreten Erfahrungen beruhen.
- Stellen Sie kompetenzspezifische Fragen. Zum Beispiel: "Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie Kreativität genutzt haben, um eine Lösung für ein verwirrendes Marketingproblem zu finden." Wenn Sie nur fragen: "Bist du kreativ?" Sie werden wahrscheinlich nur Antworten erhalten, die Ihnen die Informationen geben, die Sie benötigen.
- Auch Verhaltensfragen können viel über die Persönlichkeit eines Kandidaten aussagen. Wenn Sie beispielsweise einen Kandidaten bitten, Ihnen zu sagen, wann er oder sie mit einem ethischen Dilemma konfrontiert war, kann dies zu interessanten Antworten führen.
Schritt 3. Bringen Sie den Kandidaten in eine schwierige Position
Einige Interviewer stellen gerne ein paar Fragen, die den Kandidaten unangenehm sind, um zu sehen, wie sie mit Stress umgehen. Wenn eine solche Situation im Job auftritt, möchten Sie vielleicht wissen, ob der Kandidat es schwer haben wird.
- "Warum sollten wir Sie einstellen?" ist eine klassische angespannte Frage. Aber viele Kandidaten haben bereits Antworten auf diese Frage vorbereitet, daher möchten Sie vielleicht eine komplexere Frage stellen, indem Sie etwa sagen: "Wie ich sehe, haben Sie keine Erfahrung mit dem Verfassen von Pressemitteilungen. Was lässt Sie denken, dass Sie die richtige Person für eine Öffentlichkeit sind? Beziehungsposition?"
- Das Stellen von Fragen, warum er oder sie nicht mehr beim vorherigen Unternehmen ist, gibt dem Kandidaten auch die Möglichkeit, unter Druck zu glänzen oder aufzugeben.
- Unbequeme Hypothesen wie "Was würden Sie tun, wenn Sie Zeuge eines unethischen Verhaltens eines Kollegen würden?" wäre auch sinnvoll.
Schritt 4. Geben Sie dem Kandidaten die Möglichkeit, Fragen zu stellen
Die meisten Leute bereiten eine Liste mit klugen Fragen vor, die sie dem Interviewer stellen können, daher sollten Sie darauf vorbereitet sein, Antworten zu geben. Wenn der Kandidat sagt: "Ich habe keine Fragen", sagt das schon etwas; Sie können das Interesse der Person an einer Beschäftigung in Ihrem Unternehmen in Frage stellen.
- Bereiten Sie spezifische Details vor, um sie mit dem Kandidaten zu teilen. Arbeitszeiten, Sozialleistungen, Gehalt, besondere Pflichten und alle anderen Informationen, die anfallen können, also stellen Sie sicher, dass Sie eine Antwort parat haben, auch wenn die Antwort lautet: "Darüber sprechen wir später."
- Wenn der Kandidat etwas fragt wie "Wie stehen meine Chancen?", geben Sie ihm keine hoffnungsvolle Antwort, es sei denn, Sie sind sich zu 99% sicher, dass Sie ihm den Job anbieten.
Schritt 5. Sagen Sie dem Kandidaten, was der nächste Schritt ist
Lassen Sie ihn wissen, dass Sie sich in den nächsten Tagen oder Wochen melden werden, unabhängig vom Ausgang. Danken Sie dem Kandidaten, dass er zum Vorstellungsgespräch gekommen ist, stehen Sie auf und geben Sie ihm die Hand. Dies ist ein Signal für ihn, zu gehen.
Methode 3 von 3: Effektive Strategien anwenden
Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Sie ein juristisches Interview führen
Es verstößt gegen das Gesetz, Bewerber aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion, Alter, körperlicher Behinderung, Schwangerschaft, Nationalität und anderen Faktoren zu diskriminieren. Stellen Sie keine Fragen, die darauf ausgerichtet sind, Informationen in einem dieser Bereiche zu erhalten. Hier sind einige häufige Fragen, die Interviewer stellen, auch wenn sie es nicht sein sollten:
- Sie sollten eine Frau nicht fragen, ob sie schwanger ist oder in den nächsten Jahren eine Familie gründen möchte.
- Fragen Sie nicht, ob jemand in die Kirche gegangen ist oder in welcher Religion aufgewachsen ist.
- Frag nicht nach dem Alter von jemandem.
- Fragen Sie nicht, ob ihre gesundheitlichen Probleme ihre Arbeitsfähigkeit beeinträchtigen.
Schritt 2. Reden Sie nicht zu viel
Wenn Sie die ganze Zeit über sich oder Ihr Unternehmen sprechen, kommt der Kandidat nicht zu Wort. Sie finden es vielleicht ein ausgezeichnetes Interview und stellen dann fest, dass Sie keine neuen Informationen erhalten. Stellen Sie Fragen und lassen Sie den Kandidaten im Vorstellungsgespräch mehr sagen.
Schritt 3. Bauen Sie eine Beziehung auf
Sie erhalten mehr Informationen vom Kandidaten, wenn Sie freundlich, warmherzig und engagiert sind. Ein starrer Ansatz führt dazu, dass einige Leute abschalten und Fragen vorsichtig beantworten. Fördern Sie Offenheit und Ehrlichkeit durch Ihre Körpersprache. Lächeln, nicken und nicht die Stirn runzeln, wenn der Kandidat stottert oder Schwierigkeiten hat, Fragen zu beantworten.
Schritt 4. Repräsentieren Sie Ihr Unternehmen gut
Denken Sie daran, dass der Kandidat die Wahl hat, ob er oder sie den Job annehmen wird, wenn er angeboten wird. Sie werden vielleicht feststellen, dass die Leute nur ungern Jobs annehmen, wenn das Unternehmen selbst kein guter Arbeitsplatz ist oder wenn Sie ein unangenehmer Manager zu sein scheinen. Die Gewinnerkarten gehören nicht nur Ihnen, also stellen Sie Ihre Macht während des Interviews nicht zur Schau.
Schritt 5. Machen Sie sich Notizen und überprüfen Sie die Antworten
Notieren Sie wichtige Informationen während des Interviews, damit Sie bei Bedarf nachschauen können. Wenn der Kandidat Ihnen Details zu einem größeren Projekt mitteilt, an dem er oder sie für ein früheres Unternehmen gearbeitet hat, ist es eine gute Idee, den Empfehler erneut zu kontaktieren, um die Richtigkeit der Informationen zu überprüfen.
