Viele Menschen verwenden Agenden, um persönliche, berufliche, soziale oder akademische Aktivitäten zu planen. Sie können einen Notizblock, ein Buch, einen Wandkalender, einen Computer oder eine Telefon-App als Ihre Agenda verwenden. Sehen Sie sich in jedem Fall einige der folgenden Vorschläge an, um die Verwendung Ihrer Agenda einfach und nützlich zu gestalten.
Schritt
Schritt 1. Wählen Sie die richtige Agenda
Da die Bedürfnisse jedes Einzelnen unterschiedlich sind, sollten Sie bei der Auswahl einer Agenda folgende Aspekte berücksichtigen:
- Leicht zu tragen. Müssen Sie eine Agenda zu einem Meeting oder einer anderen Aktivität mitbringen? Wählen Sie in diesem Fall eine Agenda, die in einer Tasche oder Handtasche verstaut werden kann.
- Verfügbarkeit von Speicherplatz zum Schreiben. Auch wenn Sie Terminkalender mit schönen Bildern oder witzigen Sätzen mögen, stellen Sie sicher, dass genügend Platz vorhanden ist, um detaillierte Zeit- und Aktivitätspläne festzuhalten.
- Formatieren Sie nach Bedarf. Es gibt verschiedene Agenda-Formate, zum Beispiel: Jahres-Agenda (Januar-Dezember), akademische Agenda (August-Juli), Agenda mit leeren Blättern für lange Notizen oder in Form von gedruckten Büchern mit Tages-, Wochen-, Monatsformat. Suchen Sie in Buchhandlungen nach der am besten geeigneten Agenda, insbesondere am Ende des Jahres oder zu Beginn des akademischen Jahres, wenn die Agenden im Angebot sind.
- Verfügbarkeit von Orten zum Speichern anderer Informationen. Benötigen Sie eine spezielle Seite zum Aufzeichnen von Telefonnummern? Wo sind Zahlungsbelege aufzubewahren? Blatt zum Aufzeichnen von täglichen Aufgaben oder Tagebuch?
- Sichtweite. Wird die Agenda von der ganzen Familie oder für den persönlichen Gebrauch verwendet?
Schritt 2. Gewöhnen Sie sich an, ein Terminkalender und Briefpapier mitzubringen
Wenn Sie einen Termin vereinbaren möchten, aber die Agenda zu Hause gelassen wird, können Sie sich keine Notizen machen oder sicherstellen, dass der Terminkalender gefüllt ist. Egal, ob Sie es in Ihrer Tasche aufbewahren oder die Telefon-App verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Agenda immer bei Ihnen ist:
- im Klassenzimmer.
- am Schreibtisch.
- neben dem Telefon.
- beim Lesen von E-Mails.
- während eines Meetings, Meetings oder auf Reisen.
- jederzeit.
Schritt 3. Planen Sie Termine oder Aufgaben so schnell wie möglich
Schreiben Sie die Aktivität auch einige Zeit vor Ablauf der Frist zur Erinnerung auf die Tagesordnung. Beispiel: Sie müssen im April für August reservieren. Fügen Sie die Aufgabe als Erinnerung für August und April in einen Aktivitätsplan ein. Ein weiteres Beispiel: Erinnern Sie sich daran, Glückwunschkarten für einen Monat oder ein Jahr auf einmal zu kaufen, damit Sie Zeit sparen können. Schreiben Sie beide Aktivitäten auf die Agenda.
Schritt 4. Nutzen Sie die Agenda so oft wie möglich
Lesen Sie es jedes Mal, wenn Sie eine neue Aktivität planen. Nehmen Sie sich jeden Morgen oder jede Nacht oder jeden Morgen und Abend Zeit, um sich auf die Aktivitäten von morgen oder die nächste Woche vorzubereiten. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um die Informationen, die Sie im Laufe des Tages sammeln, zu notieren und sicherzustellen, dass es keine Terminkonflikte gibt.
Schritt 5. Wenn Sie die elektronische Agenda auf Ihrem Computer oder Telefon verwenden möchten, stellen Sie die App so ein, dass einige Zeit vor Ablauf der Frist eine Erinnerung angezeigt wird
Einige Apps können so eingestellt werden, dass sie einige Zeit im Voraus ertönen, sodass Sie Zeit haben, sich beispielsweise vorzubereiten, um Schularbeiten zu erledigen, Präsentationsmaterialien vorzubereiten oder zu einem anderen Meeting zu reisen.
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Wenn Sie viele Aktivitäten ausführen müssen, stellen Sie ein, dass die Erinnerung mehrmals ertönt. Zum Beispiel: Legen Sie eine erste Erinnerung fest, um eine Woche vor der Party eine Geburtstagstorte zu bestellen, und legen Sie dann eine zweite Erinnerung fest, damit Sie sich verkleiden, die Torte abholen und pünktlich zur Party kommen können.
Führen Sie einen Kalender Schritt 5
Schritt 6. Wenn Sie eine elektronische Agenda verwenden, erfahren Sie, wie Sie eine wiederkehrende Terminplaner-App verwenden
Einige Veranstaltungen oder Aktivitäten finden am selben Tag statt, zum Beispiel: Geburtstag des Ehepartners, Hochzeitstag der Eltern, Vorträge oder Treffen jeden Dienstag um 15 Uhr, Miete muss jeden 1. bezahlt werden Routineaktivitäten jeden Tag, Woche, Monat oder Jahr.
Schritt 7. Erzählen Sie anderen von Ihrem regulären Zeitplan oder Ihren geplanten Aktivitäten
Geben Sie auch den Ort der Veranstaltung an. Versenden Sie danach Einladungen an Kollegen oder Familienmitglieder. Teilen Sie Ihren Aktivitätsplan mit Kollegen oder Familienmitgliedern, um sie über Ihre geplanten Aktivitäten zu informieren.
Tipps
- Wenn Sie eine Agenda für das nächste Jahr erstellen, lesen Sie die diesjährige Agenda noch einmal. Schreiben Sie alle Daten auf, die Sie für wichtig halten. Schreiben Sie auch jährliche Aktivitäten auf, die routinemäßig sind, auch wenn Sie keine konkreten Pläne gemacht haben.
- Der Zeitplan ist einfacher zu ändern, wenn Sie sich mit einem Bleistift Notizen machen oder eine elektronische Agenda verwenden.
- Finden Sie die am besten geeignete Agenda, indem Sie verschiedene Wege erkunden und Ihre Gewohnheiten berücksichtigen.
- Verwenden Sie bei Bedarf Farben und Aufkleber für bestimmte Dinge, die Aufmerksamkeit erfordern, um sie persönlicher oder interessanter erscheinen zu lassen. Eine Agenda muss nicht einfach und langweilig sein.
- Machen Sie eine Tagesordnung, höchstens zwei; einen für dich, einen für die Familie. Sie werden verwirrt sein, wenn Sie mehrere Agenden verwenden.
- Verwenden Sie helle Farben und platzieren Sie die Agenda an einem sichtbaren Ort.
- Halten Sie die benötigten Informationsblätter auf der Tagesordnung. Wenn Sie eine Akte oder ein Papier mit wichtigen Informationen erhalten, die Sie planen müssen, setzen Sie es auf die Tagesordnung. Legen Sie die Datei dort ab, wo Sie den Zeitplan aufgezeichnet haben.
- Planen Sie Freizeit für sich ein. Wir brauchen Zeit, um lustige Aktivitäten zu unternehmen, genug zu schlafen, Spaß zu haben und mit Freunden oder Familienmitgliedern abzuhängen. Wenn Sie sehr beschäftigt sind, planen Sie freie Zeit ein und nutzen Sie sie.
