In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du einem Microsoft Word-Dokument über das DocuSign-Add-In eine digitale Signatur hinzufügst, das in Microsoft Word integrierte Signaturzeilen-Tool auf einem Windows-Computer verwendest oder es in eine PDF-Datei umwandelst und über die Vorschau eine Signatur hinzufügst Anwendung auf einem Computer Mac.
Schritt
Methode 1 von 3: Verwenden von DocuSign
Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word
Doppelklicken Sie auf das Word-Dokument, dem Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten.
Schritt 2. Installieren Sie das DocuSign-Add-on
DocuSign ist ein kostenloses Add-On, mit dem Sie Word-Dokumenten eine Signatur hinzufügen können. Um es zu installieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf die Registerkarte " Einfügung ”.
-
Klicken Meine Add-Ins “im Abschnitt „Add-Ins“der Symbolleiste.
Aktivieren Sie auf Mac-Computern die Option „ Add-Ins… ”.
-
Klicken Bürogeschäft “(Möglicherweise müssen Sie zuerst über den Bildschirm wischen).
Klicken Sie auf einem Mac-Computer auf „ Shops… ”.
- Klicken Sie auf die Suchleiste in der oberen linken Ecke des Fensters.
- Geben Sie docusign ein und drücken Sie die Eingabetaste.
- Klicken " Hinzufügen “rechts neben der Überschrift " DocuSign for Word ".
- Klicken " Vertrauen Sie diesem Add-In “und/oder „ Ich habs “, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte DocuSign
Diese Registerkarte befindet sich oben im Word-Fenster.
Schritt 4. Klicken Sie auf Dokument signieren
Diese Option befindet sich in der DocuSign-Symbolleiste. Nach dem Klicken wird das DocuSign-Menü geöffnet.
Schritt 5. Klicken Sie auf KONTO ERSTELLEN
Diese Option befindet sich im DocuSign-Menü.
Schritt 6. Erstellen Sie ein DocuSign-Konto
Geben Sie den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Affen ein und klicken Sie dann auf „ ANMELDUNG “ist am unteren Rand des Fensters gelb.
Schritt 7. Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse
Um dies zu tun:
- Öffnen Sie den Posteingang der E-Mail-Adresse, mit der das Konto erstellt wurde.
- Öffnen Sie die Meldung "DocuSign über DocuSign".
- drück den Knopf " AKTIVIEREN SIE “wird im Haupttext der Nachricht angezeigt.
- Geben Sie das Kontokennwort ein und wiederholen Sie es.
- Klicken " AKTIVIEREN SIE ”.
Schritt 8. Melden Sie sich in Microsoft Word bei Ihrem DocuSign-Konto an
Danach öffnet sich das DocuSign-Dokumentfenster:
- Klicken " Dokument unterschreiben ” wird zurückgegeben, wenn die rechte Seitenleiste des Fensters ausgeblendet ist.
- Klicken " EINLOGGEN ”.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „ FORTSETZEN ”.
- Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf „ EINLOGGEN ”.
Schritt 9. Klicken Sie auf WEITER
Dies ist eine gelbe Schaltfläche oben im DocuSign-Dokumentfenster.
Möglicherweise müssen Sie auf „ Dokument unterschreiben “erneut, bevor das Fenster angezeigt wird.
Schritt 10. Klicken Sie auf Signatur
Diese Schaltfläche befindet sich auf der linken Seite der Seite. Wenn Sie eine DocuSign-Signatur in einer Datei gespeichert haben, wird diese als Bild neben dem Cursor angezeigt. Wenn Sie die Signatur nicht in der Datei gespeichert haben, erscheint neben dem Cursor ein gelbes Bild mit der Aufschrift "Sign".
Schritt 11. Klicken Sie auf den Ort, an dem Sie eine Signatur einfügen möchten
Wenn Sie Ihre Signatur in der DocuSign-Datei gespeichert haben, wird sie dort platziert, wo Sie geklickt haben. Wenn Sie noch keine Signatur für die Datei haben, wird dies als Fenster angezeigt, in dem Sie eine neue Signatur erstellen können.
Schritt 12. Klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche ÜBERNEHMEN UND UNTERZEICHNEN
Diese Schaltfläche befindet sich am unteren Rand des Fensters. Angeblich wird Ihre Unterschrift an der von Ihnen angegebenen Stelle erscheinen.
- Sie können den Signaturstil ändern, indem Sie auf klicken Stil ändern über dem Unterschriftenfeld und rechts. Klicken Sie anschließend auf den gewünschten Stil.
- Sie können auch auf klicken Zeichnen Tab und zeichnen Sie Ihre eigene Unterschrift mit einer Maus oder einem Touchscreen.
Schritt 13. Klicken Sie auf BEENDEN
Es ist ein gelber Button oben auf der Seite. Danach öffnet sich ein neues Fenster.
Schritt 14. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ein
Geben Sie in den ersten beiden Balken des Fensters den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie das Dokument senden möchten.
Sie können Dokumentempfänger auch hinzufügen, indem Sie auf klicken Empfänger hinzufügen unter der Klinge. Geben Sie anschließend den Namen und die E-Mail-Adresse des nächsten Empfängers ein.
Schritt 15. Geben Sie den Betreff des Dokuments ein (optional)
Verwenden Sie das Feld "Betreff", um den Betreff der E-Mail einzugeben. Sie können beispielsweise einen Dokumentnamen eingeben.
Schritt 16. Fügen Sie eine kurze Nachricht hinzu
Verwenden Sie das große Feld unten, um eine kurze Nachricht mit einer maximalen Länge von 250 Zeichen hinzuzufügen.
Schritt 17. Klicken Sie auf Senden und schließen
Diese gelbe Schaltfläche befindet sich am unteren Rand des Fensters. Danach wird Ihnen das von Ihnen unterschriebene Dokument in Form einer E-Mail zugesandt.
Methode 2 von 3: Hinzufügen einer Signatur über einen Windows-Computer
Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Sie bereits über eine digitale ID verfügen
Um Ihre Microsoft Word-Dokumente mit Tags zu versehen, müssen Sie bereits über ein digitales Zertifikat verfügen, das Ihre persönliche Identität bescheinigt. Im Allgemeinen wird dieses Zertifikat auf Dokumente angewendet, die von Unternehmen gesendet werden, die eine Unterschrift erfordern.
- Digitale ID-Zertifikate werden normalerweise für ein paar hundert Dollar für ein Jahr angeboten. Daher ist diese Methode möglicherweise nicht erforderlich, wenn Sie nur informelle Dokumente markieren möchten.
- Sie können mit dem DocuSign-Add-on eine Signatur hinzufügen, wenn Sie für persönliche oder informelle Zwecke eine Signatur auf Dokumenten einfügen möchten.
Schritt 2. Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word
Doppelklicken Sie auf das Word-Dokument, dem Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten.
Wenn Sie ein neues Dokument erstellen möchten, öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie dann auf " Leere Dokumente “auf der Hauptseite von Word.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen
Es ist eine Registerkarte am oberen Rand des Fensters.
Wenn Sie das Dokument nicht gespeichert haben, speichern Sie es zuerst, indem Sie auf " Datei "wählen " Speichern als “, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche “ Speichern ”.
Schritt 4. Klicken Sie auf Text
Es befindet sich unter dem blauen A-Symbol auf der Registerkarte "Einfügen". Danach öffnet sich darunter ein Menü.
Schritt 5. Klicken Sie auf Signaturzeile
Es befindet sich in der oberen rechten Ecke des Abschnitts "Text" der Symbolleiste. Einfügung " Nach dem Anklicken wird ein Popup-Fenster angezeigt.
In einigen Versionen von Microsoft Word ist die Option „ Signaturlinie “wird durch ein Symbol angezeigt, das einem Bleistift auf einem Blatt Papier ähnelt. Wenn das Symbol verwendet wird, klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie dann „ Microsoft Office-Signaturzeile “aus dem Dropdown-Menü, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Schritt 6. Signaturdetails hinzufügen
Geben Sie die Informationen ein, die Sie unter der Signaturzeile hinzufügen möchten, z. Sie können auch diese Schritte ausführen:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Unterschriftsdatum in Unterschriftszeile anzeigen", wenn Sie das Unterschriftsdatum automatisch einfügen möchten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Der Unterzeichner darf einen Kommentar im Dialogfeld "Signieren" hinzufügen", wenn Sie die Kommentarfunktion für alle Personen aktivieren möchten, die ein Dokument mit einem Lesezeichen versehen.
Schritt 7. Klicken Sie auf OK
Es steht ganz unten im Fenster. Danach wird das Fenster geschlossen und in wenigen Augenblicken wird dem Dokument ein Unterschriftenfeld hinzugefügt.
Schritt 8. Öffnen Sie das Fenster „Signieren“
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile, und klicken Sie dann auf „ Unterschrift “im angezeigten Dropdown-Menü.
Sie können auch auf die Signaturzeile doppelklicken, um das Menü zu öffnen
Schritt 9. Geben Sie einen Namen ein
Geben Sie einen Namen in das Textfeld neben dem „ x ”.
Schritt 10. Klicken Sie auf Signieren
Am unteren Rand des Dokuments (neben dem Indikator) wird ein "Signatur"-Badge angezeigt, das anzeigt, dass das Dokument unterzeichnet wurde.
Wenn Sie keine digitale ID von einem Microsoft-Partner haben, können Sie diesen Schritt nicht ausführen
Methode 3 von 3: Hinzufügen einer Signatur über Mac Computer
Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word
Doppelklicken Sie auf das Word-Dokument, dem Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten.
Wenn Sie ein neues Dokument erstellen möchten, öffnen Sie Microsoft Word, klicken Sie auf " Datei, dann wählen Sie " Neues Dokument “aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei
Diese Schaltfläche befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Schritt 3. Klicken Sie auf Speichern unter
Diese Option befindet sich im Menü, das sich öffnet, nachdem Sie auf "Datei" geklickt haben. Es öffnet sich ein kleines Fenster.
Schritt 4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben
Auf diese Weise können Sie ein Dateiformat auswählen, in dem das Word-Dokument gespeichert werden soll.
Schritt 5. Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf PDF
Danach können Sie das Dokument als PDF-Datei speichern.
Schritt 6. Klicken Sie auf Exportieren
Es ist ein blauer Button am unteren Rand des Fensters.
Schritt 7. Öffnen Sie den Finder und suchen Sie die gerade gespeicherte PDF-Datei
Das Finder-Symbol ist ein blau-weißes lächelndes Gesicht. Diese Schaltfläche befindet sich am unteren Bildschirmrand.
Schritt 8. Klicken Sie auf die PDF-Datei
Danach können Sie die PDF-Datei auswählen.
Schritt 9. Klicken Sie auf Datei
Es befindet sich in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm.
Schritt 10. Wählen Sie Öffnen mit im sich öffnenden Menü
In diesem Menü gibt es ein Untermenü.
Schritt 11. Klicken Sie im Untermenü auf Vorschau
Danach wird die PDF-Datei in der Mac-Vorschau-App geöffnet.
Schritt 12. Klicken Sie auf das Markierungssymbol
Dieses Symbol ähnelt der Spitze eines Markers und befindet sich auf der linken Seite der Suchleiste.
Schritt 13. Klicken Sie auf das Signatursymbol
Sie finden es neben dem "T"-Symbol und es sieht aus wie eine kursive Signatur über einer kleinen Linie.
Schritt 14. Klicken Sie auf Trackpad oder Kameras.
Wenn Sie einen Laptop mit Trackpad oder einen Computer mit externem Trackpad oder Zeichentablett verwenden, können Sie auf klicken Trackpad. Wenn Sie kein Trackpad haben, wählen Sie es aus Kamera Als Ersatz.
Wenn die digitale Signatur bereits gespeichert ist, müssen Sie möglicherweise auf klicken Signatur erstellen Erste.
Schritt 15. Erstellen Sie eine Signatur
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, eine Signatur zu erstellen:
-
Trackpads:
- Klicken Klicke hier um zu Beginnen
- Unterschrift mit Finger auf Trackpad schreiben
- Drücken Sie die Tasten auf der Tastatur.
- Klicken Fertig
-
Kameras:
- Unterschrift auf weißes Papier schreiben.
- Halten Sie das Papier nahe an die Kamera.
- Richten Sie die Signatur an der Linie aus.
- Klicken Fertig
Schritt 16. Klicken Sie auf die soeben erstellte Signatur
Diese Signatur befindet sich im Signaturmenü. Danach wird Ihre Unterschrift in der Mitte des Dokuments platziert.
Möglicherweise müssen Sie zuerst erneut auf das Symbol "Unterschrift" klicken
Schritt 17. Ziehen Sie die Signatur, um ihre Position zu ändern
Klicken und halten Sie die Mitte der Signatur und ziehen Sie sie in den gewünschten Bereich.
Sie können die Größe der Signatur ändern, indem Sie auf eine beliebige Ecke klicken und sie hinein- oder herausziehen
Schritt 18. Klicken Sie auf Datei
Es befindet sich in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm.
Schritt 19. Klicken Sie auf Speichern
Diese Schaltfläche befindet sich im sich öffnenden Menü. Danach wird Ihr Dokument mit der digitalen Signatur darin gespeichert.
