In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du in Microsoft Outlook eine Signatur für E-Mails erstellst. Sie können auf allen drei Outlook-Plattformen eine Signatur erstellen: Online, die mobile App und das Desktop-Programm, das in Ihrem Office 365-Dienstabonnement enthalten ist. Nachdem Sie eine grundlegende Signatur erstellt haben, können Sie sie bearbeiten, um sie ansprechender zu gestalten.
Schritt
Methode 1 von 3: Über die Website
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 1 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 1](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-1-j.webp)
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook
Besuchen Sie https://www.outlook.com/ über einen Webbrowser. Die Outlook-Posteingangsseite wird angezeigt, wenn Sie bereits bei Ihrem Konto angemeldet sind.
Wenn nicht, geben Sie Ihre Microsoft-E-Mail-Adresse (oder Telefonnummer) und Ihr Kennwort ein, um sich anzumelden
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 2 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 2](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-2-j.webp)
Schritt 2. Klicken Sie auf „Einstellungen“
Es ist ein Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Outlook-Posteingangs. Nach dem Anklicken erscheint ein Dropdown-Menü.
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 3 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 3](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-4-j.webp)
Schritt 3. Klicken Sie auf Optionen
Diese Option befindet sich unten im Dropdown-Menü.
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 4 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 4](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-5-j.webp)
Schritt 4. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf E-Mail-Signatur
Diese Option befindet sich im „ Layout “in der Liste der Optionen auf der linken Seite der Seite.
Möglicherweise müssen Sie auf die Kategorie „ Layout ” um es so zu erweitern, dass die Option “ E-Mail Signatur “angezeigt werden.
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 5 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 5](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-6-j.webp)
Schritt 5. Geben Sie die Signatur ein
Geben Sie Ihre Unterschrift in das Textfeld rechts auf der Seite ein.
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 6 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 6](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-7-j.webp)
Schritt 6. Stellen Sie sicher, dass das Hinzufügen von Signaturen aktiviert ist
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Meine Signatur automatisch in neue Nachrichten einfügen, die ich verfasse", um es zu aktivieren. Mit dieser Option werden Nachrichten, die von nun an erstellt werden, automatisch von einer Signatur am unteren Rand begleitet.
Sie können auch das Kontrollkästchen "Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich weiterleite oder beantworte" aktivieren, um Ihre Signatur am Ende jeder gesendeten Nachricht zu platzieren
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 7 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 7](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-8-j.webp)
Schritt 7. Klicken Sie auf Speichern
Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Abschnitts "E-Mail-Signatur". Danach werden die Änderungen gespeichert und die Signatur wird den über Outlook gesendeten E-Mails hinzugefügt.
Methode 2 von 3: Über die mobile App
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 8 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 8](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-9-j.webp)
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook
Die App ist durch ein blaues Icon mit weißem Umschlag und dem blauen Buchstaben „O“gekennzeichnet.
Wenn Sie nicht bei Ihrem Konto angemeldet sind, geben Sie Ihre Microsoft-E-Mail-Adresse (oder Telefonnummer) und Ihr Kontokennwort ein
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 9 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 9](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-10-j.webp)
Schritt 2. Berühren Sie
Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 10 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 10](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-11-j.webp)
Schritt 3. Tippen Sie auf „Einstellungen“
Es befindet sich in der unteren linken Ecke des Bildschirms. Danach wird das Outlook-Einstellungsmenü angezeigt.
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 11 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 11](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-13-j.webp)
Schritt 4. Berühren Sie Signatur
Es befindet sich in der Mitte der Seite "Einstellungen".
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 12 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 12](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-14-j.webp)
Schritt 5. Geben Sie die neue Signatur ein
Berühren Sie die aktuelle Signatur, löschen Sie sie und geben Sie eine neue Signatur ein.
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 13 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 13](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-15-j.webp)
Schritt 6. Berühren Sie < (iPhone) oder
(Android).
Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Danach werden die Einstellungen gespeichert und Sie kehren zur Seite „Einstellungen“zurück. Outlook-Nachrichten, die über mobile Geräte gesendet werden, haben jetzt unten Ihre Signatur.
Methode 3 von 3: Über Desktop-Programme
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 14 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 14](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-17-j.webp)
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook 2016
Das Programmsymbol sieht aus wie ein blau-weißer Umschlag mit einem weißen „O“darauf.
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 15 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 15](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-18-j.webp)
Schritt 2. Klicken Sie auf Neue E-Mail
Diese Option befindet sich ganz links in der Symbolleiste Heim ”.
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 16 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 16](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-19-j.webp)
Schritt 3. Klicken Sie auf Signatur
Dieses Dropdown-Feld befindet sich in der Optionsgruppe „Einschließen“in der Symbolleiste „ Nachricht ”.
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 17 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 17](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-20-j.webp)
Schritt 4. Klicken Sie auf Signaturen
Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü „ Unterschrift ”.
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 18 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 18](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-21-j.webp)
Schritt 5. Klicken Sie auf Neu
Es befindet sich unter dem Textfeld "Signatur zum Bearbeiten auswählen" in der oberen linken Ecke des Fensters "Signaturen und Briefpapier".
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 19 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 19](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-22-j.webp)
Schritt 6. Geben Sie den Namen der Signaturoption ein und klicken Sie auf OK
Danach wird die Signaturoption benannt.
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 20 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 20](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-23-j.webp)
Schritt 7. Geben Sie Ihren Namen ein
Geben Sie einen Namen in das Feld "Signatur bearbeiten" oben auf der Seite ein.
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 21 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 21](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-24-j.webp)
Schritt 8. Aktivieren Sie das Hinzufügen von Signaturen für neue Nachrichten
Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „Neue Nachrichten:“in der oberen rechten Ecke des Fensters „Signaturen und Briefpapier“und klicken Sie dann auf den Namen der Signaturoption. Danach wird die Signatur automatisch am Ende jeder neuen Nachricht, die Sie senden, hinzugefügt.
Sie können diesen Vorgang für das Dropdown-Feld "Antworten/Weiterleitungen:" wiederholen, wenn Sie jeder gesendeten Nachricht, einschließlich Antworten oder Weiterleitungen, eine Signatur hinzufügen möchten
![Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 22 Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 22](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5366-25-j.webp)
Schritt 9. Klicken Sie auf OK
Es steht ganz unten im Fenster. Danach wird die Signatur gespeichert und auf nachfolgende Nachrichten angewendet, die Sie über das Outlook-Programm senden.