3 Möglichkeiten zum Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook

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3 Möglichkeiten zum Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook
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Video: 3 Möglichkeiten zum Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook

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Anonim

In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du in Microsoft Outlook eine Signatur für E-Mails erstellst. Sie können auf allen drei Outlook-Plattformen eine Signatur erstellen: Online, die mobile App und das Desktop-Programm, das in Ihrem Office 365-Dienstabonnement enthalten ist. Nachdem Sie eine grundlegende Signatur erstellt haben, können Sie sie bearbeiten, um sie ansprechender zu gestalten.

Schritt

Methode 1 von 3: Über die Website

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 1
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook

Besuchen Sie https://www.outlook.com/ über einen Webbrowser. Die Outlook-Posteingangsseite wird angezeigt, wenn Sie bereits bei Ihrem Konto angemeldet sind.

Wenn nicht, geben Sie Ihre Microsoft-E-Mail-Adresse (oder Telefonnummer) und Ihr Kennwort ein, um sich anzumelden

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 2
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 2

Schritt 2. Klicken Sie auf „Einstellungen“

Windowseinstellungen
Windowseinstellungen

Es ist ein Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Outlook-Posteingangs. Nach dem Anklicken erscheint ein Dropdown-Menü.

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 3
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 3

Schritt 3. Klicken Sie auf Optionen

Diese Option befindet sich unten im Dropdown-Menü.

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 4
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 4

Schritt 4. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf E-Mail-Signatur

Diese Option befindet sich im „ Layout “in der Liste der Optionen auf der linken Seite der Seite.

Möglicherweise müssen Sie auf die Kategorie „ Layout ” um es so zu erweitern, dass die Option “ E-Mail Signatur “angezeigt werden.

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 5
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 5

Schritt 5. Geben Sie die Signatur ein

Geben Sie Ihre Unterschrift in das Textfeld rechts auf der Seite ein.

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 6
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 6

Schritt 6. Stellen Sie sicher, dass das Hinzufügen von Signaturen aktiviert ist

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Meine Signatur automatisch in neue Nachrichten einfügen, die ich verfasse", um es zu aktivieren. Mit dieser Option werden Nachrichten, die von nun an erstellt werden, automatisch von einer Signatur am unteren Rand begleitet.

Sie können auch das Kontrollkästchen "Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich weiterleite oder beantworte" aktivieren, um Ihre Signatur am Ende jeder gesendeten Nachricht zu platzieren

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 7
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 7

Schritt 7. Klicken Sie auf Speichern

Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Abschnitts "E-Mail-Signatur". Danach werden die Änderungen gespeichert und die Signatur wird den über Outlook gesendeten E-Mails hinzugefügt.

Methode 2 von 3: Über die mobile App

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 8
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 8

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook

Die App ist durch ein blaues Icon mit weißem Umschlag und dem blauen Buchstaben „O“gekennzeichnet.

Wenn Sie nicht bei Ihrem Konto angemeldet sind, geben Sie Ihre Microsoft-E-Mail-Adresse (oder Telefonnummer) und Ihr Kontokennwort ein

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 9
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 9

Schritt 2. Berühren Sie

Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 10
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 10

Schritt 3. Tippen Sie auf „Einstellungen“

Windowseinstellungen
Windowseinstellungen

Es befindet sich in der unteren linken Ecke des Bildschirms. Danach wird das Outlook-Einstellungsmenü angezeigt.

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 11
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 11

Schritt 4. Berühren Sie Signatur

Es befindet sich in der Mitte der Seite "Einstellungen".

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 12
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 12

Schritt 5. Geben Sie die neue Signatur ein

Berühren Sie die aktuelle Signatur, löschen Sie sie und geben Sie eine neue Signatur ein.

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 13
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 13

Schritt 6. Berühren Sie < (iPhone) oder

Android7arrowback
Android7arrowback

(Android).

Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Danach werden die Einstellungen gespeichert und Sie kehren zur Seite „Einstellungen“zurück. Outlook-Nachrichten, die über mobile Geräte gesendet werden, haben jetzt unten Ihre Signatur.

Methode 3 von 3: Über Desktop-Programme

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 14
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 14

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook 2016

Das Programmsymbol sieht aus wie ein blau-weißer Umschlag mit einem weißen „O“darauf.

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 15
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 15

Schritt 2. Klicken Sie auf Neue E-Mail

Diese Option befindet sich ganz links in der Symbolleiste Heim ”.

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 16
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 16

Schritt 3. Klicken Sie auf Signatur

Dieses Dropdown-Feld befindet sich in der Optionsgruppe „Einschließen“in der Symbolleiste „ Nachricht ”.

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 17
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 17

Schritt 4. Klicken Sie auf Signaturen

Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü „ Unterschrift ”.

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 18
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 18

Schritt 5. Klicken Sie auf Neu

Es befindet sich unter dem Textfeld "Signatur zum Bearbeiten auswählen" in der oberen linken Ecke des Fensters "Signaturen und Briefpapier".

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 19
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 19

Schritt 6. Geben Sie den Namen der Signaturoption ein und klicken Sie auf OK

Danach wird die Signaturoption benannt.

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 20
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 20

Schritt 7. Geben Sie Ihren Namen ein

Geben Sie einen Namen in das Feld "Signatur bearbeiten" oben auf der Seite ein.

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 21
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 21

Schritt 8. Aktivieren Sie das Hinzufügen von Signaturen für neue Nachrichten

Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „Neue Nachrichten:“in der oberen rechten Ecke des Fensters „Signaturen und Briefpapier“und klicken Sie dann auf den Namen der Signaturoption. Danach wird die Signatur automatisch am Ende jeder neuen Nachricht, die Sie senden, hinzugefügt.

Sie können diesen Vorgang für das Dropdown-Feld "Antworten/Weiterleitungen:" wiederholen, wenn Sie jeder gesendeten Nachricht, einschließlich Antworten oder Weiterleitungen, eine Signatur hinzufügen möchten

Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 22
Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Outlook Schritt 22

Schritt 9. Klicken Sie auf OK

Es steht ganz unten im Fenster. Danach wird die Signatur gespeichert und auf nachfolgende Nachrichten angewendet, die Sie über das Outlook-Programm senden.

Tipps

Normalerweise müssen Sie einer Antwort- oder Weiterleitungsnachricht keine Signatur hinzufügen

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