Microsoft Word verfügt über viele automatisierte Funktionen, die Ihnen beim Schreiben von wissenschaftlichen Berichten oder Artikeln helfen. Mit einer dieser Funktionen können Sie am Ende des Artikels automatisch ein Quellen- und Zitationsverzeichnis erstellen, um ein Literaturverzeichnis (sogenanntes Literaturverzeichnis [Literaturverzeichnis] oder Literaturverzeichnis [zitierte Arbeiten] zu erstellen). Wenn Sie Fuß- oder Endnoten benötigen, bietet Word auch Funktionen, die Ihnen beim Formatieren dieser Notizen helfen.
Schritt
Methode 1 von 3: Hinzufügen von Anführungszeichen in Text
Schritt 1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Referenzen" einen Zitationsstil aus
Wenn Sie auf den Tab "Referenzen" klicken, wird neben dem Dropdown-Menü das Wort "Stil" angezeigt. Wenn Sie auf das Menü klicken, können Sie den Zitationsstil für die Referenzeinträge auswählen.
Stellen Sie sicher, dass die Ausgabe des ausgewählten Zitationsstils der Ausgabe entspricht, die Sie verwenden müssen. Word bietet normalerweise aktuelle Editionen für jeden Stil, aber wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden, müssen Sie die Version möglicherweise aktualisieren oder aktualisieren. Wenn Sie die Abonnementversion verwenden, laden Sie einfach das neueste Update herunter
Schritt 2. Klicken Sie auf "Neue Quelle hinzufügen", um Informationen zur Quelle hinzuzufügen
Klicken Sie auf der Registerkarte "Referenzen" in der Optionsgruppe "Zitat und Literaturverzeichnis" auf die Schaltfläche "Zitat einfügen". Die eingegebenen Quellen werden der Dropdown-Liste hinzugefügt. Wählen Sie "Neue Quelle hinzufügen", wenn der von Ihnen zitierte Text noch nicht verfügbar ist.
- Ein Dialogfeld mit Feldern mit Zitationsinformationen (einschließlich Autor, Texttitel, Erscheinungsjahr, Stadt und Herausgeber) wird angezeigt. Geben Sie alle Informationen ein, die Sie für die Quelle haben, und klicken Sie dann auf "OK".
- Wenn Sie zusätzliche Informationen zur Quelle haben, die nicht mit den angezeigten Basisspalten übereinstimmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Alle Bibliographiefelder anzeigen".
Spitze:
Wenn Sie nicht über alle Quelleninformationen verfügen oder den Ideenfluss beim Schreiben nicht unterbrechen möchten, nur weil Sie eine neue Quelle hinzufügen müssen, klicken Sie auf die Option "Neuen Platzhalter hinzufügen". Diese Option sagt Ihnen, dass Sie im ausgewählten oder markierten Abschnitt ein Zitat hinzufügen sollten.
Schritt 3. Während Sie weiterschreiben, zitieren Sie weiter
Platzieren Sie den Cursor am Ende des Satzes, dem Sie ein Zitat hinzufügen möchten. Kehren Sie zur Registerkarte "Referenzen" zurück und klicken Sie auf "Zitat einfügen", um eine Liste der Quellen anzuzeigen. Klicken Sie auf die Quelle, die Sie zitieren möchten, und Word erstellt automatisch ein Zitat im Text mit dem angegebenen Zitationsstil.
Um einzelne Zitate zu bearbeiten (zB wenn Sie Seitenzahlen für direkte Zitate hinzufügen müssen), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zitat, um die Optionen anzuzeigen, und wählen Sie dann "Zitat bearbeiten"
Schritt 4. Verwenden Sie die Schaltfläche "Quellen verwalten", um Quellen zu bearbeiten oder zu löschen
Wenn Sie einen langen Artikel schreiben, insbesondere einen mit mehreren Quellen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie mehrere doppelte Einträge oder Quellen haben, die Sie nicht mehr benötigen. Über die Schaltfläche „Quellen verwalten“in der Optionsgruppe „Zitat & Bibliographie“auf der Registerkarte „Referenzen“können Sie Quelleneinträge hinzufügen, löschen oder bearbeiten.
- Wählen Sie in der Hauptliste die Quelle aus, die Sie bearbeiten möchten. Während der Bearbeitung sehen Sie im Feld am unteren Rand des Fensters eine Vorschau des Eintrags zum Ende des Zitats.
- Wenn Sie zuvor beim Schreiben Platzhalter hinzugefügt haben, können Sie über dieses Menü auch Zitationsinformationen hinzufügen, die hinzugefügt werden müssen.
Methode 2 von 3: Verwenden von Fußnoten oder Endnoten
Schritt 1. Wählen Sie die Fußnoten- oder Endnotenoption auf der Registerkarte "Referenzen"
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie dem Text eine Fußnoten- oder Endnotennummer hinzufügen möchten. Normalerweise müssen Sie am Ende eines Satzes eine Zahl hinzufügen, Sie können sie aber auch nach einem Stichwort oder dem Namen des Autors einfügen. Wechseln Sie zum Reiter "Referenzen" und klicken Sie auf "Fußnote einfügen" oder "Endnote einfügen".
Word stellt den Text automatisch hoch und bewegt den Cursor in das Fußnoten- oder Endnotenfeld
Tastatürkürzel:
So fügen Sie eine Fußnote ein: “alt="Image"”+” Strg”+”F” (PC); „Befehl“+“Option „+“F“(Mac)
Um eine letzte Note einzugeben: “alt="Image"”+” Strg”+”D” (PC); „Befehl“+“Option“+“E“(Mac)
Schritt 2. Verwenden Sie das Symbol "Erweitern", um die Fußnoten- oder Endnoteneinstellungen anzupassen
Sie können aufeinanderfolgende Zahlen oder Buchstaben oder andere Symbole verwenden, um Fuß- oder Endnoten zu markieren. Sie können auch eine Zahl oder einen Buchstaben angeben, der als Ausgangspunkt für die Markierung von Fußnoten/Enden verwendet wird.
Fußnoten/Endnoten setzen die Nummerierung des Dokuments standardmäßig fort. Wenn Sie die Nummer von Anfang an am Anfang eines neuen Segments oder Kapitels wiederholen möchten, können Sie dies über die Einstellungen festlegen
Wenn Sie Fußnoten in Endnoten umwandeln müssen, Klicken Sie auf das Menü "Einfügen", wählen Sie "Fußnote" und klicken Sie auf "Optionen". Wählen Sie im Menü „Konvertieren“und klicken Sie dann auf „Endnoten“.
Schritt 3. Geben Sie eine Fußnote/Endnote in das Dokument ein
Sie können Zitate manuell eingeben oder das Tool "Zitat einfügen" verwenden, um Zitate zu Fußnoten/Enden hinzuzufügen. Wählen Sie eine Quelle aus dem Dropdown-Menü oder fügen Sie eine neue Quelle hinzu, wenn Sie Quellen zitieren möchten, die nicht zur Liste hinzugefügt wurden.
- Sie können auch das Tool "Platzhalter" verwenden, wenn Sie noch nicht alle Quellinformationen haben und diese später hinzufügen müssen.
- Überprüfen Sie das Format anhand des Styleguides, um sicherzustellen, dass es das richtige Format ist, bevor Sie fortfahren.
Schritt 4. Doppelklicken Sie auf die Fußnotennummer, um zum Dokument zurückzukehren
Wenn Sie zum letzten geschriebenen Abschnitt zurückkehren und mit dem Schreiben fortfahren möchten, doppelklicken Sie auf die Zahl oder das Symbol am Anfang der Fußnote. Der Cursor kehrt zum Ende des zuletzt geschriebenen Textes zurück.
Darüber hinaus können Sie auch auf die hochgestellte Fußnotennummer im Text doppelklicken, um eine Fußnote zu überprüfen, zu bearbeiten oder hinzuzufügen. Während Sie einfach durch die Seite scrollen können, ist dies die schnellste Methode, um auf Textabschnitte zuzugreifen
Zu löschen Fußnote/Endnote, markieren Sie die Notennummer im Text und drücken Sie die Schaltfläche „Löschen“. Word passt die Nummerierung der Fuß-/Endnote nach dem Löschen automatisch an.
Methode 3 von 3: Erstellen einer Bibliographie
Schritt 1. Wählen Sie ein Literaturverzeichnisformat
Word erstellt automatisch ein Literaturverzeichnis, wenn Sie eine Quelle hinzufügen. Wählen Sie auf der Registerkarte "Referenzen" "Bibliografie" und geben Sie dann die gewünschte Art der Bibliografie aus dem Dropdown-Menü an.
Wenn Sie beispielsweise einen Artikel im MLA-Zitierstil schreiben, müssen Sie die Bibliographie "zitierte Werke" auswählen. Wenn Sie beispielsweise den MLA-Stil als Quellenzitierungsstil auswählen, ist das Format „zitierte Werke“die erste Formatauswahl im Dropdown-Menü „Bibliografie“
Schritt 2. Erstellen Sie mit einem Klick ein Literaturverzeichnis
Wenn Sie das gewünschte Format gefunden haben, wählen Sie es einfach aus und klicken Sie im Dropdown-Menü auf das Format. Word erstellt automatisch ein Literaturverzeichnis am Ende des Dokuments.
Das Literaturverzeichnis wird als separates Objekt des erstellten Textes/Artikels betrachtet und automatisch auf einer neuen Seite hinzugefügt
Spitze:
Sie müssen nicht warten, bis das Schreiben abgeschlossen ist, um ein Literaturverzeichnis zu erstellen. Word füllt das Literaturverzeichnis automatisch mit neuen Quellen, die nach der Erstellung des Literaturverzeichnisses hinzugefügt werden.
Schritt 3. Lesen Sie das Literaturverzeichnis sorgfältig durch
Obwohl Word automatisch Bibliographien formatiert und erstellt, müssen Sie dennoch jeden Eintrag überprüfen. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Quellen verwendet werden und die Einträge entsprechend dem von Ihnen gewählten Stil formatiert sind.
