Die Registrierung für den Aufenthalt (Check-in) in einem Hotel ist eigentlich einfach, aber die Verfahren und Einrichtungen variieren von Hotel zu Hotel. Ob in einem in- oder ausländischen Hotel, einem großen Hotel mit vielen Filialen oder nur einem kleinen Hotel, eine ausreichende Vorbereitung und Information erleichtert die Hotelbuchung.
Schritt
Methode 1 von 2: Informieren Sie sich über das Hotel, in das Sie gehen
Schritt 1. Überprüfen Sie das Zielhotel online (online)
Bevor Sie sich für ein Hotel entscheiden, prüfen Sie das Hotel im Internet und achten Sie auf die Zimmerauswahl, die Lage des Hotels, die Ausstattung usw.
Wenn Sie das Internet nicht nutzen können, können Sie das Hotel anrufen und einige Dinge wie die Lage des Hotels, den Geräuschpegel, die Entfernung zu den Restaurants in der Nähe des Hotels usw
Schritt 2. Beachten Sie die Stornierungsbedingungen des Hotels
Manchmal passieren Dinge unerwartet, also stellen Sie sicher, dass Sie den Richtlinien des Hotels zustimmen und wissen Sie, was die Konsequenzen sein werden.
Einige Hotels und Hostels verfügen über grundlegende Annehmlichkeiten, sodass Sie möglicherweise Getränke und Zubehör wie Bettwäsche und Handtücher mitbringen müssen
Schritt 3. Bringen Sie die Karte mit
Drucken Sie eine Karte mit dem Standort des Hotels aus, das Sie besuchen möchten, damit Sie seinen Standort auch dann finden können, wenn Sie sich in einer unbekannten Gegend befinden.
- Bringen Sie am besten eine vergrößerte Karte und eine verkleinerte Karte mit, die mit Ihrem Ziel markiert ist.
- Entscheiden Sie im Voraus, ob Sie vom Ankunftsort zum Hotel ein Taxi, einen Mietwagen oder öffentliche Verkehrsmittel nutzen.
- Wenn Sie ein privates Auto nutzen, stellen Sie im Voraus sicher, dass für Ihr Fahrzeug Parkplätze zur Verfügung stehen, und kennen Sie die Kosten und den Standort gemäß Ihrem Plan. Und vergessen Sie natürlich nicht, eine Karte mitzubringen.
- Wenn Sie als ausländischer Tourist ein Taxi benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie den geschätzten Fahrpreis kennen, damit Sie nicht von verantwortungslosen Parteien betrogen werden.
Schritt 4. Bestätigen Sie die Hotelreservierung vor Ihrer Ankunft
Wir empfehlen Ihnen, Ihre Reservierung einige Tage vor Ihrer Reise zu bestätigen.
- Sagen Sie der Rezeptionistin, wenn Sie ausdrücklich etwas im Voraus bestellt haben. (z. B. zwei angrenzende Zimmer mit Verbindungstür, Nichtraucherzimmer, lärmgeschützte Zimmer, Kinderbetten, etc.).
- Eine frühzeitige Bestätigung Ihrer Reservierung verhindert Fehler seitens des Hotels und hilft Ihnen, wenn dem Hotel ein Fehler unterläuft. So können Sie mit den richtigen Gründen über eine Erhöhung der Zimmerkategorie verhandeln.
Schritt 5. Informieren Sie sich über die Check-in-Zeit des Hotels
Fast alle Hotels, insbesondere kleine Hotels, haben bestimmte Zeiten für das Einchecken.
- Wenn die Check-in-Zeit des Hotels weit auseinander liegt, können Sie das Hotel anrufen und fragen, ob Sie früher einchecken oder zumindest Ihr Gepäck abgeben können. Danach können Sie herumlaufen und mit der Erkundung beginnen!
- Wenn Sie spät in der Nacht einchecken, insbesondere in einem kleinen Hotel ohne 24-Stunden-Concierge, ist es eine gute Idee, dem Concierge Ihre Ankunftszeit mitzuteilen, damit er Sie begrüßen kann.
Schritt 6. Stellen Sie sicher, dass der Name auf dem Personalausweis, der Kreditkarte und dem Reisepass identisch ist
Wenn der Name auf jeder Karte unterschiedlich ist, wird es für Sie schwierig, sich zu registrieren.
Methode 2 von 2: Registrierung im Hotel
Schritt 1. Gehen Sie zur Rezeption
Die Rezeption in einem Hotel heißt Rezeptionistin und hier registriert man sich.
Schritt 2. Bereiten Sie einen Ausweis, eine Reservierungsbestätigung und einen Zahlungsnachweis vor (vorzugsweise eine Kreditkarte mit ausreichender Deckung)
Ausweise können auch in Form eines Führerscheins (SIM), eines Reisepasses und einer oder mehrerer Kreditkarten vorliegen.
- Wenn Sie sich im Ausland aufhalten, kopieren Hotelmitarbeiter normalerweise die Vorderseite Ihres Reisepasses oder behalten Ihren Reisepass während Ihres Aufenthalts.
- Der Nachweis der Reservierungsbestätigung ist ebenfalls nützlich, insbesondere wenn Sie eine Werbeaktion für einen Hotelaufenthalt nutzen.
- Wenn Sie keine Reservierung vorgenommen haben, müssen Sie tolerant sein, wenn Ihnen ein Aufenthalt verweigert wird, weil alle Zimmer voll belegt sind. Fragen Sie Hotelmitarbeiter nach anderen Hotelalternativen.
- Viele Hotels behalten den Betrag Ihres Aufenthalts plus einen Prozentsatz für Nebenkosten pro Tag ein. Geben Sie Ihre Debitkarte daher am besten nicht weiter.
Schritt 3. Beachten Sie die Hoteleinrichtungen
Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wo und wann Sie frühstücken, Internetzugang und Passwörter, Arbeitsbereiche, Lounges, Bars, Restaurants, Fitnessstudios und Spa-Einrichtungen und andere Einrichtungen haben, die Ihnen Komfort bieten.
Schritt 4. Fühlen Sie sich frei, Fragen zu stellen
Die Rezeption und das Personal des Hotels können Ihnen Empfehlungen zu Sehenswürdigkeiten und Aktivitäten rund um das Hotel geben.
Schritt 5. Akzeptieren Sie den Schlüssel
Heutzutage verwenden die meisten Hotels elektronische Schlüssel, aber es gibt immer noch einige Hotels, die in der Vergangenheit Metallschlüssel verwendet haben. Um den Strom in Hotelzimmern einzuschalten, werden in der Regel elektronische Schlüssel benötigt.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Hotelrichtlinien bezüglich der Schlüsselabgabe an der Rezeption kennen, was normalerweise üblich ist, wenn nur ein Schlüssel vorhanden ist
Schritt 6. Geben Sie dem Kellner (Hotelpagen) Taschengeld
Wenn der Page Ihr Gepäck trägt, geben Sie ein Trinkgeld, um die Mühe zu würdigen.
Es gibt einige Hotels, die Luxustrolleys und Aufzüge anbieten, aber es gibt auch Hotels, die diese nicht anbieten, so dass der Pagen Ihr Gepäck viele Treppen hoch tragen muss. Geben Sie entsprechende Tipps
Schritt 7. Achten Sie auf den Inhalt Ihres Zimmers
Bevor Sie Ihre Tasche herausnehmen und sich ausruhen, überprüfen Sie den Inhalt des Zimmers, um sicherzustellen, dass er den Versprechen des Hotels entspricht, dass alle Geräte vorhanden sind und keine schlechten Gerüche oder Flecken auf der Matratze (Bettwanzen) vorhanden sind und so weiter.
- Überprüfen Sie die Sauberkeit des Zimmers. Stellen Sie sicher, dass genügend Handtücher und Toilettenartikel vorhanden sind.
- Suchen Sie im Kleiderschrank nach zusätzlichen Decken und Kissen.
- Wenn Sie mit der Lage, dem Geruch oder dem Geräuschpegel Ihres Zimmers unzufrieden sind, bitten Sie darum, in ein anderes Zimmer verlegt zu werden. Wenn möglich, wird das Hotel Ihre Anfrage annehmen. Wenn kein Zimmer des gleichen Typs wie das von Ihnen gebuchte Zimmer vorhanden ist, bitten Sie das Hotel um ein Upgrade auf ein besseres Zimmer oder ein Zimmer mit schöner Aussicht.
Schritt 8. Packen Sie Ihre Sachen aus und fühlen Sie sich wie zu Hause
Entspannen Sie sich und holen Sie Ihre Sachen heraus, duschen Sie und machen Sie sich bereit für die nächste Sache!
Tipps
- Fragen Sie und merken Sie sich den Namen des Concierges.
- Wenn Sie möchten, geben Sie der Putzfrau, die Ihr Bett gemacht hat, ein Trinkgeld. Wann hat dir das letzte Mal jemand täglich dein Bett gemacht?
- Wenn Sie sich im Ausland aufhalten, in einem Land, in dem Englisch als Zweit- oder sogar Drittsprache gesprochen wird, achten Sie darauf, dass Sie jedes Wort klar aussprechen und vermeiden Sie Fachjargon für eine klare und effiziente Kommunikation.
- Drucken Sie Ihren Reservierungsbeleg und einen Lageplan Ihres Hotels aus, der den Ort/die Stadt/die Region Ihres Zielhotels enthält.
- Fragen Sie nach, ob das Hotel einen Wäscheservice anbietet, der sehr nützlich ist, wenn Sie lange reisen und viel schmutzige Kleidung haben.
