Abschiedsfeiern finden in der Regel zu verschiedenen Anlässen statt. Darüber hinaus kann eine Abschiedsparty eine großartige Möglichkeit sein, Freunde, Kollegen und Lieben mit guten Erinnerungen zu befreien. Sie können eine Abschiedsparty veranstalten, wenn jemand den Job wechselt, ins Ausland geht oder einen neuen Lebensabschnitt beginnt. Eine Abschiedsparty zu schmeißen erfordert viel Vorbereitung. Von der Planung über das Versenden von Einladungen, das Einrichten des Veranstaltungsortes bis hin zur Ehrung besonderer Gäste gibt es viel zu tun. Glücklicherweise können Sie Freunde, Kollegen usw. um Hilfe bitten. Mit ein wenig Planung und Mitarbeit können Sie dem Ehrengast ein unvergessliches Fest bescheren.
Schritt
Teil 1 von 3: Eine Party planen
Schritt 1. Wählen Sie ein Thema
Die besten Abschiedspartys haben normalerweise ein bestimmtes Thema, um besondere Gäste zu ehren. Themen beleuchten in der Regel die nächste Reise des Gastes und erinnern an die gemeinsame Zeit.
- Wenn Ihr Freund an einen neuen Ort umzieht, überlegen Sie, was ein geeignetes Thema wäre. Sie könnten eine Abschiedsparty mit dem Thema Reisen und Erkunden in Betracht ziehen. Vielleicht kann Ihre Party einige Dinge hervorheben, die lokal sind und die er mag. Darüber hinaus können Sie dem Ort, den Ihr Freund besuchen wird, etwas lokale Kultur und Kulinarik vorstellen.
- Vielleicht wechselt der Ehrengast in eine andere Firma. Sie könnten eine Party veranstalten, auf der alle Leistungen hervorgehoben werden, die er in Ihrem Büro erreicht hat.
- Integrieren Sie das Thema in Einladungen, Essen, Dekorationen usw. Wenn Ihr Freund beispielsweise in eine andere Provinz oder ein anderes Land zieht, können Sie Cupcakes mit Farben backen, die diese Provinz oder dieses Land repräsentieren. Sie können sogar einen Topper mit einer Karte mit neuen Orten erstellen, an denen Ihr Freund auf der einen Seite hingeht und auf der anderen abreisen wird.
Schritt 2. Finden Sie einen guten Ort, um eine Party zu veranstalten, die zum Thema passt
Wählen Sie einen geeigneten Ort für die Party. Sie können es im Büro, Restaurant oder sogar zu Hause tun. Die Location sollte eine Mischung aus einem Ort sein, der sich leicht in eine Partylocation verwandeln lässt und die Gäste genießen werden.
- Wenn Sie eine Abschiedsfeier für ein Familienmitglied veranstalten, das für einige Zeit ins Ausland zieht, ist ein Eigenheim eine gute Wahl. Eine Abschiedsparty für Kollegen, die in den Ruhestand gehen oder den Job wechseln, das Büro oder ein beliebtes lokales Restaurant können eine Option sein.
- Überlegen Sie, was dem Ehrengast gefallen wird. Denken Sie daran, dass Sie eine Party für einen Freund schmeißen. Es war passend, dass die Party an einem Ort abgehalten wurde, an den er sich erinnern würde. Wenn Ihr Freund beispielsweise in eine andere Stadt zieht, könnte die Party in einer Bar oder einem Restaurant stattfinden, die Sie beide häufig besuchen. Sehen Sie, ob Sie es für ein paar Stunden mieten können.
- Der Ort der Party sollte besonders sein und genügend Privatsphäre bieten. Natürlich möchten Sie Spaß haben, ohne abgelenkt zu werden oder andere zu stören.
Schritt 3. Einladungen senden
Verteilen Sie Einladungen weit im Voraus, damit die meisten Eingeladenen rechtzeitig kommen. Denken Sie beim Versenden von Einladungen darüber nach, was der Ehrengast auf der Party möchte. Priorisieren Sie Einladungen an enge Freunde und Familie. Vergessen Sie nicht, an das Budget zu denken und stellen Sie sicher, dass die Gästeliste Namen von Personen enthält, die bekannt oder nicht zu groß sind, wenn Ihr Budget knapp ist oder der Ehrengast keine große Party möchte. Wenn Sie keine Überraschungsparty veranstalten, vergessen Sie nicht, den Ehrengast einzuladen. Sie können sogar personalisierte Sondereinladungen versenden.
- Das Versenden von physischen Einladungen ist eine wirkungsvolle Möglichkeit, Menschen zu einer Abschiedsparty zu bewegen. Dekorieren Sie die Einladungen so, dass sie nicht vom Thema der Party abweichen.
- Wenn Ihr Freund in eine andere Stadt zieht, können Sie eine Einladung erstellen, die wie ein Flugticket aussieht. Drucken Sie den Namen der Ausgangs- und Zielstadt aus. Fügen Sie Informationen zu Partydetails wie Partyzeit und Ort auf dem Ticket hinzu. Bitten Sie die Gäste, ihnen mitzuteilen, ob sie vor einem bestimmten Datum kommen können (RSVP), etwa zwei oder drei Wochen vor der Party, damit Sie Ihre Essensportionen entsprechend planen können.
- Sie können auch „Events“auf Facebook erstellen. Soziale Medien können eine großartige Möglichkeit sein, Leute einzuladen und Partydetails zu besprechen. Richten Sie „Events“in sozialen Medien ein, versenden Sie aber auch physische Einladungen.
- Die Leute überprüfen Einladungen nicht immer, wenn sie nur über soziale Medien geteilt werden. Darüber hinaus können physische Einladungen der Party zugutekommen und als Abschiedsgeschenk oder Gedenktafel verwendet werden. Wenn Sie jedoch keine physische Einladung versenden möchten, können Sie eine farbenfrohe elektronische Einladung gestalten.
Schritt 4. Laden Sie die Leute ein, zum Kauf von Geschenken beizutragen
Sie müssen dem Ehrengast eine Erinnerung geben. Einen Freund oder Kollegen mit einem sentimentalen Geschenk loszulassen wird eine süße Erinnerung sein, die nicht vergessen wird. Bitten Sie die Leute, die an der Party teilnehmen werden, so viel wie möglich beizutragen.
- Wenn Sie schüchtern sind, Leute um Spenden zu bitten, ist das in Ordnung. Sie können Ihren Gästen mitteilen, dass Sie planen, ein Andenken für den Ehrengast zu kaufen oder anzufertigen. Erklären Sie, dass Sie es wirklich schätzen würden, wenn sie dazu beitragen könnten.
- Bieten Sie andere Möglichkeiten an, wie Menschen beitragen können. Wenn Sie nicht nur um eine Geldspende bitten möchten, sollten Sie sie bitten, bei Dekorationen, Partyarrangements, Essen zubereiten oder mitbringen usw. zu helfen. Jeder Beitrag wäre sehr hilfreich.
Teil 2 von 3: Festlegen der Partydetails
Schritt 1. Teilen Sie die Aufgabe mit anderen
Sie werden es schwer haben, allein eine große Abschiedsparty zu veranstalten. Dies ist jedoch in der Regel nicht der Fall. Viele Leute in Ihrer Gruppe helfen gerne.
- Delegieren Sie bestimmte Aufgaben an andere, damit alle notwendigen Vorbereitungen rechtzeitig getroffen werden. Sie können die Aufgabe der Dekoration an einen Ihrer Freunde übergeben. Bitten Sie jemanden, sich um das Essen zu kümmern. Vielleicht haben Sie einen Freund, der gut im Basteln ist und bereit ist, Ihnen bei der Herstellung des perfekten Erinnerungsbuchs oder Geschenks zu helfen.
- Das Delegieren von Aufgaben stellt sicher, dass Sie die bestmögliche Party bekommen. Wenn die Partyzeit kommt, können Sie sich auf den Ehrengast konzentrieren.
Schritt 2. Machen Sie die Dekorationen
Machen Sie Dekorationen auf der Party nach dem Thema. Sie können Dekorationen erstellen, die Vergangenheit und Zukunft verschmelzen. Zum Beispiel:
- Machen Sie eine kleine Schiffs- oder Flugzeugdekoration für jemanden, der ins Ausland reist. Verwenden Sie Farben, die die Farben des Landes darstellen, das Sie verlassen, und das Land, in das Ihr Freund reisen wird. Oder Sie können den Partybereich in zwei Teile teilen. Dekorieren Sie die Hälfte der Fläche mit Farben und Dingen, die Ihre Freunde aus diesem Land mögen, während die andere Hälfte mit Farben und Dingen dekorieren, die die Kultur des Ziellandes repräsentieren.
- Legen Sie eine kleine Uhr, ein Arbeitsblatt oder andere Büroartikel für jemanden ab, der in den Ruhestand geht. Denken Sie auch daran, Dinge einzubeziehen, die Kollegen oder Freunde für jemanden, der kurz vor dem Ruhestand steht, angenehm finden. Vielleicht hat die Person einmal gesagt, er wolle auf der Terrasse sitzen und ein Buch lesen. Warum nicht eine kleine Terrassendekoration in einer Ecke des Raumes machen? Fügen Sie einen bequemen Stuhl und einen kleinen Tisch mit ein paar Büchern hinzu. Dieser Bereich kann auch ein besonderer Thron für den Ehrengast sein.
- Kleine Bänder sind immer eine schöne Dekoration. Suchen Sie nach Bändern in der Lieblingsfarbe des Ehrengasts oder einer, die eine symbolische Bedeutung hat und mit dem Abschied verbunden ist. Sie können sogar Kartenbänder erstellen, die die verlassene Altstadt und die neue Stadt anzeigen, in die Sie gehen möchten.
- Erwägen Sie, einen besonderen Ort beiseite zu legen und dort ein Buch oder eine Karte zu platzieren, damit jeder unterschreiben oder eine Nachricht schreiben kann. Wenn Ihr Freund ins Ausland geht, können Sie vielleicht eine Flasche und kleine Papierrollen mitbringen. Bitten Sie alle, eine Nachricht auf Papier zu schreiben und sie dann in eine Flasche zu füllen.
Schritt 3. Ordnen Sie das Essen an
Wenn Sie keine Mahlzeit im Sitzen planen, sind Fingerfood kein Problem. Versuchen Sie, Speisen auszuwählen, die dem Ehrengast wirklich schmecken.
- Kleine Snacks, Sandwiches und Desserts sind perfekt zum Servieren, da sie es den Gästen ermöglichen, herumzulaufen und sich auszutauschen.
- Auf der anderen Seite kann ein köstliches Essen im Sitzen dem Ehrengast mehr bedeuten.
- Verwenden Sie zum Thema passende Teller und Besteck.
- Servieren Sie das lokale Lieblingsessen Ihres Freundes und/oder das Essen, das das charakteristische Gericht beschreibt, an einem neuen Ort, der zur Zielstadt geworden ist. Oder wenn Sie eine Abschiedsparty für einen Kollegen veranstalten, sollten Sie in Erwägung ziehen, Essen in seinem Lieblingsrestaurant in der Nähe des Büros zu bestellen.
- Bieten Sie lokales Bier oder das Lieblingsgetränk des Ehrengasts an, wenn Sie alt genug sind, um zu trinken. Manchmal kann ein kaltes Bier der lokalen Lieblingsmarke deines Freundes ihn aufheitern.
Schritt 4. Machen Sie einen Plan für die Rede
Vereinbaren Sie, dass die Leute Reden halten, wenn sie wollen.
- Die gehaltene Rede kann eine Vorstellung davon geben, wie groß der Ehrengast ist. Versuchen Sie, in Ihrer Rede zum Ausdruck zu bringen, wie viel Ihnen diese Person bedeutet und wie viel Sie von ihr lernen. Bitten Sie die Leute, kurze Reden zu halten, damit andere Veranstaltungen nicht verzögert werden.
- Reden können eine Reihe von Themen hervorheben, von lustigen Geschichten bis hin zu berührenden Erinnerungen und besten Wünschen.
- Stellen Sie sicher, dass der Ehrengast die Möglichkeit hat, zu antworten. Bitten Sie den Ehrengast am besten nicht, eine Rede zu halten. Während die Atmosphäre der Abschiedsparty lustig und voller Spaß ist, kann es für Ihre Freundin ein emotionaler Moment sein und sie möchte möglicherweise nicht vor allen sprechen.
Schritt 5. Geben Sie ein Abschiedsgeschenk
Das Überreichen von Geschenken an Ehrengäste ist bei Abschiedsfeiern üblich.
- Denken Sie an die Person, die gehen wird und in welcher Funktion. Ihr Freund zieht vielleicht eine Speicherkarte oder ein Buch einem gekauften Produkt vor. Denken Sie außerdem an den Ort, der das Ziel sein wird. Wenn Ihr Freund ins Ausland umzieht, verschenken Sie ein kleines, leicht zu tragendes Geschenk oder helfen Sie sogar beim Umzug.
- Zum Abschied kann das Unternehmen dem Mitarbeiter ein separates Geschenk machen. Allerdings sollten Sie dem Ehrengast auch etwas mitgeben, das ihn an die Zeiten und Beziehungen erinnert, die es im Unternehmen gab.
- Suchen Sie für jemanden, der verreisen möchte, nach etwas, das Ihnen bei der Reise helfen kann. Vielleicht wissen Sie, dass Ihr Freund mit dem Rucksack unterwegs ist, aber keinen guten Rucksack für die Reise hat. Sie können alle zusammenarbeiten, um einen guten Rucksack für ihn zu kaufen. Wenn Sie etwas mehr geben möchten, füllen Sie den Rucksack mit Vorräten wie Wasserflaschen, Toilettenartikeln und seinen Lieblingsleckereien.
- Überlegen Sie, warum der Ehrengast gehen musste und wohin er ging. Versuchen Sie, Ihre eigenen zu machen oder ein Geschenk zu kaufen, das für ihn nützlich ist. Gib ihr kein Geschenk, das schwer zu tragen ist oder sie nicht braucht.
- Vielleicht ist Ihr Freund in eine andere Provinz gezogen. Anstatt ihm zusätzliche Sachen zum Verpacken und Versenden zu geben, warum nicht ihm Kisten zum Einpacken geben oder eine Umzugsfirma beauftragen, alles zusammenzupacken. Oder vielleicht können Sie und Ihre Freunde eine Collage voller Andenken und praktischer Gegenstände wie Reiserucksäcke und Zubehör erstellen.
- Wenn Ihr Kollege zu einem anderen Unternehmen wechselt, denken Sie an etwas Arbeitsbezogenes, das ihn an die guten Erinnerungen erinnert, die Sie mit ihm hatten, aber auch für seinen neuen Job nützlich sein wird. Sie können ihm eine speziell bestellte Notebook- oder Laptoptasche geben. Oder vielleicht können Sie ihm eine Dekoration geben, die auf dem Tisch ausgestellt werden kann.
Teil 3 von 3: Ehrung des Ehrengastes
Schritt 1. Machen Sie viele Fotos, um an die Abschiedsparty zu gedenken
Sie können es per E-Mail senden oder sogar Ihr bestes Foto auf Leinwand drucken und es als Erinnerung an die Abschiedsfeier und alle anderen, die daran teilgenommen haben, an ihn senden.
Sie können auch eine Fotocollage mit einer Gruppe von Freunden oder Kollegen, die Spaß haben, als zusätzliches Geschenk erstellen
Schritt 2. Machen Sie ein Spiel, um den Ehrengast zu ehren
Spielen Sie Spiele, die dem Ehrengast gefallen und konzentrieren Sie sich auf ihn.
- Sie können klassische Spiele wie Two Truth and a Lie mit einer kleinen Wendung spielen. Die Gäste erzählen abwechselnd drei kurze Anekdoten mit dem Ehrengast. Zwei Anekdoten sind Wahrheit, während eine erfunden ist. Der Ehrengast darf nichts sagen, bis andere Gäste eine Chance hatten zu erraten. Der Gast, der am Ende des Spiels die meisten Lügen entdecken kann, gewinnt.
- Sie können auch Spiele spielen, die den Ehrengast lächerlich machen. Achte nur darauf, dass alle Witze nicht wirklich beleidigend sind und schließe positiv ab. Dieses Spiel, das als "Roast" bekannt ist, kann Spaß machen, aber Sie müssen aufpassen, dass es unbeschwert ist.
- Sie können jedes Spiel spielen. Um es interessanter zu machen, ändern Sie das Spiel entsprechend dem Thema. Wenn Ihr Freund beispielsweise ins Ausland zieht und alle Anwesenden alt genug sind, um Alkohol zu trinken, können Sie mit ein wenig Regulierung einen Trinkwettbewerb veranstalten. Eine Gruppe repräsentiert das aktuelle Land und die andere Gruppe repräsentiert das Zielland.
- Nehmen Sie eine Karte des Landes/der Stadt heraus, die der Ehrengast besuchen wird, und bitten Sie alle, einen interessanten Ort für einen Besuch oder eine Aktivität am neuen Ort auszuwählen.
Schritt 3. Bitten Sie alle, einen Beitrag zu leisten
Geben Sie jedem die Möglichkeit, zu einem Aspekt der Party beizutragen. Nur weil du für die Party verantwortlich bist, heißt das nicht, dass alle Auszeichnungen dir gehören.
Egal, ob Sie eine Abschiedsparty für einen Kollegen veranstalten, der einen neuen Job gefunden hat oder in den Ruhestand geht, einen Freund, der woanders hingezogen ist, oder eine Ihnen nahestehende Person einen neuen Job annehmen muss, viele Menschen interessieren sich für diese Person. Wenn Sie alle einladen, etwas Besonderes beizutragen, bedeutet dies, dass Sie nicht nur die beste Abschiedsfeier für den Ehrengast geben, sondern jedem die Möglichkeit geben, sich auf eine unvergessliche und einzigartige Weise zu verabschieden
Schritt 4. Verlassen Sie den Ehrengast gut vorbereitet und mit den besten Wünschen und Erinnerungen
Wenn Sie ein Geschenk und eine tolle Möglichkeit zum Abschied geben möchten, müssen Sie etwas Schönes schenken, das Sie an die schönen gemeinsamen Zeiten erinnert.
- Bevor die Party vorbei ist, geben Sie allen die Möglichkeit, mit dem Ehrengast privat zu sprechen, um sich zu verabschieden. Abschiedsfeiern können sehr festlich sein und es ist nicht einfach, Zeit alleine zu verbringen. Erstellen Sie Aktivitäten, an denen eine große Anzahl von Personen beteiligt ist, und geben Sie dem Ehrengast Zeit für ein privates Gespräch.
- Schließlich beschenken Sie den Ehrengast mit einem Geschenk und stoßen auf sein Glück an. Drücken Sie beim Anstoßen ein letztes Mal Ihre Liebe und Bewunderung gegenüber dem Ehrengast aus. Sagen Sie Ihren Freunden, dass Ihre Freundschaft bestehen bleibt, auch wenn Sie nicht jeden Tag zusammen sind.
Tipps
- In den meisten Fällen müssen Sie dem Ehrengast mitteilen, dass Sie eine Abschiedsfeier haben. Es gibt Leute, die sich mit Partys nicht wohl fühlen. Wenn Sie die Person jedoch gut kennen, kann eine Überraschungsparty eine zusätzliche Note sein.
- Es ist nichts Falsches daran, einen Kollegen zu fragen, ob er oder sie etwas dagegen hätte, wenn Sie eine Abschiedsparty veranstalten. Manchmal ist es möglich, dass Ihre Kollegen keine Aufregung wollen.
- Wählen Sie Themen und Geschenke, die sich auf vergangene und zukünftige Reisen Ihrer Freunde beziehen.
- Besuchen Sie den Ten Thousand Convenience Store für günstige Partyartikel.
- Kaufen oder machen Sie ein Geschenk, das sentimental ist und dem Ehrengast nützlich ist.
- Abschiedsfeiern können emotional sein. Seien Sie besser vorbereitet. Halten Sie Taschentücher griffbereit und versuchen Sie, die Dinge fröhlich zu halten. Spielen Sie fröhliche Lieder und spielen Sie lustige Spiele.
- Vielleicht möchten Sie den Ehrengast fragen, wann ein guter Zeitpunkt für eine Party ist. Für einen Kollegen ist der späte Nachmittag vielleicht besser oder er bevorzugt die Mittagszeit.
