In der heutigen Zeit wird von jedem, der in den Arbeitsmarkt eintreten möchte, die Fähigkeit zu effektiver Arbeit und der Fähigkeit zur Führung eines Teams erwartet. Teamwork ist nicht nur in der Berufswelt wichtig, sondern auch in Schule, Sport und Gruppenaktivitäten. Ein guter Teamleiter muss allen Teammitgliedern zuhören und mit ihnen kommunizieren, die Ideen und Beiträge anderer respektieren und den Teamgeist bewahren. Mit einer positiven Einstellung, Kreativität und einem offenen Geist können Sie ein großartiger Teamleiter sein.
Schritt
Methode 1 von 3: Aufbau einer Rolle als Führungskraft
Schritt 1. Erstellen Sie eine Hierarchie
Ineffektive Teamleiter kommandieren nicht nur andere herum und fordern Respekt ein, ohne sich selbst Respekt zu verschaffen, sondern schaffen auch keine klaren und transparenten Hierarchien innerhalb des gesamten Teams. Als Führungskraft steht Ihre Position an der Spitze. Sie treffen die endgültigen Entscheidungen und weisen jedem Teammitglied Rollen zu.
- Halten Sie Teambesprechungen ab, insbesondere wenn Sie keine Erfahrung in der Führung eines Teams haben oder Ihr Team gerade erst gegründet wurde. Besprechen Sie während des Meetings die Rollen für jede Person im Team und stellen Sie sicher, dass sie wissen, wem sie Bericht erstatten müssen.
- Erstellen Sie ein Diagramm mit den Namen aller Teammitglieder und ihren Titeln. Das von Ihnen erstellte Diagramm sollte eine Hierarchie haben, die Ihre Position und Rolle an der Spitze anzeigt, wer direkt an Sie berichtet usw.
- Darüber hinaus müssen Sie auch sicherstellen, dass jedes Mitglied versteht, dass Sie beabsichtigen, die Rolle jedes Einzelnen zu respektieren und zu erkennen, dass jeder ein wichtiger und entscheidender Teil des Erfolgs des Teams ist.
Schritt 2. Nehmen Sie sich Zeit für die Führung
Sie müssen die Kommunikation mit dem Team reibungslos und offen halten und die Bereitschaft zeigen, alle Fragen der Mitglieder zu beantworten. Außerdem muss man jede Lücke schließen, jedes Problem lösen und am härtesten, am häufigsten und am längsten arbeiten.
- Ein schlechter Teamleiter delegiert Projekte und Aufgaben an andere und geht vorzeitig, während ein guter Teamleiter ständig dafür sorgt, dass alles nach Plan und in Ordnung läuft und Verzögerungen behoben werden.
- Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder Sie treffen können, wenn sie es brauchen. Sie müssen jedoch auch Grenzen setzen, an die sich alle halten müssen. Das Team kann Sie bei Bedarf um Ihre Aufmerksamkeit bitten, aber stellen Sie sicher, dass es nicht jedes Mal zu Ihnen kommt, wenn Sie eine Frage haben. Verwenden Sie Hierarchien, um die Befehlskette zu vereinfachen und Grenzen zu setzen.
- Darüber hinaus sollten Sie auch Ihre eigene Arbeitsbelastung und die Ihres Teams begrenzen. Bevor Sie eine Position als Teamleiter annehmen, verhandeln Sie mit Ihrem Chef, um Ihre eigene Arbeitsbelastung zu besprechen, damit Sie sich Zeit nehmen können, wenn das Team Ihre Anwesenheit benötigt. Dann machen Sie dasselbe für das Team.
- Als Teamleiter müssen Sie möglicherweise spät gehen, früher zur Arbeit kommen oder sogar am Wochenende arbeiten. Ihr Ziel ist es, zu verhindern, dass das gesamte Team dasselbe tut. Geben Sie jedem Mitglied angemessene Arbeitsbelastungsgrenzen, damit es sich nicht überfordert oder gestresst fühlt.
Schritt 3. Geben Sie ein Beispiel an
Dieses Konzept ist, als würde man sich die Zeit nehmen, um zu führen. Als Teamleiter erhalten Sie möglicherweise mehr Vergünstigungen, einen höheren Gehaltsscheck und ein oder zwei zusätzliche Tage Urlaub, aber all das bringt mehr Verantwortung mit sich. Fehler, die das Team macht, sind Ihre Schuld und Ihre Verantwortung.
- Behandeln Sie jedes Teammitglied mit dem gleichen Respekt. Versuchen Sie, die Kommunikation innerhalb des Teams offen und ehrlich zu halten und zeigen Sie dem Team, dass Ihre Rolle darin besteht, Probleme zu lösen oder Anpassungen vorzunehmen, die dem Team als Ganzes zugute kommen.
- Zeigen Sie Respekt gegenüber anderen Teams und Personen in anderen Abteilungen. Kritisieren Sie niemals andere Personen oder Abteilungen, insbesondere nicht vor Teammitgliedern. Wenn Teammitglieder jedoch sehen, dass Sie ein bestimmtes Verhalten zeigen, denken sie, dass sie dasselbe tun können. Ein solches Verhalten ist nicht nur respektlos und unprofessionell, sondern der Eindruck, den es erzeugt, liegt in Ihrer Verantwortung als Teamleiter.
Schritt 4. Delegieren Sie bei Bedarf Aufgaben
Eine gute Führungskraft zu sein bedeutet nicht nur, anderen Arbeit zu geben, sondern auch zu wissen, wann man bestimmte Aufgaben delegieren sollte. Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied weiß, was es zu tun und zu erledigen hat. Sie müssen nicht das Verhalten jedes Mitglieds überschatten. Vertrauen Sie dem Team, die Aufgaben zu erfüllen, für die es verantwortlich ist.
- Zeigen Sie eine feste Haltung. Das Team wird Ihrer Führung folgen und Sie respektieren, wenn Sie schnelle und gut informierte Entscheidungen treffen können. Wenn Sie zögern, wird das Team dies sehen und möglicherweise als Schwäche sehen. Ihre Aufgabe ist es, zu führen und Entscheidungen zu treffen, also seien Sie darauf vorbereitet.
- Wenn Sie eine Entscheidung treffen müssen, die sich auf das Team (teilweise oder insgesamt) auswirkt, oder Sie nicht über alle erforderlichen Informationen verfügen, um die richtige Entscheidung zu treffen, fragen Sie das Team. Fordern Sie einen aktualisierten Bericht oder Informationen zu einem bestimmten Teil des Projekts an, die Ihnen helfen können, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Besprechen Sie mit dem Team die verfügbaren Optionen und bitten Sie um ihren Beitrag.
Schritt 5. Verwalten Sie das Projekt, führen Sie die Teammitglieder
Als guter Teamleiter müssen Sie wissen, wie Sie zwischen der Verwaltung aller Projekte, an denen das Team arbeitet, und der Leitung der Teams, die an diesen Projekten arbeiten, unterscheiden können. Während Sie alle und alle Projekte beaufsichtigen müssen, müssen Sie auch jedes Teammitglied die ihm zugewiesene Arbeit gemäß seinen anfänglichen Verpflichtungen bei der Einstellung erledigen lassen.
- Die Verwaltung ist eine aufgabenorientierte Aufgabe, bei der sichergestellt wird, dass Besprechungen und Aktivitäten wie gewünscht ablaufen, der Zeitplan für alle festgelegt und beibehalten und ausreichend Zeit und Ressourcen bereitgestellt werden, um Aufgaben richtig zu erledigen.
- Die Führung eines Teams erfordert, dass Sie die Teammitglieder unterstützen und motivieren, damit sie die Aufgaben erfüllen können, für die sie verantwortlich sind. Gute Führungskräfte führen kein Mikromanagement und sagen den Teammitgliedern nicht, wie sie Dinge tun sollen. Inspirieren und motivieren Sie stattdessen Teammitglieder, damit sie Ideen und Methoden einbringen können, die für jeden Einzelnen am besten funktionieren.
Methode 2 von 3: Bauen Sie eine Beziehung zum Team auf
Schritt 1. Verdienen Sie Respekt, anstatt ihn einzufordern
Es ist wahrscheinlicher, dass Sie die Führungsposition bekommen haben, weil Sie sie verdient haben. Die Position wird nicht so vergeben, als ob es Ihr Recht wäre. Betrachten Sie die Rolle des Teamleiters als etwas Besonderes.
- Auch wenn Sie für das Team verantwortlich sind, also eine höhere Position als der Rest des Teams einnehmen, müssen Sie als Teamleiter von den Teammitgliedern respektiert werden.
- Verdienen Sie sich Respekt, indem Sie ein selbstbewusstes und kompetentes Teammitglied sind. Zeigen Sie eine positive Einstellung gegenüber den Teammitgliedern als Ganzes und gegenüber jedem einzelnen Mitglied. Hören Sie zu, was das Team zu sagen hat, und bitten Sie alle um Input.
- Manchmal muss man kreativ sein und kurzfristig Entscheidungen treffen. Teammitglieder sind möglicherweise nicht immer mit der Entscheidung einverstanden. Erklären Sie deutlich, warum Sie die Entscheidung getroffen haben, und bitten Sie das Team um Input oder Feedback.
- Hören Sie zu, was das Team zu sagen hat, und schätzen Sie alle Ideen, die Ihnen präsentiert werden. Die Leute werden ihre Bereitschaft zeigen, Sie als Teamleiter zu akzeptieren, wenn sie wissen, dass jede Meinung geschätzt und berücksichtigt wird.
- Halten Sie sich an den Zeitplan. Wenn das Team der Meinung ist, dass Arbeitspläne und Privatleben kollidieren oder nicht respektiert werden, wirkt sich dies auf die Moral im Team und Ihr Image als Führungskraft aus. Geben Sie dem Team Zeit, sein Privatleben zu leben. Führen Sie regelmäßige Diskussionen über den Wochenplan und planen Sie jeden Montag ein Treffen, um die Probleme zu klären, die in dieser Woche aufgetreten sind. Planen Sie außerdem genügend Zeit für das Team ein, um das Projekt abzuschließen. Wenn eine Aufgabe unterbrochen wird, weil plötzlich eine andere Aufgabe auftaucht, kann dies zu einem Konflikt führen. Wenn Sie erfahren, dass eine Aufgabe erledigt werden muss, informieren Sie das gesamte Team.
- Liegt ein Notfallauftrag oder ein Projekt durch eine andere Abteilung oder einen Vorgesetzten vor, müssen Sie als Aufgabenleiter ablehnen. Sie müssen die erste Verteidigungslinie des Teams gegen andere Abteilungen sein.
Schritt 2. Hören Sie der anderen Person zu
Während Sie in einer Führungsrolle sind und Entscheidungen treffen, sollten Sie sich nach Möglichkeit auch die Meinungen und Ideen des Teams anhören. Versuchen Sie, diese Eingabe zu berücksichtigen, wenn Sie der Meinung sind, dass es sich lohnt. Ermutigen Sie das Team, Vorschläge zur Lösung eines Problems oder zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe zu machen.
- Berücksichtigen Sie Vorschläge von anderen. Wenn jemand eine Idee hat, machen Sie die Analyse. Überlegen Sie, wie Sie es beheben können. Gute Führungskräfte hören auf Vorschläge von anderen, nicht nur reden. Zeigen Sie dem Team, dass Sie flexibel sind.
- Wenn jemand eine Lösung oder Idee vorschlägt, lehnen Sie sie nicht ab, indem Sie sagen, dass Sie einen solchen Ansatz versucht haben. Auch die Aussage „Na ja, aber…“sollte vermieden werden. Anstatt die Idee zu verwerfen, überdenken Sie sie sorgfältig. Vielleicht lässt sich die Idee jetzt umsetzen, obwohl sie es vorher nicht war.
- Besprechen Sie alles mit dem Team. Stellen Sie Fragen, um mehr über eine Idee zu erfahren. Ihre Aufgabe als Führungskraft ist es nicht, Ideen zu ignorieren, von denen Sie glauben, dass sie nicht funktionieren, sondern dem Team zu helfen, Lösungen zu finden.
Schritt 3. Beziehen Sie alle mit ein
Wenn ein Teammitglied bei einem Projekt oder einer Aufgabe etwas im Rückstand ist, helfen Sie mit. Zeigen Sie eine positive Einstellung und nehmen Sie sich die Zeit, mit der Person zu sprechen und zu untersuchen, was dazu geführt hat. Suchen Sie nach Aufgaben für alle, unabhängig von ihren Fähigkeiten oder ihrem Niveau.
- Wenn Sie jemandem helfen, der Schwierigkeiten beim Erledigen einer Aufgabe hat, vermeiden Sie die Tendenz, zu zeigen, wie die Aufgabe zu erledigen ist. Zu zeigen, wie man eine Aufgabe erledigt, wird den Teammitgliedern nicht helfen, die Aufgabe selbst zu erledigen, aber es kann die Moral mindern. Niemand möchte sich inkompetent oder inkompetent fühlen.
- Zeigen Sie immer eine positive Einstellung und verpassen Sie keine Gelegenheit zu helfen. Sie sollten sich wohl fühlen, wenn Sie Teammitglieder sehen, die lernen und sich verbessern wollen. Führen Sie die Teammitglieder durch die Schritte, um eine Aufgabe abzuschließen. Planen Sie Zeit ein, um zu helfen, wenn Sie beschäftigt sind.
Schritt 4. Geben Sie dem Team einen Schub
Manchmal haben Menschen Angst, wenn sie neue Dinge ausprobieren müssen, und hier ist die Rolle einer Führungskraft gefragt. Zeigen Sie dem Team, dass die Aufgabe möglich ist, auch wenn sie schwierig ist, und versuchen Sie, dass sie Spaß macht. Wenn es jemandem gelingt, eine Aufgabe gut zu erledigen, feiern Sie diesen Erfolg.
- Begeisterung ist ansteckend. Wenn Sie eine hohe Moral zeigen, wird wahrscheinlich das gesamte Team das Projekt genauso sehen. Wenn Ihr Team Sie als Führungskraft respektiert und bewundert, werden Ihre Leidenschaft und Ihr Antrieb ihre Kreativität und ihren Wunsch, ihr Bestes zu geben, fördern.
- Geben Sie Anerkennung für Teamerfolge, auch für kleine Erfolge. Kleine Belohnungen und Anerkennung können effektiver sein als große. Während Sie gute Leistungen nicht mit einer Gehaltserhöhung belohnen können, können verbale Belohnungen einen erheblichen Einfluss haben. Wenn das Team großartige Ergebnisse erzielt, sollten Sie alle zusammen zum Mittagessen einladen, um die harte Arbeit zu feiern. Nehmen Sie sich während des Mittagessens die Zeit, um auf jeden Einzelnen persönlich einzugehen. Vergessen Sie, über die Arbeit außerhalb des Büros zu sprechen. Lernen Sie jedes Teammitglied außerhalb des Büros näher kennen.
- Ein einfaches „Dankeschön“kann eine große Wirkung haben. Wenn Sie sich eine oder zwei Sekunden Zeit nehmen, um sich bei einem Teammitglied zu bedanken, zeigt dies, dass Sie eine Führungskraft sind, die sich um das Team kümmert und an das Team glaubt.
Methode 3 von 3: Anleitung geben
Schritt 1. Wissen Sie, wovon Sie sprechen
Wenn Teammitglieder genauso verwirrt sind wie Sie, woher sollen sie dann wissen, was zu tun ist? Als Leiter müssen Sie zuerst recherchieren, die meisten Informationen über das Projekt haben und wissen, wem die Aufgabe zugewiesen wird.
- Recherchieren Sie nicht nur im Büro zu einem Thema oder Projekt. Wenn es an der Zeit ist, Ihr Team zu führen, haben Sie so alle Informationen, die Sie benötigen, um Fragen zu beantworten und Ideen zu diskutieren.
- Beobachten Sie Ihr Team. Hören Sie zu, was jedes Teammitglied zu sagen hat, und achten Sie auf die Stärken und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Wenn Sie Aufgaben und Rollen in Betracht ziehen, sollten Sie in der Lage sein, Aufgaben einer Person zuzuweisen, die in der Lage ist, sie zu erledigen.
- Indem Sie so viel wie möglich über das gesamte Team und das vorliegende Projekt lernen, können Sie die erforderlichen Werkzeuge befähigen und bereitstellen, damit das Team so effizient wie möglich arbeitet.
Schritt 2. Genießen Sie Ihre Position als Führungskraft
Obwohl die Führungskraft bei der Erfüllung ihrer Aufgaben Ernsthaftigkeit zeigen muss, heißt das nicht, dass Sie keinen Spaß haben können. Pass nur auf, dass du dich nicht mitreißen lässt. Balancieren Sie das ernste Geschäft, während Sie die Moral und den Teamgeist im Auge behalten.
- Es gibt keine Garantie dafür, dass immer alles glatt läuft. Sie werden auch schlechte Zeiten haben. Das gleiche gilt für alle im Team. Wenn jemand mit einer Aufgabe verwirrt oder frustriert ist, nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich abzuheben. Nutzen Sie Ihre großartige Persönlichkeit und ein wenig Sinn für Humor, um diesen Teammitgliedern zu helfen. Besprechen Sie, was ihren Stress verursacht, und helfen Sie Ihrem Partner, eine Lösung zu finden.
- Es macht Spaß, dem Team zu helfen. Aufgaben wie das Erstellen von Plänen, das Aufteilen von Aufgaben und das Sicherstellen, dass alles pünktlich und gemäß den Standards erledigt wird, können überwältigend sein. Genieße Zeiten, in denen du jemandem helfen kannst, seine Probleme zu lösen.
Schritt 3. Achten Sie auf die Moral im Team
Teams, die demoralisiert sind, werden nicht gut funktionieren. Man muss positive Stimmungen wecken, klare Ziele setzen und zeigen, dass sich die Arbeit lohnt und machbar ist. Niemand will für ein unmögliches Ziel arbeiten.
- Wenn die Moral nachlässt, ermutigen Sie das Team, offen zu kommunizieren, damit die Ursache gefunden werden kann. Es ist möglich, dass die Ursache großräumig und unternehmensweit ist, sodass Sie sie nicht schnell beheben können. Zumindest können Sie sich kreative Ideen einfallen lassen, um Ihrem Team auch im kleinen Rahmen zu helfen.
- Halten Sie Besprechungen zu Fuß ab. In einem stickigen Raum zu sitzen und über Projektdetails zu diskutieren, macht keinen Spaß. Bewegung wird die Durchblutung verbessern und Ihren Kopf frei machen, damit Sie auf großartige Ideen kommen können. Laden Sie das Team, wenn möglich, zu Fuß außerhalb des Büros oder sogar im Büro ein.
- Spielen Sie Spiele als Belohnung für die harte Teamarbeit oder um Meinungen auszutauschen. Oder verwenden Sie einen Ball, der während eines Meetings von einer Person zur anderen weitergegeben wird, um Ziele zu besprechen.
- Setze dir lustige Teamziele und belohne sie für diese Ziele. Sie können projektbezogene und abteilungsbezogene Ziele haben, die das Team erreichen muss, aber Sie können auch eigene Ziele haben. Vielleicht setzen Sie dem Team das Ziel, einen Teil des Projekts bis zu einem bestimmten Datum abzuschließen. Wenn es dem Team gelingt, dieses Ziel zu erreichen, gönnen Sie ihm mit Ihrem eigenen Geld einen Kaffee oder planen Sie eine eintägige Tour zu einem Ort, der Spaß macht, aber auch beim Projekt helfen kann. Lassen Sie sich nicht daran hängen, wenn Sie in einem kreativeren Umfeld arbeiten, können Sie das Team auf eine Kreuzfahrt mitnehmen, um die Bindung zwischen den Teammitgliedern zu stärken oder etwas für Ihren Job zu recherchieren.
- Mit Frustration so schnell wie möglich umgehen. Wenn Sie bemerken, dass jemand unzufrieden oder verärgert ist, warten Sie nicht, bis sich die Situation verschlechtert. Sprechen Sie mit der Person und überlegen Sie sich gemeinsam eine Lösung. Dies zeigt nicht nur, dass Ihnen das Wohl Ihrer Teammitglieder am Herzen liegt, sondern dass Sie sich auch um sie kümmern.
Tipps
- Wenn jemand einen Fehler macht, reagieren Sie nicht mit Wut darauf. Auch Ihre Teammitglieder sind Menschen und Fehler zu machen ist eine sehr menschliche Sache. Jeder macht Fehler. Versuchen Sie, hilfsbereit zu sein und eine freundliche Einstellung zu zeigen. Zu Ihren Aufgaben gehört es, Fehler zu vermeiden, auf geeignete Schritte hinzuweisen und auftretende Fehler zu beheben.
- Respektieren Sie immer die Meinungen der Teammitglieder.
- Wählen Sie nach Möglichkeit Teammitglieder aus, die zusammenarbeiten können. Wenn dies nicht möglich ist, ist es Ihre Aufgabe, das schwächste Mitglied zu betreuen und ihm oder ihr zu helfen, ein besseres Teammitglied zu werden. Bitten Sie andere Teammitglieder um Hilfe. Weisen Sie stärkere Teammitglieder als Partner für schwächere Mitglieder zu und lassen Sie sich von erfahreneren Teamkollegen zeigen, wie man die Arbeit macht.
- Zeigen Sie immer eine freundliche Haltung gegenüber den Teammitgliedern.
- Ein guter Anführer ist immer unbeschwert und lässt niemanden zurück.
- Versuchen Sie nicht, zu dominant zu sein. Bleiben Sie freundlich und respektvoll.
