Manchmal fühlt es sich an, als würde die ganze Welt in einem Augenblick zusammenbrechen. Jede Menge Arbeit und Schulpflichten, gepaart mit Hausarbeit und Verpflichtungen gegenüber Freunden und Familie – manchmal kommt eine Zeit, in der 24 Stunden einfach nicht ausreichen. Wenn Sie lernen, wie Sie effektiv Prioritäten setzen, können Sie effizienter arbeiten, Zeit und Mühe sparen und Stress vermeiden. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufgaben in bestimmte Kategorien und Schwierigkeitsgrade einteilen, und beginnen Sie dann damit, wie ein Profi damit umzugehen. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 1.
Schritt
Teil 1 von 3: Erstellen einer To-Do-Liste
Schritt 1. Bestimmen Sie den Zeitrahmen für die Liste, die Sie entwerfen möchten
Haben Sie eine sehr arbeitsreiche Woche? Verrückter Tag? Es kann vorkommen, dass Ihnen das Atmen schwerfällt, wenn Sie an alles denken, was Sie vor Ende des Jahres tun müssen. Wählen Sie unabhängig von der Art Ihrer Verpflichtung einen Zeitrahmen für die Prioritätenliste, die Sie erstellen möchten, damit Sie Prioritäten setzen und den Stress, den Sie verursachen, in sinnvolle Maßnahmen umsetzen können.
- Kurzfristige Ziele umfassen im Allgemeinen Dinge mit einer Vielzahl von Kategorien. Möglicherweise haben Sie am Ende des Tages noch etwas zu tun, Besorgungen, die Sie erledigen müssen, bevor Sie nach Hause fahren, und Verantwortlichkeiten zu Hause, die ebenfalls darauf warten, dass Sie nach Hause kommen. Sie können eine Liste von Stressoren erstellen, nämlich alles, was in den nächsten Stunden erledigt werden muss.
- Langzeit ziele umfasst größere Ambitionen, die in Schritte unterteilt werden müssen, die auch priorisiert werden müssen. Sie können "Bewerbung für das College" auf Ihre langfristige To-Do-Liste setzen, die mehrere verschiedene kleine Aktivitäten beinhaltet. Maßnahmen zum Durchbrechen großer Ambitionen wie im obigen Beispiel werden den Prozess vereinfachen und vereinfachen.
Schritt 2. Schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen
Fangen Sie an, es aufzuschlüsseln und aufzuschreiben, was Sie wirklich mit den Dingen tun müssen, die in Ihrem Leben vorhanden sind. Notieren Sie in einem stressigen Zeitrahmen alle Aufgaben – große und kleine –, die erledigt werden müssen, und schreiben Sie sie auf. Behalten Sie den Überblick über die durchzuführenden Projekte, die zu treffenden Entscheidungen und die zu erledigenden Aufgaben.
Schritt 3. Kategorisieren Sie die Dinge, die Sie tun müssen
Das Aufteilen einer Liste von allem in verschiedene Kategorien könnte das sein, was Sie brauchen, was im Grunde das Entwerfen separater To-Do-Listen für die verschiedenen Bereiche Ihres Lebens ist. Hausaufgaben können in eine Kategorie fallen, während Arbeitsprojekte oder Schulprojekte in eine andere fallen. Wenn Sie ein ziemlich beschäftigtes soziales Leben haben, gibt es an den Wochenenden viele Aktivitäten, die Sie vorbereiten und priorisieren müssen. Erstellen Sie für jeden Bereich separate Listen.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, alles in einer Liste zu behalten, können Sie auch eine einzige Liste erstellen, die alle Ihre Hausarbeiten und Verantwortlichkeiten, Arbeitsverpflichtungen und Dinge enthält, die für Ihr soziales Leben erforderlich sind. Wenn Sie sich beim Betrachten überfordert fühlen, hilft Ihnen vielleicht, alles aufzuschreiben und es anderen gegenüberzustellen, um die Bedeutung bestimmter Aufgaben gegenüber anderen zu bestimmen
Schritt 4. Ordnen Sie die Liste in einer bestimmten Reihenfolge an
Identifizieren Sie die wichtigsten oder dringendsten Aktivitäten auf der Liste und schreiben Sie die Liste neu, indem Sie sie ganz oben platzieren. Alles hängt von Ihnen und den Themen auf der Liste ab. Daher können Sie Schulaktivitäten über Arbeitsprojekte schreiben oder umgekehrt.
Wenn sie alle gleichermaßen dringend und wichtig sind, schreiben Sie eine Liste in keiner bestimmten Reihenfolge und ordnen Sie sie alphabetisch oder nach dem Zufallsprinzip an. Wichtig ist, dass Sie die erledigten Aufgaben auf der Liste aktiv abhaken
Schritt 5. Machen Sie die Liste immer sichtbar
Dies gilt insbesondere für langfristige Listen, bewahren Sie Ihre Liste an einem Ort auf, der immer sichtbar ist, damit Sie sie als Erinnerung an die Dinge verwenden können, die getan werden müssen, vergessen Sie nicht, die Dinge, die getan werden müssen, immer anzukreuzen getan.
- Wenn Sie eine analoge Liste auf einem Blatt Papier erstellen, hängen Sie sie an einem Ort auf, an dem Sie sie normalerweise immer sehen, zum Beispiel an der Kühlschranktür oder dem schwarzen Brett neben der Haustür oder an Ihrer Bürowand.
- Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Liste auf Ihrem Desktop geöffnet zu lassen, während Sie an anderen Dingen arbeiten, damit Sie die Liste immer frisch im Kopf haben. Dann können Sie die Dinge in der Liste löschen, an denen Sie gearbeitet haben.
- Post-it-Notizen können auch wirksame Erinnerungen sein, um im Haus zu bleiben. Wenn Sie Post-it-Notizen anbringen, die Sie daran erinnern, Schreibaufgaben auf dem Fernsehbildschirm zu erledigen, werden Sie daran erinnert, wichtige Aufgaben zu erledigen, anstatt Zeit mit weniger produktiven Dingen zu verschwenden.
Teil 2 von 3: Priorisieren Ihres Projekts
Schritt 1. Sortieren Sie nach der Wichtigkeit jeder Aufgabe
Was ist das Wichtigste auf Ihrer Liste? Im Allgemeinen können Sie entscheiden, dass Arbeits-/Schulpflichten Vorrang vor sozialen und häuslichen Pflichten haben, obwohl auch andere Dinge vorhanden sein können. Zum Beispiel müssen Sie essen und duschen, während das Wäschewaschen an einem anderen Tag erledigt werden kann, während Sie ein wichtiges Arbeitsprojekt erledigen.
Definieren Sie mehrere verschiedene Kriterienebenen, vielleicht drei, um die Aufgaben oder Elemente auf Ihrer Liste zu sortieren. Die Wichtigkeit der Aufgaben wird nach Kriterien geordnet hoch, mittel und niedrig. Die Aufteilung von Aufgaben oder Elementen auf einer Liste anhand dieser Kriterien ist wahrscheinlich die beste und einfachste Möglichkeit, die Wichtigkeit der Aufgaben einzustufen. Seien Sie bei der Entscheidung weise.
Schritt 2. Ordnen Sie die Dringlichkeit jeder Aufgabe ein
Berücksichtigen Sie die von Ihnen gesetzten Fristen und Ihre Fähigkeit, Fristen einzuhalten. Was ist am Anfang zu tun? Was ist am Ende des Tages zu tun? Welche Dinge oder Aufgaben können Sie aufschieben?
Es ist wichtig zu bedenken, wie lange es dauert, jede Aufgabe zu erledigen, auch wenn es notwendig ist, für bestimmte Dinge eine Zeit festzulegen. Wenn Sie der Meinung sind, dass tägliches Training Priorität hat, Sie aber noch etwas zu tun haben, legen Sie eine Trainingszeit von 30 Minuten fest und finden Sie Platz, um sie einzubeziehen
Schritt 3. Ordnen Sie den Aufwand für jede Aufgabe ein
Am Ende des Tages kann es notwendig sein, Post zu erledigen, aber es ist keine allzu schwierige Aufgabe. Organisieren Sie alles auf Ihrer Liste nach dem Schwierigkeitsgrad der Ausführung, damit Sie wissen, wie Sie es im Vergleich zu anderen Aufgaben organisieren müssen.
Die Verwendung von Kriterien wie "Schwierig", "Mittel" und "Einfach" kann eine effektive Möglichkeit sein, sie zu bewerten, anstatt sie miteinander zu vergleichen. Machen Sie sich nicht zu viele Gedanken über die Anordnung, bevor Sie jeden Artikel mit einer eigenen Bewertung versehen
Schritt 4. Vergleichen Sie alle Aufgaben und erstellen Sie die Liste
Stellen Sie eine Liste der wichtigsten und dringendsten Aufgaben an die Spitze, die auch den geringsten Aufwand erfordern, um Ihre Arbeit innerhalb des dafür vorgesehenen Zeitrahmens zu erledigen und zu maximieren.
Teil 3 von 3: Arbeiten an Listenelementen
Schritt 1. Machen Sie eine Sache nach der anderen und tun Sie es, bis es fertig ist
Das Durcharbeiten der Elemente in der Liste durch Sortieren und schrittweises Erledigen jeder Aufgabe wird die Aufgabenausführung erschweren. Nach ein paar Stunden sehen Sie, dass die Liste dieselbe ist wie am Anfang: Sie ist noch nicht vollständig abgeschlossen. Anstatt nach und nach an jedem Punkt zu arbeiten, erledige eine Sache bis zum Abschluss und gehe dann nach einer kurzen Pause zum nächsten über. Arbeiten Sie an nichts anderem auf der Liste, bis Sie mit den obersten und wichtigsten Dingen fertig sind.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, nach Projekten aus mehreren Listen zu suchen, die möglicherweise effektiv zusammenarbeiten. Es ist zwar keine gute Idee, gleichzeitig Mathenotizen zu lesen und Geschichtspapiere zu schreiben, aber vielleicht möchten Sie beim Waschen im Waschsalon sitzen und warten, bis Ihre Kleidung getrocknet ist, um Zeit für wichtige Aufgaben zu sparen
Schritt 2. Entscheiden Sie, was delegiert werden kann und was übrig bleibt
Wenn das Internet bei Ihnen zu Hause ausfällt, ist es möglicherweise verlockend, in die Bibliothek zu gehen und WLAN-Literatur zu suchen, damit Sie das Problem von Anfang an diagnostizieren können, aber dies ist nicht möglich, wenn Sie ein Abendessen mit der Bewertung 20 vorbereiten müssen morgen Papiere schreiben und fünfzig andere Dinge tun. Wäre es sonst nicht besser, sich an die Kabelgesellschaft zu wenden?
Manchmal können Sie bestimmte Dinge loswerden, die Sie nicht selbst tun müssen, oder Aufgaben delegieren, die am Ende Ihre Zeit verschwenden. Sie können teuren neuen Zaundraht kaufen oder alten Draht hektisch auf dem Schrottplatz suchen und ihn ein paar Stunden in der heißen Sonne durchsuchen. Wenn sich jedoch herausstellt, dass Sie ein wenig Geld sparen, ist es möglicherweise effizienter, neuen Draht zu kaufen
Schritt 3. Ändern Sie die verschiedenen Elemente und Aufgaben auf Ihrer Liste
Wenn Sie die verschiedenen Aktivitäten, die Sie ausführen, wechseln, bleiben Sie bei der Ausführung dieser Aufgaben voller Energie und können schneller zur nächsten Aufgabe übergehen. Ändern Sie Ihre To-Do-Liste mit Ihrer To-Do-Liste, um der effektivste Mitarbeiter zu werden, der Sie sein können. Machen Sie eine kurze Pause zwischen den Aufgaben und machen Sie eine andere. So bleiben Sie energiegeladen und leistungsfähig.
Schritt 4. Beginnen Sie mit den am wenigsten wünschenswerten oder schwierigsten Aufgaben
Je nachdem, welchen Charakter Sie haben, ist es eine gute Idee, einen Job zu beginnen, der Ihnen nicht am besten gefällt. Es muss nicht immer der härteste Job oder das Wichtigste sein, aber es ist für manche Menschen im Allgemeinen effektiver, es früh zu erledigen, damit Sie etwas anderes tun können, das Ihnen mehr Spaß macht.
Ihr Englisch-Aufsatz ist vielleicht wichtiger als Ihre Mathe-Hausaufgaben, aber wenn Sie Mathe wirklich hassen, ist es eine gute Idee, ihn zuerst zu beenden, damit Sie die ganze Zeit, die Sie brauchen, nur für Aufsätze verwenden können. Schenken Sie der Aufgabe Ihre volle Aufmerksamkeit
Schritt 5. Priorisieren Sie in einigen Fällen die Wichtigkeit gegenüber der Dringlichkeit
Möglicherweise befinden Sie sich in einer Situation, in der Sie nur 10 Minuten Zeit haben, um durch die Stadt zur Bibliothek zu gelangen, um die neueste von Ihnen bestellte Game of Thrones-Disc abzuholen, was sie zum dringendsten Artikel auf Ihrer Liste macht. Aber eigentlich ist diese Zeit besser damit verbracht, wichtigere Aufgaben zu erledigen, wie zum Beispiel Ihren Englisch-Aufsatz zu vervollständigen. Sie haben mehr Zeit für sich, indem Sie das Abholen der DVD auf den nächsten Tag verschieben, an dem Sie mehr Zeit dafür haben.
Schritt 6. Markieren Sie die Aufgaben in der Liste, nachdem Sie sie erledigt haben
Sicher! Nehmen Sie sich beim Durcharbeiten Ihrer To-Do-Liste gerne die Zeit, alle Aufgaben als erledigt zu markieren, aus der Datei zu löschen oder mit einem rostigen Taschenmesser vom Papier zu schneiden und das Abgeschnittene abzubrennen. Nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um sich für jede kleine Leistung zu belohnen, die Sie erreicht haben. Sie haben es erfolgreich abgeschlossen!
Ausrüstung
- Bleistift
- Papier
- Textmarker
Tipps
- Ziehen Sie in Erwägung, eine lange Aufgabe in mehrere kürzere Aufgaben aufzuteilen. Kurze Aufgaben sind weniger entmutigend und einfacher durchzuführen.
- Nehmen Sie sich Zeit zum Ausruhen, Entspannen und neue Lebensgeister zu sammeln.
- Bitte um Hilfe. Delegieren Sie einen Teil Ihrer Liste an Familie oder Freunde.
- Seien Sie realistisch, was in einer bestimmten Zeit erreicht werden kann.
- Bei Schulprojekten sollten Dinge, die mehr wert sind oder schnell erledigt werden müssen, ganz oben auf die Liste gesetzt werden.
- Wenn zwei Aufgaben die gleiche Bedeutung oder Dringlichkeit haben, priorisieren Sie diejenigen, die den geringsten Aufwand erfordern.
- Aufgaben, die mehr Aufwand erfordern, müssen länger zur Seite gelegt werden.
- Nehmen Sie sich Zeit für das Unerwartete.
- Eine halbe bis eine Stunde pro Aufgabe ist ausreichend, um sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, bevor es Zeit für eine Pause ist.
- Verwenden Sie WordPad oder eine Tabellenkalkulation auf Ihrem Computer, damit Sie keine Kopie der von Ihnen erstellten Liste neu erstellen müssen.
- Helfen und lehren Sie andere. Wenn Sie Ihre Aufgaben vorzeitig beenden, bieten Sie an, Familie oder Freunden zu helfen und zu unterrichten. Deine Eltern können dich mit zusätzlichem Taschengeld belohnen.
- Eliminieren oder verschieben Sie einige Aufgaben, die weniger wichtig sind und mehr Aufwand erfordern.
- Sie müssen in der Lage sein, die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit zu nutzen und Pläne für die Zukunft zu haben, außerdem ist es sehr wichtig, eine gute Einstellung zu bewahren und Aufgaben nicht aufzuschieben.
Andere Tipps
- Nutzen Sie die Zeit, die Sie haben, effektiv, planen Sie voraus und zögern Sie nicht.
- Erinnere dich an das Mantra "Ich kann, ich muss und werde!" und beschweren Sie sich nicht über die Arbeitsbelastung.
- Geduld und harte Arbeit werden sicherlich zum Erfolg führen.
Warnung
- Ihre Sicherheit und die anderer Personen hat bei allen auszuführenden Arbeiten oberste Priorität.
- Ihr Privatleben, Ihr Glück und Ihre Integrität sollten ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen.
