Eine Geburtstagsfeier zu veranstalten, sei es für ein Kind, einen Teenager oder einen Erwachsenen, reicht nicht aus, nur die Gäste anzulächeln (obwohl natürlich beides notwendig ist). Um eine festliche Geburtstagsparty zu veranstalten, müssen Sie die Art der Party, die Sie veranstalten, zusammen mit den Details wie Essen, Getränken, Unterhaltung und Dekoration bestimmen. Sie sollten auch die Etikette einer Party verstehen: beginnend mit einer Einladung und endend mit einer Dankeskarte. Auf diese Weise werden Ihre Gäste glücklich und interessiert, Ihre nächste Party zu besuchen.
Schritt
Teil 1 von 3: Art und Größe der Partei bestimmen
Schritt 1. Bestimmen Sie das Partybudget und halten Sie sich daran
Wenn Sie bestimmen, wie viel Geld Sie für die Party vorbereiten, können Sie den Ort der Party leichter bestimmen und bestimmen, welche Unterhaltung, Speisen, Getränke, Dekorationen, Dienstleistungen und Partyzubehör Sie sich leisten können. Ohne ein bestimmtes Budget geben Sie möglicherweise zu viel Geld aus und finden es schwierig, die Party zu genießen. Beides möchten Sie natürlich vermeiden.
- Um Ihnen bei der Erstellung eines Budgets zu helfen, können Sie das Online-Ausgabenprotokollprogramm [Manilla.com], mobile Apps wie "Party Budget Tracker" oder die Website [evite.com/app/party/calculator] verwenden.
- Wenn Sie eine Party für Teenager veranstalten, sollten Sie auch ein Budget für die Freunde der Gäste vorbereiten.
Schritt 2. Bestimmen Sie Ort, Datum und Uhrzeit
Wählen Sie den bequemsten oder bevorzugten Ort für Ihren Ehrengast. Es gibt mehrere Standortoptionen in Ihrem Haus, bei jemand anderem oder irgendwo in Ihrer Nähe, zum Beispiel in einem Restaurant, einem Country Club, einer Bar, einem Park, einer Turnhalle usw. Wenn Sie diese Party zu Hause veranstalten möchten, überlegen Sie, ob Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, insbesondere wenn es sich um eine Kinderparty handelt. Eine Gruppe von Erstklässlern, die in Ihrem Bungalow mit zwei Schlafzimmern herumlaufen, kann eine echte Herausforderung sein!
- Nachdem Sie den Standort bestimmt haben, geben Sie Uhrzeit und Datum an. Stellen Sie sicher, dass Uhrzeit und Datum (a) mit dem Standort übereinstimmen, falls nicht zu Hause; und (b) besondere Gäste.
- Wenn Sie eine Kinderparty veranstalten, muss die Dauer der Party nicht zu lang sein. Vor allem für kleine Kinder reichen zwei bis drei Stunden. Kleinkinderpartys finden am besten morgens statt, wenn Kinder in diesem Alter in der Regel noch aufgeregt sind.
Schritt 3. Entscheiden Sie sich für das Thema der Party
Normalerweise haben Kinderpartys ein spezielles Thema, und die Einladungen, die Sie senden, werden dieses Thema enthalten. Zuerst müssen Sie die Wahl des Themas bestimmen und dann Ihr Kind einladen, das Thema zu bestimmen, das es für seine Geburtstagsfeier gewählt hat.
Es ist auch eine gute Idee, eine Erwachsenenparty mit einem bestimmten Thema zu veranstalten. Normalerweise müssen die Leute einen Babysitter einstellen, neue Kleidung kaufen, ein Auto mieten usw., wenn sie zu einer Party gehen. Wenn Sie ein Thema angeben, werden die Leute mehr daran interessiert sein, zu kommen, und dieses Thema kann ein guter Start für einen Chat sein
Schritt 4. Erstellen Sie eine Einladungsliste und senden Sie die Einladungen
Im Großen und Ganzen hängt diese Einladungsliste davon ab, wie viele Personen Ihr Standort und Ihr Budget aufnehmen können. Stellen Sie sicher, dass all diese Dinge behoben sind, bevor Sie sich für die Namen der Eingeladenen entscheiden. Sobald die Liste der eingeladenen Personen erstellt wurde, bestätigen Sie dies mit den besonderen Gästen der Personen, die sie mitbringen möchten. Der nächste Schritt besteht darin, Einladungen zu versenden, entweder auf Papier oder digital. Reichen Sie es mindestens drei bis vier Wochen vor der Veranstaltung ein. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zu Einladungslisten und Eingeladenen.
- Wenn Sie einen Kindergeburtstag veranstalten, schließen Sie keine Person aus einer Gruppe (Pfadfinder, Klasse, Fußballmannschaft usw.) aus, nur weil diese Person nicht der Freund Ihres Kindes ist. Wenn Sie nur wenige Personen aus der Klasse Ihres Kindes einladen, verteilen Sie keine Einladungen in der Schule.
- Wenn Sie eine Geburtstagsparty für Teenager veranstalten, legen Sie eine Stunde vor dem Verlassen der Party eine Feierstunde fest, da sie sicher "abhängen" und die Party nicht sofort verlassen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kontaktdaten der Eltern über die Einladungsbestätigung erhalten.
- Geben Sie alle wichtigen Informationen auf der Einladung an, einschließlich der Kleiderordnung und des Formalitätsniveaus. Fügen Sie auch eine Adresse hinzu, die vom Global Positioning System (GPS) leicht durchsucht werden kann.
- Verwenden Sie Websites wie [Evite.com] oder [Punchbowl.com], um Ihnen maßgeschneiderte elektronische Einladungen zu senden. Fügen Sie Fotos hinzu und seien Sie kreativ mit Ihren Worten, um das Interesse der Leute zu wecken.
- Rufen Sie die Person an, die die Einladung einige Tage vor Beginn der Party nicht bestätigt hat.
Teil 2 von 3: Vorbereitung der Party
Schritt 1. Falls nötig, bitten Sie um Hilfe
Holen Sie sich die Hilfe von Freunden, Ihrem Ehepartner, Geschwistern, anderen Eltern, älteren Kindern usw. um Ihnen bei Überwachung, Fotografie und Spielen zu helfen. Wenn Sie andere Leute nicht um Hilfe bitten möchten und es sich leisten können, können Sie professionelle Hilfe einstellen, ein Highschool-Kind, das nach zusätzlichem Geld sucht, oder Ihren Babysitter, der vor und nach der Party beim Aufräumen hilft, wenn die Party ist Essensausgabe., Kinder- und Jugendbetreuung oder alles andere, was Sie brauchen.
Schritt 2. Erstellen Sie eine Kernliste der wichtigsten Geräte, die Sie benötigen
Diese Liste der Vorräte hängt vom Ort und der Form Ihrer Party ab. Trotzdem müssen Sie solche Listen erstellen. Neben Essen und Trinken müssen Sie Dinge wie Luftballons, Partyhüte, Schilder, Spiele, Basteln, Musik, Kühlboxen, Teller, Tischdecken, Einladungsteller, Gläser, Eis, zusätzliches Toilettenpapier und Besteck vorbereiten.
Schritt 3. Unterhaltung definieren
Die Unterhaltung, die Sie anbieten, hängt weitgehend von der Art, dem Thema und dem Ort der Party ab. Sie müssen jedoch das Interesse Ihrer Gäste aufrechterhalten. Denken und planen Sie Ihre Unterhaltung daher sorgfältig.
- Wenn Sie eine Kinderparty veranstalten, ist es besser, einen Zeitplan mit Aktivitäten zu erstellen und Aktivitäten abzuwechseln, die ein hohes Energieniveau erfordern, und solche, die nur ein geringes Energieniveau erfordern.
- Wenn Sie Unterhaltung für Ihre Party mieten, buchen Sie im Voraus und fragen Sie, was vorbereitet werden muss.
- Wenn Sie zu Hause eine Party veranstalten und Musik spielen möchten, bereiten Sie eine Playlist vor, die zur Stimmung der Party passt. Stellen Sie sicher, dass Sie auch das Lieblingslied Ihres besonderen Gastes hinzufügen.
Schritt 4. Planen Sie eine Mahlzeit oder ein Partymenü
Je nach Ort der Party möchten Sie vielleicht Ihr eigenes Essen zubereiten oder nicht. Wenn Ihr Budget ausreicht, können Sie natürlich auch Catering-Services bestellen. Das Wichtigste, was Sie sich merken müssen, ist, sicherzustellen, dass das Essen für die Art der Einladung geeignet ist, während Sie auch das Thema im Auge behalten. Auch wenn Sie eine Kinderparty veranstalten, denken Sie daran, dass auch ihre Eltern anwesend sein werden. Sie müssen etwas zum Essen und Trinken vorbereiten. Nachfolgend finden Sie einige Tipps.
- Bereiten Sie für Kinderpartys Fingerfood, Pizza und andere Lebensmittel zu, die Kinder mögen. Dieses Essen sollte ein einfaches Essen sein.
- Halten Sie es auch bei einer Teenie-Party einfach, aber stellen Sie sicher, dass Sie viel Essen zubereiten. Pizza, Pommes Frites, Brezeln, Erfrischungsgetränke; alles gut und kein Besteck erforderlich (aber das bedeutet, dass es mehr Müll geben wird).
- Bereiten Sie einige zusätzliche Souvenirtaschen vor, für zusätzliche ungebetene Gäste oder für den Fall, dass eine Souvenirtasche fehlt.
- Wenn Sie zu Hause eine Party veranstalten und selbst kochen, kochen und bereiten Sie Mahlzeiten nach Möglichkeit einen Tag im Voraus zu, damit Sie sich nicht gehetzt fühlen und mehr Zeit für Ihre Gäste haben.
- Legen Sie bei großen Dinnerpartys fest, wo alle sitzen. Trennen Sie Paare und setzen Sie ruhige Menschen in die Nähe von beschäftigteren Menschen, um eine lebhaftere Party zu schaffen.
- Vergessen Sie den Geburtstagskuchen nicht, auch wenn Sie eine Party für Erwachsene schmeißen. Stellen Sie sicher, dass dieser Kuchen im Voraus bestellt wurde.
- Wenn Sie Catering bestellen, stellen Sie sicher, dass Sie mindestens drei Wochen im Voraus Essen bestellen.
Schritt 5. Bestimmen Sie die Art des Getränks
Stellen Sie bei Kinder- und Jugendpartys sicher, dass Sie mehr haben, als Sie denken, da sie viel trinken. Vermeiden Sie es, Kindern koffeinhaltige Getränke zu geben. Stellen Sie für eine Party für Erwachsene sicher, dass Sie auch alkoholfreie Getränke zubereiten und alkoholhaltige Cocktails und Punsch kennzeichnen.
Bereiten Sie mehr Gläser vor als erwartet. Lassen Sie sich nicht mitten auf einer Party um ein Glas herumschlagen
Schritt 6. Bereiten Sie Ihre Ausrüstung vor
Ein oder zwei Wochen vor der Party solltest du einkaufen gehen und alles kaufen, was du brauchst. Es gibt Dinge, die näher am Datum der Party zubereitet werden, zum Beispiel frische Lebensmittel. Für andere Dinge, die lange vor der Party zubereitet werden können, bereiten Sie sich jedoch einfach im Voraus vor, um nicht zu hetzen, wenn Sie im Voraus bestellen müssen. Sie können auch Ballons, Luftschlangen und Partyaktivitäten näher am Partytermin vorbereiten.
Schritt 7. Reinigen und dekorieren Sie Ihr Zuhause
Wenn Sie zu Hause eine Party veranstalten, müssen Sie das Innere Ihres Hauses gründlich reinigen und den Garten gründlich reinigen oder bepflanzen. Räumen Sie unnötigen Schnickschnack auf und bewegen Sie Ihre Sachen herum, um mehr Platz für die Gäste zu schaffen. Dadurch schaffen Sie auch eine angenehmere Atmosphäre.
Nach der Reinigung oder wenn du eine Party an einem anderen Ort als zu Hause veranstaltest, dekoriere den Veranstaltungsort entsprechend dem Thema der Party. Verbringen Sie jedoch nicht viel Geld, Zeit oder Energie für Dekorationen, die die Leute nicht sehen
Schritt 8. Machen Sie die letzten Vorbereitungen
Bereiten Sie die Kamera vor. Stellen Sie zusätzliches Toilettenpapier im Badezimmer bereit. Zünde eine Kerze an. Spiel Musik. Essen servieren. Platzieren Sie den Müll an einem strategischen Ort.
Teil 3 von 3: Gastgeber des D-Day
Schritt 1. Kleiden Sie sich ordentlich
Du willst sicherlich keine super coolen, aber wirklich unbequemen Klamotten tragen, wenn du die Kinder 2 bis 3 Stunden lang jagen musst. Sie möchten auch definitiv keine High Heels tragen, die Ihre Füße zwar toll aussehen lassen, sich aber nach einer Stunde Hosting wirklich wund anfühlen. Wählen Sie Ihre Kleidung mit Bedacht aus, damit Sie angemessen und angemessen aussehen, aber denken Sie auch an Komfort, damit die Leute Sie nicht für einen wilden Gastgeber halten (weil Sie wegen des Unbehagens damit beschäftigt sind, wütend zu werden).
Schritt 2. Nehmen Sie sich vor der Party etwas Freizeit zum Ausruhen
Stellen Sie sicher, dass mindestens 30 Minuten vor Beginn der Party alles fertig ist, einschließlich Sie selbst. Indem Sie sich Zeit zum Ausruhen nehmen, werden Sie entspannter, wenn Sie Gäste empfangen müssen, und besser vorbereitet, wenn Gäste früher ankommen. So schaffst du schon zu Beginn der Party eine angenehme Atmosphäre.
- Wenn Ihre Vorbereitungen verspätet sind und ein Gast zu früh eingetroffen ist, begrüßen Sie die Person freundlich und erklären Sie, dass Sie sich etwas verspäten. Sie können den Gast bitten, Ihnen zu helfen, damit es weniger umständlich ist.
- Wenn Sie eine Dinnerparty veranstalten, sollten Vorspeisen und Getränke bereit sein, wenn die Gäste ankommen.
Schritt 3. Begrüßen Sie Ihre Gäste freundlich
Begrüßen Sie jeden Gast, wenn er kommt. Es ist besser, wenn Sie ihren Namen erwähnen. Als Gastgeber liegt es in Ihrer Verantwortung, dass sie sich wohl fühlen und dass Sie sich wohl fühlen. Holen Sie ihnen ihre Jacke, zeigen Sie ihnen Ihr Haus, nehmen Sie das Geschenk an oder erklären Sie, wo sie das Geschenk hinstellen können, bedanken Sie sich für das erhaltene Geschenk und erklären Sie, falls ja, die Partypläne.
Erstellen Sie für eine Kinderparty ein Handwerk, eine Aktivität oder ein Spiel, das für Neulinge nicht wettbewerbsfähig ist. Tun Sie dies, während Sie darauf warten, dass alle kommen
Schritt 4. Chatten Sie mit Gästen
Als Gastgeber muss man dafür sorgen, dass sich alle wohlfühlen. Chatten Sie mit Ihren Gästen, hören Sie zu, antworten Sie nach Belieben, fragen Sie nach verschiedenen Dingen, stellen Sie Personen vor, die sich nicht kennen, und so weiter.
- Warten Sie nicht, bis jemand anderes eine Partyatmosphäre schafft. Du hast es erstellt, du musst es auch von diesem Zeitpunkt an behalten. Genießen Sie den Prozess.
- Je mehr Sie dafür sorgen, dass sich die Leute wohl fühlen, desto besser wird die Party.
Schritt 5. Bleiben Sie ruhig, wenn etwas schief geht
Getränke können verschüttet werden, Teller stapeln sich. Die Musik hört plötzlich auf. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Gäste, nicht auf Reinigung oder Ärger. Probleme lassen sich lösen, vielleicht sogar einfacher als zunächst befürchtet. Wenn ein Unfall passiert (etwas wird passieren), nehmen Sie ihre Entschuldigung mit einem Lächeln an und kümmern Sie sich um das Problem.
- Halten Sie einen Fleckenentferner sowie versteckte Räume für Müll und schmutziges Geschirr bereit. Sie können sich nach der Party um diese Dinge kümmern oder jemanden einstellen, der Ihnen hilft.
- Bereiten Sie für eine Kinderparty viele Taschentücher vor und lächeln Sie weiter!
Schritt 6. Kümmere dich um deine Gäste
Bieten Sie auf Partys immer zusätzliche Getränke an. Wenn Sie jemanden mit einem leeren Glas sehen, bieten Sie an, das Glas nachzufüllen. Wenn Sie eine Person alleine stehen sehen, unterhalten Sie sich mit dieser Person oder stellen Sie sie anderen Personen vor, die sie vielleicht kennenlernen möchten. Beeilen Sie sich nicht für eine Kinderparty. Jagen Sie nicht einer Aktivität hinterher, die gut läuft, nur weil Sie den Zeitplan einhalten wollen. Einfach fließen lassen, bis endlich die Atmosphäre zur nächsten Aktivität weitergehen muss.
Achte während der gesamten Party genau auf den Teenager. Wenn Sie etwas Verdächtiges sehen, sprechen Sie allein mit dem Kind und rufen Sie gegebenenfalls die Eltern des Kindes an
Schritt 7. Vermeiden Sie zu viel Alkohol zu trinken
Wenn es sich um eine Party für Erwachsene handelt, sollten Sie als Gastgeber nicht zu viel trinken. Wenn Sie betrunken oder sogar halb betrunken sind, werden sich Ihre Gäste unwohl fühlen und es wird Ihnen schwer fallen, ein guter Gastgeber zu sein.
Schritt 8. Vermeiden Sie die Verwendung Ihres Telefons, sofern es nicht unbedingt erforderlich ist
Obwohl die Leute ihre Telefone normalerweise auch auf Partys eingeschaltet lassen, ist es am besten, Ihr Telefon nicht zu zeigen. Wenn dein Handy im Vibrationsmodus ist und du dann dringend einen Anruf entgegennehmen musst, entschuldige dich höflich und bleibe nicht zu lange am Telefon, dann geh sofort zu deinem Gast zurück und erkläre ihm, warum du abheben solltest der Anruf.
Indem Sie aufrichtig sind und Ihr Telefon nur verwenden, wenn es unbedingt erforderlich ist, werden Sie klüger erscheinen und Ihre Gäste werden verständnisvoller sein
Schritt 9. Öffnen Sie auf einer Kinderparty die erhaltenen Geschenke
Normalerweise werden Geschenke auf Kindergeburtstagen geöffnet, weil die meisten Kinder es lieben, die Geschenke zu sehen, die besondere Gäste erhalten. Das beschenkende Kind wird sich auch freuen, wenn der besondere Gast das Geschenk öffnet. Im Allgemeinen gehört dies zu den Dingen, die am Ende einer Party gemacht werden, und Gastgeber schreiben normalerweise auf, welche Geschenke jedes Kind gemacht hat, damit die Informationen auf einer Dankeskarte geschrieben werden können.
Geschenke können auch auf Geburtstagsfeiern für Erwachsene und Jugendliche geöffnet werden, obwohl dies nicht sehr üblich ist
Schritt 10. Bedanken Sie sich bei Ihren Gästen für Ihr Kommen
Am Ende der Party sollte sich der Gastgeber bei jedem Gast persönlich bedanken. Wenn Gäste Geschenke mitbringen, sollte sich der Gastgeber auch für das Geschenk bedanken. Wenn es ein Kindergeburtstag ist, nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihrem Kind gute Manieren beizubringen, laden Sie Ihr Kind ein, sich persönlich bei seinen Freunden für das Kommen und das Mitbringen von Geschenken zu bedanken.
- Ruf auf einer Teenie-Party ihre Eltern an, wenn sie jemand nicht pünktlich abholt oder sagt, dass sie auf andere Weise nach Hause gehen.
- Normalerweise werden Souvenirtüten beim Dankeschön überreicht. Während dies normalerweise nur auf Kinder- und Jugendpartys gemacht wird, kannst du es auch auf Erwachsenenpartys tun. Hier sind einige Ideen für den Inhalt der Geschenktüte:
- Machen Sie kleine Blumentöpfe mit Moos, Kaktus oder Zimmerpflanzen und binden Sie ein Band darum.
- Machen Sie Ihre eigenen Weinetiketten und befestigen Sie sie dann mit doppelseitigem Klebeband an den Weinflaschen.
- Machen Sie Ihre eigene Barbecue-Sauce, geben Sie sie in ein Glas und fügen Sie das Rezept hinzu.
- Kaufen Sie eine Broschüre im Laden, schreiben Sie das Rezept für jedes Gericht auf, das Sie servieren, und wickeln Sie ein Band ein.
- Drucken Sie das Foto auf der Party aus und legen Sie es in den Rahmen. Stellen Sie dieses Foto zur Verfügung, bevor Ihre Gäste gehen.
Schritt 11. Senden Sie eine Dankeskarte
Senden Sie etwa eine Woche nach der Party eine Dankeskarte an jeden anwesenden Gast. Drücken Sie Ihre Wertschätzung aus.
- Sie werden einen positiven Eindruck hinterlassen, indem Sie jeder Karte eine persönliche Note verleihen. Stellen Sie sicher, dass Sie das besondere Geschenk erwähnen, das die Person Ihnen gemacht hat.
- Wenn Sie ein Foto von einer Party haben, das die Person und besondere Gäste enthält, oder die gesamte Einladung, fügen Sie dieses Foto auch in die Dankeskarte ein.
