Viele Menschen empfinden oft wenig Zeit, weil sie sich leicht ablenken lassen, sich entspannen wollen oder gerne aufschieben, obwohl noch viele Aufgaben zu erledigen sind. Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Zeit produktiv nutzen können? Lesen Sie weiter für diesen Artikel!
Schritt
Methode 1 von 4: Erstellen eines Arbeitsplans
Schritt 1. Erstellen Sie einen täglichen Aktivitätsplan
Schreiben Sie alle täglichen/wöchentlichen Jobs und Aktivitäten auf, die Sie erledigen möchten, oder erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben, die erledigt werden müssen. To-do-Listen helfen Ihnen, Ihre Arbeitsproduktivität zu steigern, aber sie sind von Vorteil, wenn sie richtig verwendet werden.
- Erstellen Sie eine Liste mit spezifischen, praktikablen Aufgaben. Anstatt beispielsweise "Haus putzen" zu schreiben, schreibe "Wohnzimmer aufräumen", "Boden kehren" oder "Müll rausbringen". Je klarer und detaillierter, desto besser.
- Lassen Sie sich nicht von der To-Do-Liste überfordern oder ablenken. Wenn Sie Ihre Zeit damit verschwenden, nur über die Aufgaben nachzudenken, die geschrieben werden müssen, ist es am besten, keine Listen zu erstellen. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Aufgaben oder Aktivitäten aufzuschreiben, die den ganzen Tag über erledigt werden müssen. Fügen Sie danach der Liste keine weiteren Zuweisungen hinzu, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich.
Schritt 2. Erstellen Sie einen Arbeitsplan
Bestimmen Sie die Aufgaben, zu denen Sie fähig sind, und ordnen Sie diese dann nach Priorität. Erstellen Sie dann einen Zeitplan, indem Sie Zeit für jede Aufgabe einplanen, Aktivitäten ausführen, zu Mittag essen und sich ausruhen.
Denken Sie daran, dass die für Aufgaben aufgewendete Zeit manchmal mehr oder weniger als geplant ist. Fühlen Sie sich deswegen nicht schuldig und lassen Sie Ihren Arbeitsplan nicht auseinanderfallen. Wenn die Dinge nicht nach Plan laufen, nehmen Sie Anpassungen vor und arbeiten Sie dann wie gewohnt weiter
Schritt 3. Priorisieren Sie die Aufgaben, die Ihnen Spaß machen, und priorisieren Sie sie nicht
Manchmal häuft sich die Arbeit, sodass Sie nicht nach Plan arbeiten. Bestimmen Sie daher die Aufgaben, die priorisiert werden müssen, und führen Sie diese dann zuerst aus. Vielleicht möchtest du alle Aufgaben erledigen und Badehunde, aber man muss verschoben werden. Erledigen Sie nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig, damit Sie sich nicht überfordert fühlen. Eine effektive Möglichkeit, die Arbeitsproduktivität zu steigern, besteht darin, Aufgaben einzeln zu erledigen.
Wenn es noch eine Aufgabe gibt, die schon lange nicht mehr erledigt wurde, lassen Sie sich davon nicht stören. Legen Sie eine Frist fest oder weisen Sie Zeit zu, um sie abzuschließen. Denken Sie auch daran, es aufzuschieben, bis Sie genug Zeit haben
Schritt 4. Definieren Sie Arbeitsziele
Welche täglichen Aufgaben Sie auch immer erledigen möchten, z. B. das Haus putzen, studieren oder im Büro arbeiten, setzen Sie sich realistische, aber herausfordernde Ziele. Setzen Sie sich beispielsweise zum Ziel, ein paar Wörter zu schreiben, ein paar Seiten zu lesen oder einen Bericht zu vervollständigen. Geben Sie nicht auf, bevor das Ziel erreicht ist. Anstatt sich überfordert zu fühlen, sollten Sie positiv sein, indem Sie Ziele als Motivationsquelle verwenden. Sie können Ihr Ziel erreichen, wenn Sie bei der Arbeit konzentriert bleiben.
Legen Sie eine Strafe fest oder bereiten Sie sich eine Belohnung vor. Verpflichte dich, dich selbst zu belohnen, wenn du dein Ziel erreicht hast. Legen Sie unangenehme Konsequenzen fest, z. B. Geldspenden, wenn das Ziel nicht erreicht wird. Diese Methode kann verwendet werden, wenn du einen Freund fragst, der dir eine Strafe oder ein Geschenk gibt, damit du eine Verpflichtung dir gegenüber nicht brichst
Schritt 5. Bewerten Sie die Arbeitseffektivität
Anstatt nur daran zu denken, wie produktiv Sie bei der Arbeit sind, achten Sie auch auf andere Aspekte wie Konzentrationsfähigkeit, Zielerreichung und Genauigkeit bei der Erstellung von Arbeitsplänen. Notieren Sie unvorhergesehene Probleme oder Hindernisse, die den Arbeitsprozess behindern, und legen Sie fest, wie diese gelöst werden können.
Halten Sie nach jeder Arbeit die durchgeführten und anstehenden Pläne in einem Tagebuch fest
Schritt 6. Gewöhnen Sie sich an, die Ordnung der Dinge zu bewahren, die Sie haben
Die Erledigung von Aufgaben oder Aktivitäten wird behindert, wenn Sie wichtige Dateien, dringend benötigte Geräte verlieren oder E-Mails öffnen müssen, um einen Termin zu bestätigen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie ein Dateiablagesystem implementieren, die Arbeitsmittel aufräumen und den Zeitplan der Aktivitäten auf der Agenda festhalten.
Methode 2 von 4: Fokus behalten
Schritt 1. Vermeiden Sie Ablenkungen
Während der täglichen Aktivitäten gibt es viele Reize und Ablenkungen, die schwer zu vermeiden sind, wie z. B. Fernsehen, Blogs und Textnachrichten. Außerdem können Freunde, Familienmitglieder oder Haustiere manchmal so ablenken, dass Sie einen ganzen Tag verlieren. Lass das nicht passieren! Konzentrieren Sie sich auf Ziele und Belohnungen, die Sie sich gesetzt haben, indem Sie die Dinge ignorieren, die Sie von Ihrem Arbeitsplan ablenken.
- Schließen Sie E-Mails und Social-Media-Websites. Schalten Sie den lästigen Benachrichtigungsklingel aus. Planen Sie bei Bedarf ein paar Minuten pro Tag ein, um eingehende E-Mails zu überprüfen und wichtige Informationen zu erhalten. Die Produktivität sinkt jedoch, wenn E-Mail und soziale Medien bei der Arbeit offen gehalten werden.
- Verwenden Sie die App, um Zeitverschwendung zu vermeiden. Websites sind voll von interessanten Dingen wie Fotos, Bildern, Videos und Artikeln, die sehr zeitaufwändig sein können, wenn Sie nicht aufpassen. Vermeiden Sie dies, indem Sie eine Telefon- oder Computer-App (wie StayFocusd, Leechblock oder Nanny) installieren, um die Zeit für den Zugriff auf aufmerksamkeitsstarke Websites zu begrenzen oder zu verhindern, dass Sie zu bestimmten Zeiten Ihre E-Mails abrufen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, der Versuchung zu entgehen, Ihre E-Mails abzurufen, auf Ihren Lieblingsblog zuzugreifen oder Comedy-Videos anzusehen.
- Schalte das Handy aus. Verwenden Sie Ihr Mobiltelefon nicht bei der Arbeit, zum Beispiel um Anrufe zu tätigen oder Nachrichten zu senden. Platzieren Sie Ihr Telefon an einem schwer zugänglichen Ort. Der Anrufer wird eine Nachricht hinterlassen, wenn es wirklich wichtig ist. Um einen Notfall vorherzusehen, können Sie Ihr Mobiltelefon einmal pro Stunde überprüfen.
- Teilen Sie Freunden und Familienmitgliedern mit, dass Sie nicht gestört werden möchten. Lassen Sie keine Haustiere im Arbeitsbereich, damit Sie sich konzentrieren können.
- Schalten Sie weißes Rauschen ein, um störendes Rauschen oder Rauschen auszublenden. Um Ihnen die Konzentration zu erleichtern und die Produktivität zu steigern, spielen Sie weißes Rauschen oder hören Sie aufgezeichnete Naturgeräusche, wie das Geräusch von Regen oder einem Fluss, der durch die Noisli-Website fließt.
- Schalten Sie den Fernseher und das Radio aus. Je nach Beruf erleichtert das Arbeiten mit entspannender Musik, insbesondere Liedern ohne Text, die Konzentration. Verrauschte Medien verringern jedoch die Produktivität, wenn Sie konzentriert arbeiten müssen.
Schritt 2. Führen Sie die Aufgaben nacheinander aus
Die Vorstellung, dass Sie produktiver sind, wenn Sie an mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten, ist eine falsche Bezeichnung. Tatsächlich können wir gut arbeiten, wenn die Aufgaben nacheinander erledigt werden. Ansonsten sind wir nur so beschäftigt, von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln, dass uns die Zeit davonläuft und wir uns nicht konzentrieren können. Um produktiv arbeiten zu können, erledigen Sie die erste Aufgabe vollständig und arbeiten Sie dann an der nächsten Aufgabe.
Schritt 3. Halten Sie Ihr Zuhause und Ihren Arbeitsplatz aufgeräumt
Putzen ist eine Arbeit, die Zeit und Mühe kostet, aber es kann schwierig sein, sich zu konzentrieren und unproduktiv zu sein, wenn Sie an einem unordentlichen Ort arbeiten. Halten Sie daher Ihren Schreibtisch, Ihr Zuhause oder Ihren Arbeitsplatz aufgeräumt, damit keine Gegenstände verstreut sind.
Methode 3 von 4: Auf sich selbst aufpassen
Schritt 1. Gewöhnen Sie sich an, früh ins Bett zu gehen und nachts ausreichend zu schlafen
Schläfrigkeit oder Schlafmangel machen Sie leicht abgelenkt und unproduktiv.
Schritt 2. Stellen Sie einen Timer ein und verlassen Sie das Bett, sobald der Wecker klingelt
Schalten Sie den Wecker nicht wiederholt aus, damit Sie wieder einschlafen. Auch wenn es nur ein paar Minuten sind, kann das späte Aufstehen deinen Arbeitsplan durcheinander bringen und dich davon abhalten, sich den ganzen Tag auf die Arbeit zu konzentrieren.
Schritt 3. Essen Sie nahrhafte Lebensmittel.
Vielleicht haben Sie nicht bemerkt, dass Sie leichter abgelenkt werden, gestresst sind und Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren, wenn Sie nicht auf Ihre Gesundheit achten. Außerdem müssen Sie Ihre Arbeit korrigieren, da Sie oft Fehler machen. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Tag gesunde Lebensmittel mit einem ausgewogenen Menü zu sich nehmen.
Wählen Sie keine Lebensmittel, die Sie träge und schläfrig machen. Die Verdauung der Nahrung erfordert viel Energie. Sie werden schläfrig und haben Konzentrationsschwierigkeiten, wenn Sie große Portionen fetthaltiger Lebensmittel zu sich nehmen
Schritt 4. Nehmen Sie sich Zeit zum Ausruhen
Zwingen Sie sich nicht zur Arbeit, bis Sie sich müde fühlen oder am Computer einschlafen. Machen Sie leichte Dehnungen und entspannen Sie Ihre Augen jedes Mal, wenn Sie etwa 15 Minuten lang arbeiten. Nehmen Sie sich Zeit für Bewegung, essen Sie Snacks und ruhen Sie sich alle 1-2 Stunden für 5-10 Minuten aus.
Methode 4 von 4: Bewertung und Verbesserung der Arbeitsleistung
Schritt 1. Verwenden Sie das Tool zur Messung der Arbeitsleistung, um sich jede Woche selbst zu bewerten
Schritt 2. Finden Sie die Hindernisse heraus, die die Arbeitsproduktivität verringern, und die Dinge, die ablenken
Schritt 3. Setzen Sie sich Ziele und führen Sie wöchentliche Arbeitsbewertungen durch
Schritt 4. Bitten Sie Kollegen und Vorgesetzte um Feedback, um sicherzustellen, dass Sie bei der Steigerung der Produktivität erfolgreich sind
Schritt 5. Behalten Sie Enthusiasmus und Arbeitsleistung bei
Tipps
- Prioritäten setzen. Stellen Sie wichtigere Aufgaben an die erste Stelle! Erledige schwierige Aufgaben, bevor du an einfachen arbeitest.
- Wenn Sie einen Haufen Aufgaben erledigen müssen, planen Sie einen ganzen Tag ein, ohne andere Pläne zu machen, und nutzen Sie die Zeit, um produktiv zu arbeiten!
- Fühlen Sie sich nicht belastet durch die vielen Aufgaben, die erledigt werden müssen. Machen Sie eine Pause, um sich abzukühlen. Unterteilen Sie bei Bedarf herausfordernde Aufgaben in einfachere Schritte. Gewöhnen Sie sich an, früh aufzustehen, frühstücken Sie nahrhaft und nehmen Sie sich Zeit zum Entspannen.
