Einen Sponsor für ein Unternehmen, ein Projekt oder eine Veranstaltung zu gewinnen, kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen und spannenden Zusammenarbeit und einem Misserfolg ausmachen. Indem Sie lernen, starke potenzielle Sponsoren zu identifizieren, eine Zusammenfassung zu erstellen und ein Angebotspaket nach dem Geschmack des Sponsors zuzuschneiden, sind Ihre Chancen, einen Sponsor zu finden, viel größer. Weitere Informationen finden Sie unter Stufe 1.
Schritt
Teil 1 von 3: Identifizieren potenzieller Sponsoren
Schritt 1. Suchen Sie nach Unternehmen, die ähnliche Veranstaltungen/Aktivitäten wie Ihre gesponsert haben
Nutzen Sie Recherchen, die bereits von anderen Organisationen durchgeführt wurden, als Inspirationsquelle. Wenn Sie einen besonderen Event-Sponsor für eine Walking- oder Laufveranstaltung suchen, behalten Sie die Laufveranstaltungen im Auge und identifizieren Sie den Sponsor. Das könnte ein guter Ausgangspunkt sein.
- Wenn Ihre Veranstaltung sportlicher Natur ist, ziehen Sie Nike, Adidas, Livestrong oder andere sportbezogene Organisationen in Betracht.
- Wenn Sie eine Musikveranstaltung oder ein Konzert veranstalten, ziehen Sie lokale Radiosender, Musikpublikationen oder andere Unternehmen mit ähnlichen Interessen in Betracht.
- Wenn Sie ein Food-Event veranstalten, ziehen Sie das Gourmet-Magazin, das Food Network oder die großen Lebensmittelkonzerne in Betracht. Hoch zielen.
Schritt 2. Erstellen Sie eine Liste potenzieller Sponsoren
Es ist großartig, potenzielle Sponsoren auf Ihrer Liste zu haben, aber das bedeutet nicht, dass Sie einfach alle und jedes Unternehmen, das Sie kennen, bitten, zu sponsern. Ihre Liste muss keine Liste tatsächlicher potenzieller Sponsoren sein, in Bezug auf die Personen oder Unternehmen, von denen Sie glauben, dass sie Ihre Sponsoring-Anfrage wirklich in Betracht ziehen würden. Unternehmen, die Sie in der Vergangenheit gesponsert haben, Unternehmen, die ähnliche Ideen wie Sie gesponsert haben und Personen oder Unternehmen, zu denen Sie eine persönliche Beziehung haben, können Sponsoren werden.
Schritt 3. Informieren Sie sich über jedes Unternehmen oder jede Person auf Ihrer Liste
Hintergrundinformationen über potenzielle Sponsoren zu haben, wird Ihnen helfen, gesponsert zu werden. Finden Sie heraus, welche Vorteile potenzielle Sponsoren durch Ihr Sponsoring haben.
Schritt 4. Antizipieren Sie die Bedürfnisse jedes potenziellen Sponsors
Durch das Studium der Demografie, des Geschäftsmodells und der Ziele potenzieller Sponsoren können Sie ein Verständnis dafür entwickeln, wie Sie Sponsoren gewinnen können.
- Aus diesem Grund sind lokale Unternehmen sicherer als große Unternehmen wie Nike. Obwohl Nike sicherlich die Mittel dafür hat, könnten sie in einer Woche auch ein paar hundert Sponsoring-Anfragen erhalten. Lokaler Radiosender oder Sportgeschäft? Vielleicht viel weniger. Und wenn sich Ihr Kundenstamm und der ihren überschneiden, ist dies potenzieller Umsatz für sie.
- Ziehen Sie in Erwägung, einen potenziellen Sponsor gegen einen anderen auszuspielen. Wenn das Sportgeschäft im Westen ein gewisses Sponsoring mit Ihnen hat, sprechen Sie mit dem Sportgeschäft im Osten. Sie werden das Stichwort aufnehmen.
Teil 2 von 3: Erstellen von Sponsorenpaketen
Schritt 1. Erstellen Sie eine Executive Summary
Ein Sponsoring-Paket sollte immer mit einer Zusammenfassung beginnen, die ein Leitbild bezüglich der Veranstaltung oder Aktivität ist, die Sie sponsern möchten. Es enthält etwa 250-300 Wörter, die detailliert die Veranstaltung oder Aktivität beschreiben, die gesponsert wird, den Grund für die Suche nach einem Sponsor und die Vorteile, die der Sponsor erhalten kann.
- Ihre Executive Summary ist eine Gelegenheit für Sie, potenzielle Sponsoren auf dem Laufenden zu halten. Schreiben Sie also keine Briefe, die denen auf dem Markt ähneln. Schreiben Sie eine persönliche Notiz, um potenziellen Sponsoren das Gefühl zu geben, dass Sie sich wirklich die Zeit genommen haben, sie und ihr Unternehmen kennenzulernen. Es zeigt potentiellen Sponsoren auch, dass Sie Ihre Versprechen gegenüber dem Sponsor in einer partnerschaftlichen Beziehung einhalten werden.
- Vergessen Sie nicht, dem Sponsor für die Berücksichtigung Ihres Angebots zu danken. Verwenden Sie in Ihrem Brief einen freundlichen und professionellen Ton, der Ihre Ernsthaftigkeit und Professionalität widerspiegelt.
Schritt 2. Listen Sie die verschiedenen Sponsoring-Stufen auf
Falls Sie noch keines erstellt haben, beschreiben Sie Ihr Budget für ähnliche Unternehmen oder Unternehmungen und geben Sie an, was Sie von Ihrem Sponsor erwarten. Erstellen Sie verschiedene Sponsor-"Stufen", aus denen Sponsoren auswählen können, und erläutern Sie die Anfrage, die Sie für jede Stufe festlegen, und erklären Sie, warum Sie brauchen es Sponsoren auf allen Ebenen.
Erklären Sie dem Sponsor die Vorteile einer Beteiligung an Ihren Aktivitäten. Gewinnen Sie potenzielle Sponsoren, indem Sie Ihr Wissen über ihr Geschäftsmodell, ihr Publikum und ihre Ziele nutzen und erklären, warum es ihnen von Vorteil ist, Ihr Sponsor zu sein. Sie können auch Argumente für die Berichterstattung in der Presse und andere Werbemöglichkeiten angeben
Schritt 3. Bereiten Sie einen Call-to-Action vor
Ihr Aufruf zum Handeln könnte ein Formular sein, das sie ausfüllen und Ihnen zusenden, oder Ihre Kontaktinformationen, in denen Sie aufgefordert werden, eine Sponsoring-Partnerschaft aufzubauen.
Stellen Sie sicher, dass der Sponsor eine bestimmte Aufgabe hat, die erfüllt werden muss, um mit dem Prozess fortzufahren. Lass sie ihren Teil tun. Je einfacher die Aufgabe, die Sie ihnen stellen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihrem Antrag stattgegeben wird
Schritt 4. Reden Sie nicht um den heißen Brei herum
Sie schreiben für Marketingspezialisten, Unternehmer und Geschäftsleute, nicht für Akademiker. Dies ist nicht die Zeit, mit raffinierter und blumiger Diktion zu schreiben, um intelligent zu erscheinen. Präsentieren Sie Ihre Argumentation, erläutern Sie die geschäftlichen Vorteile für den Sponsor und beenden Sie sie schnell. Kurz, prägnant und voll.
Teil 3 von 3: Pakete versenden
Schritt 1. Vermeiden Sie den Ansatz mit mehreren Zielen
Es kann die Versuchung sein, Pakete an so viele Ziele wie möglich zu senden oder allgemeines Broadcasting zu verwenden, um so viele Orte wie möglich zu erreichen. Falsch. Seien Sie beim Versenden von Paketen vorsichtig und senden Sie sie nur an Unternehmen, von denen Sie ehrlich glauben, dass sie bereit sind, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Schritt 2. Senden Sie potenziellen Sponsoren individuelle Sponsoring-Partnerschaftspakete
Passen Sie jede E-Mail, jedes Paket und jede Korrespondenz an, die Sie an ihre Empfänger senden. Sich frei zu legen bedeutet, zu garantieren, dass Ihr Projekt nicht die Sponsoren bekommt, die es verdient.
Schritt 3. Folgen Sie dem Telefon
Warte ein paar Tage und ruf dann die Leute an, denen du gesponserte Pakete geschickt hast. Fragen Sie, ob sie das Paket erhalten haben. Finden Sie heraus, ob sie Fragen haben. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, wie sie Sie kontaktieren können, wenn sie eine Entscheidung getroffen haben.
Schritt 4. Passen Sie den Ansatz für jeden Sponsor an
Wenn Sie ein Unternehmen hätten, das bereit wäre, Ihre Veranstaltung mit 10 Millionen zu finanzieren, wie würden Sie es behandeln, um es von einem Unternehmen zu unterscheiden, das nur ein paar Hunderttausend gab? Unterschiede müssen greifbar und grundlegend sein, sogar von den Publikationen, die Sie anbieten, bis hin zur Art und Weise, wie Sie am Telefon sprechen. Nehmen Sie sie zu einer Mahlzeit mit, damit sie sich glücklich und beteiligt fühlen.
