Sie können ein Bewerbungsschreiben schreiben, wenn Sie einen Sponsor benötigen, um Ihre geplanten Aktivitäten oder andere Bedürfnisse zu unterstützen. Schreiben Sie ein Bewerbungsschreiben, das den Sponsor davon überzeugen kann, dass Ihr Vorhaben unterstützenswert ist. Erläutern Sie außerdem in groben Zügen, welche Leistungen er erhalten wird. Indem Sie lernen, wie man einen guten Brief schreibt, können Sie den Unterschied zwischen einem genehmigten und einem abgelehnten Antrag erkennen.
Schritt
Teil 1 von 3: Vorbereitung des Bewerbungsschreibens
Schritt 1. Ziele definieren
Was möchten Sie konkret durch die Suche nach Sponsoren erreichen? Was tun, wenn Sie bereit sind, Sponsor zu werden? Was machst du und wofür brauchst du Sponsoren? All diese Fragen sollten Sie beantworten können, bevor Sie ein Bewerbungsschreiben schreiben.
- Das Bewerbungsschreiben muss konkret verfasst sein und hat einen bestimmten Zweck. Es macht keinen Sinn, einen Brief zu schreiben, bei dem es unklar ist oder Sie nicht wissen, was Sie wollen und warum.
- Finden Sie Antworten darauf, warum Sie planen müssen. Sponsoring-Anträge, die eingereicht werden, weil sie bestimmte Ziele oder Träume erreichen wollen, sind in der Regel leichter erfolgreich. Versuchen Sie, die Überzeugung zu wecken, warum jemand Ihre Sache unterstützen muss, indem Sie Zeit oder Geld geben, indem Sie erklären, wie seine oder ihre Hilfe einer Person oder Gemeinschaft hilft.
Schritt 2. Erstellen Sie eine Liste mit Unternehmen
Wer wird verschoben, um Ihren Plan zu unterstützen? Haben Firmeninhaber persönliche Gründe, Ihren Plan zu unterstützen? Oder gibt es eine gemeinnützige Organisation, die Sponsor sein möchte, weil sie die gleiche Mission hat. Wer hat die gleiche Aktivität gesponsert? Versuchen Sie, weitere Informationen zu finden.
- Schreiben Sie die Namen von Unternehmen oder Personen auf, die Sie persönlich kennen, einschließlich der Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Vernachlässige niemals persönliche Beziehungen.
- Unterschätzen Sie nicht kleine Unternehmen oder Unternehmer, die keine Verkaufsstellen haben. Vielleicht wollen sie auch geben. Denken Sie daran, dass Sie auch lokale Unternehmen erkunden können. Unternehmen in der unmittelbaren Umgebung werden die Beziehung, die mit der Community aufgebaut wurde, in der Regel als nützlich empfinden.
- Wenn Sie in einem Team arbeiten, teilen Sie das aufgelistete Unternehmen in Gruppen auf, und lassen Sie jedes Mitglied das Unternehmen kontaktieren, damit jeder sein eigenes Ding macht.
Schritt 3. Bestimmen Sie, wonach Sie suchen
Es gibt viele Formen von Bewerbungsschreiben für eine Patenschaft. Entscheiden Sie, was Sie verlangen, bevor Sie ein Bewerbungsschreiben schreiben.
- Spenden können in Form von Geld oder Sachwerten erfolgen. Gegenstände als Spende zu verschenken bedeutet, Materialien oder Produkte zu verschenken, die während der Veranstaltung verwendet werden können, anstatt nur Geld zu spenden. Manchmal werden Spenden in Form von Dienstleistungen und nicht in Form von Waren gegeben.
- Vielleicht brauchen Sie Freiwillige, keine Produkte. Seien Sie in jedem Fall genau, was Sie brauchen.
Schritt 4. Entscheiden Sie sich für die Optionen, die Sie anbieten möchten
In einem Bewerbungsschreiben für eine Patenschaft können Sie verschiedene Unterstützungsformen anbieten. Damit bieten Sie sowohl kleinen als auch großen Unternehmen Möglichkeiten, im Rahmen ihrer Möglichkeiten zu unterstützen.
- Bestimmen Sie die Höhe der Unterstützung und Vorteile. Sie müssen darlegen, welche Leistungen sie je nach Höhe der gewährten Unterstützung erhalten. Wer mehr gibt, soll mehr profitieren.
- Sie können Werbung, öffentliche Ankündigungen über Ihr Unternehmen oder Ihr Sponsoring und Logos auf Websites oder in Werbematerialien/Programmen anbieten.
Schritt 5. Bestimmen Sie den Namen der Person, die den Brief erhält
Versenden Sie einen allgemein adressierten Brief niemals „an die Betroffenen“, da er weniger persönlich erscheint.
- Dieses Schreiben ist in der Regel an den Personalverantwortlichen oder den Geschäftsführer zu richten. Versuchen Sie, das Unternehmen anzurufen oder auf der Website nach dem Sponsor zu suchen. Hinterfragen Sie in dieser Angelegenheit nicht. Um erfolgreich zu sein, muss ein Bewerbungsschreiben für eine Patenschaft an die richtige Person adressiert werden. Schreiben Sie den Namen und Titel mit der richtigen Schreibweise.
- Finden Sie auch heraus, ob dieses Unternehmen/diese Organisation eine Spendenrichtlinie hat, damit Sie keine Zeit verschwenden und eine Anfrage gemäß den Unternehmensrichtlinien stellen können.
Teil 2 von 3: Briefformate verstehen
Schritt 1. Muster für Bewerbungsschreiben für Studiensponsoren
Beispiele für diesen Brief finden Sie im Internet, einige sind kostenpflichtig, andere jedoch kostenlos. Lesen Sie diese Beispiele, damit Sie das Format und den Inhalt verstehen.
- Kopieren Sie jedoch nicht den gesamten Musterbrief. Versuchen Sie, die Wörter selbst zu ordnen, damit Ihr Brief persönlich und leicht lesbar erscheint.
- Wenn Sie beispielsweise wissen, dass der Direktor des Unternehmens einen Hintergrund zu Ihren Plänen hat, schreiben Sie ihm einen persönlichen Brief. Versuchen Sie, den Hintergrund der Person oder des Unternehmens herauszufinden, an die Sie schreiben, und strukturieren Sie den Inhalt so, dass er persönlicher erscheint.
Schritt 2. Wählen Sie den richtigen Sprachstil entsprechend dem Publikum
Sie sollten jedoch ein professionelles Bewerbungsschreiben schreiben und keine Wörter verwenden, die in alltäglichen Gesprächen verwendet werden.
- Schreiben Sie einen Brief auf Papier mit Briefkopf, auf dem Ihr Logo und der Name Ihrer Organisation stehen. Dadurch wirkt Ihre Bewerbung professioneller. Wenn Sie sich selbst um eine Patenschaft bewerben, erstellen Sie einen Briefkopf mit Ihrem Namen in der richtigen Schriftart, damit er professionell klingt.
- Wenn Sie einen Brief für ein Unternehmen oder eine Organisation schreiben, gilt: Je formeller, desto besser. Wenn es an ein Familienmitglied oder einen Freund adressiert ist, schreibe einen Brief, der nicht zu formell ist, aber nicht zu beiläufig, um unhöflich zu klingen. Über formlose E-Mail-Adressen gesendete Sponsoring-Anträge sind in der Regel weniger erfolgreich.
Schritt 3. Verwenden Sie das Standardformat für Geschäftsbriefe
Das Bewerbungsschreiben für Sponsoring muss das Format eines Geschäftsbriefes verwenden. Verwenden Sie die richtige Beschriftung, damit es professionell aussieht.
- Beginnen Sie mit dem Schreiben des Briefes, indem Sie das Datum, den Namen des Sponsors und die Adresse angeben.
- Überspringe eine Leerzeile, schreibe dann: Dear (Name) und schließe mit einem Komma.
- Schreiben Sie einen kurzen Brief. Es reicht aus, ein Sponsoren-Anschreiben für eine Seite zu schreiben, damit der Leser nicht zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Bewegte Menschen geben Ihnen eine Minute, um Ihren Brief zu lesen. Schreiben Sie daher einen kurzen und klaren Brief auf einer Seite.
- Senden Sie den Brief per Post oder Kurier, da die Anfrage per E-Mail unwichtig erscheint.
Schritt 4. Beenden Sie den Brief mit einem Dankeschön
Bedanken Sie sich am Ende des Briefes für ihre Aufmerksamkeit. Überspringen Sie eine Zeile am Ende des Absatzes und lassen Sie eine Leerstelle für Ihre Unterschrift.
- Beenden Sie den Brief mit einer professionellen und respektvollen Begrüßung, zum Beispiel: Mit freundlichen Grüßen/ich. Schreiben Sie Ihren Namen und Titel und unterschreiben Sie es dann.
- Bringen Sie andere Materialien an. Versenden Sie zusammen mit dem Schreiben auch Broschüren, um einen Überblick über Ihre Aktivitäten oder Ihr Unternehmen zu geben. Dies kann Ihre Glaubwürdigkeit erhöhen und dem Empfänger das Gefühl geben, Sie zu unterstützen.
- Wenn über Ihre Organisation berichtet wurde, fügen Sie auch Artikel oder Nachrichten über Ihre Aktivitäten hinzu.
Teil 3 von 3: Verfeinerung des Inhalts des Briefes
Schritt 1. Schreiben Sie eine gute Einführung
Im einleitenden Absatz des Schreibens sollten Sie sich selbst, den Namen des Unternehmens vorstellen und Ihre Pläne konkret beschreiben. Schreiben Sie nichts Unnötiges, damit sich der Leser sofort für den Inhalt Ihres Briefes interessiert.
- Gehen Sie nicht davon aus, dass die Leute bereits wissen, wer Sie sind oder was Ihre Organisation tut. Geben Sie eine Erklärung zum Unternehmen (wenn an ein Unternehmen gerichtet) oder zu Ihrer Person (wenn an jemanden adressiert). Zum Beispiel: _ ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Rehabilitation von _ usw.
- Heben Sie Ihre Erfolge hervor und zeigen Sie, dass Sie als Sponsor kein Risiko eingehen. Erklären Sie auch, wie Sie das Geld des Sponsors konkret verwenden werden.
- Im zweiten oder ersten Absatz sollten Sie sich sofort bewerben und erklären, warum Sie fragen.
Schritt 2. Schreiben Sie die Vorteile auf, ein Sponsor zu sein
Um Sponsor zu werden, müssen Sie das Unternehmen oder die Person von den Vorteilen überzeugen können, die ihnen ein Sponsoring bringt. Erklären Sie daher in der Mitte des Schreibens, was die Vorteile für sie sind, nicht für Sie.
- Beispiel: Erklären Sie, dass der Vorteil, ein Sponsor zu sein, darin besteht, gute Werbung zu machen. Seien Sie genauer: Wird diese Aktivität im Fernsehen übertragen? Wie viele Leute werden kommen? Gibt es VIP-Gäste? Wenn es andere große Unternehmen oder Wettbewerber gibt, die sie sponsern, werden sie dann ebenfalls aufgeführt?
- Geben Sie eine Wahl. Unternehmen oder Personen, die Sponsoren werden möchten, bevorzugen normalerweise, wenn es eine Option gibt, die ihren Bedürfnissen oder ihrem Budget entspricht.
Schritt 3. Legen Sie überzeugende Belege vor
Geben Sie einige Zahlen an, z. B. die Anzahl der Zielgruppen oder demografische Merkmale, die sie erreichen können.
- Vergessen Sie auch nicht, über die emotionale Wirkung des Sponsorings zu sprechen. Zum Beispiel: Eine Kurzgeschichte über jemanden, dem geholfen wird, kann sehr einflussreich sein.
- Erklären Sie, wie Sie Sponsoring erkennen. Eventuell bekommt der Sponsor im Gegenzug für das Sponsoring einen kostenlosen Stand während der Veranstaltung.
- Geben Sie ihnen die wichtigen Informationen, die sie benötigen, um eine Entscheidung über diese Patenschaft zu treffen. Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktdaten und das Eingangsdatum Ihrer gewünschten Antwort anzugeben. Fügen Sie außerdem einen frankierten, leeren Umschlag mit Ihrer eigenen Adresse bei, um den Sponsoren das Senden von Antworten zu erleichtern.
- Fragen Sie Sponsoren, welche Anerkennung sie wünschen. Wie soll zum Beispiel ihr Name aussehen und soll er erkannt werden? Fragen Sie, bieten Sie Gelegenheiten an und gehen Sie nicht davon aus.
Schritt 4. Erklären Sie den Hintergrund dieser Aktivität
Sie müssen die konkreten Aktivitäten im Detail beschreiben, um die Organisation und die Aktivitäten, die Sie durchführen möchten, zu unterstützen.
- Wenn Sie beispielsweise einen Brief schreiben möchten, in dem Sie um Sponsoring für eine Wohltätigkeitsorganisation bitten, erläutern Sie den Hintergrund der Spendenaktion, z erreicht worden sind.
- Zeigen Sie, reden Sie nicht nur. Sprechen Sie nicht nur über Gruppen oder Aktivitäten, die gut oder unterstützenswert sind. Liefern Sie detaillierte Belege, die überzeugen können, dass diese Gruppe oder Aktivität wirklich gut ist und unterstützt werden muss. Beweise sind in der Regel überzeugender als Superlative.
Schritt 5. Folgen Sie persönlich
Das Versenden von Briefen ist nicht der beste Weg, um eine persönliche Beziehung aufzubauen. Obwohl es eine gute Idee ist, einen Sponsoring-Antrag zu senden, müssen Sie diesen Brief persönlich weiterverfolgen.
- Rufen Sie an oder kommen Sie persönlich vorbei, wenn Sie innerhalb von 10 Tagen keine Antwort erhalten haben. Denken Sie jedoch daran, dass viele Regisseure sehr beschäftigt sind und es ärgerlich finden werden. Wir empfehlen Ihnen, vorher einen Termin zu vereinbaren oder anzurufen.
- Zeigen Sie, dass Sie mit diesem Aktivitätsplan sehr zufrieden sind. Vermeiden Sie negative Gespräche. Erwecken Sie nicht den Eindruck, dass Sie betteln oder Schuldgefühle provozieren, um sie zum Spenden zu bewegen.
- Wenn die Antwort „vielleicht“lautet, zögern Sie nicht, nachzufragen. Nur nicht überstürzen oder übertreiben, weil sie abgelenkt werden können.
- Erwarte nicht zu viel. Gehen Sie nicht davon aus, dass sie Sie zu einem Meeting einladen oder Sponsor sein wollen. Danke ihnen für ihre Aufmerksamkeit.
- Senden Sie eine Dankeskarte, wenn Ihre Anfrage bewilligt wird.
Schritt 6. Überprüfen Sie Ihre E-Mails
Die Möglichkeit, Sponsoren zu gewinnen, geht verloren, wenn Sie den Brief, den Sie senden möchten, nicht überprüfen. Ein Brief mit vielen Rechtschreib- oder Grammatikfehlern ist kein professioneller Brief. Warum würden Sie den Namen einer Person/Firma in eine nicht professionell vorbereitete Aktivität aufnehmen?
- Satzzeichen überprüfen. Viele Leute wissen nicht, wie man Kommas oder andere Satzzeichen richtig verwendet. Kleinigkeiten wie diese sind hier sehr wichtig.
- Drucken Sie Ihren Brief aus, lassen Sie ihn in Ruhe und lesen Sie ihn ein paar Stunden später. Manchmal vertrauen unsere Augen dem Schreiben auf einem Computerbildschirm so sehr, dass es leicht ist, Tippfehler zu übersehen.
- Versenden Sie den Brief in einem professionell aussehenden und ausreichend frankierten Umschlag oder nutzen Sie einen guten Kurierdienst.
Schritt 7. Musterbrief:
Briefkopf (falls vorhanden) Datum:_
Die Anschrift: _
_
_
Lieb. Meine Damen und Herren _
Vor kurzem wurde ich eingeladen, am Welt Schönheitsköniginnen-Wettbewerb teilzunehmen, der 2016 in den Vereinigten Staaten stattfinden wird. Derzeit wurde ich als Puteri Indonesia ausgewählt und möchte nächstes Jahr an einem internationalen Wettbewerb teilnehmen.
Gestatten Sie mir mit diesem Schreiben, mich um Sponsoring zu bewerben, damit ich mit mehr als 100 Teilnehmern aus verschiedenen Ländern am Wettbewerb teilnehmen kann. Die Veranstaltung wird international im Fernsehen übertragen und wird voraussichtlich 300.000 Menschen anziehen. Die Namen der Sponsoren werden in diesem Wettbewerb und auf der Website des Wettbewerbsveranstalters angezeigt.
Die Förderung kann nach folgenden Optionen erfolgen:
Rp_ – Name, Beschreibung und Logo
Rp_ – Name und Beschreibung
Rp_ – Name und Logo
Rp_ – Name
Wenn Sie bereit sind, Sponsor zu werden, warte ich bis spätestens _ auf Neuigkeiten.
Vielen Dank für die Aufmerksamkeit, die Sie dieser Anwendung geschenkt haben.
Hochachtungsvoll, Unterschrift
Vollständiger Name
Tipps
- Stellen Sie Anfragen höflich, fordern Sie nicht.
- Suchen Sie nach Informationen wer Entscheidungsträger die Sie anrufen können, anstatt eine Sekretärin oder eine dritte Person.
- Geben Sie Ihren Brief ein, es sei denn, Ihre Handschrift ist sehr schön, damit er professioneller aussieht.
- Drucken Sie Briefe auf hochwertigem Papier für bessere Ergebnisse.
- Unternehmen werden fast immer um Sponsoren gebeten. Erklären Sie daher, warum ein bestimmtes Unternehmen das Richtige ist, um Ihre Aktivitäten zu unterstützen.
- Hängen Sie ein Sponsoring-Formular an, damit jemand in der Firma, die Sie versenden, diese ausfüllen kann.
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