In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du bereits in Google Docs gespeicherte Dokumente freigibst und anderen Nutzern erlaubst, sie online zu bearbeiten. Sie können die Einstellungen für jeden Benutzer separat ändern und neue Redakteure per E-Mail oder Link einladen.
Schritt
Methode 1 von 2: Verwenden Ihres Browsers
Schritt 1. Öffnen Sie die Google Docs-Website über einen Internetbrowser
Geben oder fügen Sie den Link https://www.docs.google.com in die Adressleiste ein und drücken Sie dann die Eingabetaste oder den Zeilenschalter auf Ihrer Tastatur.
Wenn Sie nicht automatisch in Ihrem Konto angemeldet sind, melden Sie sich mit dem gewünschten Google-Konto an
Schritt 2. Klicken Sie auf das Dokument, das Sie bearbeiten möchten
Auf dieser Seite finden Sie alle Dokumente. Klicken Sie einfach auf das Dokument, das Sie für die Bearbeitung durch andere Mitwirkende einrichten möchten. Anschließend wird das Dokument geöffnet.
Sie können ein neues Dokument erstellen oder hochladen, indem Sie auf das graue Ordnersymbol in der oberen rechten Ecke der Dokumentenliste klicken
Schritt 3. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Teilen
Es befindet sich in der oberen rechten Ecke des Dokuments. Die Einstellungen für die Dokumentfreigabe werden in einem neuen Popup-Fenster geöffnet.
Schritt 4. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf Link zum Teilen abrufen
Diese Schaltfläche sieht aus wie ein Kettensymbol in einem Kreis in der oberen rechten Ecke des Popup-Fensters „Teilen“. Danach wird der Link zum Teilen von Dokumenten angezeigt.
- Die Symbolfarbe ändert sich zu Grün.
- Wenn das Symbol grün ist, ist ein Freigabelink für das Dokument verfügbar, und Sie können darauf klicken, um es in die Zwischenablage Ihres Computers zu kopieren.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Dropdown-Option Jeder mit dem Link kann…
Dieses Menü befindet sich über dem Link zum Teilen von Dokumenten.
Bei einigen Dokumenten, die von anderen Benutzern für Sie freigegeben wurden, können Sie die Bearbeitungseinstellungen möglicherweise nicht ändern. In diesem Fall ist die Schaltfläche mit "Jeder mit dem Link kann sehen" beschriftet und kann nicht angeklickt werden
Schritt 6. Wählen Sie im Dropdown-Menü Jeder mit dem Link "kann bearbeiten" aus
Mit dieser Option können Benutzer mit Links zum Teilen von Dokumenten Dokumente im Netzwerk über ihre Konten beitreten und bearbeiten.
- Alternativ können Sie E-Mail-Adressen auch manuell in das Feld „Personen“unten im Fenster eingeben, auf das Dropdown-Menü neben der E-Mail-Liste klicken und „ Kann bearbeiten ”.
- Sie können jetzt den Freigabelink oben im Fenster kopieren und das Dokument für jeden freigeben. Über den Link kann jeder Ihr Dokument bearbeiten.
Schritt 7. Klicken Sie unten rechts auf Erweitert
Dies ist eine graue Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Popup-Fensters "Freigabe". Eine Liste aller Benutzer, die das Dokument freigegeben haben, wird angezeigt.
Sie können auch den Freigabelink oben im Fenster kopieren
Schritt 8. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld "Personen einladen" ein (optional)
Sie können Personen per E-Mail eine Einladung senden, damit sie auf das Dokument zugreifen können, und ihnen mitteilen, dass sie das Dokument bearbeiten können.
- Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen manuell eingeben, stellen Sie sicher, dass Sie jede Adresse durch ein Komma trennen.
- Wenn Sie keine Benachrichtigungen senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Personen benachrichtigen" unter dem E-Mail-Feld.
Schritt 9. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld neben dem E-Mail-Feld (optional)
Stellen Sie sicher, dass die Option Kann bearbeiten “wurde für eingeladene Benutzer ausgewählt.
-
Wenn Kann bearbeiten ” ausgewählt ist, sehen Sie das Stiftsymbol
Android7edit -
Wenn Kann kommentieren ” ausgewählt ist, sehen Sie das Sprechblasensymbol
Android7message - Wenn " Kann ansehen “ausgewählt ist, sehen Sie ein Augensymbol.
Schritt 10. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Senden
Eine Einladungsnachricht wird gesendet und ein Link zum Teilen des Dokuments wird an die ausgewählten Kontakte angehängt. Alle eingeladenen Kontakte können Ihr Dokument bearbeiten.
Wenn Sie das Kontrollkästchen " Leute benachrichtigen “, Sie müssen auf „ OK “und geben Sie den Link zur Dokumentenfreigabe manuell frei.
Methode 2 von 2: Verwenden der Google Docs Mobile App
Schritt 1. Öffnen Sie die Google Docs-App auf Ihrem iPhone, iPad oder Android-Gerät
Das Google Docs-Symbol sieht aus wie ein blaues Dokumentblatt auf weißem Hintergrund. Sie finden es auf dem Startbildschirm, im Ordner oder in der App-Schublade Ihres Geräts.
Schritt 2. Suchen und berühren Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten
Das Dokument wird im Vollbildmodus angezeigt.
Tippen Sie alternativ auf das Symbol " +" in das Farbfeld in der unteren rechten Ecke des Bildschirms und erstellen Sie ein neues Dokument.
Schritt 3. Tippen Sie auf das Büste-Symbol mit dem "+"-Symbol oben auf dem Bildschirm
Sie können diese Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms sehen. Danach öffnet sich die Seite "Teilen".
- Wenn Sie nicht berechtigt sind, die Freigabeeinstellungen des freigegebenen Dokuments zu bearbeiten, wird ein Benachrichtigungs-Popup-Fenster angezeigt.
- Wenn Sie das Symbol nicht sehen, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie „ Teilen & exportieren “in der Menüleiste und wählen Sie „ Teilen ”.
Schritt 4. Berühren Sie die Liste der Benutzer im Abschnitt "Wer hat Zugriff" (optional)
Eine Liste aller Benutzer, die auf das Dokument zugreifen können, wird angezeigt.
Sie können das Dropdown-Symbol neben dem Benutzer berühren und „ Editor “, um ausgewählten Benutzern Bearbeitungsrechte zu erteilen.
Schritt 5. Geben Sie die Kontakte ein, die Sie zum Dokument einladen möchten
Spalte berühren „ Personen “und geben Sie den Kontakt ein, den Sie als Bearbeiter hinzufügen möchten.
Sie können Benutzer aus Ihren gespeicherten Kontakten auswählen oder die E-Mail-Adressen der Kontakte manuell eingeben und durch Kommas trennen
Schritt 6. Tippen Sie auf das Dropdown-Menü neben der Spalte „Personen“
Anschließend öffnet sich ein Popup-Menü.
-
Die Schaltfläche zeigt ein Bleistiftsymbol
Android7edit für Option Editor ”.
-
Die Schaltfläche zeigt das Sprechblasensymbol an
Android7message für Option Kommentator ”.
- Die Schaltfläche zeigt nur ein Augensymbol für die Option „ Zuschauer ”.
Schritt 7. Wählen Sie im Popup-Fenster Editor aus
Mit dieser Option können alle ausgewählten Kontakte Ihr Dokument bearbeiten.
Schritt 8. Geben Sie eine Einladungsnachricht für den Kontakt ein (optional)
Wenn Sie eine Nachricht hinterlassen möchten, verwenden Sie die „ Nachricht ”.
Schritt 9. Tippen Sie auf das Papierfliegersymbol
in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Einladungen zur Dokumentenfreigabe werden an ausgewählte Kontakte gesendet. Alle eingeladenen Benutzer können Ihr Dokument jetzt bearbeiten.
