Die Festlegung eines realistischen Geschäftsbudgets ist ein effektiver Weg, um Ihr Unternehmen profitabel zu halten. Bei der Budgetierung geht es darum, Umsatzprognosen zu erstellen, Kosten zu schätzen und genügend Spielraum für angemessene Gewinnspannen zu lassen.
Schritt
Teil 1 von 3: Grundlagen der Budgetierung verstehen
Schritt 1. Lernen Sie das Budget kennen
Ein Budget kann als Arbeitsplan für Ihr Unternehmen angesehen werden – es gibt Ihnen eine Vorstellung davon, was Sie in Zukunft über einen bestimmten Zeitraum ausgeben und produzieren werden. Ein angemessenes Budget umfasst eine fundierte Schätzung Ihres Einkommens (Einkommen) und einen genauen Plan für Ihre Ausgaben. Die erfolgreiche Einhaltung eines Budgets kann sicherstellen, dass Ihr Unternehmen profitabel ist und seine Ziele erreicht.
- Angenommen, Ihr Unternehmen macht Pläne für das nächste Jahr. Ein Budget legt Ihre geschätzten Einnahmen fest und enthält dann einen Plan, um weniger als das Einkommen auszugeben, damit Sie einen Gewinn erzielen können.
- Ein ausgeglichener Haushalt bedeutet, dass die Einnahmen gleich den Ausgaben sind, ein Überschuss bedeutet, dass die Einnahmen die Ausgaben übersteigen, und ein Defizit bedeutet, dass die Ausgaben die Einnahmen übersteigen. Als Unternehmen sollte Ihr Budget immer einen Überschuss aufweisen.
Schritt 2. Erfahren Sie, warum die Budgetierung wichtig ist
Ein gut strukturiertes Budget ist für den Geschäftserfolg unerlässlich, da es Ihnen ermöglicht, Ihre Ausgaben mit dem zu vereinbaren, was Sie erhalten. Ohne einen klaren Plan für Ihre Ausgaben werden Ihre Einnahmen im Laufe der Zeit leicht aufgebraucht, was schließlich zu Verlusten, erhöhten Schulden und einer möglichen Schließung Ihres Unternehmens führen kann.
- Das Budget wird ein Leitfaden für alle Unternehmensausgaben sein. Wenn Sie beispielsweise Mitte des Jahres feststellen, dass Ihr Unternehmen wirklich einen neueren Computer benötigt, können Sie Ihr Budget überprüfen, um zu sehen, wie viel Mehreinnahmen Sie für den Rest des Jahres erwarten. Sie können die Kosten für die Aktualisierung des Computers ermitteln und feststellen, ob es noch Überschüsse gibt und Sie einen Gewinn erzielen können oder ob zusätzliche Einnahmen für die Aufnahme von Krediten für Computer vorhanden sind.
- Ein Budget kann Ihnen auch dabei helfen, herauszufinden, ob Sie zu viel ausgeben, sodass Sie Mitte des Jahres sparen müssen.
Schritt 3. Identifizieren Sie jedes Element der Budgetierung
Laut Small Business Administration gibt es drei Elemente eines Geschäftsbudgets, nämlich Umsatz (auch als Umsatz bezeichnet), Gesamtkosten/-aufwendungen und Gewinn.
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Verkauf:
Der Umsatz bezieht sich auf den Geldbetrag, den Ihr Unternehmen aus allen Quellen verdient. Das Budget enthält eine Schätzung oder Schätzung Ihrer zukünftigen Verkäufe.
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Gesamtkosten:
Die Gesamtkosten sind die Mittel, die Ihr Unternehmen benötigt, um Umsätze zu generieren. Dazu gehören Fixkosten (z. B. Miete), variable Kosten (z. B. die zur Herstellung Ihres Produkts verwendeten Materialien) und teilvariable Kosten (z. B. Gehälter).
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Profitieren:
Der Gewinn entspricht dem Umsatz abzüglich der Gesamtkosten. Da der Gewinn ein Geschäftsziel ist, sollte Ihr Budget Ausgaben beinhalten, die niedrig genug sind, um eine ausreichende Rendite zu erzielen.
Teil 2 von 3: Schätzung des Umsatzes
Schritt 1. Betrachten Sie Ihre aktuelle Position
Wenn Ihr Unternehmen seit mehreren Jahren in Betrieb ist, umfasst Ihr Umsatzprognoseprozess die Umsätze der Vorjahre und nimmt Anpassungen für das folgende Jahr vor. Wenn Ihr Unternehmen gerade noch keine Geschäftserfahrung hat, müssen Sie das Verkaufsvolumen und den Preis pro Produkt schätzen und Marktforschung betreiben, um zu sehen, was Sie von einem Unternehmen der Größe Ihres Unternehmens erwarten können.
- Beachten Sie, dass Umsatzschätzungen selten genau sind. Der Punkt ist, die wahrscheinlichste Schätzung mit dem Wissen, das Sie haben, zu geben.
- Seien Sie immer konservativ. Das heißt, Sie sollten davon ausgehen, dass Sie das Verkaufsvolumen und den Preis im geringstmöglichen Bereich erzielen.
Schritt 2. Führen Sie Marktforschung durch, um den Preis zu bestimmen
Dies ist besonders wichtig für neue Unternehmen. Suchen Sie nach Unternehmen in Ihrer Nähe, die ähnliche Waren oder Dienstleistungen anbieten. Notieren Sie den Preis des Produkts oder der Dienstleistung.
- Nehmen wir zum Beispiel an, Sie eröffnen eine Therapiepraxis. Therapeuten in Ihrer Nähe können eine Preisspanne von Rp. 150.000,- bis Rp. 500.000,- pro Stunde haben. Vergleichen Sie Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Leistungsangebote mit denen Ihrer Wettbewerber und schätzen Sie Ihre Preise. Sie können entscheiden, dass 300.000 IDR ein vernünftiger Preis ist.
- Wenn Sie eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen anbieten, informieren Sie sich unbedingt über die Preise der Mitbewerber.
Schritt 3. Schätzen Sie das Verkaufsvolumen
Das Verkaufsvolumen gibt an, wie viele Produkte Sie verkaufen möchten. Ihr Einkommen ist der Preis der Waren/Dienstleistungen multipliziert mit der Anzahl der Waren oder Dienstleistungen, die Sie anbieten. Daher müssen Sie schätzen, wie viele Waren/Dienstleistungen Sie im Laufe des Jahres verkaufen.
- Haben Sie Kunden oder Verträge, die warten? Wenn ja, nehmen Sie es in das Budget auf. Dann können Sie davon ausgehen, dass Empfehlungen von Kunden und Anzeigen das ganze Jahr über zu diesem Volumen beitragen.
- Vergleichen Sie mit bestehenden Unternehmen. Wenn Sie Kollegen haben, die bereits ein etabliertes Unternehmen haben, fragen Sie sie, wie das Volumen in den Anfangstagen des Unternehmens war. Für eine Therapiepraxis werden Ihre Kollegen Ihnen wahrscheinlich sagen, dass sie während ihres ersten Studienjahres durchschnittlich 10 Stunden pro Woche Kunden haben.
- Finden Sie heraus, was das Verkaufsvolumen antreibt. Wenn Sie beispielsweise eine Therapiepraxis eröffnen möchten, werden Ruf, Empfehlungen und Werbung die Leute einladen, zu kommen. Basierend auf diesen Quellen können Sie entscheiden, dass alle zwei Wochen ein neuer Kunde angemessen ist. Dann können Sie davon ausgehen, dass jeder Kunde eine Stunde pro Woche bezahlt und durchschnittlich sechs Monate lang arbeitet.
- Denken Sie auch hier daran, dass Umsatzschätzungen nur Schätzungen sind.
Schritt 4. Verwenden Sie frühere Daten
Dies ist wichtig, wenn Ihr Unternehmen bereits etabliert ist. Eine effektive Prognosestrategie besteht darin, anhand des Vorjahresergebnisses zu prüfen, welche Veränderungen sich im nächsten Jahr ergeben.
- Schau dir den Preis an. Haben Sie Grund zu der Annahme, dass Ihre Preise steigen oder sinken werden?
- Schau dir die Lautstärke an. Werden mehr Menschen Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung kaufen? Wenn Ihr Unternehmen jährlich um 2 % gewachsen ist, können Sie im nächsten Jahr davon ausgehen, wenn keine wesentlichen Änderungen eintreten. Wenn Sie Ihre Anzeige aggressiv planen, können Sie sie auf 3% erhöhen.
- Schau dir den Markt an. Wächst Ihr Markt? Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie führen ein Café in einer Innenstadt. Sie werden vielleicht feststellen, dass das Gebiet schnell wächst, weil neue Leute dorthin ziehen. Dies kann ein Grund sein, Ihre Geschäftswachstumsprognose zu erweitern.
Teil 3 von 3: Erstellen eines Budgets
Schritt 1. Holen Sie sich Vorlagen online
Der beste Weg, um mit der Budgetierung zu beginnen, besteht darin, Vorlagen online zu stellen. Die Vorlage enthält alle verfügbaren Informationen, und Ihre Aufgabe besteht lediglich darin, die Lücken mit Ihren Schätzungen auszufüllen. So ersparen Sie sich das zeitaufwendige Erstellen komplexer Tabellenkalkulationen.
- Rufen Sie einen Buchhalter an, wenn Sie Schwierigkeiten haben. Chartered Professional Accountants im Vereinigten Königreich und Certified Public Accountants (CPAs) in den Vereinigten Staaten sowie das Indonesian Institute of Accountants (AIA) in Indonesien sind ausgebildet, um Unternehmen bei der Budgetierung zu beraten, und können Ihnen gegen eine Gebühr bei der Erstellung von alle Aspekte des Budgetierungsprozesses.
- Eine einfache Online-Suche nach "Business-Budget-Vorlagen" kann Tausende von Ergebnissen liefern. Sie können sogar Vorlagen finden, die auf Ihren spezifischen Geschäftstyp zugeschnitten werden können.
Schritt 2. Bestimmen Sie Ihre Zielgewinnspanne
Die Gewinnspanne entspricht den Einnahmen abzüglich der Gesamtausgaben. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise einen Umsatz von 1.300.000.000 USD erzielen soll und die Gesamtausgaben 1.170.000 USD betragen, erzielen Sie einen Gewinn von 130.000.000 USD. Dies bedeutet, dass die Gewinnspanne 10 % beträgt.
- Recherchieren Sie online oder fragen Sie einen Finanzberater nach den allgemeinen Margen für Ihre Art von Geschäft.
- Wenn 10 % in Ihrem Unternehmen üblich sind, wissen Sie, dass Ihre Ausgaben bei einem geschätzten Umsatz von 1.300.000.000 USD nicht mehr als 1.170.000 USD betragen sollten.
Schritt 3. Bestimmen Sie die Fixkosten
Fixkosten sind Kosten, die in der Regel das ganze Jahr über gleich bleiben, und sie beinhalten Dinge wie Miete, Versicherungen und Bausteuern.
- Addieren Sie all diese Kosten, um eine Vorstellung von den Fixkosten für das Folgejahr zu bekommen.
- Liegen vergangene Finanzdaten vor, nutzen Sie die Fixkosten und passen Sie diese an steigende Mieten, Rechnungen oder neue Gebühren an.
Schritt 4. Schätzen Sie die variablen Kosten
Die Kosten für Rohstoffe und Lagerbestände, um Verkäufe zu ermöglichen, sind wichtige variable Kosten. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise ein Autohaus ist, umfassen die variablen Kosten das Inventar, das Sie jedes Jahr kaufen und verkaufen.
Diese Zahl hängt davon ab, wie viel Sie verkaufen, weshalb sie als variable Kosten bezeichnet wird. Sie können dies anhand Ihrer Einkommensprognose ermitteln. Wenn Sie beispielsweise erwarten, im ersten Jahr 12 Autos zu verkaufen, entsprechen Ihre Lagerkosten den Kosten für den Kauf von 12 Autos
Schritt 5. Schätzen Sie die halbvariablen Kosten
Dies ist eine Ausgabe, die normalerweise einen festen Bestandteil hat, aber auch je nach Aktivität variiert. Telefon- und Internet-Datentarife haben beispielsweise eine Pauschalgebühr zuzüglich etwaiger Mehrnutzung. Das Gehalt ist auch ein Beispiel. Möglicherweise haben Sie geschätzte Gehälter für Mitarbeiter, aber Überstunden oder zusätzliche Arbeitszeiten, die durch zusätzliche Arbeit verursacht werden, können diese Kosten erhöhen.
Addieren Sie alle halbvariablen Kosten, die Sie geschätzt haben
Schritt 6. Geben Sie die drei Kostenarten ein und nehmen Sie Anpassungen vor
Nachdem Sie den Betrag für jede Kostenart erhalten haben, addieren Sie alle zusammen. Dies sind Ihre Gesamtkosten für das Jahr. Dann können Sie sich die Kernfragen stellen.
- Sind Ihre Gesamtkosten geringer als der Umsatz?
- Erzielen Ihre Gesamtkosten eine Gewinnspanne, die größer oder gleich Ihrem Ziel ist?
- Wenn die Antwort auf beide Fragen nein ist, müssen Sie sparen. Sehen Sie sich dazu alle Ihre Kosten an und schätzen Sie ab, was es tun könnte, ohne sie einzubeziehen. Arbeitskosten sind einer der flexibelsten Bereiche, in denen Sie sparen können (obwohl Sie Gefahr laufen, Ihre Mitarbeiter zu verärgern, wenn ihre Arbeitszeit gekürzt wird). Sie können auch nach Standorten mit niedrigeren Mietkosten oder reduzierten Einrichtungskosten suchen.
