So fügen Sie ein Dropdown-Feld in Excel 2007 hinzu – wikiHow

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So fügen Sie ein Dropdown-Feld in Excel 2007 hinzu – wikiHow
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Video: So fügen Sie ein Dropdown-Feld in Excel 2007 hinzu – wikiHow

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Anonim

Das Hinzufügen von Dropdown-Feldern zu einer Excel 2007-Kalkulationstabelle kann die Dateneingabe beschleunigen, indem eine Liste von Optionen bereitgestellt wird, anstatt sie einzeln eingeben zu müssen. Wenn Sie ein Dropdown-Feld in einer Arbeitsblattzelle platzieren, wird ein Pfeil auf der Zelle angezeigt. Die Daten können eingegeben werden, indem Sie auf den Pfeil klicken und dann den gewünschten Eintrag auswählen. Sie können eine Dropbox in wenigen Minuten installieren und die Geschwindigkeit der Dateneingabe deutlich erhöhen.

Schritt

Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 1
Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie die Tabelle, um ein Dropdown-Feld einzufügen

Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 2
Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 2

Schritt 2. Listen Sie die Einträge auf, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen

Geben Sie die Daten in der Reihenfolge ein, in der sie angezeigt werden sollen. Einträge müssen in einer einzelnen Spalte oder Zeile eingegeben werden und dürfen keine leeren Zellen enthalten.

Um die gewünschten Daten in einem separaten Arbeitsblatt aufzulisten, klicken Sie auf die Registerkarte des Arbeitsblatts, in das Sie die Daten eingegeben haben. Geben Sie die Daten ein, die in der Liste angezeigt werden sollen, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und klicken Sie dann in der angezeigten Liste auf "Bereich benennen". Geben Sie einen Bereichsnamen in das Feld "Name" ein und klicken Sie dann auf "OK". Sie können das Arbeitsblatt schützen oder ausblenden, um zu verhindern, dass sein Inhalt von anderen Benutzern geändert wird

Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 3
Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 3

Schritt 3. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie das Dropdown-Feld platzieren möchten

Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 4
Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 4

Schritt 4. Klicken Sie im Menüband von Microsoft Excel 2007 auf die Registerkarte "Daten"

Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 5
Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 5

Schritt 5. Klicken Sie in der Gruppe "Datentools" auf die Schaltfläche "Datenvalidierung"

Das Dialogfeld "Datenvalidierung" wird angezeigt.

Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 6
Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 6

Schritt 6. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und dann auf "Liste" aus der Liste im Feld "Zulassen"

Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 7
Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 7

Schritt 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche am Ende des Felds "Quelle"

Wählen Sie im Dropdown-Feld die Liste aus, die Sie eingeben möchten.

Wenn Sie bereits einen Bereichsnamen erstellt haben, geben Sie im Feld "Quelle" ein Gleichheitszeichen gefolgt vom Bereichsnamen ein

Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 8
Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 8

Schritt 8. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Leere ignorieren", je nachdem, ob Sie zulassen, dass die Zellen, die das Dropdown-Feld enthalten, leer bleiben

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Dropdown in der Zelle" aktiviert ist.

Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 9
Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 9

Schritt 9. Klicken Sie auf die Registerkarte "Input Message", um ein Meldungsfeld anzuzeigen, wenn die Dropdown-Zelle ausgewählt ist

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Eingabenachricht anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist" aktiviert ist, und geben Sie die Nachricht ein, die in den Feldern "Titel:" und "Eingabenachricht:" angezeigt werden soll.

Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 10
Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 10

Schritt 10. Klicken Sie auf die Registerkarte "Fehlerbenachrichtigung", um eine Fehlermeldung anzuzeigen, wenn die im Dropdown-Feld eingegebenen Daten nicht übereinstimmen

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Fehlerbenachrichtigung nach Eingabe ungültiger Daten anzeigen" aktiviert ist. Um Warnungen oder Informationen anzuzeigen, aber falsche Dateneingaben zuzulassen, wählen Sie "Warnung" oder "Information" aus dem Dropdown-Feld "Stil". Um die Meldung anzuzeigen und die Eingabe falscher Daten zu verhindern, wählen Sie im Dropdown-Feld "Stil" die Option "Stopp". Geben Sie die Meldung, die Sie anzeigen möchten, in die Felder "Titel:" und "Fehlermeldung:" ein.

Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 11
Hinzufügen einer Dropdown-Box in Excel 2007 Schritt 11

Schritt 11. Klicken Sie auf "OK", um die Validierungskriterien zu speichern und ein Dropdown-Feld zu erstellen

Tipps

  • Um das Dropdown-Feld zu entfernen, klicken Sie auf die Zelle, die das Feld enthält. Um die Dropdown-Liste zu löschen, wählen Sie die Zelle aus, die die Liste enthält. Klicken Sie im Menüband von Microsoft Excel 2007 auf die Registerkarte "Daten". Klicken Sie in der Gruppe "Datentools" auf die Schaltfläche "Datenvalidierung". Klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen", klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle löschen" und dann auf "OK".
  • Wenn der Eintrag in der Dropdown-Liste breiter als die Zellenspalte ist, ändern Sie die Breite der Zellenspalte, um den gesamten Text anzuzeigen.

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