Alphabetisches Anordnen in Microsoft Word – wikiHow

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Alphabetisches Anordnen in Microsoft Word – wikiHow
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Video: Alphabetisches Anordnen in Microsoft Word – wikiHow

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Das alphabetische Auflisten ist eine großartige Fähigkeit, die Sie in Word lernen können, insbesondere wenn Sie viel mit Verzeichnissen und Listen zu tun haben. Glücklicherweise ist der Sortiervorgang ziemlich einfach, wenn Sie erst einmal gelernt haben, wie Sie darauf zugreifen. Befolgen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie eine beliebige Version von Word verwenden.

Schritt

Methode 1 von 2: Verwenden von Word 2007/2010/2013

Alphabetisierung in Microsoft Word Schritt 1
Alphabetisierung in Microsoft Word Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie die Datei, die Sie sortieren möchten

Sie können die Liste der Wörter, die Sie sortieren möchten, auch kopieren und in das Dokument einfügen. Um die Wörter alphabetisch anzuordnen, müssen sie als Liste formatiert werden, wobei jeder Eintrag in einer eigenen Zeile steht.

Alphabetisieren in Microsoft Word Schritt 2
Alphabetisieren in Microsoft Word Schritt 2

Schritt 2. Wählen Sie den Text aus, den Sie sortieren möchten

Wenn Ihre Liste der einzige Teil Ihres Dokuments ist, müssen Sie nichts hervorheben. Wenn Sie eine Liste, die Teil eines großen Dokuments ist, alphabetisch sortieren möchten, markieren Sie den Abschnitt, nach dem Sie sortieren möchten.

Alphabetisierung in Microsoft Word Schritt 3
Alphabetisierung in Microsoft Word Schritt 3

Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Start

Klicken Sie im Abschnitt Absatz der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Sortieren. Das Symbol ist der Buchstabe "A" über dem "Z" mit einem nach unten zeigenden Pfeil. Dadurch wird das Dialogfeld Text sortieren geöffnet.

Alphabetisieren in Microsoft Word Schritt 4
Alphabetisieren in Microsoft Word Schritt 4

Schritt 4. Wählen Sie Ihre Sequenz

Standardmäßig erfolgt die Sortierung nach Absatz. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufsteigend oder Absteigend, um die Reihenfolge auszuwählen, in der die Liste angezeigt wird. Aufsteigend sortiert die Liste in alphabetischer Reihenfolge und Absteigend sortiert die Liste in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge.

Wenn Sie für jeden Eintrag nach dem zweiten Wort sortieren möchten (z. B. nach Nachname im Format FIRST, LAST), klicken Sie im Fenster Text sortieren auf die Schaltfläche Optionen. Wählen Sie im Abschnitt "Felder trennen nach" die Option Andere aus und lassen Sie ein Leerzeichen. Drücken Sie OK, und wählen Sie dann im Menü Sortieren nach Wort 2 aus. Drücken Sie OK, um die Liste zu sortieren

Methode 2 von 2: Verwenden von Word 2003 und älteren Versionen

Alphabetisieren in Microsoft Word Schritt 5
Alphabetisieren in Microsoft Word Schritt 5

Schritt 1. Öffnen Sie die Datei, die Sie sortieren möchten

Sie können auch die Liste der Wörter, die Sie sortieren möchten, kopieren und in das Dokument einfügen. Um die Wörter alphabetisch anzuordnen, müssen sie als Liste formatiert werden, wobei jeder Eintrag in einer eigenen Zeile steht.

Alphabetisierung in Microsoft Word Schritt 6
Alphabetisierung in Microsoft Word Schritt 6

Schritt 2. Wählen Sie den Text aus, den Sie sortieren möchten

Wenn Ihre Liste der einzige Teil Ihres Dokuments ist, müssen Sie nichts hervorheben. Wenn Sie eine Liste, die Teil eines großen Dokuments ist, alphabetisch sortieren möchten, markieren Sie den Abschnitt, nach dem Sie sortieren möchten.

Alphabetisierung in Microsoft Word Schritt 7
Alphabetisierung in Microsoft Word Schritt 7

Schritt 3. Klicken Sie auf das Menü Tabelle

Wählen Sie Sortieren. Dadurch wird das Dialogfeld Text sortieren geöffnet.

Alphabetisierung in Microsoft Word Schritt 8
Alphabetisierung in Microsoft Word Schritt 8

Schritt 4. Wählen Sie Ihre Sequenz

Standardmäßig erfolgt die Sortierung nach Absatz. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufsteigend oder Absteigend, um die Reihenfolge auszuwählen, in der die Liste angezeigt wird. Aufsteigend sortiert die Liste in alphabetischer Reihenfolge und Absteigend sortiert die Liste in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge.

Wenn Sie für jeden Eintrag nach dem zweiten Wort sortieren möchten (z. B. nach Nachname im Format FIRST, LAST), klicken Sie im Fenster Text sortieren auf die Schaltfläche Optionen. Wählen Sie im Abschnitt "Felder trennen nach" die Option Andere aus und lassen Sie ein Leerzeichen. Drücken Sie OK, und wählen Sie dann im Menü Sortieren nach Wort 2 aus. Drücken Sie OK, um die Liste zu sortieren

Tipps

  • Möglicherweise müssen Sie unten in einem MS Word-Menü (wie dem Tabellenmenü) auf den nach unten zeigenden Pfeil klicken, um das Menü zu erweitern und alle Optionen anzuzeigen.
  • Sie können MS Word als Werkzeug verwenden, um Text in jeder Software, die das Einfügen von Text ermöglicht, alphabetisch zu sortieren. Sortieren Sie zuerst alphabetisch in Microsoft Word, kopieren Sie dann die sortierte Liste und fügen Sie die Liste an anderer Stelle ein.

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