E-Mail ist derzeit das wichtigste Kommunikationsmittel. E-Mails werden für geschäftliche und private Zwecke gesendet und empfangen. Fast jeder hat mindestens eine E-Mail-Adresse, und manchmal kann Ihr Posteingang viele E-Mail-Nachrichten an einem Tag sammeln. Dank Smartphones und Laptops können Sie zu Hause oder unterwegs E-Mails lesen.
Schritt
Methode 1 von 4: Verwenden eines Browsers
Schritt 1. Rufen Sie die Website Ihres E-Mail-Anbieters auf
Wenn Sie jemals ein kostenloses E-Mail-Konto erstellt haben oder ein E-Mail-Konto bei Ihrem Internetdienstanbieter haben, können Sie Ihre E-Mails mit einem Webbrowser abrufen. Rufen Sie die Website auf, auf der Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto angemeldet haben. Wenn Sie beispielsweise ein Gmail-Konto haben, besuchen Sie mail.google.com, oder wenn Sie Comcast-Internet haben, besuchen Sie comcast.net und klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail.
Sie müssen sich mit dem Konto anmelden, das Sie beim Dienst haben. Wenn Sie kein Konto haben, können Sie eines aus einer Vielzahl von kostenlosen E-Mail-Diensten erstellen
Schritt 2. Suchen Sie eine E-Mail zum Öffnen
Wenn Sie in Ihrem E-Mail-Konto eingeloggt sind, werden Sie zu Ihrem E-Mail-Postfach weitergeleitet. Hier werden alle Ihre neuen E-Mail-Nachrichten angezeigt. Doppelklicken Sie auf eine Nachricht in Ihrem Posteingang, um sie zu öffnen.
Schritt 3. Antworten Sie auf die Nachricht
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Antworten", um eine Antwort auf die erhaltene E-Mail zu senden. Die Antwortfunktion kann je nach Dienst variieren. Bei einigen Diensten wie Gmail können Sie Ihre Antwort auf demselben Bildschirm wie die ursprüngliche Nachricht eingeben, während Sie bei anderen auf eine Schaltfläche oder einen Link zum Verfassen Ihrer Nachricht klicken müssen.
Schritt 4. Überprüfen Sie ab und zu den Ordner "Spam"
Spam-E-Mails enthalten hauptsächlich Werbung und betrügerische E-Mail-Nachrichten. Die meisten E-Mail-Dienste verfügen über Spam-Filter, die Spam automatisch erkennen und entfernen, bevor er Ihren Posteingang erreicht. Diese Nachrichten werden in den Spam-Ordner verschoben, wo sie normalerweise 30 Tage lang aufbewahrt werden, bevor sie gelöscht werden. Überprüfen Sie den Ordner gelegentlich, da manchmal legitime E-Mails markiert und in den Spam-Ordner verschoben werden.
Schritt 5. Löschen oder sortieren Sie gelesene Nachrichten
Wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen, Ihren Posteingang zu verwalten, wird Ihr Posteingang bald voller E-Mails sein. Nachdem Sie eine E-Mail gelesen und eine bestimmte Behandlung auf eine E-Mail angewendet haben, sortieren Sie sie in einen Ordner oder löschen Sie sie aus Ihrem Posteingang. Dies wird Ihnen helfen, organisiert zu bleiben.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihren Gmail-Posteingang verwalten
Schritt 6. Klicken Sie nicht auf unbekannte Links
E-Mail ist eine der beliebtesten Methoden, um Betrug und "Phishing" zu begehen (Personen dazu zu bringen, persönliche Informationen preiszugeben). Jede E-Mail, die etwas zu Grandioses bietet, ist normalerweise eine Betrugs-E-Mail. Klicken Sie niemals auf einen Link, es sei denn, Sie vertrauen dem Absender, und es ist immer am besten, wachsam zu sein, da ein Virus auf dem Computer des Absenders es ihm ermöglichen könnte, infizierte E-Mails zu senden, ohne dass er es merkt.
Methode 2 von 4: Verwenden eines E-Mail-Clients (Outlook, Thunderbird)
Schritt 1. Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto
Die meisten E-Mail-Konten können mit einem auf Ihrem Computer installierten E-Mail-Client verknüpft werden, mit dem Sie Ihre E-Mail-Nachrichten herunterladen und verwalten können. Viele Leute ziehen es vor, Outlook oder andere E-Mail-Clients anstelle eines Browsers zu verwenden, da die E-Mails offline gelesen werden können.
- In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Konten in Outlook verbinden.
- Sehen Sie sich diese Anleitung an, um Ihr E-Mail-Konto mit Mozilla Thunderbird zu verbinden.
Schritt 2. Laden Sie Ihre E-Mail vom Server herunter
Outlook lädt automatisch E-Mail-Nachrichten herunter, wenn Sie es starten, und überprüft regelmäßig, ob Outlook geöffnet ist. Sie können Ihre E-Mail auch manuell abrufen, indem Sie auf die Schaltfläche "Senden/Empfangen" klicken.
Schritt 3. Lesen Sie Ihre E-Mail
Klicken Sie einmal auf eine E-Mail, um ihre Vorschau zu öffnen. Doppelklicken Sie auf eine E-Mail in Ihrem Posteingang, um sie zu öffnen. Dadurch wird die E-Mail in einem neuen Fenster geöffnet. Wenn die E-Mail eine Antwort auf eine andere E-Mail ist, wird die vorherige E-Mail unter dem Nachrichtentext aufgeführt.
Schritt 4. Antworten Sie auf Ihre E-Mail
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Antworten", um eine Antwort auf die gelesene Nachricht zu schreiben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", wenn Sie fertig sind und zum Senden bereit sind. Wenn Sie eine E-Mail senden, wird diese normalerweise sofort gesendet.
Schritt 5. Sortieren Sie Ihre Nachrichten
Outlook ermöglicht es Ihnen, Ordnerverzeichnisse zu erstellen, um Ihre Nachrichten zu speichern. Erstellen Sie Ordner und Unterordner, um wichtige Nachrichten zu speichern und Ihren Posteingang sauber zu halten.
Schritt 6. Klicken Sie nicht auf unbekannte Links
E-Mail ist eine der beliebtesten Methoden, um Betrug und "Phishing" zu begehen (Personen dazu zu bringen, persönliche Informationen preiszugeben). Jede E-Mail, die etwas zu Grandioses bietet, ist normalerweise eine Betrugs-E-Mail. Klicken Sie niemals auf einen Link, es sei denn, Sie vertrauen dem Absender, und es ist immer am besten, wachsam zu sein, da ein Virus auf dem Computer des Absenders es ihm ermöglichen könnte, infizierte E-Mails zu senden, ohne dass er es merkt.
Methode 3 von 4: Verwenden eines Telefons oder Tablets
Schritt 1. Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto mit Ihrem Telefon
Bei den meisten Smartphones können Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto anmelden und Ihre E-Mail-Nachrichten automatisch über die integrierte Mail-App des Telefons empfangen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine Nachricht eingeht.
- In dieser Anleitung finden Sie Anweisungen zum Verbinden eines E-Mail-Kontos mit einem iOS-Gerät.
- In dieser Anleitung finden Sie Anweisungen zum Verbinden eines E-Mail-Kontos mit einem Android-Gerät.
Schritt 2. Laden Sie Ihre spezifische E-Mail-Service-App herunter
Einige E-Mail-Dienste wie Gmail verfügen über eine dedizierte App für ihren E-Mail-Dienst. Sie können diese App verwenden, anstatt die integrierte Mail-App Ihres Geräts zu verwenden. Die Gmail-App ist möglicherweise auf Ihrem Android-Gerät vorinstalliert, kann jedoch kostenlos aus dem iOS App Store oder Google Play Store heruntergeladen werden.
Schritt 3. Öffnen Sie Ihren Posteingang
Sie können auf Ihren Posteingang zugreifen, indem Sie Ihre Mail-App öffnen, oder Sie können eine neue E-Mail direkt öffnen, indem Sie sie im Benachrichtigungsbereich auf Ihrem Gerät auswählen.
Schritt 4. Beantworten Sie Ihre Nachricht
Drücken Sie die Schaltfläche Antworten, um die Nachricht an den Absender zurückzusenden. Einige Geräte fügen am Ende Ihrer Nachricht eine Zeile hinzu, die angibt, dass die Nachricht von einem Mobilgerät gesendet wurde (diese Funktion kann deaktiviert werden).
Methode 4 von 4: E-Mail-Header lesen
Schritt 1. Verstehen Sie, wie Kopfzeilen hinzugefügt werden
Der Header ruft jedes Mal Daten ab, wenn eine Nachricht gesendet und empfangen wird. Dies bedeutet, dass Hin- und Her-Nachrichten sehr lange Kopfzeilen enthalten können, da jedes Mal, wenn eine E-Mail gesendet, empfangen, erneut gesendet, empfangen wird usw. Informationen hinzugefügt werden.
Schritt 2. Beschreiben Sie die grundlegenden Informationen
Es gibt mehrere Einträge, die für die meisten Benutzer am interessantesten sein könnten. Wenn Sie dies lesen, erhalten Sie eine Zusammenfassung darüber, von wo die E-Mail gesendet wurde und wie lange es gedauert hat. Dies kann nützlich sein, um Verbindungsprobleme zu beheben oder festzustellen, woher die E-Mail stammt.
- Zugestellt an: Dies ist die Adresse des Empfängers der E-Mail.
- Empfangen: Hier wird die IP-Adresse angezeigt, die die E-Mail-Nachricht empfangen hat (E-Mail-Dienst des Empfängers) sowie die Uhrzeit.
- Return-Path: Dies ist die Adresse, die die Nachricht gesendet hat.
- Nachrichten-ID: Gibt eine eindeutige Nummer zur Identifizierung der Nachricht an.
- Von, Betreff, An: Dies sind die vom Absender eingegebenen Informationen. Es zeigt den Namen des Absenders, die Titelzeile der E-Mail und den Namen des Empfängers an.
