Es gibt viele verschiedene Gründe für die Bereitstellung einer Absichtserklärung (LOI). Dieses Schreiben ist erforderlich für schulische Bewerbungen, insbesondere für Graduiertenschulen und andere Unternehmen, egal ob beruflich oder nicht. Dieses Schreiben ist Teil eines jeden Bewerbungsprozesses und kann einer der wichtigsten Teile des Prozesses sein. Das LOI ermöglicht es den Bewerbern, ihre Persönlichkeit und ihre Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Ein guter LOI ist informativ, wissenschaftlich oder professionell und überzeugend. Es ist wichtig, sich an den Zweck der Erstellung dieses LOI zu erinnern, sei es für die Schulzulassung, die geschäftliche Zusammenarbeit oder die gesetzliche Genehmigung.
Schritt
Methode 1 von 3: Vorbereitungsphase
Schritt 1. Lesen Sie die Anweisungen
Alle Anträge, Vorschläge oder Verfahren, die ein LOI erfordern, enthalten spezifische Anweisungen dazu, welche Informationen in dem Schreiben erforderlich sind. Überprüfen Sie die Anweisungen noch einmal, bevor Sie mit dem Schreiben des LOI beginnen.
Besuchen Sie die Website des Zielunternehmens oder der Zielschule. Alle Anforderungen müssen entsprechend beschrieben werden. Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, rufen Sie sofort Ihr Ziel an
Schritt 2. Geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers des Briefes an
Ein kurzer Anruf bei einer Institution oder Geschäftsstelle kann Ihnen in der Regel die gewünschten Informationen liefern, wenn Sie sie nicht im Internet finden.
Wenn Ihr Brief an das gesamte Team adressiert ist, seien Sie so genau wie möglich. Wenn Sie alle ihre Namen kennen, großartig! Geben Sie alle ein. Ihre Entdeckung der Namen aller von ihnen wird beeindruckend sein
Schritt 3. Machen Sie sich Notizen
Schreiben Sie alles auf, was Sie in das LOI aufnehmen möchten, z. B. persönliche Informationen, vergangene Erfolge und Leistungen, gewonnene Auszeichnungen, bestimmte Herausforderungen, die Sie gemeistert haben, und Erfolge, auf die Sie am meisten stolz sind. Schreiben Sie auf, was Sie in der Schule oder im Beruf machen möchten oder was auch immer Sie im Programm erreichen werden.
Ein LOI ist im Allgemeinen breiter als ein Anschreiben, obwohl die beiden ähnlich sind. Ein LOI befasst sich nicht nur mit der in Ihrem Anschreiben skizzierten Gliederung, sondern definiert auch Ihre Karriereziele und -ziele, Berufserfahrung, Führungsqualitäten und die einzigartigen Eigenschaften, die Sie von den anderen unterscheiden
Methode 2 von 3: Ihre Absichtserklärung
Schritt 1. Stellen Sie sich in der Einführung vor
Die Leute nennen diese Passage nicht ohne Grund „die Einführung“. Wenn Sie einen LOI für ein College schreiben, notieren Sie die Schule, an der Sie interessiert sind, und Ihr Klassenjahr.
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Wenn Sie sich bei einem Unternehmen bewerben, geben Sie an, bei welchem Berufsfeld oder Organisation/Direktor Sie sich bewerben möchten und für wie lange.
Gestalten Sie Ihren Brief. Stellen Sie sicher, dass Ihr LOI an die gewünschte Institution oder Organisation adressiert ist. Wenn es sich um einen Brief an die Graduiertenschule handelt, erklären Sie, warum diese Schule die richtige Wahl für Sie ist. Wenn es sich um einen Geschäftsvorschlag handelt, skizzieren Sie die Dinge, die Sie getan haben, um bestimmte Fähigkeiten zu beschreiben, die für das Unternehmen oder die Organisation geeignet sind
Schritt 2. Beginnen Sie gezielt mit dem Schreiben
Dies ist, wenn Ihr Brief besser und besser wird. Sie müssen für sich selbst werben und ausreichende Kenntnisse für das Programm nachweisen. Diesem Zweck sollten die nächsten Absätze gewidmet sein.
- Beschreiben Sie, warum Sie den Brief geschrieben haben. Beschreiben Sie, wie Sie zum ersten Mal von Ihrem angestrebten Praktikum oder Ihrer Berufsbezeichnung erfahren haben und warum Sie sich dafür interessiert haben. Warum sind Sie daran interessiert, „dort“zu arbeiten und nicht dort, wo andere Mitbewerber sind?
- Sagen Sie Ihre Glaubwürdigkeit. Sei nicht schüchtern! Sagen Sie dem Leser, warum er Sie für diese Schule/das Programm in Betracht ziehen sollte. Verwenden Sie Beispiele für Ihre allgemeinen oder technischen Fähigkeiten, Kenntnisse, Erfahrungen (bezahlt oder nicht), Sprachen und Computersoftware, die Sie beherrschen, in Bezug auf das spezifische Gebiet. All dies können Sie in Form eines Absatzes oder einer Liste Ihrer Leistungen machen. Seien Sie konkret und ehrlich.
- Sagen Sie ein paar nette Dinge über die Schule/das Programm. Loben Sie den Leser, aber übertreiben Sie es nicht. Beschreiben Sie, warum Sie die Position/Position für interessant halten und wie Ihre Fähigkeiten und Interessen zur Position passen.
Schritt 3. Bitten Sie den Leser im Abschlussabschnitt um eine Antwort
Geben Sie Ihren Wunsch an, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Kontakte in das Schreiben aufnehmen, damit Sie für ein Interview kontaktiert werden können.
Abhängig von den Richtlinien der Organisation müssen Sie möglicherweise die Fortsetzung Ihres Schreibens überprüfen. Es ist großartig, wenn alle Ihre Interessen erfüllt sind
Methode 3 von 3: Nachdem der Brief fertig ist
Schritt 1. Schreiben Sie den endgültigen Entwurf
Wenn Ihr erster Entwurf etwas unordentlich ist, machen Sie sich Notizen und Anweisungen und schreiben Sie dann den zweiten Entwurf auf, der der endgültige Entwurf ist. Verwenden Sie die richtige Grammatik und Rechtschreibung und notieren Sie alle erforderlichen Informationen.
Schauen Sie sich Ihre Arbeit im Detail, aber auch gründlich an. Nicht nur die Worte, die Sie schreiben, müssen präzise, prägnant und fortlaufend sein, auch das verwendete Papier muss angemessen sein. Scheint es wichtig zu sein? Würde das Zurücksetzen es besser machen?
Schritt 2. Korrigieren und korrigieren Sie Ihre Arbeit
Machen Sie eine Pause, bevor Sie mit dem Korrekturlesen beginnen – Ihr Verstand braucht einen anderen Reiz zur Verarbeitung, damit Ihr Brief nicht eintönig wird. Außerdem müssen Sie Fehler im Brief finden. Wenn Sie bereit sind, von vorne zu beginnen, lesen Sie Ihren LOI und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, um sicherzustellen, dass er leicht lesbar und sinnvoll ist.
Lesen Sie sorgfältig Korrektur, um sich wiederholende Sätze zu vermeiden und Ihren Text natürlich von Absatz zu Absatz fließen zu lassen. Bitten Sie Ihre Freunde, Kollegen oder Familie, es noch einmal zu lesen. Eine neue Perspektive wird neue Dinge sehen
Schritt 3. Senden Sie Ihr LOI
Fügen Sie auch andere erforderliche Dateien zusammen mit dem LOI bei und senden Sie das gesamte Paket per Adresse an die Institution..
Wenn Sie mehr als eine Seite schreiben, schreiben Sie Ihren Namen auf jede Seite (klein und in der Ecke), wenn die Seiten zu irgendeinem Zeitpunkt getrennt sind
Tipps
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Halten Sie Ihren Briefschreibstil einfach und auf den Punkt. Vermeiden Sie manipulative Worte, übertriebene schöne Worte. Verwenden Sie aktive, präzise und prägnante Sätze.
Ein LOI kann auch als Interessensbekundung, persönliche Erklärung oder Absichtserklärung bezeichnet werden
- Die Standardschriftgröße ist 12. Verwenden Sie weiterhin Times New Roman oder Arial.
- Behalten Sie eine oder zwei Schriftarten mit doppeltem Zeilenabstand bei, es sei denn, es werden bestimmte Wörter oder Seiten angefordert.
