In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du über Google Docs eine Tabelle mit Kontaktinformationen erstellst. Sie können das Seriendruck-Add-on in Google Docs verwenden, um die Kontaktinformationen einer Tabelle in einem Dokument in eine Mailingliste umzuwandeln und die E-Mail dann über Gmail zu senden. Gmail hat jedoch ein E-Mail-Limit von (maximal) 500 Nachrichten pro Tag.
Schritt
Teil 1 von 4: Installieren des Add-ons „Noch ein weiterer Seriendruck“
Schritt 1. Besuchen Sie https://docs.google.com über einen Webbrowser
Sie können jeden Browser auf Ihrem PC oder Mac-Computer verwenden. Die Adresse ist die Webadresse des Google Docs-Dienstes.
Schritt 2. Klicken Sie auf
Es ist ein Symbol mit drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke der Seite. Danach wird das Menü auf der linken Seite der Seite geladen.
Schritt 3. Klicken Sie auf Blätter
Diese Option befindet sich im Menü, das angezeigt wird, wenn Sie auf das Symbol mit den drei horizontalen Linien klicken. Sie sehen es neben dem Symbol eines grünen Blattes mit einer Tabelle. Die Tabelle wird in Google Docs geöffnet.
Schritt 4. Klicken Sie auf Leer
Diese Option ist das erste Feld, das oben auf der Seite ein buntes Pluszeichen („+“) hat. Ein neues Google-Tabellendokument wird geöffnet.
Schritt 5. Klicken Sie auf Add-ons
Diese Option befindet sich in der Menüleiste oben auf der Site. Danach erscheint ein Dropdown-Menü.
Schritt 6. Klicken Sie auf Add-ons abrufen
Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü unter "Add-ons". Es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie nach Add-Ons suchen und diese installieren können.
Schritt 7. Geben Sie Seriendruck in die Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste
Es befindet sich in der oberen rechten Ecke des Fensters. Eine Liste der Seriendruck-Add-Ons wird angezeigt.
Schritt 8. Klicken Sie neben "Noch ein weiterer Seriendruck" auf + Kostenlos
Es ist ein blauer Button rechts neben dem Add-On namens "Yet Another Mail Merge". Dieses Add-On ist durch ein rotes Umschlagsymbol mit einer Rakete darunter gekennzeichnet.
- Mit der kostenlosen Version von „Yet Another Mail Merge“können Sie maximal 50 Nachrichten pro Tag versenden. Das persönliche Paket/Kontingent wird zu einem Preis von 24 US-Dollar (ca. 350 Tausend Rupiah) pro Jahr angeboten und ermöglicht Ihnen das Versenden von maximal 400 Nachrichten pro Tag.
- Es gibt eine Vielzahl anderer Seriendruck-Add-Ons, die Sie installieren können. Probieren Sie verschiedene Optionen aus, um zu sehen, welches Add-On Ihnen am besten gefällt.
Schritt 9. Wählen Sie das primäre Google-Konto aus
Beim Hinzufügen von Add-Ons wird eine Liste der im Browser gespeicherten Google-Konten angezeigt. Klicken Sie auf das Google-Konto, dessen Zugriff Sie dem Add-on gewähren möchten.
Wenn das gewünschte Konto nicht angezeigt wird, klicken Sie auf „ Benutze einen anderen Account “und melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort des Kontos an.
Schritt 10. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Zulassen
Es ist eine blaue Schaltfläche am unteren Rand der Seite im sich öffnenden Fenster.
Teil 2 von 4: Erstellen einer Tabelle mit Kontaktinformationen
Schritt 1. Besuchen Sie https://docs.google.com über einen Webbrowser
Sie können jeden Browser auf Ihrem PC oder Mac-Computer verwenden. Die Adresse ist die Webadresse des Google Docs-Dienstes.
Schritt 2. Klicken Sie auf
Es ist ein Symbol mit drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke der Seite. Anschließend wird das Menü angezeigt.
Schritt 3. Klicken Sie auf Blätter
Diese Option befindet sich im Menü, das angezeigt wird, wenn Sie auf das Symbol mit den drei horizontalen Linien klicken. Sie sehen es neben dem Symbol eines grünen Blattes mit einer Tabelle. Die Tabelle wird in Google Docs geöffnet.
Schritt 4. Klicken Sie auf Leer
Diese Option ist das erste Feld, das oben auf der Seite ein buntes Pluszeichen („+“) hat. Ein neues Google-Tabellendokument wird geöffnet.
Schritt 5. Erstellen Sie ein Kopfsegment für Kontaktinformationen
Verwenden Sie die erste Zeile über der Tabelle, um die Kopfzeilen der Kontaktinformationen in jedem Feld zu erstellen. Typ " Vorname" und " Nachname “in die ersten beiden Felder der Zeile, um eine Spalte mit dem Vor- und Nachnamen des Kontakts zu erstellen. Geben Sie danach " E-Mail-Addresse “im nächsten Feld oben in der Tabelle, um eine Spalte für die E-Mail-Adresse zu erstellen. Sie können auch Kopfzeilen für andere verfügbare Informationen erstellen, wie z. Telefonnummer" und " Stadt" oder " Die Anschrift ”.
Schritt 6. Geben Sie die Kontaktinformationen unter der Kopfzeile oder in die entsprechenden Felder ein
Geben Sie den Namen des Kontakts in das Feld unter den Überschriften "Vorname" und "Nachname" ein. Geben Sie anschließend die E-Mail-Adresse des Kontakts unter der Kopfzeile "E-Mail-Adresse" ein. Fügen Sie weitere Kontaktinformationen in das Feld unter der entsprechenden Überschrift/Titel ein.
Sie können Kontaktinformationen auch importieren, indem Sie auf „ Add-ons " und wähle " Noch ein Serienbrief " Wählen " Kontakte importieren " und klicke " Google-Kontakte " oder " Andere CRMs " Geben Sie über das Dropdown-Menü neben "Gruppen" eine Kontaktgruppe an und klicken Sie dann auf " Kontakte importieren ”.
Teil 3 von 4: E-Mail-Vorlagen erstellen
Schritt 1. Besuchen Sie https://mail.google.com über einen Webbrowser
Sie können jeden Browser auf Ihrem PC oder Mac-Computer verwenden. Diese Adresse ist die Adresse der Gmail-Website.
Wenn Sie nicht bei Ihrem Konto angemeldet sind, klicken Sie auf das gewünschte Gmail-Konto oder wählen Sie „ Benutze einen anderen Account “und melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort des Kontos an.
Schritt 2. Klicken Sie auf Verfassen
Es befindet sich in der oberen linken Ecke der Gmail-Website. Dieser weiße Knopf hat ein buntes Pluszeichen („+“).
Schritt 3. Lassen Sie das Feld "Empfänger" leer
In dieses Feld müssen Sie nichts eingeben. Dieses Feld wird später mit Informationen aus dem Add-On „Yet Another Mail Merger“gefüllt.
Schritt 4. Geben Sie den Titel/Betreff der E-Mail ein
Verwenden Sie das Feld "Betreff", um den Betreff der E-Mail einzugeben, die Sie über die Kontaktliste aus der Tabelle senden möchten.
Schritt 5. Geben Sie eine Nachricht ein
Geben Sie die Nachricht ein, die Sie aus der Tabelle an Kontakte senden möchten. Gmail speichert Ihre E-Mail automatisch jede Minute als Entwurf.
Sie können Informationen aus einer Tabelle abrufen, indem Sie $%[Head]% in die E-Mail eingeben. Wenn Sie beispielsweise den Empfänger mit seinem Vornamen begrüßen möchten, geben Sie Hello $%Firstname% in den Haupttext der Nachricht ein. Die Informationen zum Vornamen des Kontakts werden aus der Tabelle abgerufen und der E-Mail hinzugefügt
Teil 4 von 4: Verwenden anderer Seriendruckfunktionen zum Erstellen einer Mailingliste
Schritt 1. Besuchen Sie https://docs.google.com über einen Webbrowser
Sie können jeden Browser auf Ihrem PC oder Mac-Computer verwenden. Die Adresse ist die Webadresse des Google Docs-Dienstes.
Schritt 2. Klicken Sie auf
Es ist ein Symbol mit drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke der Seite. Anschließend wird das Menü angezeigt.
Schritt 3. Klicken Sie auf Blätter
Diese Option befindet sich im Menü, das angezeigt wird, wenn Sie auf das Symbol mit den drei horizontalen Linien klicken. Sie sehen es neben dem Symbol eines grünen Blattes mit einer Tabelle. Die Tabelle wird in Google Docs geöffnet.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Tabelle, die die Kontaktinformationen enthält
Um eine Tabellenkalkulation zu öffnen, klicken Sie auf das Dokument in der Tabellenkalkulationsliste.
Schritt 5. Klicken Sie auf Add-ons
Diese Option befindet sich in der Menüleiste oben auf der Webseite.
Schritt 6. Klicken Sie auf Noch ein Seriendruck
Es öffnet sich das Untermenü für das Add-on „ Yet Another Mail Merge “.
Schritt 7. Klicken Sie auf Seriendruck starten
Es befindet sich oben im Untermenü „Noch ein weiterer Seriendruck“.
Schritt 8. Klicken Sie auf Weiter
Es ist eine blaue Schaltfläche oben im Fenster in der Mitte der Seite. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, das Sie darüber informiert, dass Sie mit der kostenlosen Version „ Yet Another Mail Merge “bis zu 50 E-Mails pro Tag versenden können. Der persönliche Plan/das persönliche Kontingent wird jedoch zu einem Preis von 24 US-Dollar (ca. 350 Tausend Rupiah) pro Jahr angeboten und ermöglicht Ihnen das Versenden von maximal 400 E-Mails pro Tag.
Schritt 9. Geben Sie Ihren Namen ein
Verwenden Sie das Feld neben "Absendername", um Ihren Namen einzugeben.
Schritt 10. Wählen Sie eine bereits erstellte E-Mail-Vorlage aus
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "E-Mail-Vorlagen" und wählen Sie in der Vorlagenliste eine E-Mail-Vorlage aus, die für den Seriendruck in Gmail erstellt wurde.
Schritt 11. Klicken Sie auf # E-Mails senden
Es ist eine blaue Schaltfläche in der unteren linken Ecke des Fensters. Nachrichten werden an alle E-Mail-Adressen unter der Überschrift "E-Mail" gesendet, wobei die von Ihnen ausgewählte E-Mail-Vorlage verwendet wird. Sie können den Tracking-Bericht auf der rechten Seite der Seite sehen.
- Das "#"-Symbol auf der Schaltfläche "# E-Mails senden" zeigt die Anzahl der E-Mails an, die Sie versenden werden.
- Klicken " Erhalten Sie eine Test-E-Mail “, um sich selbst eine Test-E-Mail zu senden, bevor Sie sie an alle in der Tabelle senden.
