Es fühlt sich an, als wäre die Zeit für Sie gekommen, sich zu verändern, sei es durch eine neue Karriere oder einfach eine neue Herausforderung. Das Kündigungsprozedere ist ganz einfach: kündigen Sie, am besten im Voraus. Wenn Sie jedoch in Zukunft eine irreparable Beziehung nicht beenden und Zukunftschancen erschweren möchten, müssen Sie mit Vorsicht und Fingerspitzengefühl handeln. Ein Rücktritt ist einfach, ein respektvoller Rücktritt nicht. In diesem Artikel geht es darum, wie man jemanden so gut wie möglich zum Rücktritt bringt, ohne Probleme zu hinterlassen.
Schritt
Methode 1 von 3: Den richtigen Zeitpunkt für den Rücktritt wählen
Schritt 1. Versuchen Sie, einen guten Eindruck zu hinterlassen
Manche Leute kündigen, wenn sie sich müde fühlen und ihre Arbeit nicht mehr machen können. Dieses Müdigkeitsgefühl mindert oft die Produktivität. Obwohl dies ein verständliches Gefühl ist, sollten Sie alles tun, um so viel wie möglich vom endgültigen Projekt zu erledigen. Sie möchten später eine Empfehlung von Ihrem Chef (oder Sie arbeiten möglicherweise wieder mit ihm zusammen). Das Beste ist, dass Sie als harter Arbeiter in Erinnerung bleiben, der alles in seine Arbeit steckt.
Identifizieren Sie alle Arten von Vorteilen, die für Sie in Frage kommen. Wenn Ihnen die Entlassung droht, können Sie eine Abfindung oder die Möglichkeit erhalten, Arbeitslosengeld (Leistungen von Ländern wie den USA) in Anspruch zu nehmen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie noch keinen neuen Job gefunden haben. Der Rücktritt von einer Stelle kostet Sie nichts. Möglicherweise sind Sie besser dran, diese Leistungen zu erhalten, während Sie nach einem anderen Job suchen
Schritt 2. Planen Sie die Bereitstellung von Benachrichtigungen
Wenn Sie zu guten Bedingungen und möglich zurücktreten möchten, lassen Sie Ihren Chef nicht darum kämpfen, Ihre Position zu besetzen. Machen Sie eine Kündigungsfrist von mindestens zwei Wochen (ggf. die im Arbeitsvertrag festgelegte Mindestkündigungsfrist) ein, damit Ihr Arbeitgeber einen anderen Arbeitnehmer auf Ihre Stelle vorbereiten kann oder Zeit für eine Arbeitnehmervertretung hat.
Auch wenn in Ihrem Arbeitsvertrag keine Kündigungsfrist festgelegt ist, sollten Sie Ihrem Arbeitgeber aus Höflichkeitsgründen eine Kündigungsfrist von 2-3 Wochen einhalten. Wenn es weniger als zwei Wochen dauert, hat Ihr Arbeitgeber möglicherweise keinen angemessenen Ersatz. Wenn es mehr als drei Wochen her ist, wird sich Ihr Chef fragen, warum Sie noch im Büro sind
Schritt 3. Halten Sie Ihre Kündigung geheim
Wenn Sie eine Entscheidung getroffen haben, teilen Sie dies dem Rest des Büros nicht mit, bis sie von Ihrem Vorgesetzten empfangen wurde. Denken Sie voraus, wie ein General, und wissen Sie, dass Wissen Macht ist.
- Geben Sie Ihrem Chef oder Vorgesetzten Zeit, die Informationen zu verarbeiten und zu verarbeiten. Wenn das Unternehmen ein attraktives Gegenangebot macht, wäre es lächerlich, Kollegen von Ihren Plänen zu erzählen.
- Finden Sie heraus, wie Ihre Kündigung anderen Mitarbeitern mitgeteilt werden sollte, nachdem Sie mit Ihrem Chef gesprochen haben. Ihr Chef kann eine unternehmensweite E-Mail senden oder Sie bitten, eine persönliche Benachrichtigung zu senden. Erzählen Sie niemandem von Ihrem Rücktritt, bis Sie diese Details mit Ihrem Chef besprochen haben.
Schritt 4. Beenden Sie die unvollendete Arbeit
Das ist gut und weise. Ihr Chef und Ihre Kollegen werden es zu schätzen wissen. Schließen Sie die Arbeit ab, die Sie erledigen, und bereiten Sie einen Leitfaden für die Person vor, die Ihre Position ausfüllen wird. Ziehen Sie in Erwägung, Dateien zu erstellen, die langfristige Projekte und andere wichtige Dinge beschreiben, an denen Sie arbeiten und die Ihr Nachfolger möglicherweise wissen muss. Stellen Sie sicher, dass alle Dateien in der richtigen Reihenfolge gespeichert, beschriftet und leicht zu finden sind. Sie möchten auf keinen Fall, dass ein verwirrter Kollege Sie anruft, nachdem Sie das Unternehmen verlassen haben, weil er eine der Dateien nicht finden kann.
Dieser Schritt ist besonders wichtig, wenn Sie in einem Team arbeiten. Besprechen Sie nach einer zweiwöchigen Kündigungsfrist mit Ihrem Team, wer bestimmte Aufgaben übernimmt, bis ein Ersatz für Sie verfügbar ist
Methode 2 von 3: Kündigungsschreiben schreiben
Schritt 1. Wissen Sie, was Sie nicht in ein Kündigungsschreiben aufnehmen dürfen
Schreiben Sie nichts Unhöfliches, Beleidigendes oder Grausames. Möglicherweise haben Sie in Zukunft noch Kontakt zu Ihrem Chef (Sie können wieder mit ihm zusammenarbeiten), also schreiben Sie am besten etwas Respektvolles in den Brief. Denn wenn Sie dies nicht tun, werden Ihre kurzen, bösen Worte zurückkommen, um Sie zu verfolgen.
Beispiele, die nicht geschrieben werden sollten: „Pak Andri: Ich habe meinen Job gekündigt. Ich hasse es, hier zu arbeiten. Du bist ein nerviger und dummer Mensch. Außerdem schulden Sie mir 3.000.000 IDR für Urlaub und Krankenstand. Ihnen ist übel. -Bobby."
Schritt 2. Schreiben Sie ein gutes Kündigungsschreiben
Es gibt mehrere Details, die den Unterschied zwischen einem guten Brief und einem außergewöhnlichen Brief ausmachen. Befolgen Sie die unten aufgeführten Richtlinien für Ihren Brief.
Ein Standard-Kündigungsschreiben sieht in etwa so aus: „Sehr geehrter Herr Spacely: Es ist mir eine Ehre, bei Spacely Sprockets, Inc. zu arbeiten. Dieses Schreiben ist eine Benachrichtigung, dass ich ab dem [Datum, das MINDESTENS zwei Wochen nach dem Datum Ihres Gesprächs und Schreibens Ihres Briefes liegt] zurücktreten werde, um eine neue Position in einem anderen Unternehmen anzunehmen. Bitte nehmen Sie meine Dankbarkeit für die zwischen uns bestehende Zusammenarbeit und meine besten Grüße an Sie und die gesamte Belegschaft des Unternehmens entgegen. Mit freundlichen Grüßen George Jetson."
Schritt 3. Seien Sie freundlich und respektvoll
Wenn Sie sich mit Ihrem Chef gut verstehen und seinen Vornamen verwenden dürfen, fügen Sie diesen Vornamen in das Schreiben ein. Sie müssen nicht starr sein, wenn Sie und Ihr Chef sich gegenseitig beschimpfen. Die Verwendung eines Vornamens lässt den Buchstaben freundlich klingen und kann Spannungen reduzieren.
Schritt 4. Erklären Sie, dass Ihr Rücktritt dauerhaft ist
Gelegentlich unterbreitet das Unternehmen einem ausscheidenden Mitarbeiter ein Gegenangebot. Wenn Sie glauben, das Unternehmen verlassen zu wollen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Erklärung angeben.
Schreiben Sie etwas wie „Ich kündige als [Ihre Position] mit Wirkung zum [letzten Datum, an dem Sie im Amt sein möchten.]“
Schritt 5. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung für die Arbeit für das Unternehmen
Auch wenn Sie Ihren Job hassen, versuchen Sie, etwas Lobenswertes zu sagen. Etwas wie „Ich habe das Gefühl, dass ich etwas Großes über die Welt der Kunstgalerien gelernt habe“ist ein Kompliment (auch wenn Sie meinen, ich habe viel über die Welt der Kunstgalerien gelernt und würde nie wieder in diesem Bereich sein wollen.)
Schritt 6. Erinnern Sie sich an Ihre Leistungen
Prahle nicht, aber erwähne einige Projekte, an denen du gearbeitet hast und wie stolz du bist. Dies ist wichtig, da Ihr Kündigungsschreiben und eventuelle negative Bemerkungen Ihres Arbeitgebers in Ihrer Akte vergessen werden. Die Erwähnung Ihrer Leistungen hilft Ihnen bei der Bewerbung um Stellen, die unter dieselbe Personalabteilung fallen, da auf Ihre Dateien zugegriffen wird und Ihre Leistungen eines der Dinge sind, die auffallen.
Schritt 7. Beenden Sie mit warmen Schlussworten
Sagen Sie, dass Sie dankbar sind, für dieses Unternehmen arbeiten zu dürfen, und dass Sie die Menschen, die hier arbeiten (einschließlich Ihres Chefs), aufrichtig schätzen.
Sagen Sie etwas wie „Ich hätte meinen Traum, ein Multi-Work-Autor zu werden, ohne die Erkenntnisse, die ich durch die Arbeit für dieses großartige Unternehmen in der Verlagsbranche gewonnen habe, nie verwirklichen können.“Sie können Ihrem Chef persönlich danken und die Namen von Personen hinzufügen, die Sie besonders schätzen
Schritt 8. Bringen Sie Ihr Kündigungsschreiben mit, wenn Sie es mit Ihrem Chef besprechen
Sie sollten nicht per E-Mail versenden, da dies als sehr unprofessionell gilt. Drucken Sie den Brief aus und geben Sie ihn Ihrem Chef, wenn Sie ihn treffen, um Ihre Kündigung zu besprechen.
Methode 3 von 3: Den Boss treffen
Schritt 1. Bitten Sie Ihren Chef, sich zu treffen und diese wichtige Angelegenheit zu besprechen
Es ist eine gute Idee, zu Ihrem Chef zu gehen und um einen Moment Zeit zu bitten. Schätzen Sie die Tatsache, dass Ihr Chef zu tun hat und möglicherweise nicht alles zu einem Zeitpunkt ignorieren kann, zu dem Sie bereit sind, dies zu sagen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihren Chef zu fragen, ob Sie am nächsten Tag Zeit für ein Treffen haben. Dies gibt ihm die Möglichkeit, sich eine gewisse Zeit auf Ihre Benachrichtigungen zu konzentrieren.
Wenn es häufig vorkommt, werden Sie das Problem nur noch verstärken. Warten Sie also nach Möglichkeit auf einen günstigen Zeitpunkt, an dem Ihr Chef Zeit hat, sich auf Ihre Benachrichtigungen zu konzentrieren
Schritt 2. Seien Sie auf den Punkt vorbereitet und höflich
Wenn Sie die Dialogübungen vorher selbst machen, sind Sie bereit für den Dialog mit Ihrem Chef. Die meisten Manager sind sehr beschäftigt und werden Ihre direkte Ansprache zu schätzen wissen. Vermeiden Sie es also, „unannehmlichkeiten zu reduzieren“, „den richtigen Weg zu finden, um diese Benachrichtigung auszusprechen“oder umgekehrt die Benachrichtigung indirekt zu übermitteln. Du könntest etwas sagen wie:
- Ich habe lange über meine Möglichkeiten nachgedacht und beschlossen, dass es an der Zeit ist, weiterzumachen. Ich bin dankbar, dass ich hier die Möglichkeit habe, aber ich muss eine Kündigung einreichen."
- ODER…“Ich möchte, dass Sie wissen, dass mir eine neue Stelle bei einem anderen Unternehmen angeboten wurde. Ich arbeite sehr gerne hier, aber ich muss ab heute mein Kündigungsschreiben abgeben. Würde es Ihnen etwas ausmachen, wenn mein letzter Tag [jedes Datum seit der Frist von zwei Wochen] wäre?“
Schritt 3. Bereiten Sie sich darauf vor, die Gründe für Ihren Rücktritt zu besprechen
Sie arbeiten schon lange mit Ihrem Chef zusammen. Was auch immer der Grund für Ihren Rücktritt sein mag, er muss sich fragen. Bereiten Sie kurze und leicht verständliche Antworten vor. Wenn Sie kündigen, weil Sie Ihren Job hassen, versuchen Sie, Ihre Antworten auf sichere Weise zu strukturieren. Anstatt zu sagen "Ich hasse es, hier zu arbeiten", sagen Sie "Ich denke, es ist an der Zeit, ein anderes Ziel für meine Karriere zu verfolgen."
Schritt 4. Ziehen Sie die Möglichkeit in Betracht, ein Gegenangebot anzunehmen
Ihr Chef schätzt Sie vielleicht mehr, als Sie denken, und bietet Ihnen vielleicht etwas zurück. Dies ist möglich, wenn Sie Ihren Rücktritt höflich und würdevoll erklären. Sie müssen zuerst überlegen, ob Sie für eine Gehaltserhöhung, eine Erhöhung der Sozialleistungen, Beförderungen oder andere Anreize bleiben.
- Das Treffen mit Ihrem Chef wird eine wichtige Gelegenheit für Verhandlungen sein, seien Sie also vorbereitet und kennen Sie das Ergebnis der Entscheidung. Wenn es Ihre Entscheidung war, über Wasser zu bleiben, was hat Sie dann für diese Möglichkeit geöffnet? Lesen Sie die folgenden Warnhinweise, da Gegenangebote schwerwiegende negative Auswirkungen haben können.
- Wenn Ihnen ein Gegenangebot unterbreitet wird, bitten Sie unbedingt darum, dass jede Art von Gegenangebot schriftlich und unterschrieben ist. Die Unterschrift besteht aus den Unterschriften von Vorgesetzten, Vorgesetzten und der Personalabteilung.
- Wenn Sie ein Gegenangebot in Betracht ziehen, überlegen Sie ehrlich, warum Sie gehen oder bleiben möchten. Eine Gehaltserhöhung kann eine gute Gelegenheit sein, aber sie löst möglicherweise keine Probleme, die eine Beförderung (wenn Ihre Leistungen ignoriert wurden) oder eine Versetzung in eine andere Abteilung (wenn Sie einen persönlichen Konflikt mit Ihrem Chef haben) erfordern.
Schritt 5. Betonen Sie die positive Seite
Seien Sie ehrlich, aber höflich. Wenn Ihr Chef fragt, ob er oder sie an Ihrer Entscheidung beteiligt war und zu Ihrem Rücktritt beigetragen hat, dann ist es am besten, taktvoll und diplomatisch zu sein, um eine ehrliche Antwort zu geben.
Mit anderen Worten, Sie helfen sich nicht selbst, indem Sie sagen: "Ja, Sie sind ein schrecklicher Vorgesetzter und ich (oder jemand anderes) wäre ohne Sie besser dran" (obwohl dies wahr ist). Sie können ehrlich sein, ohne gemein zu sein: „Das war ein Faktor, aber nicht der wahre Grund. Ich hatte das Gefühl, dass unser Arbeitsstil und unsere Herangehensweise nicht zusammenpassten und wir nie so vorankommen konnten, wie ich es mir erhofft hatte. Alle Erfahrungen hier sind jedoch positiv. Mit dieser Gelegenheit freue ich mich über eine neue Herausforderung.“
Schritt 6. Denken Sie an die Zukunft
Denken Sie daran, dass der Zweck einer ehrenvollen Kündigung darin besteht, sich immer in eine gute Position zu versetzen, mit der Sie bei der Arbeit in Beziehung stehen. Wenn Sie sich in Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz schlecht benehmen, möchten sie vielleicht kein gutes Empfehlungsschreiben schreiben oder ihnen von einer Verkaufsstelle erzählen, die sie von einem Freund gehört haben. Ein taktvoller, höflicher und kluger Umgang mit Ihrer Kündigung wird ihnen versichern, dass Sie Ihr Bestes für den zukünftigen Erfolg tun.
Seien Sie vorsichtig, einige Chefs zeigen keine gute Einstellung zu Ihrer Entscheidung. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Job an diesem Tag tatsächlich kündigen, denn manchmal nimmt ein Vorgesetzter Ihre Kündigung zu persönlich, sagt Ihnen, dass Sie nicht kündigen und Sie so schnell wie möglich verlassen sollen. Sie müssen ein guter Richter sein, also tun Sie Ihr Bestes, um zu beurteilen, ob Ihr Chef in diese Kategorie fällt. Aber seien Sie gewarnt, manchmal können Sie nicht vorhersagen, was jemand tun wird. Lesen Sie Ihren Arbeitsvertrag noch einmal durch. Sie sollten mit allen Optionen Ihres Unternehmens und Ihren Kündigungsoptionen gründlich sein. Wenn kein formeller Arbeitsvertrag besteht, beachten Sie die Bestimmungen zur Nichterfüllung gesetzlicher Verpflichtungen in Ihrem Land/Ihrer Provinz
Schritt 7. Hände schütteln, lächeln und Ihrem Chef danken
Zeigen Sie ein stilvolles Auftreten, wenn Sie nach draußen gehen, sei es, weil Sie kurz davor sind, versetzt zu werden, einen besseren Job zu bekommen oder einfach nur von dieser Person wegzukommen.
- Hände schütteln und deinem potenziellen Ex-Vorgesetzten für „alles“danken und los gehts.
- Kehren Sie an Ihren Schreibtisch zurück und kühlen Sie sich mindestens 10 Minuten lang ab. Jetzt können Sie dies Ihren Kollegen sagen, aber beschuldigen Sie nicht Ihren Chef. Seien Sie elegant und machen Sie deutlich, dass Sie zurücktreten.
Schritt 8. Benachrichtigen Sie alle, die von Ihrer Kündigung betroffen sind
Nachdem Sie Ihren Vorgesetzten benachrichtigt haben, informieren Sie unbedingt Ihren Vorgesetzten oder einen anderen wichtigen Mitarbeiter, mit dem Sie zusammengearbeitet haben, dass Sie gekündigt haben. Bedanken Sie sich bei diesen Menschen, die Sie bei der Entwicklung Ihrer Karriere unterstützt haben.
Zum Beispiel: „Ich weiß nicht, ob Sie davon gehört haben oder nicht, ich kündige, um für ein anderes Unternehmen zu arbeiten. Bevor Sie gehen, möchte ich, dass Sie wissen, dass ich sehr gerne mit Ihnen zusammenarbeite.“Diese Personen können das Unternehmen später verlassen und Sie möchten, dass sie einen positiven Eindruck von Ihnen haben. Wer weiß, vielleicht haben sie Einfluss auf Ihre nächste Karriere
Tipps
- Die nervige Person, die Sie jetzt verlassen haben, kann in Zukunft wieder Ihr Chef oder, schlimmer noch, Ihr Untergebener sein. Denken Sie auch daran, dass nervige Menschen oft nicht als Menschen in Erinnerung bleiben, die nicht gemocht werden. Wenn Sie als Person mit positiven und freundlichen Qualitäten in der Vergangenheit in Erinnerung bleiben, haben Sie vielleicht eine glänzende Zukunft für Sie geführt, denn es könnte sein, dass Ihr ehemaliger Chef jetzt Ihr neuer Chef wird und an Sie denkt (er erinnert sich an dich) als Person mit einem freundlichen Gesicht) ist eine Person, die wichtiger ist als andere, indem sie eine neue Position gibt. Diese Einstellung kann Ihnen den Wechsel in eine andere Niederlassung, bessere Aufgaben und vieles mehr erleichtern.
- Denken Sie daran, es gibt nur einige Menschen, die sich ohne Sie frei fühlen und einige Menschen, die nichts zu verlieren haben. Es macht jedoch keinen Sinn, zu viel zu reden, nur weil Sie kurz davor sind, die Arbeit zu verlassen. Es ist nichts falsch daran, zwei Wochen lang nett zu sein und danach wird all diese Erfahrung vergehen.
