Die Zustellung von Paketen an Geschäftspartner oder Personen, die Sie kennen, kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie noch nie ein Paket versendet haben. Solange Sie jedoch wissen, was Sie wo schreiben müssen, kommt das Paket sicher beim Empfänger an. Lernen Sie die verschiedenen Elemente von Versand- und Rücksendeadressen kennen, damit Sie sie ordentlich und korrekt aufschreiben können. Überprüfen Sie das Paket auf allgemeine Fehler, wenn Sie mit dem Schreiben der Adresse fertig sind. So können Sie überprüfen, ob ein Fehler vorliegt oder nicht, der die Lieferzeit beeinträchtigen könnte.
Schritt
Teil 1 von 3: Versandadressen beschriften
Schritt 1. Drucken oder schreiben Sie die Lieferadresse parallel auf die längste Seite des Pakets
Schreiben Sie die Adresse auf beiden Seiten des Pakets auf die größte Seite. Dadurch können Sie die Adresse auf beiden Seiten schreiben, um Sendefehler zu vermeiden.
Schreiben Sie die Adresse nicht auf die Falten des Kartons
Schritt 2. Verwenden Sie einen Stift oder einen Permanentmarker, um die Adresse so deutlich wie möglich zu schreiben
Während die meisten Postämter Pakete akzeptieren, deren Adressen mit Bleistift geschrieben sind, besteht die Möglichkeit, dass die Schrift verblasst, wenn Sie dies aufschreiben.
Wählen Sie einen Stift mit einer Farbe, die sich von der Farbe der Verpackung abhebt. Verwenden Sie beispielsweise einen schwarzen Stift, wenn die Verpackung weiß oder braun ist
Schritt 3. Schreiben Sie den vollständigen Namen des Empfängers in die Mitte des Pakets
Notieren Sie den offiziellen Namen des Empfängers, keinen Spitznamen, um einen falschen Empfang des Pakets zu vermeiden. Verwenden Sie die alte Adresse des Empfängers, wenn dieser kürzlich umgezogen ist, damit der neue Bewohner das Paket problemlos an Ihren Freund weiterleiten kann.
Schreiben Sie den vollständigen Namen des Empfängers oder senden Sie eine E-Mail an das Unternehmen, um zu fragen, wessen Name auf das Paket geschrieben werden soll
Schritt 4. Fügen Sie die Straßenadresse direkt unter dem Namen des Empfängers hinzu
Schreiben Sie den Straßennamen und die Postnummer oder das Postfach. Geben Sie auch den Namen der Wohnung oder ggf. Hausnummer ein. Notieren Sie gegebenenfalls auch bestimmte Himmelsrichtungen, wie z. B. Ost oder Nordwest, auf dem Paket, um sicherzustellen, dass es seinen Bestimmungsort erreicht.
Stellen Sie so weit wie möglich sicher, dass Straßenadressen in derselben Zeile stehen. Sie können den Wohnungsnamen und die Hausnummer in eine neue Zeile schreiben, wenn Ihre Adresse lang genug ist
Schritt 5. Geben Sie unter dem Straßennamen den Stadtnamen und die Postleitzahl des Empfängers ein
Schreiben Sie den Ortsnamen vollständig und korrekt unter den Straßennamen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie es richtig schreiben, überprüfen Sie es bitte und stellen Sie sicher. Fügen Sie die Postleitzahl rechts neben dem Stadtnamen hinzu, damit das Paket das richtige Ziel erreicht, auch wenn der Stadtname falsch geschrieben ist.
- Verwenden Sie in Lieferadressen keine Kommas oder Punkte, auch wenn Sie den Ortsnamen und die Postleitzahl trennen.
- Fügen Sie in den Vereinigten Staaten auch den Namen des Staates zwischen dem Stadtnamen und der Postleitzahl hinzu. Bei internationalen Postsendungen, wie Indonesien, fügen Sie neben der Postleitzahl den Namen der Provinz und des Landes hinzu. Schlagen Sie das Postleitzahlenformat jedes Landes nach, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Vorwahl eingeben.
Teil 2 von 3: Kennzeichnung der Rücksendeadresse
Schritt 1. Schreiben Sie die Rücksendeadresse in die linke Ecke des Pakets
Vergessen Sie nicht, die Rücksendeadresse separat aufzuschreiben, um Versandfehler zu minimieren. Die Lieferadresse sollte sich in der Mitte befinden, während sich die Rücksendeadresse in der oberen linken Ecke befinden sollte.
Kombinieren Sie keine Versand- und Rücksendeadressen
Schritt 2. Schreiben Sie „SENDER“in Großbuchstaben, bevor Sie Ihre Adresse schreiben
Wenn die Liefer- und Rücksendeadresse nah genug geschrieben sind, wird das Wort „Absender“über der Rücksendeadresse die Situation verdeutlichen. Fügen Sie nach dem Schreiben von „SENDER“auch einen Doppelpunkt hinzu und schreiben Sie Ihre Adresse darunter.
Schritt 3. Fügen Sie die Adresse im gleichen Format wie die Rücksendeadresse hinzu
Schreiben Sie zunächst die Straße, den Wohnungsnamen oder die Hausnummer und/oder eine genaue Wegbeschreibung in die erste Zeile. Fahren Sie dann mit dem Städtenamen und der Postleitzahl fort.
Schritt 4. Überprüfen Sie die Klarheit Ihrer Handschrift
Sowohl die Lieferadresse als auch die Rücksendeadresse müssen deutlich geschrieben werden, also stellen Sie sicher, dass Ihre Schrift lesbar ist. Wird das Paket aus irgendeinem Grund nicht zugestellt, wird es an die Absenderadresse zurückgeschickt.
Kleben Sie ein weißes Etikett über die auf die Verpackung geschriebene Adresse und schreiben Sie die Adresse dann neu, wenn die Schrift schmutzig oder unordentlich aussieht
Teil 3 von 3: Auf häufige Fehler prüfen
Schritt 1. Kürzen Sie keine Adressen, die von der Post in Ihrem Land nicht akzeptiert werden
Die meisten Postämter akzeptieren Straßenabkürzungen wie Jl für Straße, sekundäre Adressen wie No für Nummern, Provinz- und Ländernamen wie Jabar für West-Java oder UK für Großbritannien.
Kürzen Sie keine Städtenamen. Schreiben Sie es vollständig, um Sendefehler zu vermeiden. Zum Beispiel Jakarta, nicht JKT
Schritt 2. Verwenden Sie die richtige Postleitzahl entsprechend dem Zielgebiet
Es kann länger dauern, bis Pakete ankommen, wenn Sie die falsche Postleitzahl eingeben. Dieser Fehler ist fataler, als wenn Sie ihn gar nicht aufschreiben. In einigen Fällen können Pakete auch verloren gehen, wenn ein Fehler beim Schreiben der Postleitzahl vorliegt. Schlagen Sie die Postleitzahl nach, bevor Sie sie aufschreiben, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Code aufschreiben.
Schritt 3. Lesen Sie die Adresse erneut, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Adresse eingegeben haben
Schreiben Sie die Adresse langsam, da zu schnelles Schreiben die Wahrscheinlichkeit von Rechtschreibfehlern erhöhen kann. Vergleichen Sie die geschriebene Adresse mit der richtigen Adresse sowie der Rücksendeadresse. Wenn ein Fehler auftritt, kleben Sie ein weißes Etikett über die falsche Adresse und schreiben Sie die Adresse neu.
Schritt 4. Schreiben Sie die Adresse in das Feld, die der Größe des Pakets entspricht
Wenn Sie die richtige Adresse eingeben, aber nicht die richtige Kartongröße verwenden, werden die Verpackungs- und Versandkosten beeinflusst. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Karton zu Ihrem Paket passt, fragen Sie die Post nach.
Tipps
- Schreiben Sie die Adresse deutlich, damit die Schrift auf Armeslänge gelesen werden kann.
- Stellen Sie sicher, dass der Inhalt des Pakets sicher verpackt und versiegelt ist, insbesondere wenn Sie einen zerbrechlichen Artikel versenden.
- Kaufen Sie die richtige Menge an Briefmarken und entsprechend dem Gewicht des Pakets.
