Das Schreiben einer formellen Adresse auf einen Umschlag ist für viele Dinge nützlich, einschließlich des Respekts gegenüber den Empfängern und der Formalität einer Veranstaltung. Wie Sie dies tun, hängt davon ab, ob die Veranstaltung formell ist, wie eine Hochzeit oder Wohltätigkeitsveranstaltung, oder für geschäftliche Zwecke (einschließlich des Sendens von Lebensläufen oder der Kontaktaufnahme mit neuen Kunden). Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie eine formelle Ansprache höflich und angemessen für alle geschäftlichen/formellen Situationen schreiben.
Schritt
Methode 1 von 2: Adressen für formelle Anlässe schreiben
Schritt 1. Überprüfen Sie die Informationen
Bevor Sie für eine formelle Veranstaltung (zB Hochzeit, Wohltätigkeitsveranstaltung, Beschneidung) Ihre Adresse auf den Umschlag schreiben, sollten Sie alle Adress- und Titelangaben jeder Person überprüfen.
- Schreiben Sie die Adresse von Hand oder drucken Sie sie auf einen Umschlag. Sie können die Dienste eines schönen Schriftstellers oder einer Person, die professionell darin ausgebildet ist, kunstvolle Dokumente zu schreiben, in Anspruch nehmen – dies sind Optionen, die Sie ergreifen können.
- Umschläge, die von Ihnen selbst oder einem schönen Autor mit dunkler Tinte handgeschrieben wurden, sind eine normale Option für formelle, nicht geschäftliche Anlässe.
- Kaufen Sie hochwertiges Papier und Umschläge, die meist als Set verkauft werden. Beide sind nützlich, um das offizielle Niveau Ihrer Veranstaltung anzuzeigen.
- Denken Sie daran, dass diese Umschläge für formelle Anlässe gedacht sind: Buchstabieren Sie jedes Wort, das Sie schreiben. Kürzen Sie nichts außer "Mr.", "Mrs." oder "Ms."
Schritt 2. Schreiben Sie die Namen der Gäste in die erste Zeile des Umschlags
Wie Sie diese Namen schreiben, sollte von ihrem ehelichen und/oder beruflichen Status abhängen.
- Schreibe den Namen der Frau basierend auf ihrem Familienstand oder ihrer Berufsbezeichnung. Verheiratete Frauen verwenden normalerweise "Frau". In einigen Fällen möchte die Frau vielleicht trotzdem "Frau" genannt werden. Auch Frauen, die geschieden oder über 18 Jahre alt sind, verwenden in der Regel „Nn“. Für jüngere Frauen können Sie auch einfach "Miss" schreiben. Zum Beispiel: „Frau Krisdayanti“, „Frau Sherina Munaf“.
- Listen Sie alle männlichen Namen auf, die mit "Herr" beginnen. Zum Beispiel: "Herr Ade Rai."
- Wenn Sie den Namen eines Mannes mit dem gleichen Namen wie sein Vater auf den Umschlag schreiben (normalerweise bei einem Ausländer), verwenden Sie "Jr." oder "Sr." am Ende des jeweiligen Namens. Beispiel: "Herr Christopher Smith, Jr." oder "Herr Christopher Smith Junior".
- Wenn ein Mann den gleichen Namen wie sein Vater und Großvater hat und er als Teil der "dritten Generation" oder später gilt (normalerweise Ausländer), verwenden Sie römische Ziffern, um seinen Namen zu schreiben. Zum Beispiel: "Herr Christopher Smith IV."
- Schreiben Sie die Namen der Ehepartner basierend auf ihrem Familienstand auf. Das Schreiben der Namen unverheirateter Paare erfolgt anders als bei verheirateten Paaren.
- Schreiben Sie den Namen des Ehepaares als "Mr." und "Mrs.", gefolgt vom Namen des Mannes. Zum Beispiel "Herr und Frau Jonathan Mario". Schreiben Sie den Namen des unverheirateten Paares mit ihren jeweiligen Namen und Spitznamen auf. Zum Beispiel "Mrs. Jane Doe" und "Mr. John Smith".
- Schreiben Sie die Namen von Männern und Frauen mit ihren Berufsbezeichnungen, falls vorhanden. Schreiben Sie es auf den Umschlag, ohne "Herr", "Frau", "Fräulein" oder "Frau" zu verwenden. vor seinem Namen.
- Zu den Titeln, die Leute verwenden könnten, gehören "Dr." "Reverend (Pastor)" oder "Richter". Wenn Sie sich über den offiziellen Titel einer Person nicht sicher sind und die Informationen nicht finden können, lautet die allgemeine Regel, die Position, die Sie für sie oder sie erraten haben, "zu erhöhen". Wenn Sie sich beispielsweise nicht sicher sind, ob der Rang einer Person Kapitän oder General beim Militär ist, schreiben Sie den Titel als "General". Auf diese Weise beleidigen Sie niemanden. Hier ist eine Liste von Titeln, auf die Sie stoßen könnten, wenn Sie Ihren Namen für formelle Veranstaltungen auf Ihren Umschlag schreiben:
- Schreiben Sie auch die Namen der Kinder auf den Umschlag. Wenn Kinder nicht zu Ihrer Veranstaltung eingeladen sind, schreiben Sie ihre Namen nicht auf. Wenn Sie Kinder einladen, schreiben Sie nur deren Vornamen in die zweite Zeile unter den Namen der Eltern.
Schritt 3. Fügen Sie die Adresse in der zweiten Zeile hinzu
Schreiben Sie diese Informationen direkt unter den Namen der Person, einschließlich des Namens des Kindes auf dem Umschlag.
Kürzen Sie Adressen ebenso wie Namen und Titel nicht ab. Schreiben Sie Wörter wie „Straße“, „Boulevard“oder etwas anderes auf. Zum Beispiel: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Schritt 4. Schreiben Sie den Namen der Stadt, Provinz und Postleitzahl in die letzte Zeile
Beispiel: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Wenn Sie die Postleitzahl nicht kennen, schauen Sie online nach.
- Wenn es in Ihrem Land ein bestimmtes Format gibt, sehen Sie sich die Ergebnisse der Formatierungskonventionen für internationale Adressen an.
Methode 2 von 2: Adresse auf Geschäftspost schreiben
Schritt 1. Überprüfen Sie alle erforderlichen Informationen
Überprüfen Sie Name, Titel und Adresse.
- Verwenden Sie hochwertiges elfenbeinfarbenes oder weißes Normalpapier und einen geeigneten Umschlag. Verpackungen wie diese zeigen ein professionelles Gefühl.
- Verwenden Sie Rücksendeadressen und Porto (Rücksendung) oder handgeschriebene/bedruckte Umschläge (wenn möglich). Gedruckte/getippte Etiketten und Umschläge gelten in der Regel als professioneller.
- Verwenden Sie bedruckte Umschläge für Ihr Unternehmen. Ein formeller Geschäftsumschlag enthält den Namen, die Adresse und das Logo eines Unternehmens.
- Verwenden Sie einen maschinengeschriebenen/bedruckten Umschlag mit Ihrer Geschäftsadresse, wenn Sie keinen formellen Geschäftsumschlag mit Ihrem Logo haben. Schreiben Sie den Namen und die Adressdaten auf. Machen Sie es von Hand in sauberen Druckbuchstaben und in blauer oder schwarzer Tinte, wenn Sie Ihre eigenen Geschäftsumschläge nicht tippen oder drucken können.
Schritt 2. Schreiben Sie den Namen des Unternehmens in die erste Zeile seiner Adresse
Beispiel: "General Electric", "Google, Inc."
- Schreiben Sie den Namen des Empfängers in die zweite Zeile. Verwenden Sie "UP (For Attention):", um den Empfänger anzugeben, gefolgt vom Titel. Zum Beispiel: "UP: Mr. John Smith", "UP: Dr. Charlotte Parker".
- Verwenden Sie die gleichen Regeln wie für das Schreiben eines betriebswirtschaftlichen Abschlusses bei einer formellen Veranstaltung. Einige Ausnahmen können für Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte gemacht werden. Zum Beispiel: „UP: Mr. John Smith, CPA“oder UP: Attorney Charlotte Parker.“Sie könnten für diese Anwälte auch „Charlotte Parker, Lawyer“ohne „Ms“schreiben.
- Ein gängiger Geschäftstitel für Frauen ist "Frau", es sei denn, Sie wissen, dass sie "Frau" genannt werden möchte. Wenn er einen anderen Titel wie "Dr." oder "Rabbi", verwenden Sie den Titel.
- Verwenden Sie den Positionstitel nur, wenn Sie den vollständigen Namen des Empfängers nicht kennen. Wenn Sie beispielsweise einen Brief an den Präsidenten eines bestimmten Unternehmens senden, schreiben Sie einen Satz wie diesen auf den Umschlag: "An den Präsidenten".
Schritt 3. Schreiben Sie die Adresse in die zweite Zeile des Umschlags
Verwenden Sie keine Abkürzungen in Adressen. Schreiben Sie Wörter wie „Straße“, „Boulevard“oder etwas anderes auf. Beispiel: "Wie Weg 200", "Boulevard 15 spielen"
Schritt 4. Notieren Sie die Informationen zu Stadt, Bundesland und Postleitzahl in der letzten Zeile
Beispiel: "Surabaya, Ost-Java 32177".
- Wenn Sie die Postleitzahl nicht kennen, schauen Sie online nach.
- Wenn es in Ihrem Land ein bestimmtes Format gibt, sehen Sie sich die Ergebnisse der Formatierungskonventionen für internationale Adressen an.
