Lehrer, Unternehmenslenker, Wissenschaftler und Experten verschiedener Berufe müssen lernen, Workshops durchzuführen. Nach einem erfolgreichen Workshop werden alle Teilnehmer neue Fähigkeiten erwerben, informiert sein und wachsen. Im Idealfall sollte jeder Teilnehmer während des Workshops die Möglichkeit haben, aktiv zu interagieren und zu lernen.
Schritt
Teil 1 von 4: Vorbereitung auf den Workshop
Schritt 1. Bestimmen Sie den Zweck des Workshops
Schreiben Sie das Ziel des Workshops auf, das Sie erreichen möchten, zum Beispiel: Fähigkeiten vermitteln, Informationen bereitstellen oder sensibilisieren. Was möchten Sie den Teilnehmern beibringen? Vielleicht möchten Sie eine bestimmte Fähigkeit vermitteln, ein Thema aus dem Alltag behandeln oder eine Erfahrung teilen, um die Teilnehmer zu inspirieren. Überlegen Sie, welches Ziel Sie erreichen möchten und warum. Sie können Workshops abhalten für:
- Lehrt, wie man ein überzeugendes Anschreiben schreibt.
- Lehrt, wie man Patienten schlechte Nachrichten überbringt.
- Lehrt 5 Techniken, damit ruhige Schüler im Unterricht Fragen stellen/meinen wollen.
- Lehrt, wie man mit Powerpoint effektive Präsentationsmaterialien vorbereitet.
Schritt 2. Entscheiden Sie, wer am Workshop teilnehmen wird
Müssen sich die Teilnehmer kennen oder nicht? Haben die Teilnehmer das zu besprechende Thema verstanden oder wussten sie es gar nicht? Haben die Teilnehmenden den Workshop auf eigene Faust besucht oder um die Voraussetzungen für das Bestehen des Praktikums zu erfüllen? Die Antworten auf diese Fragen werden die Vorbereitung des Workshops beeinflussen.
Zum Beispiel: Wenn sich die Teilnehmer bereits kennen, können Sie sofort eine Gruppenaktivität starten. Wenn sie sich noch nicht kennen, führen Sie Aktivitäten durch, um die Atmosphäre zu wärmen und geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, sich vorzustellen
Schritt 3. Halten Sie morgens oder nachmittags einen Workshop ab
Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt, damit die Teilnehmer während des Workshops nicht müde werden und sich konzentrieren können. Führen Sie keine Workshops am Abend nach Feierabend durch, da die Teilnehmer meist müde sind und sich schnell langweilen.
Schritt 4. Verteilen Sie die Werkstattanzeige
Verteilen Sie Flyer, hängen Sie Poster auf oder kontaktieren Sie Unternehmen, um mehr Teilnehmer für den Workshop zu interessieren. Bestimmen Sie den richtigen Workshoptitel, gestalten Sie eine attraktive Anzeigengestaltung. Erklären Sie kurz, warum Menschen an Workshops teilnehmen müssen und welche Vorteile sie haben. Gestalten Sie einen illustrierten Flyer mit auffälligen Worten.
Schritt 5. Finden Sie 8-15 Teilnehmer
Workshops sind keine Vorlesungen, die normalerweise von vielen Studierenden besucht werden. Die Teilnehmerzahl sollte nicht zu groß sein, um Fragen zu stellen, Fähigkeiten zu üben und gemeinsam zu arbeiten, aber groß genug, um den Workshop angenehm zu gestalten. Die Teilnehmerzahl sollte 8-15 Personen betragen.
In manchen Fällen können Sie die Teilnehmerzahl nicht bestimmen. Überlegen Sie sich bei vielen Teilnehmern kreative Wege, damit Sie nicht überfordert werden. Beispiel: Ein Workshop mit 40 Teilnehmern kann in 5 Gruppen mit 8 Teilnehmern/Gruppe aufgeteilt werden. Beziehen Sie mehrere Moderatoren oder andere Referenten ein, um die Organisation eines Workshops mit einer großen Anzahl von Teilnehmern zu unterstützen
Schritt 6. Bereiten Sie die Teilnehmer vor, bevor sie am Workshop teilnehmen
Einige Workshops können besucht werden, wenn die Teilnehmer bereits Aufgaben erledigt haben, zum Beispiel: Zeitschriftenartikel studieren, Kurzgeschichten schreiben oder die Schriften anderer lesen. Wenn die Teilnehmer vor dem Seminarbesuch noch Aufgaben erledigen müssen, teilen Sie ihnen dies im Voraus mit.
Legen Sie klare Fristen fest, wenn die Teilnehmer zuerst Aufgaben einreichen müssen. Informieren Sie, wie die Teilnehmer ihre Aufgaben präsentieren. Müssen sie Aufgaben in gedruckter Form einreichen oder nur per E-Mail?
Schritt 7. Priorisieren Sie die Workshop-Ziele
Workshops können von 30 Minuten bis zu 3 Tagen dauern. Unabhängig von der Zeit, die Ihnen zur Verfügung steht, haben Sie möglicherweise nur eine begrenzte Zeit, um Ihr Wissen Ihrem Publikum zu erklären. Anstatt in kurzer Zeit detaillierte Erklärungen zu geben, wählen Sie Themen aus, die für die Teilnehmer nützlich sind, zum Beispiel: Fähigkeiten, Techniken und Informationen, die die Teilnehmer benötigen. Priorisieren Sie diese Dinge im Arbeitsplan.
Schritt 8. Bereiten Sie die Lehrmittel vor
Die Art und Weise, wie Erwachsene lernen, ist sehr unterschiedlich. Es gibt Menschen, denen es leichter fällt, mit einem visuellen Ansatz, einem mündlichen Ansatz, einem Praktikum oder einer Kombination zu lernen. Bereiten Sie verschiedene Techniken für die Bereitstellung von Workshopmaterialien vor, um diese Art des Lernens vorwegzunehmen, zum Beispiel: Vorbereitung von Papieren, audiovisuelle Ausrüstung, computergestützte Materialien und Rollenspiele.
Schritt 9. Bereiten Sie gedruckte Materialien vor
Überlegen Sie, ob Sie Lesematerial, Fallstudien, Glossare mit wichtigen Begriffen und Quiz im Voraus vorbereiten müssen, damit noch Zeit zum Korrigieren bleibt, wenn ein Tippfehler oder Material korrigiert werden muss. Wählen Sie eine Schriftgröße, die groß genug ist, um das Lesen zu erleichtern. Geben Sie für jedes Dokument einen Titel und ein Datum an, damit die Teilnehmer die Workshop-Materialien zu einem späteren Zeitpunkt verwenden können.
- Wenn der Lesestoff etwas lang ist, senden Sie ihn zuerst an die Teilnehmer, damit sie sich auf den Workshop vorbereiten können.
- Wenn Sie viele Dokumente verteilen, ist es eine gute Idee, den Teilnehmern einen Ordner zu geben, damit sie die Dateien ordentlich speichern können. Die Handouts sollten nach dem Binden in Buchform an die Teilnehmer verteilt werden, insbesondere wenn Sie regelmäßig Workshops durchführen möchten.
Schritt 10. Bereiten Sie audiovisuelles Material vor
Präsentationsmaterialien in Form von Folien, Videos oder Tonaufnahmen müssen Sie vorab vorbereiten. Stellen Sie zunächst sicher, dass alles richtig angezeigt und in einem Format gespeichert werden kann, das den Möglichkeiten der Werkstatt entspricht.
Nehmen Sie sich die Zeit, sich mit dem audiovisuellen Techniker des Workshops zu beraten, damit das von Ihnen vorbereitete Material richtig präsentiert werden kann. Beachten Sie, dass Ihr Computer möglicherweise nicht mit dem Projektor in der Werkstatt kompatibel ist oder keine Lautsprecher verfügbar sind. Stellen Sie sicher, dass der Raum, den Sie während des Workshops nutzen werden, für Ihre Ausrüstung geeignet ist
Schritt 11. Bereiten Sie computerbasierte Materialien vor
Wenn Teilnehmer Fragen am Computer beantworten oder Online-Diskussionen durchführen müssen, bereiten Sie das Material so früh wie möglich vor. Überlegen Sie, ob die Teilnehmer ihre eigenen Computer oder Geräte mitbringen müssen. Informieren Sie die Teilnehmer ggf. darüber.
Wenn die Teilnehmer Aktivitäten online durchführen müssen, konsultieren Sie den Plan mit dem Techniker am Workshop-Standort, um sicherzustellen, dass es eine drahtlose Internetverbindung gibt, und fragen Sie zuerst nach dem Passwort
Schritt 12. Stellen Sie Experten, Referenten und Assistenten ein
Je nach Thema und Teilnehmerzahl müssen Sie ggf. eine andere Person als Moderatorin oder Moderator einbinden. Zum Beispiel: Experten können neue medizinische Techniken demonstrieren, humorvolle Gastredner erklären die Vorteile von Workshops durch Anekdoten und Assistenten helfen Ihnen bei der Arbeit mit großen Gruppen. Wenn Sie die Unterstützung anderer benötigen, stellen Sie frühzeitig ein. Die Workshops wären noch besser, wenn sie genügend Zeit zur Vorbereitung hätten.
Schritt 13. Bestimmen Sie die Gruppenaktivitäten, die während des Workshops durchgeführt werden sollen
Die Interaktion zwischen den Teilnehmern ist eine Möglichkeit des Lernens im Workshop. Informieren Sie sich über verschiedene Gruppenaktivitäten je nach Thema und Zweck des Workshops. Die Aktivitäten können zu zweit, in kleinen Gruppen oder in großen Gruppen mit allen Teilnehmern durchgeführt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie jedem die Möglichkeit geben, sich aktiv zu beteiligen. Gruppenaktivitäten können sein:
- Debatte. Bilden Sie zwei Gruppen, die sich gegenseitig verteidigen.
- Teilen Sie die Ergebnisse der Diskussion. Stellen Sie Fragen zur Diskussion und geben Sie den Teilnehmern Gelegenheit, über ihre eigenen Antworten nachzudenken. Bitten Sie die Teilnehmer danach, einen Gesprächspartner auszuwählen, ihre Meinung mit ihren Gesprächspartnern zu diskutieren und allen Teilnehmern die Schlussfolgerungen der Gruppe zu erklären.
- Frage- und Antwortrunde. Wenn Sie viele Informationen präsentieren, geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, Fragen zum Workshop-Material zu stellen. Sie können selbst antworten oder andere Teilnehmer bitten, zu antworten.
- Rollenspiel-Aktivitäten. Weisen Sie den Teilnehmern Rollenspiele zu, indem Sie das gerade Gelernte üben.
- Brainstorming Sitzung. Bitten Sie die Teilnehmer, so viele Ideen wie möglich zu teilen und sie dann alle an die Tafel zu schreiben. Bitten Sie anschließend die Teilnehmer, alle von ihnen eingebrachten Ideen zu bewerten.
Schritt 14. Nehmen Sie sich Zeit zum Ausruhen
Menschen neigen dazu, sich auf Aufgaben zu konzentrieren und sich an Lektionen zu erinnern, wenn sie eine Pause machen können. Machen Sie einen Pausenplan von mindestens 5 Minuten alle 1 Stunde. Während dies die Dauer des Workshops verkürzt, liefert diese Methode nützlichere Ergebnisse.
Schritt 15. Übertreiben Sie das Material nicht
Im Allgemeinen nehmen Aktivitäten während der Workshops 10-20% mehr Zeit in Anspruch als erwartet. Eine Frage-und-Antwort-Sitzung, von der Sie erwarten, dass sie 10 Minuten dauert, endet normalerweise nach 12 Minuten. Planen Sie für jede wichtige Aktivität oder jedes wichtige Thema ausreichend Zeit ein, um zu diskutieren. Besprechen Sie das Material möglichst nicht zu sehr, da die Teilnehmer sich müde und in Eile fühlen.
Wenn Sie befürchten, dass der Workshop vorzeitig endet, antizipieren Sie dies, indem Sie zusätzliche Aktivitäten vorbereiten, die den Lernprozess unterstützen. So sind Sie für den Fall, dass der Workshop zu früh endet, vorbereitet
Schritt 16. Wählen Sie einen guten Catering-Service
Sorgen Sie für gesundes Essen und Trinken für die Teilnehmer, denn der Workshop erfordert viel Energie. Idealerweise wurden die Konsumkosten in den Workshopkosten berücksichtigt, damit die Teilnehmer nicht mehr Geld ausgeben müssen, um den Konsum zu bezahlen.
Geben Sie keine Nahrung, die nicht nahrhaft ist, da sie nur für einen Moment Energie liefert. Danach werden die Teilnehmer jedoch schnell schläfrig, gelangweilt und müde. Wählen Sie gesunde Lebensmittel und Snacks, die die Energie steigern, wie zum Beispiel: Obst, Gemüse und Vollkornbrot
Teil 2 von 4: Vorbereitung auf den Workshop
Schritt 1. Kommen Sie früh an
Nehmen Sie sich Zeit, um den Raum zu organisieren und sich an die Situation am Werkstattort anzupassen. Treffen Sie sich vor Beginn des Workshops mit dem audiovisuellen Techniker, Catering-Dienstleister oder Teammitglied. Planen Sie genügend Zeit ein, um zu antizipieren, falls Probleme auftreten oder Sie den Zeitplan kurz vor Beginn des Workshops anpassen müssen.
Schritt 2. Bereiten Sie die gesamte Ausrüstung vor, bevor die Teilnehmer kommen
Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer, Laptop, Projektor und Lautsprecher ordnungsgemäß funktionieren, damit Sie keine Reparaturen durchführen müssen und die Werkstatt reibungslos abläuft. Bitten Sie bei Bedarf einen Techniker um Hilfe bei der Einrichtung von audiovisuellen Geräten, da Technikexperten die Geräte gut vorbereiten können.
Schritt 3. Stellen Sie Stühle für die Teilnehmer bereit
Die Anordnung der Sitzplätze richtet sich nach der Teilnehmerzahl, der Kapazität des Raumes und den durchzuführenden Aktivitäten. Idealerweise sollte die Teilnehmerzahl begrenzt werden, damit die Sitzplätze im Kreis oder Halbkreis angeordnet werden können. So werden sie sich kennen und leichter kommunizieren. Wenn die Teilnehmer ein Video oder eine Demonstration ansehen möchten, stellen Sie die Stühle zu einem Halbkreis oder einer geraden Linie auf.
Schritt 4. Verteilen Sie Workshop-Materialien
Wenn Sie Bücher oder andere Materialien verteilen müssen, legen Sie diese vor Beginn des Workshops auf einen Tisch oder Stuhl, um Zeit zu sparen. Ordnen Sie die Dokumente an und geben Sie klare Titel an. Andere Dinge, die im Raum vorbereitet werden müssen, zum Beispiel:
- Snacks und Getränke.
- Ausweis und Werkstattplan.
- Feder und Bleistift.
Schritt 5. Begrüßen Sie jeden Teilnehmer
Eine frühzeitige Ankunft gibt Ihnen die Möglichkeit, sich vorzubereiten und sich abzukühlen. Darüber hinaus lernen Sie jeden Teilnehmer vor Beginn des Workshops kennen und interagieren.
Teil 3 von 4: Durchführung des Workshops
Schritt 1. Stellen Sie sich vor und eröffnen Sie einen Workshop
Nachdem sich alle Teilnehmer gesetzt haben, richten Sie ihre Aufmerksamkeit auf den Workshop. Nennen Sie uns Ihren Namen und Ihren Vornamen. Erklären Sie, dass Sie über Expertise zum Thema des Workshops verfügen und warum Sie darüber diskutieren möchten. Erklären Sie den Teilnehmern Zweck und Nutzen des Workshops. Informieren Sie den Workshop-Plan, damit sich die Teilnehmer vorbereiten können. Liefern Sie die Erklärung in wenigen Minuten.
- Auch wenn das Thema des Workshops durchaus ernst ist, sollten Sie humorvoll sein, damit die Atmosphäre angenehmer wird und sich die Teilnehmer wohler fühlen.
- Sagen Sie, was den Teilnehmern im Raum zur Verfügung gestellt wurde und was sie tun müssen. Zum Beispiel: Bitten Sie die Teilnehmer, ihre Namen zu schreiben und Abzeichen zu tragen, eine Tasse Kaffee zu trinken und das verteilte Material zu teilen. Geben Sie an, wann das Material besprochen wird, damit die Teilnehmer nicht sofort einen Laptop lesen oder vorbereiten müssen.
Schritt 2. Beginnen Sie den Workshop, indem Sie das Eis brechen
Bitten Sie die Teilnehmer, sich vorzustellen. Begrenzen Sie die Einführungszeit, indem Sie die Teilnehmer bitten, einige Dinge zu sagen, zum Beispiel: ihren Namen und was sie vom Workshop erwarten. Geben Sie jedem Teilnehmer genügend Zeit, um sich beim Sprechen vor der Gruppe wohl zu fühlen, aber nicht zu lange.
Um die Atmosphäre intimer zu gestalten, bitten Sie jeden Teilnehmer, eine persönliche Frage zu beantworten, zum Beispiel: „Was ist Ihr Lieblingsfilm?“oder „Welches Lied magst du am liebsten?“
Schritt 3. Präsentieren Sie einen klaren Zeitplan für Aktivitäten
Sie müssen den Zeitplan der Aktivitäten erklären, damit die von Ihnen vorbereiteten Dinge ordnungsgemäß durchgeführt werden können und die Teilnehmer keine Fragen stellen. Legen Sie einen Zeitplan auf Ihren Schreibtisch und führen Sie den Workshop planmäßig durch. Sie werden es zu schätzen wissen, wenn sie Informationen darüber haben, was Sie tun werden und warum. Erklären Sie den Teilnehmern beispielsweise Folgendes:
- „Zuerst gehen wir eine Fallstudie durch, um sicherzustellen, dass Sie das Problem verstehen. Danach werden wir mehrere Kleingruppen bilden, um die am besten geeignete Lösung für das Problem zu finden.“
- „Bevor Sie mit dem Erlernen eines neuen Computerprogramms beginnen, werden wir einige Begriffe behandeln, die Sie verstehen müssen. Danach machen Sie einen Test, um sicherzustellen, dass Sie den Begriff verstehen. Als nächstes werden wir verschiedene Dinge in Diskussionsrunden besprechen.“
- „Stellen Sie sich der Person vor, die neben Ihnen sitzt. In wenigen Minuten werden wir zu zweit ein Rollenspiel als Berater und Schüler spielen.“
Schritt 4. Bereiten Sie alternative Aktivitäten vor
Zusätzlich zur Vorbereitung des Workshop-Plans können Sie durch die Vorbereitung alternativer Aktivitäten antizipieren, falls die Agenda entsprechend den Reaktionen und Erwartungen der Teilnehmer geändert werden muss. So sind Sie bei Fragen, Anregungen und Wünschen der Teilnehmer bestens gerüstet. Bereiten Sie auch mehrere Auswahlmöglichkeiten von Aktivitäten vor, die durch Abstimmung bestimmt werden. Auf diese Weise können Sie sich auf das Material konzentrieren, das wirklich wichtig ist, anstatt auf das Material, das nicht hilfreich ist.
Schritt 5. Verwenden Sie Interaktionstechniken, um Informationen zu übermitteln
Verfolgen Sie die Bereitstellung von Informationen, indem Sie Gruppenaktivitäten durchführen, damit die Teilnehmer die von Ihnen vermittelten Informationen besser verstehen. Die Interaktion in Gruppen ist eine sehr effektive Methode, um Problemlösungstechniken zu vermitteln. Die Technik des Lehrens von Workshops unterscheidet sich vom Lehren von Vorlesungen. Damit sich die Teilnehmer mehr wertgeschätzt fühlen, bitten Sie sie, ihre Gedanken und Meinungen einzubringen. Lassen Sie die Teilnehmer sich gegenseitig beibringen, was Sie ihnen beibringen, zum Beispiel durch:
- Präsentieren Sie kurz Informationen und bitten Sie die Teilnehmer, Fragen zu stellen.
- Bilden Sie mehrere Gruppen und weisen Sie den Teilnehmern Aufgaben zu. Bitten Sie danach jede Gruppe, vor allen Teilnehmern einen Bericht zu präsentieren.
- Spielen Sie das Video ab und bitten Sie die Teilnehmer, ihre Antworten zu zweit zu diskutieren.
- Geben Sie Ratschläge zur Lösung des Problems und bitten Sie dann einige Teilnehmer, ein Rollenspiel zu machen.
- Laden Sie einen Experten ein, eine bestimmte Technik zu demonstrieren, und lassen Sie die Teilnehmer dann Quizfragen zu dieser Technik beantworten.
Schritt 6. Reden Sie nicht zu viel
Sie müssen während des Workshops nicht ständig reden und kleine Dinge erklären, da sich die Teilnehmer langweilen und irritieren. Denken Sie daran, dass Workshops keine Vorträge oder Meetings sind, da sie mehr Interaktion, Aktivitäten und Gruppenarbeit beinhalten.
Schritt 7. Geben Sie geplante Pausen an
Eine Pause ist eine Gelegenheit, Informationen aufzunehmen und zu reflektieren. Informieren Sie die Teilnehmer vor Beginn des Workshops über den Pausenplan, damit sie entscheiden können, wann sie auf die Toilette gehen, telefonieren und sich um persönliche Angelegenheiten kümmern müssen. Stornieren Sie den Pausenplan nicht, auch wenn die Zeit sehr begrenzt ist.
Schritt 8. Ändern Sie die Aktivität alle 20-30 Minuten
Die Konzentrationsfähigkeit lässt nach 20 Minuten der gleichen Aktivität nach. Nutzen Sie diese Bedingung als eine Möglichkeit, die Kreativität zu steigern, und nicht als Einschränkung. Nehmen Sie Änderungen vor, indem Sie verschiedene Aktivitäten durchführen, die Teilnehmer bitten, ihre Stühle neu zu arrangieren oder alle 20 bis 30 Minuten Pausen einlegen, um alle beschäftigt und motiviert zu halten.
Schritt 9. Schalten Sie die Stimmung ein
Auch wenn Sie ein ernstes Thema besprechen, werden die Teilnehmer aufmerksam sein und es wird Ihnen leichter fallen, die Informationen zu verstehen, wenn Sie gelegentlich eine Anekdote erzählen. Denken Sie an eine ethische und verantwortungsvolle Art, Humor zu vermitteln, wenn Sie Präsentationen halten, Diskussionen führen und Aktivitäten durchführen. Es hält die Teilnehmer auch entspannt, wach und komfortabel.
Schritt 10. Schaffen Sie eine Atmosphäre des gegenseitigen Respekts und der Demokratie
Behandeln Sie jeden Teilnehmer fair und mit Respekt. Jeder Teilnehmer muss die gleiche Möglichkeit haben, zum Beispiel Leiter einer Diskussionsgruppe zu sein. Ermutigen Sie ruhige oder schüchterne Teilnehmer zum Reden. Auf diese Weise fühlt sich jeder gehört und geschätzt. Lassen Sie nicht zu, dass die Teilnehmer oder Sie selbst die Diskussion dominieren.
Schritt 11. Seien Sie auf das Unerwartete vorbereitet
Workshops laufen in der Regel reibungslos, wenn alle Teilnehmer kommen, weil sie lernen wollen. Es kann jedoch Teilnehmer geben, die nicht teilnehmen möchten oder andere Teilnehmer stören. Seien Sie in jeder Situation professionell. Zeigen Sie respektvolles Verhalten, damit andere Sie respektieren. Erklären Sie, was Sie von den Teilnehmern erwarten. Wenn ein Teilnehmer einen anderen Teilnehmer belästigt oder belästigt, bitten Sie ihn, privat zu sprechen. Betonen Sie die Bedeutung Ihres Unterrichts und erklären Sie, dass Sie von den Teilnehmern erwarten, dass sie reif und professionell sind.
Schritt 12. Schließen Sie den Workshop ab, indem Sie das präsentierte Material zusammenfassen
Erklären Sie kurz alle Materialien, die Sie während des Workshops behandelt haben, damit die Teilnehmer wissen, was sie gelernt und welche Fähigkeiten sie erworben haben. Wiederholen Sie die Ziele des Workshops, die Sie in Ihren einleitenden Bemerkungen erläutert haben, und geben Sie an, dass die Teilnehmer diese Ziele hoffentlich erreicht haben. Wir gratulieren allen Teilnehmern zu ihrem Einsatz und den neu gewonnenen Erkenntnissen.
Teil 4 von 4: Nachbereitung nach dem Workshop
Schritt 1. Bitten Sie um Feedback, bevor der Workshop endet
Bereiten Sie ein Bewertungsformular vor und bitten Sie die Teilnehmer, es einige Minuten vor Ende des Workshops auszufüllen. Geben Sie ihnen genügend Zeit, um zu kommentieren und Fragen gut zu beantworten. Direktes Feedback ist nützlich, um die Qualität des Workshops zu verbessern und das zu vermittelnde Wissen weiterzuentwickeln. Stellen Sie den Teilnehmern folgende Fragen:
- Was ist das Ziel dieses Workshops? Wurde dieses Ziel erreicht?
- Welche Aktivitäten waren beim Studium der Workshopmaterialien am hilfreichsten? Welche Aktivitäten sind während Ihrer Workshops nicht sinnvoll?
- Ist die Dauer des Workshops ausreichend?
- Welches der verschiedenen Workshop-Materialien (Papiere, Artikel, Quiz usw.) ist am nützlichsten und welches nicht?
- Was haben Sie durch diesen Workshop gelernt oder entwickelt?
- Was haben Ihre Kollegen durch diesen Workshop gelernt oder entwickelt?
- Gibt es etwas, das in diesem Workshop geändert oder verbessert werden muss? Wenn ja, machen Sie bitte Verbesserungsvorschläge.
- Gibt es weitere Workshop-Themen, an denen Sie gerne teilnehmen würden?
Schritt 2. Kontaktieren Sie die Teilnehmer einige Tage oder Wochen nach dem Workshop als Follow-up
Fragen Sie die Teilnehmer, ob Sie sie für Anregungen zur Durchführung des Workshops kontaktieren können. Manche Menschen brauchen Zeit, um ihre Erfahrungen während des Workshops zu reflektieren. Sie können neue Erkenntnisse gewinnen, nachdem Sie einige Tage oder Wochen später mit den Teilnehmern Kontakt aufgenommen haben, indem Sie die folgenden Fragen stellen:
- Wie gut erinnern Sie sich an die Informationen, die Sie während des Workshops gelernt haben?
- Denkst du noch über die Dinge nach, die du während des Workshops bekommen hast?
- Was sind die Vorteile eines Workshops, der Ihnen bei der Arbeit hilft? Gibt es einen anderen Weg, der hilfreicher ist?
- Welche Materialien verwenden Sie nach dem Besuch des Workshops noch? Welches Material haben Sie verworfen oder ignoriert?
Schritt 3. Planen Sie bei Bedarf Folgeworkshops
Wenn genügend Teilnehmer an dem Folgeworkshop interessiert sind, ziehen Sie in Erwägung, einen Workshop der Stufe 2 durchzuführen. Nutzen Sie diesen Workshop, um weitere Fragen zu beantworten, Themen zu vertiefen oder Techniken zu entwickeln, die in Workshops der Stufe 1 vermittelt wurden. wurden diskutiert und sind für Teilnehmer geeignet mit höheren Fähigkeiten.
Tipps
- Planen Sie so gut Sie können, aber seien Sie vorbereitet, wenn der Plan während des Workshops geändert werden muss.
- Achten Sie während des Workshops auf die Antworten der Teilnehmer. Wenn Sie Zweifel haben, ob die Teilnehmer auf eine bestimmte Aktivität gut ansprechen, stellen Sie Fragen und bitten Sie um Feedback.
- Setzen Sie sich klare Ziele und wie Sie diese durch verschiedene Aktivitäten erreichen.
- Tech-Tools sind sehr nützlich, aber stellen Sie sicher, dass Sie sie richtig bedienen können! Wenn Sie nicht wissen, wie man einen Computer zum Erstellen einer Präsentation verwendet, bitten Sie um Hilfe oder verwenden Sie eine andere Methode.
