Sich selbst vorzustellen, bevor Sie eine Präsentation halten, ist eine Gelegenheit, Informationen über sich selbst bereitzustellen und Beziehungen zu Ihrem Publikum aufzubauen, anstatt nur Namen zu nennen. Außerdem bestimmt dieser Moment die Atmosphäre des Meetings während der Präsentation. Wie gut das Publikum die Informationen versteht, die Sie vermitteln möchten, hängt davon ab, wie Sie sich vorstellen. Seien Sie also so gut wie möglich vorbereitet, damit Sie relevante und nützliche Informationen über sich selbst bereitstellen können. Verwenden Sie beim Sprechen die richtigen Techniken, damit Ihr Publikum aufmerksam wird und sich mit Ihnen verbunden fühlt.
Schritt
Teil 1 von 3: Bereitstellung relevanter und nützlicher Informationen
Schritt 1. Nennen Sie Ihren Namen mit deutlicher Artikulation
Murmeln oder hetzen Sie nicht, wenn Sie Ihren Namen sagen, damit sich Ihr Publikum daran erinnert. Sprechen Sie laut und selbstbewusst, während Sie jede Silbe deutlich aussprechen.
Wenn Ihr Name einzigartig und schwer auszusprechen ist, geben Sie eine kurze Erklärung ab, damit sich Ihr Publikum daran erinnern kann. Sagen Sie zum Beispiel zum Publikum: "Mein Name ist Joko Gani. Oh ja, Gani steht für Tapferkeit." beim Lächeln
Schritt 2. Erklären Sie den Beitrag, den Sie leisten möchten, damit das Publikum daran interessiert ist, der Präsentation zuzuhören
Nennen Sie kurz nützliche Dinge, die Sie für Ihr Publikum tun möchten, anstatt nur Ihren Titel oder Titel zu erwähnen. Sie können dies jedoch in die Einführungsfolie der Präsentation aufnehmen. Wenn Sie Material vorbereiten, um sich vorzustellen, denken Sie an Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, von denen Ihr Publikum profitieren wird.
Wenn Sie Marketingdirektor eines großen Unternehmens sind, ist es vielleicht hilfreicher zu sagen: "Ich nutze Facebook-Werbung seit mehr als zehn Jahren als effektives Mittel, um Produkte an Verbraucher in der Tanzkostümbranche zu vermarkten." einfach Ihren Titel zu erwähnen
Schritt 3. Geben Sie zusätzliche Informationen im Präsentationspapier oder auf der Folie an
Wenn es andere Informationen gibt, die für das Präsentationsmaterial interessant und relevant sind, vermitteln Sie nicht alle, wenn Sie sich vorstellen. Fügen Sie die Informationen in ein Papier oder eine Folie ein, damit das Publikum es selbst lesen kann.
Sie können Ihrem Publikum alle zusätzlichen Informationen aus dem Papier oder der Folie mitteilen. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Publikum mitteilen möchten, dass Sie Artikel für internationale Zeitungen geschrieben haben, dies jedoch nicht erwähnen möchten, wenn Sie sich vorstellen, sagen Sie Ihrem Publikum: "Ich habe Artikel für mehrere bekannte internationale Zeitungen geschrieben Printmedien. Es ist auf der ersten Seite meiner Zeitung."
Schritt 4. Speichern Sie andere nützliche Informationen über Sie, um sie während der Präsentation zu teilen
Erzähl mir nicht alles über dich, wenn du dich vorstellst. Wählen Sie die interessantesten und nützlichsten Informationen für das Publikum. Wenn Sie noch interessante Informationen vermitteln möchten, platzieren Sie diese auf der Folie in der Mitte des Präsentationsmaterials.
Sagen Sie zum Beispiel zu Ihrem Publikum: "Als ich letztes Jahr eine Website im Auftrag eines berühmten Künstlers (Name erwähnen) gestaltete…" Präsentationsmaterial
Schritt 5. Bereiten Sie einen reibungslosen Übergang von der Einführung zur Präsentation vor
Wenn die Einführungssitzung gut verläuft, stellen Sie sicher, dass Sie beim Starten Ihrer Präsentation einen reibungslosen Übergang ohne Verzögerungen vornehmen können. Ein gut vorbereiteter Übergang gibt Ihnen Sicherheit, weil Sie den nächsten Schritt kennen und wissen, wie er zu tun ist.
Geben Sie zum Beenden der Einführungssitzung den Namen des Unternehmens an, das Ihr Kunde ist, um zu signalisieren, dass Sie an einem Projekt arbeiten, das in direktem Zusammenhang mit dem Präsentationsmaterial steht. Zum Beispiel: "In den letzten 3 Jahren hatte ich eine wundervolle Zeit bei der Zusammenarbeit mit dem multinationalen Unternehmen PT. XYZ, indem ich ein Computerprogramm zum Speichern von Logistikdaten erstellt habe. Letzte Woche ist es uns gelungen, ein neues, anspruchsvolleres Programm zur Lösung eines Problems zu entwickeln Logistikdatenbank…", dann setzen Sie die Präsentation mit der Diskussion des neuen Programms fort
Teil 2 von 3: Die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich ziehen, bevor Sie sich vorstellen
Schritt 1. Spielen Sie einen Song, um eine Atmosphäre zu schaffen, die das Publikum begeistert
Spielen Sie vor dem Betreten des Besprechungsraums ein Lied und warten Sie einige Sekunden, bevor Sie mit dem Sprechen beginnen, um Ihre Persönlichkeit zu zeigen und die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zu ziehen. Dieser Schritt ist besonders nützlich, wenn Sie sich beim Starten Ihrer Präsentation nach dem Ende des Songs auf den Text oder den Songwriter beziehen.
- Spielen Sie Lieder mit bestimmten Genres ab, wenn keine Lieder vorhanden sind, deren Text mit dem Präsentationsmaterial übereinstimmt. Wenn Sie zum Beispiel bei einer Besprechung des Vertriebsteams sprechen, spielen Sie eine jazzige Melodie in einem ruhigen Rhythmus, wenn das Publikum den Raum betritt. Spielen Sie ein paar Minuten vor Ihrem Auftritt Queens "We Are The Champions", um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen. Sagen Sie, sobald das Lied zu Ende ist: "Guten Morgen!" oder "Guten Tag!" eifrig mit der Präsentation beginnen.
- Wählen Sie ein Genre und einen Songtext, der zum Thema der Präsentation passt. Spielen Sie beispielsweise keine Popsongs, wenn Sie bei einem Treffen mit Wissenschaftlern sprechen (es sei denn, Sie präsentieren Forschungsergebnisse zu Popsongs).
Schritt 2. Sagen Sie einen inspirierenden Satz, der Ihre Aufmerksamkeit erregt, bevor Sie sich vorstellen
Einer der todsicheren Tipps, um die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zu ziehen, besteht darin, relevante kurze inspirierende Sätze zu vermitteln. Dieser Schritt ist sinnvoller, wenn Sie berühmte Persönlichkeiten nach dem zu besprechenden Feld zitieren, weil das Publikum es gehört hat, damit die Glaubwürdigkeit Ihrer Präsentation steigt.
- Wenn Sie beispielsweise ein praktisches Design für einen Kaffee-Mixer präsentieren möchten, beginnen Sie Ihre Präsentation mit den Worten von Elon Musk: "Produkte, die nur verwendet werden können, wenn eine Gebrauchsanweisung vorliegt, sind fehlerhafte Produkte", dann fahren Sie fort mit den Worten: " Mein Name ist Laura Huges. Kaffeebrauer meiner Designs benötigen keine Handbücher." Teilen Sie kurz Ihre Arbeitserfahrung und Ihre Fähigkeiten mit und präsentieren Sie dann Ihr Design.
- Sagen Sie keine klischeehaften oder langweiligen inspirierenden Sätze, weil Ihr Publikum es vielleicht schon oft gehört hat.
- Wenn du inspirierende Sätze vorträgst, achte darauf, sie richtig zu zitieren.
Schritt 3. Bringen Sie das Publikum zum Nachdenken, indem Sie statistische Daten bereitstellen
Eine effektive Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zu ziehen, besteht darin, die Präsentation mit der Präsentation statistischer Daten zu beginnen, um einen Überblick über das Problem zu geben, das Sie diskutieren oder lösen möchten. Oft erkennt das Publikum erst dann, dass es ein Problem gibt, wenn Sie es ansprechen. Als Ergebnis werden sie aufmerksamer und interessierter sein, die Lösungen zu hören, die Sie vermitteln.
- Beginnen Sie Ihre Präsentation beispielsweise mit den Worten: "Laut Time Magazine haben die Amerikaner 2014 4,3 Milliarden verschreibungspflichtige Medikamente eingelöst und 374 Milliarden US-Dollar für Medikamente ausgegeben." Stellen Sie sich dann vor, indem Sie Ihren Beruf im Bereich der medizinischen Forschung informieren, und beginnen Sie dann die Präsentation, indem Sie erklären, wie Sie verhindern können, dass der Arzt dem Patienten übermäßige Medikamente gibt.
- Teilen Sie Ihrem Publikum Quellen statistischer Daten mit, damit Sie professionell und vertrauenswürdig erscheinen. Darüber hinaus kann das Publikum die von Ihnen präsentierten Daten bei Bedarf überprüfen.
Schritt 4. Führen Sie eine wechselseitige Kommunikation mit dem Publikum und laden Sie es ein, durch Fragen nachzudenken
Ihr Publikum wird zu Teilnehmern, wenn Sie es fragen. Wählen Sie ein universelles Thema, damit das Publikum es versteht und seine Meinung äußern kann. Stellen Sie sicher, dass sich das Thema der Frage auf das Präsentationsmaterial bezieht.
- Wenn Sie ein neues Design eines Koffers präsentieren möchten, der so praktisch ist, dass die Kontrolle durch einen Flughafenmitarbeiter nicht zu lange dauert, beginnen Sie Ihre Präsentation mit der Frage: "Wie viele von Ihnen mussten in langen Schlangen warten? für die Gepäckkontrolle am Flughafen, um fast Ihren Flug zu verpassen?"
- Nachdem Sie die Frage gestellt haben, laden Sie das Publikum ein, die Augen zu schließen und sich das Ereignis vorzustellen.
- Seien Sie nicht enttäuscht, wenn Ihr Publikum Ihre Fragen nicht beantwortet. Manchmal zögern sie oder es ist ihnen peinlich zu antworten. Du kannst erkennen, dass sie noch immer über deine Frage nachdenken, wenn ein paar Leute nach unten schauen oder lächeln, nachdem du fertig gestellt hast.
Schritt 5. Seien Sie humorvoll, um Ihr Publikum und sich selbst entspannt zu halten
Durch Lachen fühlen sich Sprecher und Publikum sofort verbunden. Beginnen Sie Ihre Einführungssitzung humorvoll mit einem Witz oder einer persönlichen Geschichte, aber übertreiben Sie es nicht. Seien Sie humorvoll, ohne aufgesetzt zu sein. Erzählen Sie eine humorvolle oder ironische Geschichte, die in den Kontext des Präsentationsmaterials passt.
- Sie können scherzen, indem Sie ein persönliches Erlebnis erzählen, ein Foto auf einer Folie zeigen oder ein inspirierendes Zitat sagen.
- Eine humorvolle Haltung sorgt dafür, dass sich das Publikum wohl fühlt und sich nach der Präsentation an Sie erinnern wird.
Schritt 6. Binden Sie das Publikum ein, wenn Sie eine Präsentation vor einer kleinen Gruppe halten
Vor Publikum zu sprechen kann Gefühle der Einsamkeit und Isolation auslösen. Sie können das Publikum einbeziehen, wenn die Anzahl der Teilnehmer relativ gering ist. Nachdem Sie sich vorgestellt haben, bitten Sie die Teilnehmer, sich abwechselnd vorzustellen und Fragen oder Meinungen zum Präsentationsthema zu stellen. Dieser Schritt hält das Publikum konzentriert, während Sie sich abkühlen und es nacheinander kennenlernen.
Wenn Sie beispielsweise eine Pizzaliefer-App präsentieren möchten, bitten Sie Ihr Publikum, ihre Lieblingsgedanken zum Pizzaverkosten und die Höhen und Tiefen zu nennen, die sie bei der Bestellung von Speisen mit der App hatten
Teil 3 von 3: Vorbereitung Ihrer Präsentation
Schritt 1. Bereiten Sie einen schriftlichen Plan vor
Sie müssen einen Plan entwickeln, damit Sie nicht nervös oder verwirrt werden, wenn Sie vor einem Publikum stehen. Es ist eine gute Idee, einen Text zu erstellen, der die Wörter enthält, die Sie sagen möchten, damit Sie sie korrigieren oder lesen können, wenn Sie sich vorstellen. Bei Bedarf können Sie alle Sätze speziell zum Üben aufschreiben.
Schreiben Sie im Vorfeld Ihrer Einführungssitzung ein paar Schlüsselsätze oder Schlüsselwörter auf, um sich daran zu erinnern, was Sie Ihrem Publikum vermitteln möchten. Auf diese Weise lesen Sie nicht nur Notizen
Schritt 2. Nehmen Sie sich Zeit, um mit einem Freund zu üben
Lesen Sie den Text laut vor, um die richtige Intonation und das Sprechtempo zu bestimmen, damit Sie Ihre Botschaft klar und interessant vermitteln können. Benutze einen Timer, um herauszufinden, wie lange du gesprochen hast, und füge dann Wörter hinzu oder ziehe sie weg, bis du das bestmögliche Skript erhältst. Bitten Sie Freunde um Feedback und Verbesserungsvorschläge. Sprechen Sie den Text laut, um selbstbewusster zu werden.
Wenn Sie keinen Freund haben, der Ihnen Feedback gibt, machen Sie ein Video von Ihrer Praxis. Nehmen Sie sich Zeit, um Videos anzusehen, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Sie können sich vielleicht nicht in Videos sehen, aber diese Schritte werden Ihnen helfen, sich gut vorzustellen. Darüber hinaus können Sie die Präsentationspraxis von Anfang bis Ende aufzeichnen. Nehmen Sie immer wieder auf, bis das Ergebnis zufriedenstellend ist, denn Sie wissen, dass das Publikum die beste Präsentation hört
Schritt 3. Lernen Sie die lokale Kultur kennen, damit Sie andere nicht beleidigen
Stellen Sie sicher, dass Sie die Do's und Don'ts kennen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, wenn Sie sich vorstellen. Erfahren Sie mehr über die lokale Kultur, in der Sie Ihre Präsentation halten, z. B. Alltagskleidung für die Arbeit. Informieren Sie sich außerdem über die Gewohnheiten der Anwohner, wenn Sie sich vorstellen. Nennen sie nur Vornamen oder Vor- und Nachnamen? Lernen Sie auch die Etikette, die gilt, denn in manchen Ländern gilt Humor vor Publikum als unhöflich. Machen Sie keine Witze, wenn Sie sich dessen nicht sicher sind.
